SAP GUI trening - SAP S/4 HANA treninger med gratis prøveversjon
SAP GUI trening - SAP S/4 HANA treninger med gratis prøveversjon
 

SAP hvordan eksporteres til Excel-regneark?

SAP hvordan eksporteres til Excel-regneark? [Norsk]

SAP GUI trening - SAP S/4 HANA treninger med gratis prøveversjon
SAP GUI trening - SAP S/4 HANA treninger med gratis prøveversjon
 

Hvordan eksporterer jeg SAP-data til Excel?

Det er ganske enkelt å eksportere data fra SAP til Excel. Se nedenfor hvordan du eksporterer en SAP-tabell til Excel, eller eksporterer en SAP-rapport til Excel med en annen prosedyre. Når eksporten av SAP Excel er utført, vil du kunne spille med ekstraktdataene fra SAP med avansert vlookup i Excel, Excel-streng sammenligne, telle antall forekomster og andre regnearkstandardfunksjoner.

Når du er i en visningstabelltransaksjon på et SAP-system, finner du pilikonet på toppen av bordet og klikker på det.

Det bør være et alternativ der det kalles regneark.

Velg det alternativet, lagre filen lokalt, og åpne det i Excel - regnearket vil faktisk være en Excel-fil, til tross for ikke å bli kalt som det direkte i SAP.

Eksporter tabellen i SAP til Excel

Fra en tabellskjerm, for eksempel transaksjonen SE16N-visning av oppføringer, med tabellen MARC valgt for visning, plantedata for materiale, finn ikonet med en pil på toppen av bordet.

Ved å klikke på det ikonet vises en rullegardinmeny med flere nedlastingsalternativer:

  • Regneark vil eksportere SAP-data til Excel,

  • tekstbehandling vil eksportere SAP-data til Word,

  • Lokal fil vil eksportere data til en tekstfil som kan åpnes med Notepad ++ eller en annen tekstredigerer,

  • send vil åpne SAP intern opprett dokument og sende transaksjon,

  • Lagre i SAP vil lagre dataene i SAP,

  • ABC analyse vil vise noen diagrammer,

  • HTML-nedlasting vil tilby dataene som skal lastes ned i en HTML-fil som skal vises i en nettleser eller publiseres på nettet.

For å eksportere SAP-data til Excel, velg alternativet Regneark.

SAP eksport til Excel regneark alternativer

Etter at du har valgt regnearkseksporten, vil flere alternativer bli tilbudt, slik at filen kan eksporteres i forskjellige formater, fra Excel MHTML, som kan være nyttig for filer som er for store for Excel, OpenOffice-format eller flere formater: SAP intern XML-format, Excel MHTML-format, Excel Office 2003 XML-format, OpenOffice OpenDocument format 2.0, Excel i eksisterende XXL-format, Excel MHTML-format for 2000/1997, Excel Office Open XML-format (XLSX).

Den senere, Excel Office Open XML-format XLSX, er standardformatet for det nyeste Microsoft Excel 2016-programmet og Excel Office 356.

Velg formatet Excel Office Open XML-format for å utføre en SAP-dataeksport til MSExcel.

SAP data eksport til Excel fil lagring

Det neste trinnet er å lagre Excel-filen som inneholder SAP-eksporterte data på datamaskinen. En melding vil bli åpnet, som standard plassert i standard SAP eksportmappe, som vanligvis er en SAP GUI-mappe som ligger i den lokale dataprogramfilmappen.

Mest sannsynlig eksisterer filen allerede, spesielt når du eksporterer mye data. Hvis det bare er nødvendig å vise dataene i Excel for å utføre noen kopier og lim inn operasjoner til et annet Excel-regneark, eller til et annet program, er det tilstrekkelig å erstatte den eksisterende filen.

SAP data eksport åpnet i Excel

Etter at filen har blitt lagret på datamaskinen, åpner Excel automatisk SAP-dataeksporten som nettopp er opprettet.

Forvent litt tid å åpne programmet, avhengig av fillengden.

Det er vanligvis nesten umulig å åpne en fil med mer enn 50000 oppføringer.

I så fall er det nødvendig å bruke filterkriterier i SAP for å eksportere mindre data, og kopiere og lime dem manuelt etter hverandre fra forskjellige Excel-eksport til en enkelt Excel-fil.

Og etter en stund vil Excel-programmet vise den eksporterte SAP-datafilen i et regneark.

Det er nå mulig å spille med dataene som kommer rett fra SAP S / 4 HANA i Excel Office 365 eller en annen Office-versjon.

Hvordan laste ned enorme data fra SAP-tabellen?

For å laste ned enorme data fra SAP-tabellen, er den beste måten å bruke en bakgrunnsfilnedlasting, i stedet for å åpne SAP-dataeksporten direkte i Excel-regnearket - akkurat som du ville gjort for å eksportere en SAP-rapport til Excel.

Velg et eksportformat som tar mindre plass, for eksempel ukonverterte, fordi bruk av HTML-eksport for eksempel vil øke filområdet ved å legge til ekstra HTML-tegn.

En ukonvertert SAP-dataeksport er den beste måten å laste ned enorme data fra SAP-tabellen, ettersom filområdet på disken vil bli redusert. Bare åpne den i Excel som en tekstfil, med kolonner separert med et rørkarakter "|".

Hvis dataene som skal lastes ned fra SAP fremdeles er for store, kan du prøve å laste dem ned i flere mindre biter, ved å bruke SE16N dataviseren SAP-transaksjon, for eksempel med filtre, og utføre flere dataeksport.

SAP GUI standard SAP Excel eksportformat valgt, hvordan endre det?

Hvis du har utført prosessen for å utføre en SAP Excel-eksport med Excel-regnearkalternativet, og har brukt alternativet "bruk alltid valgt format", vil alternativet for valg av eksport alltid brukes i SAP-systemet for brukeren din.

For å endre det valgte SAP Excel-eksportformatet som er valgt, åpner du bare en rapport, for eksempel en tabellvisning i SE16N, og høyreklikker hvor som helst på bordet.

I den kontekstuelle menyen som åpnes, velg alternativet "Regneark ...", og popup-vinduet som lar deg velge SAP Excel-eksportformat fra listen over tilgjengelige formater, vil være tilbake i SAP GUI, sammen med muligheten for å fjerne markeringen av "Bruk alltid valgt format".

Ekstraksjonen SAP til Excel blir utført i henhold til det nylig valgte SAP Excel eksportformatet og vil bli satt som standard eller ikke, avhengig av om du har valgt å sjekke SAP Excel eksportalternativet "bruk alltid valgt format".

Hvordan endre standard valgt format for regnearkeksport.
Hvordan bringe forskjellige nedlastingsalternativer tilbake fra SAP til Excel?
Registrer deg på SAP-nettkurs
SAP GUI trening - SAP S/4 HANA treninger med gratis prøveversjon
SAP GUI trening - SAP S/4 HANA treninger med gratis prøveversjon
 

Lignende artikler

SAP GUI trening - SAP S/4 HANA treninger med gratis prøveversjon
SAP GUI trening - SAP S/4 HANA treninger med gratis prøveversjon
 

kommentarer (4)

Fernando, 2019-08-23
Hi, I have a question: I have Microsoft Excel 2016 program, and Excel Office 365; but in SAP Netweaver, the option Excel office Open XML format XLSX is not in the export format options to select; how can I make it appear? Thanks regards.
Tom thome, 2019-10-26
Boa tarde Eu fiz o processo para fazer a Exportação SAP com as opções de planilha do Excel e deu certo. Após ter selecionado Exportar planilhas, selecionei uma opção de excel e cliquei em usar sempre a mesma opção, porém agora quero desfazer essa opção porque pretendo utilizar outro formato. Não aparece nenhuma forma de desfazer! Teria uma maneira possível para isso? Grato.
Admin, 2019-10-26
How to export SAP data to Excel and select format? To change the default export format, right click on a report cell, select spreadsheet, and change the default SAP Excel export format in the popup that opens.
Admin, 2019-10-26
Como exportar dados SAP para o Excel? Para alterar o formato de exportação padrão, clique com o botão direito do mouse em uma célula de relatório, selecione planilha e altere o formato de exportação padrão do SAP Excel no pop-up que é aberto.

Legg igjen en kommentar

SAP GUI trening - SAP S/4 HANA treninger med gratis prøveversjon
SAP GUI trening - SAP S/4 HANA treninger med gratis prøveversjon
 
SAP GUI trening - SAP S/4 HANA treninger med gratis prøveversjon
SAP GUI trening - SAP S/4 HANA treninger med gratis prøveversjon