SAP GUI trening - SAP S/4 HANA treninger med gratis prøveversjon
SAP GUI trening - SAP S/4 HANA treninger med gratis prøveversjon
 

Hvordan eksportere SAP-rapport til Excel i tre enkle trinn?

Hvordan eksportere SAP-rapport til Excel i tre enkle trinn?

SAP GUI trening - SAP S/4 HANA treninger med gratis prøveversjon
SAP GUI trening - SAP S/4 HANA treninger med gratis prøveversjon
 

SAP eksport for å utmerke enhver rapport med utskrift til fil

Det er mulig å eksportere i utgangspunktet en hvilken som helst SAP-liste til Excel, prosessen er faktisk å skrive ut den til en fil, slik at du kan velge flere løsninger, uendret utskrift, MS Excel-regnearkseksport, rikt tekstformat for visning i notisblokk, HTML-format for nettleser skjerm og kopier i utklippstavlen for å kopiere manuelt.

If you don’t want to eksporter en SAP-tabell til Excel , but to export a SAP report using the spool function from the SAP system , these are the three easy steps to follow:

  • Finn rapporten som skal eksporteres i SAP, og åpne utskriftsfunksjonen, behold alternativet "SAP spool bare for nå",

  • Ved å bruke SAP-spooltransaksjon SP01, konverterer du spool til Excel i SAP ved å eksportere til lokal fil,

  • Last ned spole til Excel i SAP ved å åpne den lokale filen i Excel.

See below detailed steps to eksporter en SAP-rapport til Excel and perform basic spreadsheet operations such as advanced vlookup in Excel, Excel string compare, or count number of occurrences among other.

Fra en rapport fra en rapport som er utført i SAP, starter det første trinnet med å velge data som er nødvendig for å eksportere eller ta alt av det og velg standard utskriftsalternativ.

Nå, hva er viktig for å kunne eksportere disse dataene, selv om det ikke er noe standardalternativ å eksportere, er å velge riktig skriver, også kalt utgangsenheten.

Spool print eller direkte til skriveren

Her er det nødvendig å bruke den oppgitte skjemaet for å kunne finne en skriver som faktisk ikke vil skrive ut noe, som vi vil bruke en spøkelseskriver, bare for å få filen tilgjengelig i spolelisten.

For eksempel, uten å sette noen søkestreng, kan hele skriverlisten vises, det er nødvendig å finne en falsk skriver som faktisk ikke utfører noen fysisk operasjon, men bare lagre filen til vi er ferdige med den.

I vårt eksempel er skriverkriveren skriveren med fire X, som er en testskriver, ikke koblet til noen fysisk skriver, men bare brukt til å administrere utskriftspulser.

Nå som skriveren er valgt, starter du utskriften, og en melding skal bekrefte at operasjonen er vellykket.

Tilbake på hovedskjermbildet i SAP, mest sannsynlig SAP Easy Access, går til menyen System> Egen spoleforespørsler, der vi kan hente vår skriverfil.

Og her er det! Denne oppføringen er faktisk den rapportutskriften vi har utløst før. Denne rapporten kunne ikke være eksportør på noen måte, men her er den i en klar skriverfil.

Output kontroller liste over spole forespørsler tcode SP01.

Slik skriver du ut spoleforespørsel i SAP

Det er nå på tide å velge spolen som skal skrives ut, eller eksportere til MSExcel, som i vårt tilfelle er bare et enkelt valg.

Den spoleforespørselen kan vises grafisk, som er det første trinnet for å eksportere den til den nødvendige filen, ved å klikke på riktig ikon øverst til høyre.

En popup-fil vil spørre hvilken filtype spolutgangen skal lagres, som som standard kan ikke konverteres, et regneark, et rikt tekstformat, HTML-format eller kopiere hele innholdet til utklippstavlen.

Etter å ha valgt formatet, vil en annen pop-up be om fildestinasjonen, som selvsagt må være tilgjengelig i skrivemodus av SAP-klienten, for eksempel kan det være Dokumenter-mappen.

Og det er det, en kort bekreftelsesmelding nederst i SAP-vinduet skal vise at operasjonen har vært vellykket.

En eventuell melding kan si at visning av så mange sider kan forårsake minneoverflyt, men for de fleste standardfiler bør det være bra, meldingen kan enkelt bli avvist.

Slik eksporterer du data fra SAP til Excel

Filen kan nå åpnes i Excel eller et annet regnearkdisplayprogram, og skal vise tabellen som var tilgjengelig i SAP.

Etter at filen har blitt eksportert, ikke glem å gå tilbake til spool management transaction SP01, da det er viktig å rengjøre spoollisten for å unngå serverminnekort.

Velg spolen som er skrevet ut og ikke lenger nødvendig, og velg slettingsikonet, en popup vil be om bekreftelse før sletting av spolen.

Spool request-listen skal nå være ren, og filen som allerede er eksportert på datamaskinen.

Problem beskrivelse

Slik eksporterer du data fra SAP til Excel, hvordan du skriver ut spoleforespørsel i SAP, hvordan du skriver ut faktura i SAP, hvordan du skriver ut PO i SAP, hvordan du skriver ut i SAP, hvordan du lagrer spoolfil i SAP

Hvordan lage et materiale i SAP S / 4HANA SAP MM i SAP S / 4HANA
SAP GUI trening - SAP S/4 HANA treninger med gratis prøveversjon
SAP GUI trening - SAP S/4 HANA treninger med gratis prøveversjon
 

Lignende artikler

SAP GUI trening - SAP S/4 HANA treninger med gratis prøveversjon
SAP GUI trening - SAP S/4 HANA treninger med gratis prøveversjon
 

kommentarer (0)

Legg igjen en kommentar

SAP GUI trening - SAP S/4 HANA treninger med gratis prøveversjon
SAP GUI trening - SAP S/4 HANA treninger med gratis prøveversjon