De største utfordringene med en ERP-implementering

ERP står for Enterprise Resource Planning. Det er en programvare som inneholder den nyeste teknologien for å integrere forskjellige prosesser i et selskap.
De største utfordringene med en ERP-implementering


Utfordringer i ERP-implementering

ERP står for Enterprise Resource Planning. Det er en programvare som inneholder den nyeste teknologien for å integrere forskjellige prosesser i et selskap.

De forskjellige prosessene som en organisasjon har er økonomi, menneskelige ressurser, markedsføring, anskaffelser, planlegging, produksjon og mer, avhengig av nøyaktig virksomhet.

ERP-implementering er ikke så lett! Avgjørelsen om å bytte til et ERP-system kan ta flere måneder eller til og med år, og krever mye nøyaktig tilpasset opplæring - se for eksempel SAP-implementeringstrinnene for det som gjelder, og som gjelder for andre løsninger.

ERP fungerer som det sentrale nervesystemet for din organisasjon som gir sanntidsrapporter til høyere ledelse.

Imidlertid, hvis ikke implementert riktig, kan ERP føre til at en organisasjon får økonomiske og ikke-økonomiske tap. Noen av de vanlige utfordringene som forskjellige organisasjoner står overfor under implementering av ERP er:

1.Velg riktig programvare:

ERP-selskaper har mange løsninger å tilby sine kunder. Dette er den største og vanligste utfordringen som nesten enhver organisasjon står overfor. Det er det første trinnet i å transformere virksomheten din til et nytt system.

Mangel på kunnskap om nåværende teknologier fører til bortkastet tid og penger. Det er hundrevis av løsninger tilgjengelig i markedet. Organisasjoner må forstå hvilken som er den beste som passer deres behov når det gjelder størrelse og omfang av systemer.

Den beste løsningen for å få bukt med dette problemet er å se på andre firmaer av samme størrelse i din bransje, hvilken programvare de bruker, hvor lenge de har brukt den programvaren, men også å se på andre ERP-implementeringer som ikke tar en informert beslutning .

2.Full kunnskap om prosessene i selskapet:

Det har vært tilfeller der ERP-programvareselskaper ikke er orientert ordentlig om prosessene i selskapet. ERP-implementering er en kostbar prosess og bruker store økonomiske ressurser.

Programvareselskaper tildeler også ressursene sine for å utvikle det beste ERP-systemet, men noen ganger, selv når alt er klart, finner selskapet ut at de savnet en av de viktigste forretningsoppgavene å inkludere i ERP-systemet.

På den tiden befinner selskaper seg i varmt vann fordi det ikke er noe annet valg enn å revidere hele prosjektet nok en gang, eller til og med gå tilbake til tidligere system. Det tar tid for utviklere og legger også ekstra belastning for kundeselskapet å betale ekstra for eventuelle tilleggsoppgaver.

Det er derfor viktig for selskaper å arrangere møter med lederne sine før prosjektet starter. Slik får utviklere full kunnskap om prosessen om hva som skjer i selskapet, og hvordan de må ta opp problemene på best mulig måte.

3. Ingen forkunnskaper om ERP:

Mange ledere i et selskap har ikke engang forkunnskaper om hva som er en ERP. Denne mangelen på kunnskap fører til å skape forskjeller mellom dem og utviklere. Noen ganger misforstår de ERP-implementeringen og til og med den beste løsningen for selskapets virksomhet.

De velger å gå for ERP selv når de kan oppnå samme resultat fra bare en enkel programvare. Under denne situasjonen er det i beste interesse for prosjektledere, og for selskapene, å nedskalere prosjektet.

De kan gi dem råd om hva som er best for dem, og om ERP enten er egnet eller ikke. Det meste av tiden skjer når selskaper ikke har IT-spesialister i sine selskaper eller deres IT-sjef er inhabil til å veilede dem ordentlig.

Dette fører igjen til ERP implementeringssvikt i teknisk trening også på grunn av ERPs meget tekniske karakter.

Imidlertid, selv om det er en av de viktigste nøkkelproblemene i ERP-implementering, kan det enkelt løses ved å få tilpasset opplæring online skreddersydd til dine behov - og de fra hele teamet eller firmaet ditt.

Bedrifts online SAP opplæringspakke

4. Bedriftens engasjement:

Selv om det å ha utdannede ledere og implementeringsteam er en viktig ingrediens i en vellykket ERP-implementering, sørger det for at hele teamet som må bruke produktet, og ikke bare nøkkelbrukerne, får riktig opplæring i tide og i sitt tempo, er av ekstrem betydning.

Hva er den største utfordringen med ERP-systemer? Mennesker ferdigheter

De fleste av ERP-risikoene og utfordringene er faktisk knyttet til mennesker som ikke har direkte innvirkning på prosjektet, men som ikke har blitt trent i det hele tatt, og en indirekte mangel på kunnskap får dem til å ta beslutninger som ikke tar stort bilde, og som kan ha sikkerhetsskader på kjerneprosjektet.

Derfor er det veldig viktig å få tilpassede opplæringspakker for hele selskapet, at de alle får tilgang i sitt eget tempo, og å sørge for at de riktige ressursene rekrutteres i utgangspunktet ved å bruke rekrutteringsplattformer som Jobsora .com internasjonale jobbportaler.

Hvordan sikre at ERP-implementeringen din vil lykkes?

Selv om det ikke er noen sikker måte å sikre suksess for en ERP-implementering, er du å følge riktig implementeringsprosess, for eksempel SAP-implementeringstrinnene.

Disse trinnene vil virkelig hjelpe utfordringene med ERP -implementering. Basert på dem, utfør den nødvendige algoritmen til handlinger.

Fokus på virksomhet og krav, rimelig avkastning på investering, klar prosjektledelse, ledelsesstøtte, forhåndsplanlegging, grundig forberedelse til endring

Disse tipsene er spesielt relevante hvis folk ikke forstår hvordan de skal bruke programvaren effektivt. Funksjonell opplæring må være fokusert på å optimalisere virksomheten din, på tekniske innovasjoner og selvfølgelig på overskudd.

Før du starter prosjektet, må du også sørge for at teamet er riktig bemannet, og at tilpasset opplæring har blitt gitt til hele teamet, selv om det er mulig med mer enn det som er nødvendig, for å skape synergier mellom avdelinger og opplære alle prosjektdeltakere.

De største utfordringene med en ERP-implementering: Stephanie Snaith, administrerende direktør, Gradient Consulting

Mye er laget av risikostyring i ethvert prosjekt, spesielt for å implementere et ERP-system. En ERP-implementering vil påvirke stort sett hele virksomheten, med tilhørende problemer når det gjelder roller, prosesser, data osv. Som et resultat tror jeg det er to, men innbyrdes relaterte, største utfordringer - endringsledelse og ledelse.

Av erfaring har ethvert selskap som forsømmer eller betaler leppetjeneste til en av disse, et prosjekt dømt til å mislykkes. Forutsatt at en ERP er designet for å levere bedriftsforbedring (hvis ikke, så vil jeg stille spørsmål ved hva poenget var, men det er en annen historie), da er ikke virksomhet som vanlig et alternativ. Ok, hva betyr dette? Prosjektet må drives fra toppen, men involverer et bredt tverrsnitt av den samlede arbeidsstyrken som mulig. Med en gang du kan vurdere hvordan ting vil endre seg - for eksempel kan manuelle prosesser elimineres - dette er noens rolle i virksomheten, og de vil raskt finne ut at jobben deres kan forsvinne.

Det handler ikke om å ha alle svarene på forhånd, men det handler om et nivå av åpenhet og ærlighet i kommunikasjon, levert av engasjert toppledelse som kan artikulere hvordan fremtiden kan se ut.

Stephanie Snaith, administrerende direktør, Gradient Consulting
Stephanie Snaith, administrerende direktør, Gradient Consulting
Stephanie Snaith, administrerende direktør, Gradient Consulting
Opprinnelig en utdannet CIMA-regnskapsfører som jobbet i industrien, dannet Stephanie Gradient i 1997 etter å ha kjørt forskjellige prosjekter som identifiserte behovet for ERP-prosjektkompetanse. I løpet av den tiden har hun hatt glede av å jobbe med et bredt tverrsnitt av selskaper som velger og implementerer systemer som har resultert i reell forretningsgevinst.

Ofte Stilte Spørsmål

Hvordan løse utfordringene i ERP -implementering med valg av riktig programvare?
Den beste løsningen for å overvinne dette problemet er å se på andre firmaer i samme størrelse i bransjen din, hvilken programvare de bruker, hvor lenge de bruker den programvaren, og også se på andre firmaer.
Hva er noen av de største utfordringene under ERP -implementeringen?
Store utfordringer i ERP -implementeringen inkluderer å håndtere endring, justere forretningsprosesser, datamigrasjon, brukeropplæring og sikre løpende støtte- og systemoppdateringer.




kommentarer (2)

 2020-10-07 -  Freedom Software
Flott artikkel om implementering av ERP. Dette er faktorene som skal vurderes før du går til et ERP-system. Veldig godt forklart om utfordringene. Takk for at du delte.
 2021-07-17 -  Mamta Sharma
Konseptet for bedriftsressursplanleggingssystemer kom til eksistens for å eliminere ineffektivitet og feilkommunikasjonsrelaterte problemer i organisasjoner. De gamle ineffektive prosessene utvikles også under analysen fordi en ERP designet for å utføre ineffektive prosesser vil fortsatt være ineffektive. Imidlertid føler beslutningstakere overveldet av blendende nye funksjoner som tilbys av forskjellige ERP-løsningsleverandører som ofte fører dem til å ta feil beslutninger om vage grunnleggende.

Legg igjen en kommentar