Forespørsel om tilbud: Lag enkelt en RFQ i SAP ved å bruke ME41
Hva er en RFQ i SAP?
En RFQ i SAP, forkortelse for forespørsel om tilbud, er et dokument opprettet etter en innkjøpsrekvisisjon, og sendt til potensielle leverandører, for å kunne sammenligne i SAP-systemet forskjellige SAP-tilbud som er mottatt fra disse leverandørene.
Som en del av anskaffelseslivssyklusstyringsprosessen, ved å opprette RFQ i SAP og sende dem til leverandører, kan du senere lage en innkjøpsordre for å fullføre den operative anskaffelsesprosessen og til slutt opprette en leverandørfaktura etter at vareleveransen vil være fullført for denne innkjøpsrekvisisjonen .
Prosessen er også en del av prosessen med å kjøpe lønn som eksisterer i Ariba SAP-system.
Opplæring i operasjonelle anskaffelser
ME41: Hvordan lage RFQ (Request for Offert) i SAP
Opprett en RFQ i SAP
Opprett en RFQ i SAP ved å bruke transaksjonen ME41 i SAP-grensesnittet.
I det første skjermbildet av opprettingstransaksjonen for RFQ i SAP er viktig informasjon for å opprette RFQ etter en innkjøpsrekvisisjon RFQ-dato, tilbudsfrist og organisasjonsdata.
Hvis en leverandør svarer etter den gitte tilbudsfristen, vil ikke SAP-tilbudet bli registrert, og leverandøren vil ikke bli vurdert å opprette en innkjøpsordre for sine tjenester.
RFQ i topplagerdata for SAP
I overskriftsdataene for en RFQ-oppretting kan det være nødvendig å legge inn et varenummerintervall, i tilfelle det ikke automatisk er fylt ut. Dette intervallet vil være forskjellen i nummerering mellom to varelinjer i RFQ.
Forsikre deg om at RFQ-datoen er korrekt, samt tilbudsfristen, viktig informasjon fra RFQ-overskriften, sammen med organisasjonsdataene.
Legg til elementer i en RFQ-oppretting
En gang i oppretting av RFQ vil den sannsynligvis være tom, med mindre RFQ i SAP blir opprettet fra en eksisterende innkjøpsrekvisisjon.
Legg til varene etter hverandre ved å taste inn materialnummeret, en kort tekstbeskrivelse, en RFQ-mengde og en leveringsdato.
RFQ og tilbud (MM-PUR-RFQ)
For hver vare skal leveringsdatoen selvfølgelig være senere enn tilbudsfristen, ellers vil ikke leverandørene kunne levere.
SAP-feil: Angi leveringsdato senere enn fristen for innlevering av bud
Oppretthold leverandøradresse
Det vil ikke være mulig å lagre en RFQ i SAP uten å ha fylt ut leverandøradressen riktig, ellers vises det en feilmelding. Du kan få tilgang til leverandøradressen fra toppmenyen på skjermen.
SAP-feil: Vennligst opprettholde leverandørens adresse
I skjermbildet med leverandøradresse er det mulig å enten hente all informasjon fra en eksisterende leverandør ved å skrive inn leverandørnavnet i det tilsvarende feltet og validere med ENTER, eller sende en RFQ til en ny leverandør som ikke er registrert i SAP systemet ennå ved å legge inn informasjonen i de tilsvarende feltene: tittel, navn, gateadresse og all annen relevant informasjon.
Etter å ha gjort alle disse operasjonene, vil det være mulig å lagre RFQ i SAP.
SAP-systemet tar deg automatisk tilbake til skjermbildet for oversikt over RFQ-elementer i visningsmodus, og det vil være mulig å fortsette med opprettelsen av SAP-tilbud etter å ha sendt ut forespørsler om tilbud til leverandørene og mottatt sine tilbud i tide.
SAP MM - Forespørsel om tilbud - Tutorialspoint
Ofte Stilte Spørsmål
- Hvordan opprettes en forespørsel om anførselstegn (RFQ) i *SAP *?
- Opprette en RFQ i SAP gjøres ved hjelp av ME41 -transaksjonen, der anskaffelsesdetaljer er spesifisert for å invitere leverandører til tilbud.
Introduksjon til SAP HANA for ikke-teknikere i video
Yoann Bierling er en nettpublisering og digital rådgivende profesjonell, noe som gjør en global innvirkning gjennom kompetanse og innovasjon innen teknologier. Han er lidenskapelig opptatt av å styrke enkeltpersoner og organisasjoner til å trives i den digitale tidsalderen, og blir drevet til å levere eksepsjonelle resultater og drive vekst gjennom oppretting av pedagogisk innhold.
