Trzy Porady Ekspertów Dotyczące Usprawnienia Procesów Zakupowych

Dlaczego procesy zakupowe są kluczowe dla firmy?

Procesy zakupowe znajdują się w centrum łańcucha dostaw i są niezbędne do wykonywania wszelkich działań produkcyjnych lub sprzedażowych w dół linii.

Zarządzanie cyklem życia zamówienia składa się z kilku części, które można podsumować w procesie płacenia za zakup planu w kilku krokach:

• Planowanie, jakie zasoby są niezbędne do zaplanowanych działań,
• Kupując te zasoby od najlepszych dostawców,
• Płacąc im odpowiednio.

Kilka programów pomaga w wykonywaniu tych czynności w prosty, wydajny i dostęp do największej możliwej puli dostawców, takich jak platforma internetowa Ariba SAP, która pozwala zarządzać operacyjnymi procesami zamówień prawie każdej firmy, a tym samym radykalnie poprawić ich globalny proces zarządzania materiałami, który: musi być na miejscu nawet przed rozpoczęciem zakupów.

Wskazówki dotyczące usprawnienia procesów zakupowych

W celu usprawnienia procesu zakupowego w przedsiębiorstwie, najlepszym sposobem jest wdrożenie najlepszych praktyk procesu zakupu planu i płatności przy wykorzystaniu istniejących funkcji procesu zakupowego ERP, który można wdrożyć w dowolnej firmie.

Jak poprawić efektywność zakupów? Zadaliśmy społeczności poniższe pytania, aby uzyskać najlepsze wskazówki dotyczące ulepszania procesów zakupów korporacyjnych:

Te pytania są bardzo ważne, aby usprawnić procesy zarządzania surowcami w firmie i zapewnić płynne zamówienia, które pozwolą na uruchomienie produkcji na czas, aby mieć wystarczającą ilość półproduktów lub produktów gotowych do wysyłki, gdy nadejdzie wyprzedaż.

Oto, co odpowiedzieli nam:

Adeel Shabir, Indoor Champ: obowiązkowy proces zakupu towarów konsumpcyjnych

Proces zakupu jest obowiązkowy, jeśli prowadzisz firmę, która dokonuje zakupu dóbr konsumpcyjnych. Jest wiele rzeczy, o których należy pamiętać podczas obsługi procesów zaopatrzenia.

• 1. Buduj lepsze relacje z dostawcami. Jest to konieczne, ponieważ w celu utrzymania planu zakupów należy utrzymywać świetne relacje z dostawcami. To może naprawdę poprawić twoją pozycję w efektywnej obsłudze zamówień.
• 2. Popraw swoją sieć. Kiedy masz do czynienia z działem zaopatrzenia, musisz zwiększyć swoje umiejętności sieciowe, aby mieć jak najwięcej wiedzy o rynku. W ten sposób wiesz o rynku.
• 3. Obserwuj światowe trendy. Kiedy jesteś w branży, musisz zadbać o nadchodzące trendy, które się wokół ciebie dzieją. Może się to zdarzyć tylko wtedy, gdy masz świetne połączenia i Twoja sieć jest rozległa.

Jestem dyrektorem ds. Marketingu treści w Indoor Champ - mediach stworzonych dla entuzjastów gier halowych. Wierzymy, że gry takie jak tenis stołowy i szachy sprawiają, że ludzie są bardziej produktywni i mniej stresujący w pracy, i mają więcej zabawy w domu.

John Moss, Angielskie żaluzje: użyj ERP do automatyzacji rzeczy

Pełne i najbardziej wydajne korzystanie z systemu ERP może pomóc w lepszym i bardziej wydajnym zarządzaniu zamówieniami, usprawniając i automatyzując wiele najbardziej czasochłonnych procesów. ERP może zautomatyzować takie rzeczy, jak tworzenie numerów śledzenia przesyłek, sprawdzanie zapasów, wyzwalacze realizacji, koordynacja dostaw i szeroki zakres innych zadań, jeśli naprawdę się do tego zabierasz, w tym sprawdzanie innych witryn pod kątem dostępnych zapasów, jeśli coś jest niedostępne u Ciebie zlokalizowany hub.

Twój system ERP pozwala także zaoszczędzić mnóstwo czasu na tworzeniu i nadzorowaniu zamówień zakupu poprzez ustanowienie struktury umożliwiającej zmianę kolejności zamówień jednym kliknięciem i podział zamówień na linii, a także rozłożenie wielu dat i lokalizacji dostaw z w razie potrzeby to samo zamówienie!

Leonard Ang, CMO Iproperty Management: partner z dostawcami za pośrednictwem systemu ERP

Dla mnie najlepszym sposobem podejścia do procesu zaopatrzenia jest uznanie dostawców za partnerów, ponieważ są oni ważni dla sukcesu organizacji. Wynika to z faktu, że obie firmy dzielą się istotnymi informacjami dotyczącymi łańcucha dostaw, które są niezbędne do dostosowania przyszłych planów obu stron. Dzięki ERP nie tylko udostępniasz silne umowy partnerskie z dostawcami, ale również ułatwiasz wymianę informacji dotyczących prognoz sprzedaży i operacyjnych oraz planów. Dzięki temu można zaobserwować redukcję kosztów i lepszą rentowność, ponieważ zwiększona jest automatyzacja zarządzania zapasami, rabatów od dostawców, roszczeń, zakupów, płatności i zapytania ofertowego.

Nazywam się Leonard Ang. Jestem pisarzem dla CMO Iproperty Management, firmy zajmującej się e-commerce B2B, która sprzedaje etykiety do magazynów, szkół, uniwersytetów i organizacji w sektorze publicznym.

Często Zadawane Pytania

Jakie są trzy wskazówki ekspertów, aby poprawić procesy zamówień za pomocą systemów ERP?

Kluczowe wskazówki obejmują wykorzystanie analizy danych ERP w celu uzyskania lepszych decyzji dostawców, automatyzację przepływów pracy i integracja zamówień z innymi procesami biznesowymi w zakresie wydajności.