Como criar uma requisição de compra no SAP usando o ME51N

Importância da requisição de compra

O que é uma requisição de compra? Uma requisição de compra é usada para centralizar todos os requisitos dentro de uma organização e troca entre o departamento de produção e o departamento de compras.

A requisição de compra é basicamente uma lista de desejos ou solicitação ou materiais para o departamento de compras, que administrará a compra dos fornecedores depois de reunir todas as requisições da empresa.

É um documento interno, que não é compartilhado com os fornecedores e precisa da aprovação da organização interna de compras.

Os seguintes tipos de requisição de compra estão disponíveis:

Standard, para um pedido clássico de obter um material de um fornecedor,

Subcontratação, também chamada de manufatura de pedágio, quando uma matéria-prima ou mercadoria semi-acabada é entregue a um fornecedor, e um bem semi-acabado ou um material acabado está voltando,

Consignação, quando o fornecedor está administrando o estoque de materiais e é pago por esse serviço,

Transferência de estoque, quando o material é transferido da organização,

Serviço externo, quando os serviços estão sendo comprados de um fornecedor externo.

Criar requisição de compra no SAP

A primeira etapa para criar uma requisição de compra no SAP é abrir o tcode ME51N criar requisição de compra ou localizar o caminho na tela de acesso fácil SAP logística> gerenciamento de materiais> compra> requisição de compra> criar.

Comece inserindo todas as informações necessárias sobre o material a ser incluído na requisição de compra, ou seja, o material que deve ser pedido:

número de material,

quantidade para encomendar,

data de entrega necessária para prosseguir com outras atividades materiais,

planta em que o material precisa ser entregue,

local de armazenamento onde o material será armazenado após a entrega.

Mensagem de erro ME062

Se a mensagem de erro Classificação contábil obrigatória para o material (entrar categoria de classificação contábil) aparecer, com os seguintes detalhes:

Diagnóstico: Não há provisão para o gerenciamento de estoque baseado em valor para este tipo de material nesta planta. A atribuição de contas é, portanto, necessária.

Procedimento: insira uma categoria de classificação contábil.

Isso significa que uma categoria de classificação contábil deve ser entrada para o material.

Categoria de classificação contábil

As categorias de classificação contábil disponíveis são as seguintes:

A para ativo

B para produção ou ordem de vendas da MTS,

C para pedido de venda,

D para projeto de cliente individual,

E para indivíduo com KD-CO,

F para encomenda

G para produção ou projeto de MTS,

K para centro de custo,

M para cliente individual sem KD-CO,

N para rede

P para projeto

Q para projeto fazer pedido,

T para todas as novas atribuições contábeis auxiliares,

U para desconhecido

X para todas as atribuições contábeis auxiliares,

Z para embalagens retornáveis.

Formulário de requisição de compra

Depois que os erros tiverem sido solucionados, também é possível verificar os detalhes dos itens e certificar-se de que todos os valores estejam corretos, como o preço de avaliação do item.

Depois disso, a requisição de compra pode ser salva no sistema.

Uma vez que o departamento de compras tenha validado a requisição de compra, a próxima etapa é enviar as necessidades aos fornecedores, criando pedidos correspondentes das requisições de compra.

Diferença entre requisição de compra e ordem de compra

Uma requisição de compra é uma solicitação para comprar alguns materiais de determinados fornecedores, que podem ser centralizados e precisam ser validados por um departamento de compras, permitindo encontrar fornecedores mais baratos para um determinado material ou negociar melhores preços com maior volume, por exemplo. É um documento interno.

Um pedido de compra é uma solicitação firme a um fornecedor para comprar materiais ou serviços deles.

Criar pedido de compra a partir da requisição de compra no SAP

É fácil  criar um pedido   de compra a partir de uma requisição de compra no SAP usando o código de transação criar ordem de compra ME21N.

Lá, selecione a requisição de compra no menu do lado esquerdo e forneça o número da requisição de compra do qual o pedido deve ser criado.

Em seguida, depois que as requisições de compra a serem usadas para o pedido forem encontradas, arraste seus números para o carrinho para importar os itens no pedido.

Verifique o conteúdo do pedido de compra, faça as alterações necessárias e clique em salvar para  criar um pedido   de compra a partir de uma requisição de compra no SAP.

Como excluir requisição de compra no SAP

Isso pode ser feito na transação ME52N alterar requisição de compra. Nessa transação, abra a requisição de compra para excluir, selecione a linha a ser excluída e, quando destacada em amarelo, clique no ícone da lixeira para eliminar a requisição de compra.

Um pop-up pedirá confirmação, diga sim. Depois disso, a linha da requisição de compra excluída terá um ícone de lixeira no início, o que significa que a requisição de compra foi excluída.

A linha ainda estará visível e continuará existindo no sistema, mas mostrará que foi excluída exibindo esse ícone.

Tabela de requisição de compra SAP

dados gerais da requisição de compra EBAN,

Dados de classificação contábil da requisição de compra EBKN.

Código de requisição de compra SAP

ME51N criar requisição de compra,

ME52N alterar requisição de compra,

ME53N requisição de compra SAP,

ME54N liberar requisição de compra SAP,

Requisição de compra de arquivo ME97.

Perguntas Frequentes

O que significa mensagem de erro me062 SAP significa?

Se essa mensagem de erro aparecer, esta planta não possui gerenciamento de inventário baseado em custos para esse tipo de material. Portanto, é necessária uma atribuição de conta. Isso significa que você deve inserir uma categoria de atribuição de conta para o material.

Qual é o papel de uma requisição de compra em *SAP *?

Uma requisição de compra no SAP é usada para centralizar os requisitos organizacionais e facilitar as trocas entre os departamentos de produção e compra.

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