Maiores desafios de uma implementação de ERP

ERP significa Enterprise Resource Planning. É um software que incorpora a mais recente tecnologia para integrar diferentes processos de uma empresa.
Maiores desafios de uma implementação de ERP


Desafios na implementação do ERP

ERP significa Enterprise Resource Planning. É um software que incorpora a mais recente tecnologia para integrar diferentes processos de uma empresa.

Os diferentes processos que uma organização possui são Finanças, Recursos Humanos, Marketing, Compras, Planejamento, Produção e muito mais, dependendo dos negócios exatos.

A implementação do ERP não é tão fácil! A decisão de mudar para um sistema ERP pode levar vários meses ou até anos e requer muito  treinamento personalizado   preciso - consulte, por exemplo, as etapas de implementação do SAP para esses assuntos, aplicáveis ​​a outras soluções.

O ERP serve como o sistema nervoso central da sua organização, que fornece relatórios em tempo real para o gerenciamento superior.

No entanto, se não for implementado corretamente, o ERP pode levar uma organização a enfrentar perdas financeiras e não financeiras. Alguns dos desafios comuns enfrentados por diferentes organizações durante a implementação do ERP são:

1.Escolhendo o software certo:

As empresas de ERP têm muitas soluções para oferecer aos seus clientes. Esse é o maior e mais comum desafio enfrentado por quase todas as organizações. É o primeiro passo para transformar seus negócios em um novo sistema.

A falta de conhecimento sobre as tecnologias atuais leva a um desperdício de tempo e dinheiro. Existem centenas de soluções disponíveis no mercado. As organizações precisam entender qual é a melhor que atenda às suas necessidades em termos de tamanho e escopo dos sistemas.

A melhor solução para superar esse problema é examinar outras empresas do mesmo tamanho em seu setor, qual software elas estão usando, há quanto tempo elas estão usando esse software, mas também verificar outras falhas na implementação do ERP para tomar uma decisão informada .

2. Conhecimento completo sobre os processos da empresa:

Houve casos em que as empresas de software ERP não são informadas adequadamente sobre os processos da empresa. A implementação do ERP é um processo caro e consome enormes recursos financeiros.

As empresas de software também alocam seus recursos para desenvolver o melhor sistema ERP, mas às vezes, mesmo quando tudo está pronto, a empresa descobre que perdeu uma das principais tarefas de negócios a serem incluídas no sistema ERP.

Naquele momento, as empresas encontram-se em água quente porque não há outra opção senão revisar todo o projeto mais uma vez, ou mesmo reverter para o sistema anterior. Leva tempo para os desenvolvedores e também sobrecarrega a empresa cliente a pagar mais por qualquer tarefa adicional.

Portanto, é importante que as empresas organizem reuniões com seus gerentes antes do início do projeto. Dessa forma, os desenvolvedores obtêm conhecimento completo do processo sobre o que está acontecendo na empresa e como devem resolver os problemas da melhor maneira possível.

3. Nenhum conhecimento prévio de ERP:

Muitos gerentes de uma empresa nem sequer têm conhecimento prévio sobre o que é um ERP. Essa falta de conhecimento leva a criar diferenças entre eles e os desenvolvedores. Às vezes, eles entendem mal a implementação do ERP e até a melhor solução para as operações da empresa.

Eles optam por optar pelo ERP, mesmo quando conseguem o mesmo resultado com apenas um software simples. Durante essa situação, é do melhor interesse dos gerentes de projeto e, para as empresas, reduzir o nível do projeto.

Eles podem aconselhá-los sobre o que é melhor para eles e se o ERP é adequado ou não. Na maioria das vezes, isso acontece quando as empresas não têm especialistas em TI ou o gerente de TI é incompetente para orientá-los adequadamente.

Isso, por sua vez, leva à falha na implementação do ERP no treinamento técnico, devido à natureza técnica do ERP.

No entanto, mesmo que esse seja um dos principais problemas na implementação de ERP, ele pode ser facilmente resolvido com  treinamento personalizado   on-line sob medida para suas necessidades - e de toda a sua equipe ou empresa.

Pacote de treinamento SAP online corporativo

4. Envolvimento da empresa:

Embora ter gerentes e equipe de implementação treinados seja o ingrediente principal de uma implementação de ERP bem-sucedida, garantir que toda a equipe que terá que usar o produto, e não apenas os principais usuários, seja devidamente treinada, no prazo e em seu ritmo, seja de extrema importância.

Qual é o maior desafio dos sistemas ERP? Habilidades pessoais

A maioria dos riscos e desafios de ERP está na verdade associada a pessoas que não têm um impacto direto no projeto, mas que não foram treinadas, e uma falta indireta de conhecimento os leva a tomar decisões que não levam grande figura em consideração, e isso pode ter danos colaterais no projeto principal do implemento.

Portanto, é de extrema importância obter pacotes de treinamento personalizados para toda a corporação, que todos possam acessar em seu próprio ritmo, e garantir que os recursos certos sejam recrutados em primeiro lugar, usando plataformas de recrutamento como a Jobsora .com portal internacional de empregos.

Como garantir que sua implementação de ERP seja bem-sucedida?

Embora não haja uma maneira segura de garantir o sucesso de uma implementação de ERP, siga o processo de implementação correto, como as etapas de implementação do SAP, por exemplo.

Essas etapas realmente ajudarão os desafios da implementação do ERP. Com base neles, execute o algoritmo necessário de ações.

Concentre -se em negócios e requisitos, retorno razoável do investimento, gerenciamento claro de projetos, suporte de gerenciamento, planejamento avançado, preparação completa para a mudança

Essas dicas são especialmente relevantes se as pessoas não entenderem como usar o software de maneira eficaz. O treinamento funcional deve estar focado em otimizar seus negócios, em inovações técnicas e, claro, no lucro.

Além disso, antes de iniciar o projeto, verifique se a equipe está com a equipe correta e se foi fornecido  treinamento personalizado   a toda a equipe, mesmo que seja possível com mais do que o necessário, para criar sinergias entre os departamentos e aumentar a qualificação de todos os participantes do projeto.

Maiores desafios de uma implementação de ERP: Stephanie Snaith, diretora administrativa da Gradient Consulting

Muito se faz de gerenciamento de riscos em qualquer projeto, particularmente um para implementar um sistema ERP. Uma implementação de ERP impactará praticamente todo o negócio, com problemas associados em termos de funções, processos, dados etc. Como resultado, acho que existem dois, mas inter-relacionados, os maiores desafios - o de gerenciamento de mudanças e Liderança.

Por experiência, qualquer empresa que negligencie ou ofereça elogios a qualquer uma delas tem um projeto fadado ao fracasso. Assumindo que um ERP foi projetado para oferecer melhoria nos negócios (se não, então eu questionaria qual era o argumento, mas essa é uma história diferente); então, os negócios, como sempre, não são uma opção. Ok, o que isso significa? O projeto precisa ser conduzido de cima, mas envolvendo uma ampla seção transversal da força de trabalho geral quanto possível. Desde o início, considere como as coisas vão mudar - por exemplo, os processos manuais podem ser eliminados - esse é o papel de alguém nos negócios e eles descobrirão rapidamente que seu trabalho pode desaparecer.

Não se trata de ter todas as respostas antecipadamente, mas de um nível de abertura e honestidade nas comunicações, fornecido pela alta gerência engajada, que pode articular a aparência do futuro.

Stephanie Snaith, diretora administrativa da Gradient Consulting
Stephanie Snaith, diretora administrativa da Gradient Consulting
Stephanie Snaith, diretora administrativa da Gradient Consulting
Originalmente uma contadora CIMA treinada que trabalha na indústria, Stephanie formou a Gradient em 1997 após executar vários projetos que identificaram a necessidade de conhecimento em projetos de ERP. Durante esse período, ela gostou de trabalhar com uma ampla variedade de empresas na seleção e implementação de sistemas que resultaram em benefícios reais para os negócios.

Perguntas Frequentes

Como resolver os desafios na implementação do ERP com a escolha do software certo?
A melhor solução para superar esse problema é analisar outras empresas do mesmo tamanho em seu setor, qual software eles usam, quanto tempo usam esse software e também olhar para outras empresas.
Quais são alguns dos principais desafios enfrentados durante a implementação do ERP?
Os principais desafios na implementação do ERP incluem gerenciar mudanças, alinhar processos de negócios, migração de dados, treinamento do usuário e garantir suporte contínuo e atualizações do sistema.




Comentários (2)

 2020-10-07 -  Freedom Software
Excelente artigo sobre implementação de ERP. Esses são os fatores a serem considerados antes de ir para um sistema ERP. Muito bem explicado sobre seus desafios. Obrigado por compartilhar.
 2021-07-17 -  Mamta Sharma
O conceito de sistemas de planejamento de recursos corporativos surgiu para eliminar ineficiências e problemas relacionados à falta de comunicação nas organizações. Os antigos processos ineficientes também são evoluídos durante a análise porque um ERP projetado para realizar processos ineficientes ainda será ineficiente. No entanto, os tomadores de decisão se sentem sobrecarregados por novos recursos deslumbrantes oferecidos por diferentes provedores de soluções ERP que muitas vezes os levam a tomar decisões erradas sobre os funcionales vagos.

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