A organização de compras no SAP explicou: criação, atribuição, tabelas

O que é uma organização de compras no SAP MM?

Uma organização de compras no  SAP MM   representa uma entidade física, uma equipe de pessoas, responsável pela compra de alguns materiais e serviços. Normalmente, uma empresa possui várias organizações de compras, cada uma delas responsável por uma ou mais localizações geográficas, fornecedores ou tipos de materiais específicos.

Por exemplo, em uma multinacional, uma organização de compras é responsável por comprar todo o metal de fornecedores para toda a empresa, enquanto uma outra organização de compras é responsável pela compra de materiais perecíveis para um país e outra para os outros locais da empresa.

No sistema SAP, cada organização de compras na empresa é representada por um identificador exclusivo de quatro caracteres e uma descrição.

Uma atribuição incorreta da organização de compras pode levar a diferentes erros do sistema SAP, que podem ser facilmente resolvidos com algumas customizações: organização de compras não responsável pelo centro, fornecedor não foi criado para a organização de compras.

Veja também como atribuir organização de compras à empresa para concluir a lista de atribuições após a criação da organização de compras.

Existem diferentes tipos de organização de compras no SAP MM:

• Organização de compras específica ou local da fábrica,
• Organização de compras cruzadas,
• Organização de compras entre empresas,
• Organização central de compras no nível da empresa,
• Organização de compras de referência,
• Organização de compras padrão.

Como criar uma organização de compras no SAP?

Para criar uma organização de compras no SAP, comece indo para a transação de personalização SPRO.

Lá, navegue até o gerenciamento da estrutura corporativa, a definição de entidades básicas e, em seguida, o gerenciamento de materiais, onde a organização de compras de manutenção estará acessível.

Em seguida, a lista da organização de compras disponível será exibida. A descrição pode ser atualizada, mas não o identificador das organizações de compras.

Clique no botão novas entradas para criar uma nova.

Na tela de novas entradas, insira quantos identificadores e descrições de quatro caracteres, conforme necessário, para cada organização de compras SAP criar.

Depois disso, uma solicitação de personalização será necessária para salvar as alterações de personalização.

A organização de compras agora deve ter sido criada e deve estar disponível para uso no sistema SAP.

Atribuir organização de compras à empresa

Uma das primeiras atribuições a serem executadas é Atribuir organização de compras à empresa após a criação de uma nova organização de compras.

Essa etapa muito importante permitirá estender o fornecedor à organização de compras.

A empresa e a tabela de atribuição da organização de compras no SAP são a tabela

Como estender o fornecedor para a organização de compras no SAP?

Para estender um fornecedor à organização de compras no SAP HANA, abra a nova transação de parceiro de negócios BP.

A partir daí, atribua o fornecedor à organização de compras, abrindo o parceiro de negócios na função Fornecedor FLVN01. Depois, para descobrir como adicionar a organização de compras ao fornecedor no SAP, comece abrindo a visualização de compras disponível no menu mais no canto superior direito.

A partir daí, estenda o fornecedor à organização de compras no SAP, abrindo a organização de compras correta.

É necessário estender o fornecedor para adquirir a organização no SAP para resolver o seguinte erro: o fornecedor não foi criado para a compra. organização ou fornecedor não foi criado para a organização de compras.

A tabela de dados da organização de compras mestre do fornecedor no SAP é a tabela LFM1 - ​​dados da organização de compras do registro mestre de fornecedores. Você pode  extrair dados do SAP para Excel   da tabela LFM1 usando a transação de exportação de visualizador de tabelas SAP SE16 para a função Excel.

Como atribuir organização de compras à planta?

Para atribuir uma organização de compras a uma planta no SAP, vá para a transação de personalização SPRO e localize a visão atribuir organização de compras à planta, na qual é possível criar uma entrada ligando as organizações de compras às plantas.

Depois disso, a organização de compras estará disponível para uma determinada fábrica, resolvendo assim o problema organização de compras não responsável pela fábrica.

A tabela organizacional de centro e de compras no SAP é armazenada na tabela T024W - Organizações de compras válidas para centro. É possível  extrair dados do SAP para Excel   da tabela T024W usando a transação de exportação de visualizador de tabelas SAP SE16 para a função Excel.

Atribuir grupo de compras à organização de compras

Não há como atribuir grupo de compras à organização de compras, pois são entidades diferentes.

Também não há tabela SAP de grupo de compras e organização de compras, elas são totalmente separadas: a tabela SAP do grupo de compras é T024 e a tabela SAP da organização de compras é T024E.

Tabela de organização de compras SAP

Várias tabelas de organização de compras no SAP são usadas para armazenar os diferentes tipos de organização de compras no SAP e suas atribuições correspondentes.

A tabela organizacional de compras mais importante no SAP é:

• LFM1 Registro mestre do fornecedor, dados da organização de compras,
• T024E Organizações de compras,
• Registro info para compras do EINE: dados da organização de compras,
• T024W Organizações de compras válidas para Plant.

Perguntas Frequentes

Como definir a organização de compras em *SAP *?

Uma organização de compras é um departamento de compras composto por um grupo de pessoas de uma organização que gerencia todas as compras dentro de uma empresa.

Qual é a função de uma organização de compras no *SAP *e como ela é criada e atribuída?

Uma organização de compras em *SAP *supervisiona as atividades de compras para plantas ou códigos de empresa específicos e é configurada e atribuída através de definições de configuração em *SAP *.

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