Solicitação de cotação: Crie facilmente uma RFQ no SAP usando ME41

O que é uma RFQ no SAP?

Uma solicitação de cotação no SAP, abreviação de solicitação de cotação, é um documento criado após uma requisição de compra e enviado a fornecedores em potencial, para poder comparar no sistema SAP diferentes cotações SAP que foram recebidas desses fornecedores.

Como parte do processo de gerenciamento do ciclo de vida de compras, criar RFQ no SAP e enviá-las aos fornecedores permite, posteriormente,  criar um pedido   de compras para concluir o processo de compras operacionais e, finalmente,  criar uma fatura de fornecedor   após a entrega da mercadoria ter sido concluída para esta requisição de compra. .

O processo também faz parte do processo de pagamento por compra planejada existente no sistema Ariba SAP.

Criar uma RFQ no SAP

Crie um RFQ no SAP usando a transação ME41 na interface SAP.

Na tela inicial da RFQ na transação de criação do SAP, as informações importantes para criar a RFQ após uma requisição de compra são a data da RFQ, o prazo da cotação e os dados organizacionais.

Se um fornecedor responder após o prazo especificado, a cotação SAP não será registrada e o fornecedor não será considerado como criando um pedido de compra para seus serviços.

RFQ nos dados do cabeçalho de criação do SAP

Nos dados do cabeçalho de uma criação de RFQ, pode ser necessário inserir um intervalo de número de item, caso não tenha sido preenchido automaticamente. Esse intervalo será a diferença na numeração entre duas linhas de item da RFQ.

Além disso, verifique se a data da solicitação de cotação está correta e o prazo da cotação, as informações importantes do cabeçalho da solicitação de cotação e os dados organizacionais.

Adicionar itens a uma criação de RFQ

Uma vez na criação da RFQ, provavelmente ficará vazia, a menos que a RFQ no SAP esteja sendo criada a partir de uma requisição de compra existente.

Adicione os itens um após o outro, digitando o número do material, uma breve descrição do texto, uma quantidade da RFQ e uma data de entrega.

Obviamente, para cada item, a data de entrega deve ser posterior ao prazo da cotação, caso contrário, os fornecedores não poderão entregar com êxito.

Erro SAP: insira a data de entrega após o prazo final para o envio de lances

Manter endereço do fornecedor

Não será possível salvar uma RFQ no SAP sem ter preenchido corretamente o endereço do fornecedor; caso contrário, uma mensagem de erro será exibida. O endereço do fornecedor pode ser acessado no menu superior da tela.

Erro SAP: primeiro, mantenha o endereço do fornecedor

Na tela de endereço do fornecedor, é possível recuperar todas as informações de um fornecedor existente, digitando o nome do fornecedor no campo correspondente e validando com ENTER, ou enviar uma solicitação de cotação para um novo fornecedor que não tenha sido registrado no SAP sistema ainda inserindo suas informações nos campos correspondentes: título, nome, endereço e qualquer outra informação relevante.

Depois de realizar todas essas operações, será possível salvar a RFQ no SAP.

O sistema SAP o levará automaticamente de volta à tela de visão geral do item RFQ no modo de exibição, e será possível continuar com a criação da cotação SAP após enviar as solicitações de cotação aos fornecedores e receber as cotações dentro do prazo.

Perguntas Frequentes

Como uma solicitação de cotação (RFQ) é criada em *SAP *?

Criar um RFQ em SAP é feito usando a transação ME41, onde os detalhes de compras são especificados para convidar fornecedores para citações.

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