Trei Sfaturi Expert Pentru Îmbunătățirea Proceselor De Achiziții

De ce procesele de achiziții sunt centrale pentru o companie?

Procesele de achiziții sunt în centrul lanțului de aprovizionare și sunt necesare pentru a desfășura orice activitate de producție sau de vânzare în linie.

Managementul ciclului de viață al achizițiilor este compus din mai multe părți, care pot fi rezumate în procesul de plată a cumpărării planului în câteva etape:

• Planificarea resurselor necesare activităților planificate,
• Cumpărând aceste resurse de la cei mai buni furnizori,
• Plătindu-le în mod adecvat.

Câteva programe software ajută la realizarea acestor activități simplu, eficient și cu acces la cel mai mare grup posibil de furnizori, cum ar fi platforma online Ariba SAP, care permite gestionarea proceselor de  achiziții operaționale   ale aproape oricărei companii, îmbunătățind drastic procesul global de management al materialelor care trebuie să fie în loc chiar înainte de a începe achizițiile.

Sfaturi pentru îmbunătățirea proceselor de achiziții

Pentru a îmbunătăți procesul de achiziții în cadrul unei afaceri, cea mai bună modalitate este de a implementa cele mai bune practici ale procesului de achiziție a plății prin plan, utilizând funcțiile existente ale unui proces de achiziții ERP care poate fi implementat în orice companie.

Cum să îmbunătățim eficiența achizițiilor? Am adresat comunității de mai jos întrebări pentru cele mai bune sfaturi despre îmbunătățirea proceselor de achiziții corporative:

Aceste întrebări sunt foarte importante pentru a îmbunătăți procesele de gestionare a materiilor prime ale companiei și pentru a asigura o achiziție lină care să permită producția să funcționeze la timp, să aibă suficiente semifabricate sau finisate bune pentru a fi expediate în momentul în care vor avea loc vânzările.

Iată ce ne-au răspuns:

Adeel Shabir, Indoor Champ: proces obligatoriu pentru cumpărarea bunurilor de larg consum

Procesul de achiziții este obligatoriu dacă aveți o afacere care efectuează o achiziție de bunuri de consum. Există multe lucruri de care trebuie să țineți cont atunci când gestionați procesele de achiziții.

• 1. Construiți relații mai bune cu furnizorii. Acest lucru este necesar deoarece pentru a vă menține planul de achiziții, trebuie să aveți relații excelente cu furnizorii. Acest lucru vă poate îmbunătăți poziția în gestionarea eficientă a achizițiilor publice.
• 2. Îmbunătățește-ți rețeaua. Când aveți o divizie de achiziții pe care să o gestionați, trebuie să vă îmbunătățiți abilitățile de rețea pentru a avea cât mai multe cunoștințe despre piață. Astfel știi despre piață.
• 3. Fii atent la tendințele globale. Când te afli în afacere, trebuie să ai grijă de tendințele viitoare care se întâmplă în jurul tău. Acest lucru se poate întâmpla doar atunci când aveți conexiuni excelente și rețeaua dvs. este vastă.

Sunt un director de marketing de conținut la Indoor Champ - un magazin de media creat pentru pasionații de jocuri interioare. Credem că jocurile precum tenisul de masă și șahul fac ca oamenii să fie mai productivi și mai puțin stresanți la locul de muncă și să se distreze mai mult acasă.

John Moss, Blind-uri engleze: folosiți un ERP pentru a automatiza lucrurile

Utilizarea cea mai completă și mai eficientă a ERP-ului dvs. vă poate ajuta să gestionați mai bine și mai eficient comenzile de cumpărare, simplificând și automatizând multe dintre procesele care consumă cel mai mult timp. Un ERP poate automatiza lucruri precum crearea numerelor de urmărire a livrărilor, verificări de inventar, declanșări de îndeplinire, coordonarea aprovizionării și o gamă largă de alte sarcini, de asemenea, dacă vă descurcați cu adevărat, inclusiv verificarea altor site-uri pentru stocul disponibil dacă ceva nu este disponibil la dvs. hub localizat.

ERP-ul dvs. vă poate permite, de asemenea, să economisiți o mulțime de timp la crearea și supravegherea comenzilor de cumpărare prin configurarea unui cadru pentru reordonarea cu un clic și descompunerea comenzilor de la o linie la alta, precum și eșalonarea mai multor date și locații de livrare din aceeași comandă de cumpărare la nevoie!

Leonard Ang, CMO Iproperty Management: partener cu furnizorii printr-un ERP

Pentru mine, cea mai bună modalitate de abordare a procesului de achiziții este să recunosc furnizorii ca parteneri, deoarece aceștia sunt importanți pentru succesul unei organizații. Acest lucru se datorează faptului că ambele companii împărtășesc informații vitale cu privire la lanțul de aprovizionare, care este esențial pentru alinierea planurilor de viitor ale ambelor părți. Cu ERP, nu numai că împărtășiți acorduri puternice de parteneriat cu furnizorii, dar veți facilita schimbul de informații cu privire la vânzări, previziuni și planuri operaționale. Prin aceasta, se pot observa reduceri de costuri și rentabilitate îmbunătățită, deoarece există o capacitate de automatizare sporită în gestionarea inventarului, rambursărilor furnizorilor, cererilor, achizițiilor, plăților și cererii de ofertă.

Numele meu este Leonard Ang. Sunt scriitor pentru CMO Managementul improprietății, o companie de comerț electronic B2B care vinde etichete în depozite, școli, universități și organizații din sectorul public.

Întrebări Frecvente

Care sunt trei sfaturi de experți pentru a îmbunătăți procesele de achiziții folosind sisteme ERP?

Sfaturile cheie includ utilizarea analizelor de date ERP pentru decizii mai bune ale furnizorilor, automatizarea fluxurilor de lucru pentru achiziții și integrarea achizițiilor cu alte procese de afaceri pentru eficiență.