Procesul de gestionare a materialelor: o imagine de ansamblu clară și simplă

Ce este managementul materialelor?

Într-o lume în care posedăm mereu mai mult, devine mai greu să găsim claritate cu toate materialele pe care le deținem. Această ceață vă va reduce productivitatea. În viața personală, acest lucru poate fi tradus într-un desktop dezordonat, obiceiuri proaste, gânduri neclare și așa mai departe. În viața profesională, acest lucru poate duce la alegeri proaste, argumente cu colegii și multe altele.

* SAP* - Oricât de scurt ar fi, dar esența este aceeași - este un sistem automat care oferă un set de soluții pentru construirea unui spațiu informațional comun bazat pe o întreprindere și o planificare eficientă a resurselor și fluxurilor de lucru. Instrumentele sale pot fi utilizate atât individual, cât și în combinație.

* SAP* Managementul materialelor ERP este cel mai bun mod de a vă îmbunătăți performanța afacerii și de a vă crește venitul.

De aceea, managementul materialelor este acum o funcție de bază a lanțului de aprovizionare în fiecare întreprindere și face parte din toate soluțiile ERP disponibile pe piață. Practic, gestionarea materiilor prime este capacitatea pe care firmele o utilizează pentru a planifica cerințele totale de materiale.

Planul este cuvântul cheie. Procesul din spatele managementului materialelor este planificarea. Scopul procesului este de a fi înainte pentru a vedea problemele care vin. Fiind în față va oferi un lanț neîntrerupt de componente pentru producție pentru a fabrica mărfurile la timp pentru livrarea clienților.

Cum să vă stăpâniți materialele

Cele mai mari provocări ale implementării ERP legate de masterizarea materialelor dvs. sunt fluxul constant de materiale pentru producție. Într-adevăr, fluxul nu se încheie niciodată și trebuie să îl controlați. Cel mai bun instrument pentru aceasta este utilizarea software-ului de gestionare a producției, cum ar fi SAP. Instrumentul pentru diagrama Gantt din interiorul acestuia vă va ajuta să urmăriți produsul și materialele. Pentru a-l utiliza corect și a gestiona materialele dvs., iată procesul în 3 pași:

Pasul unu: începeți la sfârșit

Începeți la sfârșit. Începeți activitatea dvs. verificând data la care comanda clientului trebuie să fie expediată.

Pasul doi: Verificați lanțul de producție al produsului

Imaginează-ți și notează-ți tot procesul de creare a produsului, folosind același mod ca și cum vrei să știi la ce oră să pleci de acasă pentru a nu pierde zborul. Procedând astfel, veți ajunge la o întâlnire. Această dată corespunde momentului în care aveți toate materialele stocate în magazin.

Pasul trei: 3. Verificați întârzierile furnizorilor

Cu acele întârzieri necesare pentru a comanda aceste produse furnizorilor dvs., veți ajunge în sfârșit la datele pe care trebuie să le efectuați comenzile furnizorilor. Aceasta este cea mai importantă dată. Dacă întârziați cu această dată, este posibil să ajungeți târziu sau să creați neconcordanțe în producția dvs.

Lanțul de producție

Ceea ce tocmai ai făcut este să treci prin întregul lanț de producție. Acum, îl puteți pune într-o diagramă Gantt. Puteți fi pe hârtie sau pe un software. Cea din urmă opțiune este cea mai bună, deoarece există câteva instrumente automate pentru a adapta diagrama automat. Excel are un instrument încorporat, la fel ca SAP sau Prelude. Vă recomandăm să consultați informații suplimentare despre aceste instrumente ERP.

Procesul de achiziții operaționale

După cum tocmai ați văzut, gestionarea materialelor dvs. este esențială pentru a avea un flux constant de producție. Pentru a face acest lucru, ar trebui să examinați în detaliu lanțul de aprovizionare, în special lanțul de producție al producției care vă interesează.

Apoi, priviți termenul limită al clientului, obțineți-vă programele de fabricație cu toate materialele necesare și numărul fiecărei părți pentru a crea un produs final. După ce le veți avea pe toate, luați în considerare perioada în care durează fiecare sarcină. Notează-ți datele ținând cont de disponibilitățile aparatelor tale.

Aceste date sau momentele în care ar trebui să aveți piesele în magazin. Luati cateva marje (nu prea mult) si comandati produsele la data potrivita. Odată făcut acest lucru, ar trebui să începeți să aveți un flux constant de materiale.

Ar mai putea fi unele probleme, dar poate provin din alte părți ale lanțului de aprovizionare. Poate aveți un blocaj puternic în linia de producție sau unele defecțiuni recurente pe mașini specifice.

Cea mai bună modalitate de a implementa toate cele mai bune practici în ceea ce privește gestionarea materialelor este să obțineți instruire SAP online pentru toți colaboratorii care vor lucra la procesele de achiziții operaționale, de exemplu începând cu un curs online SAP Materials Management.

Întrebări Frecvente

Care sunt elementele cheie și beneficiile unui proces de gestionare a materialelor eficiente în ERP?

Elementele cheie ale unui proces eficient de gestionare a materialelor includ controlul stocurilor, planificarea achizițiilor și gestionarea furnizorilor. Beneficiile includ costuri reduse, o precizie îmbunătățită a inventarului și relații îmbunătățite ale furnizorilor, ceea ce duce la eficiența operațională generală.