Etape de implementare SAP

Metodologia de implementare SAP ERP

Există 6 pași pentru implementarea reușită a proiectului SAP:

• pregătirea proiectului, în care se planifică întregul proiect,
• planul de afaceri, în care sunt organizate atelierele și cerințele detaliate,
• realizarea, în care sunt implementate cerințele procesului de afaceri,
• pregătirea finală, în care se desfășoară activități de testare, instruire și tăiere,
• go-live, în care tranziția la noul sistem este eficientă,

sprijin, în timpul căruia se acordă o atenție deosebită până când afacerea revine la normal.

Toate cele 5 etape ale metodologiei de implementare SAP sunt efectuate pe unul dintre diverse server de peisajîn funcție de necesitate, de la dezvoltare la utilizare productivă.

Pasul 1: pregătirea proiectului

În prima etapă a unui proiect SAP, au loc activitățile de pregătire timpurie.

În această fază, este important să efectuați următoarele sarcini:

• specificați nevoile și limitele. Ce este inclus în proiect, care fluxuri de lucru vor fi migrate, care procese vor fi mutate și care nu vor,
• identificarea actorilor. Cine va îndeplini în mod eficient sarcinile proiectului, la ce parte, cum să gestioneze implicarea proiectului și să asigure continuitatea afacerii în timp ce se concentrează asupra proiectului,
• elaborarea planului de proiect. Câte faze ale proiectului, care țări sau plante vor funcționa în timpul fazei, care este cronologia, cum vor fi măsurate porțile de calitate.

Pasul 2: plan de afaceri

Înainte de a putea începe efectiv implementarea programului, este important să identificăm în detaliu ce trebuie făcut.

O serie de ateliere trebuie să fie organizate, cu toții implicați în proiect.

Pentru a asigura o bună implicare a proiectului de la toată lumea, este de obicei bun să începeți cu o întâlnire de proiect mare, invitând fizic toți cei implicați în proiect să le spună ce se așteaptă de la ei, ce este în joc, cum va fi organizat.

Apoi, atelierele pot fi organizate de fluxurile de lucru. Care este obiectivul, ajungeți la un proces și vedeți cum se poate face în SAP.

În timpul atelierelor, diferențele și sateliții sunt identificați în detaliu, împreună cu structura organizatorică care va fi necesară.

Deficiențele procesului de afaceri sunt lista de diferențe dintre organizația actuală și procesul viitoare. Fiecare decalaj va trebui să fie rezolvat înainte de a intra live și testat corespunzător, iar oricare dintre acestea ar putea împiedica proiectul să se întâmple dacă nu a fost rezolvat.

Sateliții sunt lista de programe care nu vor fi luate în SAP, dar care vor fi utilizate în paralel chiar și după ce au trecut.

Structura organizației este lista informațiilor de bază care trebuie personalizate în sistemul SAP pentru a permite efectuarea oricărui proces, cum ar fi locațiile birourilor companiei, impozitul aplicat în țări și multe altele.

Pasul 3: realizarea

Odată ce analiza a fost efectuată, este timpul ca echipa centrală a proiectului să înceapă implementarea proiectului.

Informațiile organizaționale sunt introduse în SAP, soluțiile pentru procesele de lacune sunt prelucrate, datele sunt pregătite pentru a fi migrate în noul sistem, iar fazele proiectului sunt în curs de desfășurare.

La anumite momente în timp, se configurează și se testează un sistem de testare SAP cu progresul actual al proiectului. Primul pas ar putea fi un singur sistem numai cu personalizare, următorul pas cu 50% din funcționalitățile implementate, următorul pas cu o lună înainte de a merge cu o simulare completă.

Pasul 4: pregătirea finală

Pregătirea finală este nu numai sistemică, ci și înțeleaptă.

Toți trebuie să fie instruiți cu privire la noile procese cu producție precum datele, iar întregul set de procese trebuie testat și validat într-un sistem SAP.

Toate procesele trebuie definite pe deplin și nu mai trebuie să existe lacune, toate acestea trebuie rezolvate în această fază de pregătire a proiectului.

Dacă sistemul nu este 100% pregătit pentru tranziție, următorul pas, go-live, ar trebui amânat.

Pasul 5: Go-live

Go-Live este una dintre cele mai importante părți ale proiectului, în care toți cei implicați își acordă maxima atenție și orice problemă ar putea avea un impact maxim.

Go-Live include următoarele etape:

• fosta oprire a sistemului, deoarece nu va mai fi utilizată, perioadele financiare trebuie să fie închise și nu se pot întâmpla alte activități în vechiul sistem,
• migrarea datelor finale, în care datele sunt preluate din sistemul anterior după închidere și au fost transferate în noul SAP ERP,
• tranziția cutover continuă cu începutul noului sistem SAP, cu câteva teste rapide pentru a valida faptul că totul a mers bine.

Odată ce acest lucru a fost făcut, o rampă de afaceri în sus este de obicei planificat. Timp de câteva zile, atenția maximă este pusă la un nivel minim de afaceri și este redusă rapid la volumele anterioare în câteva săptămâni, în timp ce problemele potențiale sunt rezolvate de echipa completă a proiectului care este încă prezentă.

Pasul 6: suport pentru producție

Odată ce noul sistem este utilizat, următorul pas este să susțină utilizarea acestuia, cu utilizarea potențială a unei versiuni fantomatice a sistemului anterior.

În această fază, membrii proiectului sunt încă accesibili, însă echipa a fost redusă în mod serios, fie înapoi la locurile lor reale de activitate, după ce a trecut pe roluri noi, fie a lucrat la următoarele faze ale proiectului.

O echipă dedicată este totuși acolo pentru a ajuta la orice problemă care ar putea apărea, iar eventualele lacune care nu au fost găsite mai devreme sunt luate în considerare cu atenție.

SAP ERP etape de implementare

Trebuie implementate pașii de implementare SAP ERP pentru a asigura o implementare reușită a proiectului și trecerea de la un alt sistem ERP la SAP ERP.

Indiferent de versiunea SAP folosită, acestea sunt pașii următori și este important ca aceștia să fie înțeleși de toți actorii și să fie implementați corespunzător pentru a asigura un proiect de succes.

Întrebări Frecvente

Care sunt principalele faze de implementare a proiectului SAP?

Etapele importante de implementare sunt pregătirea proiectului, crearea planurilor de afaceri, implementarea proiectului, pregătirea finală, lansarea în sine și suportul pentru producție.

Care sunt pașii cheie implicați într -o implementare de succes SAP proiect?

Etapele cheie în implementarea proiectului SAP includ pregătirea proiectului, planul de plan, realizarea, pregătirea finală, Go-Live și suportul post-go-live, fiecare critic pentru succesul proiectului.

Ce implică arhitectura pe 3-peisaj în proiectele IT și ERP?

Arhitectura pe 3-peisaj în proiectele IT și ERP include de obicei dezvoltare, asigurare a calității și medii de producție, fiecare servind scopuri distincte în implementarea și întreținerea software-ului.

Introducere în SAP HANA pentru non-tehnologii video