SAP Cum Să Exportați În Foaia De Calcul Excel?

Exportul de date de la SAP în Excel este destul de simplu. Vedeți mai jos cum să exportați un tabel SAP în Excel sau exportați un raport SAP în Excel cu o procedură diferită. Odată ce exportul SAP Excel a fost efectuat, veți putea juca cu datele extrase din SAP cu o perspectivă avansată în Excel, compararea șirurilor Excel, numărul numărului de apariții și alte funcții standard de foi de calcul.


Cum să exportați datele SAP în Excel?

Exportul de date de la SAP în Excel este destul de simplu. Vedeți mai jos cum să exportați un tabel SAP în Excel sau exportați un raport SAP în Excel cu o procedură diferită. Odată ce exportul SAP Excel a fost efectuat, veți putea juca cu datele extrase din SAP cu o perspectivă avansată în Excel, compararea șirurilor Excel, numărul numărului de apariții și alte funcții standard de foi de calcul.

Odată aflat într-o tranzacție de tabel afișat pe un sistem SAP, găsiți pictograma săgeată în partea de sus a tabelului și faceți clic pe ea.

Ar trebui să existe o opțiune numită Foaie de calcul.

Selectați opțiunea respectivă, salvați fișierul local și deschideți-o în Excel - foaia de calcul va fi de fapt un fișier Excel, în ciuda faptului că nu a fost chemat în mod direct în SAP.

Pregătirea online a abilităților esențiale SAP

Tabel de export în SAP în Excel

Pornind de la un ecran de afișare a mesei, cum ar fi afișarea tranzacțiilor SE16N, cu tabelul MARC selectat pentru afișare, datele despre plante pentru material, localizați pictograma cu o săgeată deasupra mesei.

Dacă faceți clic pe acea pictogramă, va apărea un meniu derulant cu mai multe opțiuni de descărcare:

  • Foaia de calcul va exporta datele SAP în Excel,
  • procesarea de texte va exporta  Date SAP   în Word,
  • fișierul local va exporta datele într-un fișier text care poate fi deschis cu Notepad ++ sau un alt editor de text,
  • trimite va deschide documentul intern de creare SAP și trimite tranzacție,
  • stocarea în SAP va salva datele în SAP,
  • Analiza ABC va afișa câteva diagrame,
  • descărcarea HTML va oferi datele de descărcat într-un fișier HTML pentru a fi afișate într-un browser sau pentru a fi publicate online.

Pentru a exporta datele SAP în Excel, selectați opțiunea Spreadsheet.

SAP exporta opțiunile de calcul tabelar Excel

După ce ați selectat exportul foilor de calcul, vor fi oferite mai multe opțiuni, permițând exportul fișierului în diferite formate, de la Excel MHTML, care ar putea fi utile pentru fișiere prea mari pentru formatul Excel, OpenOffice sau mai multe formate: format XML intern XML, Format Excel MHTML, format  Excel Office   2003 XML, formatul OpenOffice OpenDocument 2.0, Excel în format XXL existent, formatul Excel MHTML pentru 2000/1997, formatul Excel Open XML format (XLSX).

Ultimul, biroul Excel Open XML format XLSX, este formatul standard pentru cel mai recent program  Microsoft Excel   2016 și  Excel Office   356.

Selectați formatul  Excel Office   Open XML pentru a efectua exportul de  Date SAP   în MSExcel.

Exportarea datelor SAP la salvarea fișierului Excel

Următorul pas va fi salvarea fișierului Excel care conține datele exportate de SAP pe computer. Se va deschide un prompt, localizat în mod implicit la directorul de export SAP implicit, care este, în general, un director SAP GUI situat în folderul de fișiere de programe pentru computer local.

Cel mai probabil, fișierul va exista deja, mai ales atunci când exportați o mulțime de date. Dacă este necesar doar afișarea datelor în Excel pentru a efectua câteva operații de copiere și lipire într-o altă foaie de calcul Excel sau într-un alt program, este suficient să înlocuiți fișierul existent.

Exportul de date SAP a fost deschis în Excel

După ce fișierul va fi salvat pe computer, Excel va deschide automat exportul de  Date SAP   care tocmai a fost creat.

Așteptați timp pentru a deschide programul, în funcție de lungimea fișierului.

În general, este aproape imposibil să se deschidă un fișier cu mai mult de 50000 de intrări.

În acest caz, este necesar să utilizați criterii de filtrare în SAP pentru a exporta mai puține date și să le copiați și să le lipiți manual unul după celălalt, din exporturi Excel diferite într-un singur fișier Excel.

Și voila, după un timp, programul Excel va afișa fișierul de  Date SAP   exportat într-o foaie de calcul.

Acum este posibil să se joace cu datele care provin direct de la SAP S/4 HANA în  Excel Office   365 sau în altă versiune Office.

Cum să descărcați date uriașe din tabelul SAP?

Pentru a descărca date uriașe din tabelul SAP, cel mai bun mod este să utilizați o descărcare de fișiere în fundal, în loc să deschideți direct exportul de  Date SAP   în foaia de calcul Excel - așa cum ați face pentru a exporta un raport SAP în Excel.

Selectați un format de export care necesită mai puțin spațiu, cum ar fi cele neconvertite, deoarece utilizarea exportului HTML, de exemplu, va crește mult spațiul fișierului prin adăugarea de caractere HTML suplimentare.

Cum de a descărca date uriașe din tabelul SAP? Selectați textul cu opțiunea Export Tabs, deoarece este cel mai ușor export disponibil

Un export de  Date SAP   neconvertite este cea mai bună modalitate de a descărca date uriașe din tabelul SAP, deoarece spațiul fișierului de pe disc va fi redus. Pur și simplu deschideți-l în Excel ca fișier text, cu coloane separate printr-un caracter de țeavă „|”.

În cazul în care datele de descărcat de la SAP sunt încă prea mari, încercați să le descărcați în mai multe bucăți mai mici, utilizând tranzacția SAP SE16N pentru vizualizatorul de date, de exemplu cu filtre și efectuați mai multe exporturi de date.

SAP GUI implicit formatul de export SAP Excel selectat, cum să-l schimbi?

Dacă ați efectuat procesul pentru a efectua un export SAP Excel cu opțiunea de calcul Excel și ați utilizat opțiunea „utilizați întotdeauna formatul selectat”, opțiunea de export Excel se va folosi întotdeauna în sistemul SAP pentru utilizator.

Pentru a schimba formatul implicit de export SAP Excel selectat, deschideți pur și simplu un raport, cum ar fi o vedere din tabel în SE16N și faceți clic dreapta oriunde pe tabelă.

În meniul contextual care se deschide, selectați opțiunea „Spreadsheet ...”, iar fereastra care vă permite să selectați formatul de export SAP Excel din lista de formate disponibile va reveni în GUI SAP, împreună cu opțiunea de a deselecta Opțiunea „utilizați întotdeauna formatul selectat”.

Extragerea SAP la Excel va fi efectuată conform formatului de export SAP Excel recent selectat și va fi setată ca implicită sau nu, în funcție de dacă ați ales să verificați opțiunea de export SAP Excel „folosiți întotdeauna formatul selectat”.

Modificarea formatului selectat implicit pentru exportul foilor de calcul.
Cum să readucem diferite opțiuni de descărcare de la SAP la Excel?

Cum se descarcă ABAP Excel?

Este posibil să programați o descărcare ABAP Excel pentru exportul de date în formatul de fișier dorit, prin crearea unui tabel intern care va fi apoi descărcat de către utilizatorul SAP.

Cu toate acestea, crearea unei descărcări ABAP Excel este o operațiune tehnică care trebuie făcută de un dezvoltator cu accesul corect la sistem. Cea mai bună soluție pentru a realiza acest lucru este să urmați calea de învățare a programatorului SAP ABAP și să creați singur programul - sau să solicitați unui consultant competent să o facă în numele dvs.

Opțiunea de export SAP către foaie de calcul lipsește, ce să faci?

Dacă opțiunea de export SAP către foaie de calcul lipsește, cel mai probabil este deoarece a fost înlocuită cu un alt nume după un upgrade. Puteți extrage în continuare date de la SAP la Excel selectând opțiunea de export text cu file.

Exportul la foaia de calcul este dezactivat în SAP: a fost înlocuit cu textul cu exportul de file

Ori de câte ori opțiunea de foaie de calcul SAP nu este disponibilă, utilizați pur și simplu o altă opțiune, cum ar fi textul cu export de file, care are același rezultat ca o export de foaie de calcul SAP.

Opțiunea Foaie de calcul lipsește după actualizarea EHP7

Cum se resetează exportul la setările Excel în SAP?

Dacă opțiunea de extragere a datelor din SAP nu este setată corect la o descărcare SAP Excel, de exemplu în tranzacția ME2N, cel mai bun mod de a reseta exportul la setările Excel în SAP este să selectați manual opțiunea Mai multe: Listă: Export: Foaie de calcul sau utilizați tastatura combinație CTRL + SHIFT + F7 în timp ce efectuați un nou export de tabel și pentru a selecta manual formatul corect de utilizat.

Comanda rapidă Excel pentru descărcare SAP: CTRL + SHIFT + F7
Imposibil de resetat Setare păstrare pentru export în format foi de calcul Excel

Cum se copiază câmpurile tabelelor SAP în Excel?

Pentru a copia câmpuri specifice tabelelor SAP în Excel, începeți prin deschiderea unui tabel în SAP. Apoi, utilizați combinația de taste CTRL + Y pentru a deschide cursorul de selecție în interfața SAP.

Acum veți putea selecta un set specific de câmpuri de masă în SAP făcând clic pe un colț al selecției țintă și trăgând cursorul mouse-ului în colțul opus al selecției celulelor țintă, păstrând în același timp combinația de taste CTRL + Y apăsată pe tastatură.

După selectarea celulelor, eliberați tastele și mouse-ul și copiați datele cu combinația de taste CTRL + C. Acum puteți lipi câmpurile copiate ale tabelelor SAP în Excel sau în orice alt program de procesare a datelor.

SAP FIORI: Export la Excel

Nu este întotdeauna posibilă exportul tabelelor FIORI pentru a excela ca o foaie de calcul. Pentru unele mese, nu este posibilă selectarea manuală a datelor și copiați-l într-o foaie de calcul!

Cu toate acestea, ori de câte ori este disponibilă opțiunea de a exporta în Excel în SAP FIORI, o pictogramă de export discretă la foaie de calcul va fi afișată chiar deasupra tabelului de date, pe partea dreaptă.

Pur și simplu faceți clic pe pictograma respectivă, iar conținutul tabelului va fi conectat direct într-un fișier Excel care va fi descărcat de browserul dvs.

Întrebări Frecvente

În ce formate puteți exporta SAP pentru a excela?
Odată exportat, vi se va prezenta mai multe opțiuni care vă permit să exportați fișierul în diverse formate din Excel MHTML, care poate fi util pentru fișierele prea mari pentru Excel, formatul OpenOffice sau alte formate.
Cum puteți exporta date de la SAP la o foaie de calcul Excel?
Exportarea datelor de la *SAP *la Excel implică utilizarea funcțiilor de export încorporate în *SAP *, de obicei accesibil din interfețele de raportare sau afișare a datelor.
Puteți păstra formatarea SAP Raport la export la Excel?
Conservarea formatării în timpul exportului poate necesita setări suplimentare sau utilizarea funcțiilor specifice de export în *SAP *.

Introducere în SAP HANA pentru non-tehnologii video


Yoann Bierling
Despre autor - Yoann Bierling
Yoann Bierling este un profesionist de publicare și consultanță digitală, ceea ce are un impact global prin expertiză și inovație în tehnologii. Pasionat de abilitarea persoanelor și organizațiilor să prospere în era digitală, el este determinat să ofere rezultate excepționale și să crească creșterea prin crearea de conținut educațional.




Comentarii (4)

 2019-06-07 -  Fernando
Bună, am o întrebare: Am Microsoft Excel 2016 Program și Office Excel 365; Dar în SAP NetWeaver, opțiunea Excel Office Deschideți formatul XML XLSX nu este în opțiunile de format de export pentru a selecta; Cum pot face să apară? Multumiri și respecte.
 2019-10-26 -  Tom thome
Bună după-amiază Am făcut procesul de a face SAP Export cu opțiunile de calcul Excel și a funcționat. După selectarea foilor de export, am selectat o opțiune Excel și am făcut clic pentru a utiliza întotdeauna aceeași opțiune, dar acum vreau să anulez această opțiune deoarece intenționez să folosesc un alt format. Nu există nici o modalitate de a-l anula! A existat o posibilă cale pentru asta? Recunoscător.
 2019-10-26 -  Admin
Cum să exportați datele SAP în Excel și selectați Format? Pentru a modifica formatul de export implicit, faceți clic dreapta pe o celulă de raport, selectați Fodsheet și modificați formatul implicit SAP Excel Export în popup care se deschide. »  Mai multe informații despre acest link
 2022-09-10 -  Gil
Conținut excelent, dar îmi puteți spune cum îl „curăț”, astfel încât să fiu întrebat din nou cum vreau să deschid fișierul fără să folosesc *SAP *, nu știu pe nimeni care are acces la ajutor, atunci când extrag Excel the Coloanele ies din ordine.

Lasa un comentariu