SAP cum să exportați în foaia de calcul Excel?

Cum să exportați datele SAP în Excel?

Exportul de date de la SAP în Excel este destul de simplu. Vedeți mai jos cum să exportați un tabel SAP în Excel sau exportați un raport SAP în Excel cu o procedură diferită. Odată ce exportul SAP Excel a fost efectuat, veți putea juca cu datele extrase din SAP cu o perspectivă avansată în Excel, compararea șirurilor Excel, numărul numărului de apariții și alte funcții standard de foi de calcul.

Odată aflat într-o tranzacție de tabel afișat pe un sistem SAP, găsiți pictograma săgeată în partea de sus a tabelului și faceți clic pe ea.

Ar trebui să existe o opțiune numită Foaie de calcul.

Selectați opțiunea respectivă, salvați fișierul local și deschideți-o în Excel - foaia de calcul va fi de fapt un fișier Excel, în ciuda faptului că nu a fost chemat în mod direct în SAP.

Tabel de export în SAP în Excel

Pornind de la un ecran de afișare a mesei, cum ar fi afișarea tranzacțiilor SE16N, cu tabelul MARC selectat pentru afișare, datele despre plante pentru material, localizați pictograma cu o săgeată deasupra mesei.

Dacă faceți clic pe acea pictogramă, va apărea un meniu derulant cu mai multe opțiuni de descărcare:

  • Foaia de calcul va exporta datele SAP în Excel,

  • procesarea de texte va exporta Date SAP‌ în Word,

  • fișierul local va exporta datele într-un fișier text care poate fi deschis cu Notepad ++ sau un alt editor de text,

  • trimite va deschide documentul intern de creare SAP și trimite tranzacție,

  • stocarea în SAP va salva datele în SAP,

  • Analiza ABC va afișa câteva diagrame,

  • descărcarea HTML va oferi datele de descărcat într-un fișier HTML pentru a fi afișate într-un browser sau pentru a fi publicate online.

Pentru a exporta datele SAP în Excel, selectați opțiunea Spreadsheet.

SAP exporta opțiunile de calcul tabelar Excel

După ce ați selectat exportul foilor de calcul, vor fi oferite mai multe opțiuni, permițând exportul fișierului în diferite formate, de la Excel MHTML, care ar putea fi utile pentru fișiere prea mari pentru formatul Excel, OpenOffice sau mai multe formate: format XML intern XML, Format Excel MHTML, format Excel Office‌ 2003 XML, formatul OpenOffice OpenDocument 2.0, Excel în format XXL existent, formatul Excel MHTML pentru 2000/1997, formatul Excel Open XML format (XLSX).

Ultimul, biroul Excel Open XML format XLSX, este formatul standard pentru cel mai recent program Microsoft Excel‌ 2016 și Excel Office‌ 356.

Selectați formatul Excel Office‌ Open XML pentru a efectua exportul de Date SAP‌ în MSExcel.

Exportarea datelor SAP la salvarea fișierului Excel

Următorul pas va fi salvarea fișierului Excel care conține datele exportate de SAP pe computer. Se va deschide un prompt, localizat în mod implicit la directorul de export SAP implicit, care este, în general, un director SAP GUI situat în folderul de fișiere de programe pentru computer local.

Cel mai probabil, fișierul va exista deja, mai ales atunci când exportați o mulțime de date. Dacă este necesar doar afișarea datelor în Excel pentru a efectua câteva operații de copiere și lipire într-o altă foaie de calcul Excel sau într-un alt program, este suficient să înlocuiți fișierul existent.

Exportul de date SAP a fost deschis în Excel

După ce fișierul va fi salvat pe computer, Excel va deschide automat exportul de Date SAP‌ care tocmai a fost creat.

Așteptați timp pentru a deschide programul, în funcție de lungimea fișierului.

În general, este aproape imposibil să se deschidă un fișier cu mai mult de 50000 de intrări.

În acest caz, este necesar să utilizați criterii de filtrare în SAP pentru a exporta mai puține date și să le copiați și să le lipiți manual unul după celălalt, din exporturi Excel diferite într-un singur fișier Excel.

Și voila, după un timp, programul Excel va afișa fișierul de Date SAP‌ exportat într-o foaie de calcul.

Acum este posibil să se joace cu datele care provin direct de la SAP S / 4 HANA în Excel Office‌ 365 sau în altă versiune Office.

Cum să descărcați date uriașe din tabelul SAP?

Pentru a descărca date uriașe din tabelul SAP, cel mai bun mod este să utilizați o descărcare de fișiere în fundal, în loc să deschideți direct exportul de Date SAP‌ în foaia de calcul Excel - așa cum ați face pentru a exporta un raport SAP în Excel.

Selectați un format de export care necesită mai puțin spațiu, cum ar fi cele neconvertite, deoarece utilizarea exportului HTML, de exemplu, va crește mult spațiul fișierului prin adăugarea de caractere HTML suplimentare.

Un export de Date SAP‌ neconvertite este cea mai bună modalitate de a descărca date uriașe din tabelul SAP, deoarece spațiul fișierului de pe disc va fi redus. Pur și simplu deschideți-l în Excel ca fișier text, cu coloane separate printr-un caracter de țeavă „|”.

În cazul în care datele de descărcat de la SAP sunt încă prea mari, încercați să le descărcați în mai multe bucăți mai mici, utilizând tranzacția SAP SE16N pentru vizualizatorul de date, de exemplu cu filtre și efectuați mai multe exporturi de date.

SAP GUI implicit formatul de export SAP Excel selectat, cum să-l schimbi?

Dacă ați efectuat procesul pentru a efectua un export SAP Excel cu opțiunea de calcul Excel și ați utilizat opțiunea „utilizați întotdeauna formatul selectat”, opțiunea de export Excel se va folosi întotdeauna în sistemul SAP pentru utilizator.

Pentru a schimba formatul implicit de export SAP Excel selectat, deschideți pur și simplu un raport, cum ar fi o vedere din tabel în SE16N și faceți clic dreapta oriunde pe tabelă.

În meniul contextual care se deschide, selectați opțiunea „Spreadsheet ...”, iar fereastra care vă permite să selectați formatul de export SAP Excel din lista de formate disponibile va reveni în GUI SAP, împreună cu opțiunea de a deselecta Opțiunea „utilizați întotdeauna formatul selectat”.

Extragerea SAP la Excel va fi efectuată conform formatului de export SAP Excel recent selectat și va fi setată ca implicită sau nu, în funcție de dacă ați ales să verificați opțiunea de export SAP Excel „folosiți întotdeauna formatul selectat”.

Modificarea formatului selectat implicit pentru exportul foilor de calcul.
Cum să readucem diferite opțiuni de descărcare de la SAP la Excel?
Înregistrați-vă pentru cursuri online SAP

Introducere în SAP HANA pentru non-tehnologii video

Yoann
Despre Yoann
Suntem consultanți internaționali în implementarea SAP ERP. Ajutăm întreprinderile să implementeze proiectele internaționale SAP, facilitând schimburile între diferite culturi, specialități, fluxuri și tehnologii. Ne prosperăm în proiectarea, îmbunătățirea, adaptarea, inovarea și soluționarea soluțiilor, pentru a satisface clienții. Am creat www.newsaperp.com pentru a împărtăși experiența noastră. Am lucrat mai mult de 10 ani în dezvoltarea afacerilor internaționale, perfecționarea lanțului de aprovizionare la nivel mondial, optimizarea financiară și implementarea proiectului SAP ERP. Am făcut posibilă transformarea afacerilor în diverse industrii, cum ar fi logistica, cosmeticele, bunurile de consum, frumusețea sau moda, în multe țări din întreaga lume.
 

Comentarii (4)

Fernando, 2019-08-23
Hi, I have a question: I have Microsoft Excel 2016 program, and Excel Office 365; but in SAP Netweaver, the option Excel office Open XML format XLSX is not in the export format options to select; how can I make it appear? Thanks regards.
Tom thome, 2019-10-26
Boa tarde Eu fiz o processo para fazer a Exportação SAP com as opções de planilha do Excel e deu certo. Após ter selecionado Exportar planilhas, selecionei uma opção de excel e cliquei em usar sempre a mesma opção, porém agora quero desfazer essa opção porque pretendo utilizar outro formato. Não aparece nenhuma forma de desfazer! Teria uma maneira possível para isso? Grato.

Lasa un comentariu