Cum să exportați raportul SAP în Excel în 3 pași simpli?

SAP export pentru a excela orice raport cu imprimare în fișier

Este posibil să exportați practic orice listă SAP în Excel, procesul fiind de fapt să-l imprimați într-un fișier, permițând alegerea mai multor soluții, imprimare neconvertită, exportare foi de calcul MS Excel, format text îmbogățit pentru afișare în notepad, format HTML pentru browserul web afișați și copiați în clipboard pentru a copia manual.

If you don’t want to exportați un tabel SAP în Excel, but to export a SAP report using the spool function from the SAP system, these are the three easy steps to follow:

  • Găsiți raportul care trebuie exportat în SAP și deschideți funcția de tipărire, păstrați opțiunea „SAP spool doar pentru moment”,

  • Utilizând tranzacția SPAP spool SP01, convertiți bobina în Excel în SAP, exportând în fișier local,

  • Descărcați spool în Excel în SAP deschizând fișierul local în Excel.

See below detailed steps to exportați un raport SAP în Excel and perform basic spreadsheet operations such as advanced vlookup in Excel, Excel string compare, or count number of occurrences among other.

Începând cu un tabel din orice raport care a fost executat în SAP, primul pas este selectarea datelor care sunt necesare pentru a exporta sau a lua totul și selectați opțiunea de imprimare standard.

Acum, ceea ce este important pentru a putea exporta aceste date, chiar dacă nu există o opțiune standard de export, este selectarea imprimantei corecte, numită și dispozitivul de ieșire.

Spool imprimare sau direct la imprimantă

Aici este necesar să utilizați formularul dat pentru a găsi o imprimantă care nu va imprima nimic, deoarece vrem să folosim o imprimantă fantomă, pur și simplu pentru a avea fișierul disponibil în lista de spool.

De exemplu, fără a introduce un șir de căutare, întreaga listă de imprimante ar putea fi afișată, este necesar să găsiți o imprimantă falsă care nu va efectua nici o operație fizică unică, ci pur și simplu să stocați fișierul până când terminăm cu ea.

În exemplul nostru, imprimanta machetă este imprimanta cu patru X, care este o imprimantă de testare, care nu este conectată la nicio imprimantă fizică, ci este pur și simplu utilizată pentru a gestiona bazinele de tipărire.

Acum, când a fost selectată imprimanta, începeți imprimarea și un mesaj trebuie să confirme succesul operației.

Înapoi în ecranul principal SAP, cel mai probabil SAP Easy Access, accesați meniul System> Requests spool propriu, unde vom putea prelua fișierul nostru de imprimantă.

Și aici este! Această intrare reprezintă de fapt raportul de tipărire pe care l-am declanșat înainte. Acest raport nu poate fi exportator în nici un fel, dar aici este într-un fișier pregătit pentru imprimantă.

Lista controlerului de ieșire a cererilor de tip spool tcode SP01.

Cum se imprimă cererea de tip spool în SAP

Acum este timpul să selectați bobina de imprimat sau să exportați în MSExcel, care, în cazul nostru, este doar o singură alegere.

Această solicitare de tip spool poate fi afișată grafic, care este primul pas spre exportul acesteia în fișierul cerut, făcând clic pe pictograma corespunzătoare din partea dreaptă sus.

Un pop-up va cere în ce tip de fișier să se salveze ieșirea spool, care poate fi implicit neconvertită, o foaie de calcul, un format de text îmbogățit, un format HTML sau să copiați întregul conținut în clipboard.

După ce ați selectat formatul, un alt pop-up va cere destinația fișierului, care trebuie, desigur, să fie accesibilă în modul de scriere de către clientul SAP, de exemplu acesta ar putea fi dosarul Documente.

Și asta este, un mesaj de confirmare scurt în partea de jos a ferestrei SAP ar trebui să arate că operațiunea a avut succes.

Un eventual mesaj ar putea spune că afișează atât de multe pagini ar putea provoca o depășire a memoriei, dar pentru majoritatea fișierelor standard ar trebui să fie bine, mesajul poate fi pur și simplu respins.

Cum de a exporta date din SAP pentru a excela

Fișierul poate fi acum deschis în Excel sau într-un alt program de afișare a foilor de calcul și ar trebui să afișeze tabelul disponibil în SAP.

După ce fișierul a fost exportat, nu uitați să vă întoarceți la tranzacția de gestionare a spool SP01, deoarece este important să curățați lista de mosoare pentru a evita o penurie de memorie a serverului.

Selectați bobină care a fost tipărită și nu mai este necesară și selectați pictograma ștergere, un pop-up va cere confirmarea înainte de a șterge bobina.

Lista de solicitări pentru spool trebuie acum să fie curată, iar fișierul deja exportat pe computer.

Descrierea problemei

Cum să exportați date din SAP în Excel, cum să imprimați cererea de tip spool în SAP, cum să imprimați factura în SAP, cum să imprimați PO în SAP, cum să tipăriți în SAP, cum să salvați fișierul spool în SAP

Cum să creați un material în SAP S / 4HANA SAP MM în SAP S / 4HANA

Introducere în SAP HANA pentru non-tehnologii video

Yoann
Despre Yoann
Suntem consultanți internaționali în implementarea SAP ERP. Ajutăm întreprinderile să implementeze proiectele internaționale SAP, facilitând schimburile între diferite culturi, specialități, fluxuri și tehnologii. Ne prosperăm în proiectarea, îmbunătățirea, adaptarea, inovarea și soluționarea soluțiilor, pentru a satisface clienții. Am creat www.newsaperp.com pentru a împărtăși experiența noastră. Am lucrat mai mult de 10 ani în dezvoltarea afacerilor internaționale, perfecționarea lanțului de aprovizionare la nivel mondial, optimizarea financiară și implementarea proiectului SAP ERP. Am făcut posibilă transformarea afacerilor în diverse industrii, cum ar fi logistica, cosmeticele, bunurile de consum, frumusețea sau moda, în multe țări din întreaga lume.
 

Comentarii (0)

Lasa un comentariu