Cele mai mari provocări ale implementării ERP

ERP înseamnă Enterprise Resource Planning. Este un software care încorporează cea mai recentă tehnologie pentru a integra diferite procese ale unei companii.
Cele mai mari provocări ale implementării ERP


Provocări în implementarea ERP

ERP înseamnă Enterprise Resource Planning. Este un software care încorporează cea mai recentă tehnologie pentru a integra diferite procese ale unei companii.

Diferitele procese pe care le are o organizație sunt finanțe, resurse umane, marketing, achiziții, planificare, producție și multe altele, în funcție de activitatea exactă.

Implementarea ERP nu este atât de ușoară! Decizia de a trece la un sistem ERP poate dura câteva luni sau chiar ani și necesită multă pregătire personalizată exactă - vezi, de exemplu, pașii de implementare SAP pentru aceste probleme, care sunt aplicabile altor soluții.

ERP servește ca sistemul nervos central pentru organizația dvs. care oferă rapoarte în timp real unui management superior.

Cu toate acestea, dacă nu este implementată corect, ERP poate conduce o organizație să facă față pierderilor financiare și nefinanciare. Unele dintre provocările comune cu care se confruntă diferite organizații în timpul implementării ERP sunt:

1. Alegerea software-ului potrivit:

Companiile ERP au multe soluții de oferit clienților lor. Aceasta este provocarea majoră și cea mai comună cu care se confruntă aproape fiecare organizație. Este primul pas în transformarea afacerii într-un sistem nou.

Lipsa de cunoștințe despre tehnologiile actuale duce la pierderea de timp și bani. Există sute de soluții disponibile pe piață. Organizațiile trebuie să înțeleagă care este cel mai bun care se potrivește nevoilor lor în ceea ce privește dimensiunea și domeniul de aplicare al sistemelor.

Cea mai bună soluție pentru a depăși această problemă este să te uiți la alte firme de aceeași dimensiune din industria ta, ce software folosesc, cât timp folosesc acel software, dar și să te uiți la alte eșecuri ale implementării ERP pentru a lua o decizie în cunoștință de cauză .

2. Cunoaștere completă despre procesele companiei:

Au existat cazuri în care companiile de software ERP nu sunt informate în mod corespunzător despre procesele companiei. Implementarea ERP este un proces costisitor și consumă resurse financiare uriașe.

De asemenea, companiile de software își alocă resursele pentru a dezvolta cel mai bun sistem ERP, dar uneori, chiar și atunci când totul este gata, compania află că au ratat una dintre principalele sarcini de afaceri pentru a le include în sistemul ERP.

În acel moment, companiile se găsesc în apă caldă, deoarece nu există altă opțiune decât să revizuiască din nou întregul proiect sau chiar să revină la sistemul anterior. Este nevoie de timp pentru dezvoltatori și, de asemenea, pune o povară suplimentară pentru ca compania client să plătească suplimentar pentru orice sarcină suplimentară.

Prin urmare, este important pentru companii să organizeze întâlniri cu managerii lor înainte de începerea proiectului. Astfel dezvoltatorii obțin cunoștințe complete despre procesul despre ceea ce se întâmplă în companie și despre modul în care trebuie să abordeze problemele în cel mai bun mod posibil.

3.Nicio cunoaștere prealabilă a ERP:

Mulți manageri dintr-o companie nici măcar nu au cunoștințe prealabile despre ceea ce este un ERP. Această lipsă de cunoștințe duce la crearea de diferențe între ei și dezvoltatori. Uneori, ei înțeleg greșit implementarea ERP și chiar cea mai bună soluție pentru operațiunile companiei lor.

Ei optează pentru a face ERP chiar și atunci când pot obține același rezultat dintr-un simplu software. În această situație, este în interesul managerilor de proiect și al companiilor să reducă proiectul.

Aceștia îi pot sfătui care este cel mai bine pentru ei și dacă ERP este potrivit sau nu. De cele mai multe ori acest lucru se întâmplă atunci când companiile nu au specialiști IT în companiile lor sau managerul IT este incompetent pentru a le ghida în mod corespunzător.

La rândul său, acest lucru duce la  Eșecul implementării ERP   în formarea tehnică, din cauza naturii foarte tehnice a ERP.

Cu toate acestea, chiar dacă acesta este unul dintre principalele probleme cheie în implementarea ERP, acesta poate fi rezolvat cu ușurință prin instruirea online personalizată, adaptată nevoilor dvs. - și a celor ale întregii echipe sau companii.

Pachet de instruire online SAP pentru companii

4. Implicarea companiei:

Deși formarea managerilor și a echipei de implementare este un ingredient esențial al implementării ERP de succes, asigurarea faptului că întreaga echipă care va trebui să utilizeze produsul, și nu numai utilizatorii cheie, sunt instruiți corespunzător, la timp și în ritmul lor, este de extremă importanță.

Care este cea mai mare provocare cu sistemele ERP? Aptitudinile oamenilor

Majoritatea riscurilor și provocărilor ERP sunt de fapt asociate cu oameni care nu au un impact direct asupra proiectului, dar care nu au fost deloc instruiți, iar o lipsă indirectă de cunoștințe îi determină să ia decizii care nu iau o imagine de ansamblu, care ar putea avea daune colaterale asupra proiectului de bază al implementării.

Prin urmare, este extrem de important să obțineți pachete de instruire personalizate pentru întreaga corporație, pentru ca toate să poată accesa în ritmul lor și să vă asigurați că resursele potrivite sunt recrutate în primul rând, utilizând platforme de recrutare precum Jobsora. .com portal internațional de locuri de muncă.

Cum să vă asigurați că implementarea ERP va avea succes?

Deși nu există o modalitate sigură de a asigura succesul unei implementări ERP, este să urmați procesul de implementare corect, cum ar fi pașii de implementare SAP, de exemplu.

Acești pași vor ajuta cu adevărat provocările implementării ERP. Pe baza lor, efectuați algoritmul necesar de acțiuni.

Concentrați -vă pe afaceri și cerințe, randament rezonabil asupra investițiilor, management clar al proiectului, asistență în management, planificare în avans, pregătire completă pentru schimbare

Aceste sfaturi sunt deosebit de relevante dacă oamenii nu înțeleg cum să utilizeze software -ul în mod eficient. Pregătirea funcțională trebuie să fie axată pe optimizarea afacerii dvs., pe inovații tehnice și, desigur, pe profit.

De asemenea, înainte de a începe proiectul, asigurați-vă că echipa este echipată corect și că formarea personalizată a fost oferită întregii echipe, chiar dacă este posibil, cu mai mult decât este necesar, pentru a crea sinergii între departamente și pentru a îmbunătăți toți participanții la proiect.

Cele mai mari provocări ale unei implementări ERP: Stephanie Snaith, Managing Director, Gradient Consulting

Se gestionează foarte mult din gestionarea riscurilor în orice proiect, în special unul pentru implementarea unui sistem ERP. O implementare ERP va avea un impact destul de mare pe întreaga afacere, cu probleme asociate în ceea ce privește rolurile, procesele, datele, etc. Ca urmare, cred că există două provocări, dar inter-legate, „cele mai mari” - cea a gestionării schimbărilor și conducere.

Din experiență, orice companie care neglijează sau plătește serviciul de buze către oricare dintre acestea are un proiect sortit eșecului. Dacă presupunem că un ERP este conceput pentru a oferi îmbunătățiri ale afacerii (dacă nu, atunci aș pune la îndoială care a fost ideea, dar aceasta este o poveste diferită), atunci business-ul, ca de obicei, nu este o opțiune. Ok, ce înseamnă asta? Proiectul trebuie să fie condus de la vârf, dar care să includă o secțiune transversală a forței de muncă în general. Încă de la început, luați în considerare modul în care se vor schimba lucrurile - de exemplu, procesele manuale ar putea fi eliminate - acesta este rolul cuiva în afacere și își vor da seama rapid pentru ca slujba lor să dispară.

Nu este vorba de a avea toate răspunsurile în prim plan, ci de un nivel de deschidere și onestitate în comunicări, oferit de o conducere superioară angajată, care poate articula cum ar putea arăta viitorul.

Stephanie Snaith, Managing Director, Gradient Consulting
Stephanie Snaith, Managing Director, Gradient Consulting
Stephanie Snaith, Managing Director, Gradient Consulting
Inițial un contabil CIMA instruit care lucrează în industrie, Stephanie a format Gradient în 1997, după ce a derulat diverse proiecte care au identificat nevoia de expertiză a proiectelor ERP. În acea perioadă, i-a plăcut să lucreze cu o largă secțiune a companiilor de selectare și implementare a sistemelor care au dus la beneficii reale pentru afaceri.

Întrebări Frecvente

Cum să rezolvați provocările în implementarea ERP cu alegerea software -ului potrivit?
Cea mai bună soluție pentru a depăși această problemă este să te uiți la alte firme de aceeași dimensiune din industria ta, ce software folosesc, cât timp folosesc software -ul respectiv și să privească și alte firme.
Care sunt unele dintre provocările majore cu care se confruntă în timpul implementării ERP?
Provocările majore în implementarea ERP includ gestionarea schimbării, alinierea proceselor de afaceri, migrarea datelor, instruirea utilizatorilor și asigurarea asistenței în curs și a actualizărilor de sistem.




Comentarii (2)

 2020-10-07 -  Freedom Software
Super articol despre implementarea ERP. Aceștia sunt factorii care trebuie luați în considerare înainte de a alege un sistem ERP. Foarte bine explicat despre provocările sale. Vă mulțumesc pentru partajarea.
 2021-07-17 -  Mamta Sharma
Conceptul de sisteme de planificare a resurselor întreprinderilor a apărut pentru eliminarea ineficiențelor și a problemelor legate de comunicări în cadrul organizațiilor. Vechile procese ineficiente sunt, de asemenea, evoluate în timpul analizei, deoarece un ERP conceput pentru a efectua procese ineficiente va fi în continuare ineficient. Cu toate acestea, factorii de decizie se simt copleșiți de noi caracteristici noi oferite de diferiți furnizori de soluții ERP, care îi determină adesea să ia decizii greșite privind fundamentele vagi.

Lasa un comentariu