Plan-Buy-Pay, cum funcționează procesul Ariba?

Care este procesul plan-cumpărare-plată?

Procesul Plan-Buy-Pay, care este ideea cheie care guvernează afacerile companiei Ariba, este posibilitatea ca întreaga procedură de achiziție să fie interconectată, cu capacitatea de a anticipa mărfurile necesare într-o organizație, care vor fi achiziționate de la un producător extern, sau într-un alt centru de distribuție și că aceste cerințe preliminare care au fost decise vor fi solicitate corect printr-o procedură de cumpărare.

Atunci când cererea de cumpărare a fost pregătită și bunurile au fost expediate, plata poate fi efectuată, ceea ce permite companiei să obțină ceea ce este necesar pentru a-și desfășura activitatea, prin consumabile de birou, cereri contractorilor sau materii prime pentru producție.

Aflați mai detaliat cum funcționează aceste noțiuni și sprijină organizarea activităților companiei Ariba.

Care este procesul de planificare în afaceri

Procedura de planificare începe cu acordul intereselor: cerințele organizației, care sunt comunicate sub formă de cereri. Reprezentanții interni și fluxurile interne ale organizației pot exprima cerințele produselor sau serviciilor necesare pentru a-și îndeplini sarcinile.

Odată ce și-au disecat nevoile și au aranjat cerințele acestora, este important să găsim surse potențiale de achiziții care să poată satisface aceste cerințe. Procedura de asigurare a sursei va identifica noi furnizori plauzibili și le va pune pe lista furnizorilor recunoscuți, după ce verificările calității pot fi susținute ca o cerere de ofertă, cunoscută și sub numele de RfQ.

Fiecare furnizor este contactat, invitat să trimită o ofertă și pot începe aranjamentele pentru determinarea furnizorului. Se alege cel care are cele mai bune rezultate care pot fi așteptate, care nu pot fi bazate exclusiv pe costuri. De asemenea, pot fi luate în considerare calitatea, precum și diferite elemente, cum ar fi timpul de transfer, distanța sau alte criterii predefinite.

Alegerea furnizorului final va avea ca rezultat elaborarea unui contract, care ar putea fi o comandă de bază sau un contract și mai complex, cu volumul sau orice altă formă de rezervă care declanșează începutul procedurii de cumpărare.

Care este procesul de cumpărare în afaceri

Atunci când o solicitare de cumpărare a fost făcută și trimisă unui furnizor cu care ar putea exista eventual un contract explicit, procedura de achiziție începe.

Trimiterea cererii de achiziție către un furnizor este o activitate restrictivă din punct de vedere juridic, deoarece garantăm că vom plăti pentru bunurile sau serviciile pe care intenționăm să le obținem de la un anumit furnizor de la care le vom obține.

Procedura de cumpărare include atât procesarea solicitării de cumpărare, cât și primirea produsului. Prelucrarea cererilor de achiziție presupune crearea comenzii de cumpărare și trimiterea acesteia către furnizor. Procedura se încheie odată ce produsele sau serviciile au fost expediate și verificate, în ceea ce privește calitatea și cantitatea.

Procedura de plată inițială începe când marfa a părăsit rezerva furnizorului, în conformitate cu solicitarea de expediere trimisă, o plată trebuie activată mai târziu, după verificarea și aprobarea produsului.

Cum funcționează procesarea plăților

Procesul de plată inițială începe după ce cererea de cumpărare a fost trimisă vânzătorului, iar marfa a părăsit centrul de distribuție.

Solicitarea poate fi verificată și trebuie efectuată o plată după trimiterea comenzii.

În orice caz, plata probabil nu va fi echivalentă cu cererea de achiziție. Acest lucru depinde în totalitate de confirmarea primirii, în mijlocul căreia cererea de cumpărare va fi comparată cu primirea bunurilor.

Mărfurile aprobate la nivel de calitate și solicitate în cererea de cumpărare trebuie să fie plătite, în timp ce produsele care nu au trecut verificările de calitate vor necesita procesări suplimentare și discuții cu furnizorul, pe baza acordului care a fost acordat în mijlocul părții de planificare .

Notele de credit pot fi emise, în funcție de condițiile transferului. Plățile vor fi pregătite odată ce chitanța va fi stabilită.

Ariba și procesul de plată a plăților planului

Procesul plan-cumpărare-plată ar trebui să fie luat în considerare ca un întreg, deoarece nici o parte organizatorică și operațională nu ar trebui să fie posibilă singură.

Organizația trebuie să plătească pentru ca cererea să fie cumpărată. Pe plan intern, acesta încurajează anumite grupuri să coopereze și să se asigure că întregul proces de  achiziții operaționale   este supravegheat efectiv:

• Grupul de organizare al generației caracterizează un rezumat al materiilor prime necesare pentru crearea,
• Grupul de obținere descoperă potențialii furnizori și selectează cele mai bune pentru tratarea cererii de cumpărare,
• Grupul juridic verifică acordurile existente sau recent încheiate,
• Grupul de stocare urmărește bunurile primite și, când sosesc, verifică calitatea acestora și le stochează pentru utilizare ulterioară de grupul de generații,
• Grupul de conturi plătește furnizorul pentru transmiterea cererii și supraveghează posibilele probleme legate de înțelegerea contractului și calitatea transmisă.

Întregul proces plan achiziție plată este integrat în rețeaua de afaceri SAP Ariba. Acesta permite organizațiilor să acceseze un întreg sistem de furnizori, cu care aceste sarcini pot fi supravegheate.

Nu este important să fii un client SAP operațional pentru a accesa organizația Ariba, deoarece Ariba are propriul mod de a supraveghea listele de articole și conexiunea dintre cerere și ofertă.

Introducere curs SAP Ariba

Familiarizați-vă cu procedurile SAP Ariba și înțelegeți cum este integrat procesul Plan-Buy-Pay, urmând cursul nostru online Introducere în SAP Ariba.

Următoarele subiecte sunt abordate în cadrul cursului Introducere în SAP Ariba:

• Istoria și necesitatea pentru Ariba în mediul global de calcul,
• Plan Cumpărați Clarificarea procesului de plată, procesul de proces,
• Utilitatea vizibilității petrecute de Ariba și oportunitățile de raportare,
• Furnizori Ariba aprovizionarea cu rețeaua sa globală de afaceri,
• Managementul contractului Ariba și consecințele pentru echipa juridică.

Care sunt cerințele dvs. pentru utilizarea rețelei de afaceri SAP Ariba? Nu ezitați să ne spuneți ce teme ați putea dori să vedeți înfășurate în cursurile noastre viitoare.

Întrebări Frecvente

Care este procesul plan-buy-play în Ariba și semnificația acestuia?

Procesul plan-buy-play în Ariba simplifică achizițiile prin integrarea etapelor de planificare, achiziționare și plată, sporind eficiența și transparența în ciclul de achiziții.

Prezentare generală a colaborării lanțului de aprovizionare SAP Ariba în videoclip