Instruire SAP PUR - Training SAP S/4 HANA cu încercare gratuită
Instruire SAP PUR - Training SAP S/4 HANA cu încercare gratuită
 

Ce este managementul ciclului de viață al achizițiilor publice pentru achiziționarea operațională?

Ce este managementul ciclului de viață al achizițiilor publice pentru achiziționarea operațională? [Română]

Instruire SAP PUR - Training SAP S/4 HANA cu încercare gratuită
Instruire SAP PUR - Training SAP S/4 HANA cu încercare gratuită
 

Gestionarea ciclului de viață al achizițiilor publice operaționale

Procesul operațional de gestionare a ciclului de viață al achizițiilor publice permite unei companii să facă achiziții care vor fi valoroase pentru departamentele de birou, de producție sau vânzare.

Aflați online despre ciclul de viață al achizițiilor în SAP cu cursul online SAP Ariba și pregătirea pentru achiziții SAP pentru a obține o înțelegere completă a ciclului de viață al achizițiilor în SAP.

SAP de vânzări și de formare online de distribuție

Cu cât este mai mare afacerea, cu atât va beneficia mai mult prin aplicarea celor mai bune practici de cumpărare. În orice caz, chiar și cele mai mici companii vor folosi aceste proceduri, inclusiv aplicarea mai întâi a procedurilor prescrise și, pe termen lung, a sistemelor distribuite, cum ar fi SAP Ariba.

Acest lucru se datorează faptului că diferitele locuri de muncă pot necesita exact aceleași materiale de birou și două fabrici unice, chiar și în diferite țări, pot necesita exact aceeași materie primă pentru procesele lor de producție.

Planificarea producției SAP pregătire pentru planificarea capacităților
Procesul strategic de aprovizionare Centrul de Achiziții și Achiziții

Definiția operational procurement

Achiziționarea operațională este mijlocul prin care o companie cumpără bunurile și serviciile de care are nevoie pentru a-și desfășura activitățile zilnice (de exemplu, le poate cumpăra de la furnizori externi, dar și de la alte filiale).

Achiziționarea / achiziționarea operațională ThunderQuote Blog

Gestionarea ciclului de viață al achizițiilor operaționale

În toate aceste cazuri, aplicarea SAP a celor mai bune practici de gestionare a ciclului de viață al achizițiilor publice din cadrul departamentului de achiziții va economisi banii de afaceri în mai multe moduri:

  • financiare, deoarece unele contracte mai mari care pot fi negociate cu furnizorii pentru bunuri sau servicii utilizate în diferite situri,

  • în timp ce procesul de gestionare a ciclului de viață al achizițiilor publice nu va trebui să fie reluat de la zero și istoria este accesibilă și distribuită în întreaga organizație,

  • umane, deoarece cele mai bune practici SAP vor eficientiza fluxul de management al ciclului de viață al întregului proces de gestionare a ciclului de viață al achizițiilor publice,

  • cu capacitatea de a prelua, împărtăși și raporta numeroși indicatori-cheie de performanță legați de întregul proces de gestionare a ciclului de viață al achizițiilor publice pentru organizațiile de achiziții interne.

Instruire SAP în domeniul achizițiilor publice

Determinarea cererii

Procesul de gestionare a ciclului de viață al achizițiilor publice începe cu determinarea cererii. Ce este necesar, care servicii sau materiale sunt necesare pentru mine sau colegii mei pentru a-și îndeplini activitatea, cum ar fi producerea cantității potrivite pentru a îndeplini o comandă de vânzări.

Când nevoile au fost detaliate, este timpul să se determine sursele. În cele din urmă, cine poate livra aceste produse în locurile în care vor fi folosite.

Determinarea cererii în procesul de gestionare a ciclului de viață al achizițiilor de achiziții operaționale implică crearea unui document de referință în SAP care centralizează toate solicitările de elemente din cadrul întreprinderii.

Tranzacția pentru crearea solicitărilor de cumpărare în SAP Purchasing este ME51N.

SAP training-uri de cumpărare
Determinanți ai cererii Piața

Alegerea furnizorului

Apoi, selectați furnizorul acestor surse care se va potrivi cel mai bine achiziției curente din punct de vedere al timpului, cantității și calității.

În SAP, vom începe prin crearea de cereri de ofertă (cunoscute și ca RFQ-uri) în tranzacția ME47. O solicitare de cotație este utilizată pentru a solicita furnizorilor să furnizeze condițiile pentru o anumită comandă.

O cerere de ofertă va fi trimisă tuturor furnizorilor potențiali identificați, solicitându-i imediat să informeze compania dacă și cum va putea să furnizeze bunurile sau serviciile solicitate.

Alegerea unui furnizor SAP? 20 de întrebări APPSeCONNECT

Furnizorii care pot răspunde la această solicitare vor răspunde cu un citat, indicând termenii și condițiile exacte pentru livrarea respectivei comenzi. Aceste răspunsuri sunt primele documente obligatorii în procesul de gestionare a ciclului de viață al achizițiilor publice pentru achizițiile operaționale. Dacă oferta este acceptată și condițiile nu sunt îndeplinite, aceasta ar constitui o încălcare a contractului și ar putea conduce la o acțiune în justiție.

Aceste răspunsuri, ofertele, vor fi înregistrate în tranzacția ME48, eventual cu referire la un RFQ existent și fac parte din procesul de ofertă SAP.

Instruirea ofertelor SAP
Solicitarea SAP pentru ofertă de ofertă (RFQ) Tutorial Formare gratuită SAP MM

Ofertele primite vor fi comparate de departamentul de achiziții și va fi selectată cea mai bună ofertă: cea mai ieftină, cu cea mai bună calitate, care promite să completeze comanda la timp.

Acest proces se numește compararea prețurilor și se execută în tranzacția ME49. SAP ajută să compare cu ușurință aceste oferte între ele și să ia o decizie inteligentă de cumpărare bazată pe fapte, afișându-le pentru a găsi cel mai bun furnizor pentru livrarea solicitată.

Cum de a compara prețul pentru o ofertă diferită: SAP ME49

Monitorizarea comenzilor

Odată ce furnizorul este identificat, este timpul să procesați comenzile de cumpărare, adică să creați documentele obligatorii de comandă care trebuie trimise furnizorilor, cerându-le să livreze anumite bunuri sau servicii în conformitate cu condițiile convenite.

O comandă este trimisă unui furnizor de către departamentul de achiziții prin crearea unei comenzi de achiziție (denumită și PO), un document obligatoriu din punct de vedere juridic, în tranzacția ME22N.

Cum se creează o comandă de achiziție (PO) pentru materialul stoc în SAP

În așteptarea livrării comenzilor, acestea sunt supravegheate. Vor fi disponibile stocurile la timp, pot fi inițiate pașii de producție anteriori, dacă următorii pași vor fi finalizați în timp?

Atunci când bunurile sunt primite, ele sunt înregistrate și verificate în funcție de ordinele corespunzătoare, pentru a se asigura că acestea au fost executate corect. Procesul de primire a bunurilor va fi gestionat de echipa de depozitare.

În acest moment, pot fi detectate surprize: produse rupte, produse lipsă, formate greșite, calitate slabă etc. Orice dintre aceste probleme poate duce la crearea unor documente suplimentare, care pot declanșa returnarea, negocierea unui credit cu furnizorul; declanșează un proces în cazuri extreme.

Procesul de facturare

Factura poate fi apoi verificată și eventual revizuită în cazul problemei de livrare și eventuale returnări.

Plata poate fi procesată mai târziu pentru a închide această serie de comenzi; factura este documentul final în procesul de gestionare a ciclului de viață al achizițiilor publice.

Gestionarea facturilor furnizorilor este ultimul pas în procesul de gestionare a ciclului de viață al achizițiilor publice operaționale SAP. Acesta este gestionat, de obicei, de o anumită echipă, mai aproape de departamentul contabil, care va gestiona plata monetară către furnizor.

Oferta de instruire pentru gestionarea facturilor furnizorilor

Odată ce factura este soluționată, procesul de achiziție este finalizat, ceea ce permite producerea de produse finite și lansarea unor procese de fabricare personalizate sau revânzarea.

Achiziții operaționale Ciclul de viață în formarea SAP Management

Cu un curs online, puteți înțelege întregul proces de gestionare a ciclului de viață al achizițiilor publice din SAP dintr-o perspectivă de cumpărare și utilizarea acestuia în procesele de achiziție urmând cursul nostru online privind gestionarea ciclului de viață al achizițiilor publice în SAP.

Programe de achiziții publice

În acest curs sunt abordate următoarele subiecte:

  • Solicitarea de auto-service și crearea unei cereri de cumpărare,

  • Cerințele de procesare prin solicitarea de cotație, cotare și compararea prețurilor,

  • Prelucrarea comenzilor, achiziționarea de servicii și crearea comenzilor,

  • Colaborarea comenzilor de achiziție și integrarea cu rețeaua Ariba,

  • Achizițiile Analytics și aplicațiile FIORI corespunzătoare.

Ce este ciclul de viață al achizițiilor operaționale în SAP?

Pentru a afla în detaliu ce este ciclul de viață al achizițiilor operaționale în SAP, urmați un curs online, cum ar fi cursul online SAP Ariba, pregătirea pentru achiziții SAP și obțineți în final o certificare profesională SAP pentru a aplica ciclul de viață al achizițiilor operaționale în SAP în afacerile zilnice.

Care sunt nevoile dvs. de gestionare a ciclului de viață SAP? Spuneți-ne în comentariile care articole ar fi utile.

SAP Crearea resurselor de aprovizionare
Instruirea ofertelor SAP
Creați comanda de achiziție în SAP cu ME21N
Programe de achiziții publice

Introducere în SAP HANA pentru non-tehnologii video

Instruire SAP PUR - Training SAP S/4 HANA cu încercare gratuită
Instruire SAP PUR - Training SAP S/4 HANA cu încercare gratuită
 

Citeste mai mult

Articole similare


Instruire SAP PUR - Training SAP S/4 HANA cu încercare gratuită
Instruire SAP PUR - Training SAP S/4 HANA cu încercare gratuită
 

Comentarii (0)

Lasa un comentariu

Instruire SAP PUR - Training SAP S/4 HANA cu încercare gratuită
Instruire SAP PUR - Training SAP S/4 HANA cu încercare gratuită
 
Instruire SAP PUR - Training SAP S/4 HANA cu încercare gratuită
Instruire SAP PUR - Training SAP S/4 HANA cu încercare gratuită