Organizația de achiziții din SAP a explicat: creare, atribuire, tabele

O organizație de achiziții din SAP MM reprezintă o entitate fizică, o echipă de persoane, care este responsabilă pentru achiziționarea unor materiale și servicii. De obicei, o companie are mai multe organizații de cumpărare, fiecare responsabilă de una sau mai multe localizări geografice specifice, furnizori sau tipuri de materiale.


Ce este o organizație de achiziții în SAP MM?

O organizație de achiziții din  SAP MM   reprezintă o entitate fizică, o echipă de persoane, care este responsabilă pentru achiziționarea unor materiale și servicii. De obicei, o companie are mai multe organizații de cumpărare, fiecare responsabilă de una sau mai multe localizări geografice specifice, furnizori sau tipuri de materiale.

De exemplu, într-o multinațională, o organizație de achiziții este responsabilă de cumpărarea întregului metal de la furnizori pentru întreaga companie, în timp ce o altă organizație de cumpărare este responsabilă pentru achiziționarea de materiale perisabile pentru o țară și o alta pentru alte locații ale companiei.

În sistemul SAP, fiecare organizație de cumpărare din companie este reprezentată de un identificator unic de patru caractere și o descriere.

O alocare incorectă a unei organizații de cumpărare poate duce la diferite erori de sistem SAP, care pot fi rezolvate cu ușurință cu o anumită personalizare: Organizația de achiziții care nu este responsabilă de fabrică, Vânzătorul nu a fost creat pentru organizația de cumpărare.

Vedeți, de asemenea, cum să Alocați organizația de cumpărare codului companiei pentru a completa lista de misiuni după crearea organizației de cumpărare.

Ce este Organizația de Cumpărare în SAP

Există diferite tipuri de organizații de achiziții în SAP MM:

  • Organizația locală de achiziție specifică plantelor sau
  • Organizație de achiziții de plante încrucișate,
  • Organizație de cumpărare a codurilor întreprinderii,
  • Organizare centrală de achiziții la nivel de cod de companie,
  • Organizație de achiziție de referință,
  • Organizație de achiziție standard.
SAP MM - Cum să definiți organizația de achiziție în SAP

Cum să creați o organizație de cumpărare în SAP?

Pentru a crea o organizație de cumpărare în SAP, începeți accesând tranzacția de personalizare SPRO.

Acolo, navigați la managementul structurii întreprinderii, la definiția entităților de bază, apoi la managementul materialelor, unde organizația de achiziții a întreținerii va fi accesibilă.

Creați organizație de achiziții în SAP: În SPRO> Structura companiei> Definiție> Gestionarea materialelor> Mențineți organizația de achiziții

Apoi, va fi afișată lista organizației de achiziții disponibile. Descrierea poate fi actualizată, dar nu identificatorul organizațiilor de cumpărare.

Faceți clic pe butonul de înregistrări noi pentru a crea unul nou.

În ecranul de intrări noi, introduceți patru identificatori și descrieri, după cum este necesar, pentru fiecare organizație de cumpărare SAP să creeze.

După aceea, va fi necesară o solicitare de personalizare pentru a salva modificările de personalizare.

Organizația de achiziții ar fi trebuit să fie creată și trebuie să fie disponibilă pentru utilizarea în sistemul SAP.

Alocați organizația de achiziții codului companiei

Una dintre primele misiuni de efectuat este să Alocăm organizației de cumpărare codului companiei după crearea unei noi organizații de achiziții.

Acest pas foarte important va permite apoi extinderea furnizorului la achiziționarea de org.

Atribuiți organizația de cumpărare codului companiei: în SPRO> Structura întreprinderii> Atribuire> Gestionarea materialelor> Atribuiți organizația de achiziții codului companiei

Codul companiei și tabelul de atribuire a organelor de achiziții din SAP este tabelul

Tabele SAP pentru execuție logistică.

Cum să extindeți vânzătorul la achiziționarea de org în SAP?

Pentru a extinde un furnizor la achiziția organizației în SAP HANA, deschideți noul tranzacție BP pentru parteneri de afaceri.

De acolo, alocați vânzător organizației de achiziții prin deschiderea partenerului de afaceri în rolul furnizor FLVN01. După, pentru a afla cum să adăugați organizația de achiziții la furnizor în SAP, începeți prin deschiderea vizualizării de cumpărare disponibile în meniul mai mult din colțul din dreapta sus.

De acolo, extindeți vânzătorul la organizația de achiziții din SAP, deschizând organizația de cumpărare potrivită.

SAP extinde vânzătorul pentru a cumpăra org: tranzacție BP> furnizor deschis> furnizor rol BP> mai mult> cumpărături> organizații de achiziții

Trebuie să extindeți furnizorul pentru a achiziționa org în SAP pentru a rezolva următoarea eroare: vânzătorul nu a fost creat pentru purch. organizație sau Vendor nu a fost creat pentru organizația de achiziții.

Tabelele Organizației de Achiziții Maestre SAP Vendor

Tabelul de date despre organizația de cumpărare a vânzătorului din SAP este tabelul LFM1 - ​​înregistrarea principală a vânzătorului care datează organizația de achiziție. Puteți extrage date de la SAP la Excel din tabelul LFM1 folosind tranzacția de vizualizare a tabelului SAP SE16 export în funcția Excel.

Tabelul de date despre organizația de cumpărare a vânzătorului în SAP: înregistrarea principală a vânzătorului LFM1 date despre organizația de cumpărare

Cum să atribuiți organizației de achiziții plantelor?

Pentru a atribui o organizație de cumpărare unei fabrici din SAP, accesați tranzacția de personalizare SPRO și găsiți vizualizarea „alocați organizația de achiziții plantelor”, în care puteți crea o intrare care leagă organizațiile de achiziții la plante.

Atribuie organizația de achiziții la plantă: tranzacție SPRO> Structura companiei> Alocare> Gestionarea materialelor> Atribuie organizația de achiziții la plantă

După aceea, organizația de achiziții va fi disponibilă pentru uzina dată, rezolvând astfel problema „organizația de cumpărare care nu este responsabilă pentru uzină”.

Atribuiți organizația de cumpărare pentru a planta în SAP - Tutoriale de formare SAP

Tabelul de organe de uzină și de achiziție din SAP sunt stocate în tabelul T024W - Organizații de achiziții valide pentru uzină. Puteți extrage date de la SAP la Excel din tabelul T024W folosind tranzacția de vizualizare a tabelului SAP SE16 exportul în funcția Excel.

Plantă pentru a achiziționa tabel org în SAP: T024W Organizații de cumpărare valide pentru plante

Alocați grupul de achiziții organizației de achiziții

Nu există nicio modalitate de a atribui grupul de achiziții organizației de cumpărare, deoarece acestea sunt entități diferite.

De asemenea, nu există un grup comun de achiziții și organizații de achiziții SAP, acestea sunt complet separate: grupul de achiziție SAP este T024, iar Organizația de achiziții SAP este T024E.

Tabelul organizației de achiziții SAP

Mai multe tabele de organizare a achizițiilor din SAP sunt utilizate pentru a stoca diferitele tipuri de organe de cumpărare în SAP și sarcinile corespunzătoare ale acestora.

Cele mai importante tabele de orgă de achiziție din SAP sunt:

  • LFM1 Vânzări master înregistrare date de achiziție organizație,
  • T024E Organizații de achiziții,
  • EINE Înregistrare informații despre achiziții: organizație de achiziție Date,
  • T024W Organizații valabile de achiziții pentru uzină.
Tabelele Organizației de Achiziții SAP

Întrebări Frecvente

Cum să definiți organizația de cumpărare în *SAP *?
O organizație de achiziții este un departament de achiziții format din un grup de oameni din cadrul unei organizații care gestionează toate achizițiile din cadrul unei companii.
Care este funcția unei organizații de achiziții în *SAP *și cum este creată și atribuită?
O organizație de achiziții din *SAP *supraveghează activitățile de achiziții pentru anumite instalații sau coduri de companie și este configurată și atribuită prin setări de configurare în *SAP *.

Introducere în SAP HANA pentru non-tehnologii video


Yoann Bierling
Despre autor - Yoann Bierling
Yoann Bierling este un profesionist de publicare și consultanță digitală, ceea ce are un impact global prin expertiză și inovație în tehnologii. Pasionat de abilitarea persoanelor și organizațiilor să prospere în era digitală, el este determinat să ofere rezultate excepționale și să crească creșterea prin crearea de conținut educațional.




Comentarii (0)

Lasa un comentariu