Как ERP помогает консалтинговым фирмам

Вступление

Сегодня фирмы по реализации ERP очень популярны, потому что они работают для вашего успеха. Системы ERP, которые они реализуют, делают производственный процесс более плавно и улучшает выполнение заказов в компании. Теперь компания может надеть меньше сырья, необходимого для изготовления продукта и магазина на складах меньше.

Принцип работы системы ERP основан на создании, заполнении и использовании одной базы данных, которая включает информацию, необходимую для всех отделов предприятия: бухгалтерский учет, закупки, персонал и т. Д. , так далее.

Ожидается, что спрос на ERP-решения будет расти устойчивыми темпами. В 2020 году ERP-индустрия стоит более 40 миллиардов долларов. И предложение, и спрос на ERP-решения растут, а ERP превращаются в решения, более ориентированные на бизнес

Для консалтинговых компаний гибкость, контроль и прозрачность являются тремя основными факторами, влияющими на производительность. Чтобы управлять реализацией проекта и опережать конкурентов, консалтинговые фирмы переходят на хорошо разработанную облачную ERP. Консалтинговые фирмы полагаются на своих сотрудников, чтобы завершить проект и выполнить в срок в рамках бюджета. В условиях глобализации, изменений в поведении клиентов и трансформации технологий сложность проектов продолжает расти. ERP для консалтинговых форм предоставляет технологию для повышения эффективности работы фирмы, отслеживания проектов и планирования ресурсов, а также выявления рычагов улучшения.

Каковы преимущества ERP для консалтинговых фирм:

ERP обеспечивает видимость и информацию, необходимую для принятия правильных решений, влияющих на производительность. Большинство консалтинговых фирм начинают работать с таблицами Excel, но таблицы не могут предвидеть и прогнозировать. Они обеспечивают зеркало заднего вида, которое мешает руководству консалтинговых фирм создавать конкурентное преимущество, поскольку они увеличивают рентабельность проектов и использование консультантов.

При выборе ERP для консалтинга нужно искать три основных преимущества:

• 1) Управление проектом и своевременное выполнение: внедрение ERP поможет вам сократить задержки и перерасход бюджета. ERP для консультантов увеличит оборот успешных проектов и поможет повысить производительность своевременной доставки. ERP не только повышает производительность и прибыльность, но и способствует удовлетворению запросов клиентов.
• 2) Автоматизация процессов: у консультантов обычно много административных и повторяющихся задач: отслеживание времени, составление отчетов о расходах, планирование ресурсов, выставление счетов клиентам… Эти задачи не имеют добавленной стоимости и не позволяют им тратить больше времени на поиск новых проектов или увеличение количества клиентов. удовлетворение. ERP предоставляет технологию для автоматизации всех процессов и получения значительного прироста производительности. Когда дело доходит до расчета ROI ERP, экономия времени на всех уровнях фирмы оказывает значительное влияние на результат.
• 3) Планирование ресурсов и гибкость: теперь, как никогда, предприятиям, предоставляющим профессиональные услуги, необходимо добавить гибкости своим ресурсам. Мало того, что экономика становится все более и более нестабильной (регулярный кризис - всего лишь примеры), но вся рабочая сила жаждет большей гибкости (50% активного населения США будет независимым в 2027 году). ERP помогает фирмам работать совместно. Рабочие процессы и задачи управления предназначены для безопасной передачи информации и отслеживания ее, информация передается в режиме реального времени нужным людям, работа может быть выполнена на смартфонах, где бы ни были консультанты.

Как ERP помогает консалтинговым фирмам стать более конкурентоспособными?

ERP для консалтинговой фирмы является важным активом для лучшего понимания бизнеса и повышения его эффективности. Некоторые из конкурентных преимуществ:

• 1) Мгновенная видимость: большинство услуг, предлагаемых консалтинговыми фирмами, неосязаемы. Клиенты и консультанты должны иметь доступ к своим данным проекта в режиме реального времени и обмениваться нужным уровнем информации. Это также помогает улучшить планирование ресурсов для лучшего общего использования сотрудников.
• 2) Мобильность сотрудников. Во время проекта менеджерам, возможно, придется работать из-за границы или расширять проект за рубежом. Для него важно знать, кто доступен и готов к доступу из любой точки мира, чтобы лучше управлять проектом. Это позволяет избежать задержек и расходов по найму.
• 3) Интегрированная облачная система: одна база данных для всех. Все обновления происходят в режиме реального времени, и консалтинговые фирмы могут использовать это для контроля эффективности своих проектов и прогнозирования их ROI.
• 4) Приобретение талантов. В отрасли наблюдается дефицит талантов. Уровень безработицы среди технических специалистов ниже 1,5%, что затрудняет поиск талантов. Но использование современных ERP поможет развернуть лучшие стратегии найма. ERP для консалтинговой фирмы может дать вам знать, какими будут навыки, которых вам не хватит на разных горизонтах, и каковы тенденции с точки зрения навыков, требуемых клиентами. Имея эту информацию в руках, менеджеры по найму могут лучше предвидеть и создавать конкурентное преимущество, поскольку они предоставляют лучшие ресурсы для решения проблем своих клиентов.

Почему консалтинговые фирмы должны перейти на облачное ERP-решение?

На данном этапе важно выбрать между правильным ERP: облачным или нет? Вот основные преимущества облачного решения:

• 1) Простое внедрение: облачная ERP может быть установлена ​​и развернута в вашей компании в течение нескольких дней, когда локальные ERP занимают месяцы для установки. Это почему? Архитектура сервера полностью размещена за пределами локальных серверов, что позволяет избежать затрат времени на эту проблему. Облачные ERP-системы также разработаны с ограниченными конкретными проектами, которые ограничивают работу по развертыванию выбором между различными вариантами настройки.
• 2) Масштабируемость. Еще одним преимуществом является возможность увеличения требований к инфраструктуре по мере роста вашего бизнеса. Это ограничивает финансовые риски, так как вы можете настроить количество лицензий в соответствии с количеством пользователей в вашей фирме и никогда не рисковать отсутствием или слишком большим количеством лицензий. Когда материализуется кризис и количество сотрудников уменьшается, сокращение количества лицензий также является отличным способом снижения риска.
• 3) Экономия средств: поскольку ERP размещается на облачных серверах, принадлежащих компании ERP, нет необходимости приобретать внутренние серверы или развертывать ИТ-группу для управления ERP. Консалтинговые фирмы платят за использование и получают выгоду от специального сервиса.
• 4) Безопасность. На ранних этапах облачной ERP фирмы неохотно использовали этот метод, поскольку они считали его небезопасным. Теперь ясно, что облачная архитектура является одним из самых безопасных способов защиты данных. Поставщики услуг, такие как AWS или Azure, имеют самые высокие стандарты безопасности и кибербезопасности. Данные утраиваются и сохраняются на регулярной основе, что ограничивает риск потери или кражи.

Вывод:

Cloud ERP - это решение для фирм, которые стремятся быстро расширить свои услуги по всему миру и использовать необходимые KPI для их достижения.

Консалтинговая фирма, использующая ERP, сэкономит время и усилия, чтобы понять их процессы и получить лучшую информацию для управления бизнесом и повышения его эффективности. При правильном внедрении  ERP может стать стратегическим партнером для консалтинговых фирм   в достижении долгосрочных целей.

Ссылки

Часто Задаваемые Вопросы

Каким образом ERP -программные консалтинговые фирмы?

Консалтинговые фирмы ERP-программного обеспечения путем оптимизации управления проектами, улучшения управления взаимоотношениями с клиентами, автоматизации финансовых операций и предоставления управляемых данных понимания стратегического принятия решений.