Три Экспертных Совета По Улучшению Процессов Закупок

Почему процессы закупок являются центральными для компании?

Процессы закупок находятся в центре цепочки поставок, и они необходимы для выполнения любой производственной или сбытовой деятельности в дальнейшем.

Управление жизненным циклом закупок состоит из нескольких частей, которые можно описать в процессе оплаты покупки в несколько этапов:

• Планирование, какие ресурсы необходимы для запланированных действий,
• Покупая эти ресурсы у лучших поставщиков,
• Платить им адекватно.

Несколько программных продуктов помогают выполнять эти действия просто, эффективно и имеют доступ к как можно большему количеству поставщиков, таким как онлайн-платформа Ariba SAP, которая позволяет управлять операционными процессами закупок практически любой компании, таким образом, значительно улучшая их глобальный процесс управления материалами, который должно быть на месте еще до начала закупок.

Советы по улучшению процессов закупок

Чтобы улучшить процесс закупок в рамках бизнеса, наилучшим способом является внедрение лучших практик процесса оплаты плановой покупки с использованием существующих функций процесса закупок ERP, который может быть реализован в любой компании.

Как повысить эффективность закупок? Мы задали нижеприведенному сообществу вопросы, чтобы получить их лучшие советы по улучшению корпоративных процессов закупок:

Эти вопросы очень важны для улучшения процессов управления сырьем в компании и обеспечения бесперебойных закупок, которые позволят запустить производство вовремя, иметь достаточное количество полуфабрикатов или готовых изделий для отгрузки, когда начнутся продажи.

Вот что они ответили, сказали нам:

Адель Шабир, Indoor Champ: обязательный процесс покупки товаров народного потребления

Процесс закупок является обязательным, если у вас есть бизнес, который занимается покупкой товаров народного потребления. Есть много вещей, которые вы должны иметь в виду при обработке процессов закупок.

• 1. Постройте лучшие отношения с поставщиками. Это необходимо, потому что для поддержания вашего плана закупок вы должны иметь хорошие отношения с поставщиками. Это действительно может улучшить вашу позицию в эффективном управлении закупками.
• 2. Расширьте свою сеть. Когда у вас есть отдел закупок, вам необходимо расширить свои сетевые возможности, чтобы иметь как можно больше знаний о рынке. Таким образом, вы знаете о рынке.
• 3. Следите за глобальными тенденциями. Когда вы находитесь в бизнесе, вы должны заботиться о предстоящих тенденциях, которые происходят вокруг вас. Это может произойти только тогда, когда у вас хорошие связи и ваша сеть обширна.

Я являюсь руководителем контент-маркетинга в Indoor Champ - средства массовой информации, созданного для любителей игр внутри помещений. Мы считаем, что такие игры, как настольный теннис и шахматы, делают людей более продуктивными, менее стрессовыми на работе и веселятся дома.

Джон Мосс, англ. Blinds: используйте ERP для автоматизации вещей

Полное и наиболее эффективное использование вашей ERP-системы может помочь вам лучше и эффективнее управлять заказами на закупку, оптимизируя и автоматизируя многие из ваших самых трудоемких процессов. ERP может автоматизировать такие вещи, как создание номеров для отслеживания отгрузки, инвентаризации, триггеров выполнения, координации поставок, а также широкий спектр других задач, если вы действительно взялись за это, включая проверку других сайтов на наличие запасов, если что-то недоступно на вашем локализованный хаб.

Ваша ERP также может позволить вам сэкономить массу времени на создании и контроле заказов на покупку, создавая структуру для переупорядочения одним кликом и разбивки заказов на построчной основе, а также смещая несколько дат и мест доставки из тот же заказ на покупку, если это необходимо!

Леонард Анг, директор по маркетингу Iproperty Management: партнерство с поставщиками через ERP

Для меня лучший способ подойти к процессу закупок - это признать поставщиков своими партнерами, поскольку они важны для успеха организации. Это связано с тем, что обе ваши компании обмениваются важной информацией о цепочке поставок, которая необходима для согласования будущих планов обеих сторон. С ERP вы не только заключаете надежные партнерские соглашения с поставщиками, но и получаете возможность обмениваться информацией о продажах и операционных прогнозах и планах. При этом можно наблюдать снижение затрат и повышение прибыльности, поскольку улучшены возможности автоматизации управления запасами, скидками поставщиков, претензиями, закупками, платежами и запросом предложений.

Меня зовут Леонард Анг. Я пишу для CMO Iproperty Management, компании электронной коммерции B2B, которая продает этикетки для складов, школ, университетов и организаций в государственном секторе.

Часто Задаваемые Вопросы

Каковы три экспертные советы по улучшению процессов закупок с использованием систем ERP?

Ключевые советы включают в себя использование аналитики данных ERP для лучших решений для поставщиков, автоматизации рабочих процессов закупок и интеграции закупок с другими бизнес -процессами для эффективности.