ME21N создать заказ на поставку в SAP

Транзакция заказа на поставку SAP ME21N

Заказ на поставку, также известный как SAP PO, используется в нескольких процессах заготовки в SAP, таких как внутренние закупки, от одного завода компании к другому заводу компании, внешняя заготовка, для прямого потребления запасов в процессе производства, и приобретение услуг.

Код для создания заказа на поставку в SAP ME21N.

Заказ на поставку отображения tcode SAP ME23N.

Заказы на поставку также используются для конкретных процессов, таких как субподряд (также называемый сбором пошлин), когда другая компания использует ваше сырье для создания полуфабриката или готового изделия, третья сторона, когда другая компания создает полностью полуфабрикат или готовый товар, и консигнационный груз. когда товар принадлежит вам, пока он не продан покупателю, но покупатель хранит его.

Это несколько способов создания заказа на покупку, например, путем обращения к заявке на покупку, использования запроса на предложение, также называемого RFQ, из предложения, путем копирования другого существующего заказа на покупку, из существующего контракта или, наконец, из продажи порядок.

Как создать заказ на покупку в sap с помощью ME21N

Заказы на покупку создаются в транзакции ME21N, ранее известной как ME21.

Начните с ввода кода заказа ME21N, создайте заказ на покупку.

Первый шаг заключается в вводе основных данных основных данных, таких как организация закупок, группа закупок и балансовая единица.

Там введите номер поставщика, который уже должен существовать в системе. Список номеров материалов для закупки у этого поставщика может быть введен в список, причем для каждого из них требуется количество, соответствующее определенной единице измерения. Единица измерения необязательна, поскольку система может получить ее из инфо-записи о покупке PIR.

После этого подтвердите, нажав Enter, чтобы SAP автоматически заполнил другие поля.

Информация из инфо-записи закупки и основной записи материала будет получена системой и введена в поля заказа на поставку. Основные данные поставщика также необходимы в этом процессе, в котором система сама находит значения. Они будут видны на следующих экранах.

ME21N создать заказ на покупку

Дата поставки и цены нетто рассчитываются на основе информации, уже имеющейся в основных данных, поэтому необходимо обеспечить хорошее управление основными данными, в противном случае могут появиться некоторые неправильные значения.

Некоторая информация извлекается автоматически и просто копируется, в то время как другая информация вычисляется и адаптируется к особенностям создаваемого заказа на покупку.

Тексты по умолчанию берутся непосредственно из основных данных инфо-записи закупки следующим образом:

инфо-запись PO-текст поступает из основных данных инфо-записи,

заметка инфо-записи берется из основных данных инфо-записи,

Текст в этом поле берется из информационной записи о покупке, использованной в заказе на покупку.

Информация заголовка заказа на покупку

Заказ на покупку состоит из нескольких вкладок на уровне заголовка:

Доставка / счет, который содержит условия оплаты и торговые детали. Там можно выбрать условия оплаты, например, через 60 дней после доставки, или любой срок оплаты, который вы хотели бы использовать для этой закупки. Кроме того, Инкотермс должны быть введены в соответствующем поле,

Условия, с ценами и условиями на уровне заголовка,

Тексты, с поддержкой текста на уровне заголовка,

Адрес с данными об адресе поставщика, поступающими непосредственно из основных данных поставщика,

Связь с контактными данными поставщика, такими как имя ответственного лица, номер телефона и внутренняя ссылка на поставщика,

Партнеры, с данными партнера из таблицы SAP EKPA,

Дополнительные данные, с общим номером и регистрационным номером НДС поставщика,

Импорт с данными о внешней торговле, если страны-заказчики и поставщики находятся, например, в Европейском Союзе,

Данные организации, автоматически заполняемые организацией закупок, группой закупок и балансовой единицей, но которые могут быть обновлены,

Статус, содержащий текущий статус заказа на покупку, который можно использовать для просмотра хода выполнения заказа на покупку. Например, вы можете увидеть, активен ли заказ на покупку или нет, если подтверждение заказа на покупку уже отправлено, статус доставки или статус счета. Информация о количествах и значениях заказа, доставленных количествах и значениях, все еще подлежащих доставке количествах и значениях, выставленных количествах и значениях и авансовых платежах, будет обновляться соответствующим образом до завершения заказа на поставку.

Информация об элементе заказа на покупку

На уровне позиции доступны другие вкладки с дополнительной информацией по каждой позиции заказа на покупку:

Данные материала с информацией об элементе, такой как группа материалов из основных данных информационной записи о покупке, номер материала поставщика, штрих-коды EAN или UPC, поддиапазон поставщика, номер партии, номер партии поставщика и код товара,

Количества / Веса, где количество и единица измерения для товара могут быть скорректированы в случае необходимости,

График доставки, где могут быть установлены количества, запланированные для доставки на определенную дату,

Доставка с допусками на превышение и недопоставку, выше и ниже которых доставка должна быть отклонена, а также другую информацию, такую ​​как статус доставки или остаток доставки,

Счет-фактура, с информацией, необходимой для выставления счета, и важным полем Налог, который может потребоваться в зависимости от типа покупки,

Условия, в случае, если существуют определенные условия для покупки этого предмета, такие как использование скидки, цены брутто и т. Д.,

Контировка, в которой можно изменить главную книгу и другую информацию о счете,

тексты со всеми текстами, относящимися к данному предмету,

Адрес доставки, который по умолчанию является адресом компании-заказчика, но может быть изменен при необходимости,

Подтверждения с дополнительной информацией, касающейся контроля подтверждения позиции, подтверждения заказа и необходимости этого.

и еще несколько, таких как контроль состояния.

SAP PO решение ошибок

После того, как вся информация была введена, можно попытаться создать заказ на покупку, после чего появится окно со списком ошибок, когда это применимо, как в нашем примере:

Роль VN не определена в основной записи для поставщика, что является лишь предупреждением, но означает, что основные данные должны быть обновлены,

позиция заказа на поставку 00010 по-прежнему содержит ошибочные контировки, что означает, что конкретная позиция должна быть исправлена ​​до создания заказа на покупку,

Можно ли встретить дату доставки? (Реальная дата доставки: 20.02.2017), простое предупреждение о том, что запрошенная дата доставки не может быть удовлетворена в соответствии с заявками на покупку,

Основной счет главной книги не может использоваться (пожалуйста, исправьте), что является реальной ошибкой и требует соответствующей корректировки в главной книге или использования правильного номера счета.

Подтверждение заказа на поставку SAP

После успешного устранения всех ошибок, наконец, можно сохранить новый заказ на поставку в системе, после чего отобразится подтверждение заказа на поставку SAP, включая номер заказа на поставку SAP.

Таблица заказов на поставку SAP

ЭКПО, таблица позиций документа закупки,

EKKO, таблица заголовка закупочного документа,

EBAN, таблица заявок,

EKBE, история по таблице закупочных документов,

EINA, инфо-запись закупки: таблица общих данных,

VBAK, торговый документ: таблица заказа на продажу данных заголовка в SAP,

VBAP, торговый документ: таблица заказа на продажу данных позиции в SAP.

Общий заказ на поставку в SAP

Общий заказ на поставку в SAP это заказ на поставку или заказ на поставку SAP с периодом действия, включая дату начала и окончания, и настройкой лимита для позиций заказа на поставку SAP. Поступление товара не производится, и платеж инициируется в процессе выставления счета с несколькими счетами, которые можно обрабатывать одновременно.

Этот конкретный бизнес-процесс называется общим заказом на закупку в SAP, который также доступен с помощью кода заказа на поставку SAP ME21N для создания и ME23N для отображения.

Создание заказа на поставку из заявки на покупку в SAP

Разница между заявкой на покупку и заказом на покупку заключается в том, что заявка на покупку похожа на список покупок, но предназначена только для внутреннего утверждения. После того как список покупок или  заявка на закупку   были утверждены необходимыми внутренними отделами, его можно отправить поставщику, и теперь он является заказом на покупку, то есть поставщик может доставить все товары, а отдел закупок оплатит его.

Чтобы создать заказ на поставку из заявки на покупку в SAP, используйте код заказа на поставку ME21N и выберите заявку на главном экране. Ввод номера заявки на покупку инициирует создание заказа на покупку из заявки на покупку.

Я создал заказ, используя me21n, но я не записал его сгенерированный номер. как мне найти этот заказ?

Чтобы найти номер заказа на поставку, когда вы не записали номер, лучше всего перейти к транзакции SE16N и отобразить таблицу EKKO Заголовок документа закупки.

Оттуда ищите, используя стандартные фильтры, например, по дате создания заказа на покупку или по имени пользователя - любая информация, которую вы знаете о заказе, созданном в ME21N.

Часто Задаваемые Вопросы

Как получить * отчет о заказах SAP *?

После того, как все ошибки были успешно разрешены, вы можете сохранить новый заказ на покупку в систему, и будет отображаться подтверждение заказа на покупку SAP, включая номер заказа SAP *.

Каковы различные процессы закупок, для которых заказ на покупку используется в *SAP *?

В *SAP *, заказ на покупку (PO) используется для таких процессов, как внутренние закупки между заводами компании, внешние закупки для производства и приобретение услуг.

Введение в SAP HANA для нетехников в видео