Организация закупок в SAP объяснила: создание, назначение, таблицы

Что такое закупочная организация в SAP MM?

Закупочная организация в  SAP MM   представляет собой физическое лицо, группу лиц, ответственных за приобретение некоторых материалов и услуг. Как правило, в компании есть несколько закупочных организаций, каждая из которых отвечает за одну или несколько конкретных географических локализаций, поставщиков или типов материалов.

Например, в многонациональной компании одна закупочная организация отвечает за закупку всего металла у поставщиков для всей компании, а другая закупочная организация отвечает за закупку скоропортящихся материалов для одной страны, а другая - для других местоположений компании.

В системе SAP каждая закупочная организация в компании представлена ​​уникальным четырехзначным идентификатором и описанием.

Неправильное присвоение закупочной организации может привести к различным системным ошибкам SAP, которые могут быть легко устранены с помощью некоторой настройки: Закупочная организация, не отвечающая за завод, Поставщик не был создан для закупочной организации.

См. Также Как присвоить закупочной организации балансовую единицу, чтобы завершить список назначений после создания закупочной организации.

В  SAP MM   существуют различные типы организации закупок:

• Заводская или местная закупочная организация,
• Организация перекрестных закупок,
• Организация закупок кросс-балансовой единицы,
• Центральная организация закупок на уровне балансовой единицы,
• Организация закупок,
• Стандартная организация закупок.

Как создать закупочную организацию в SAP?

Чтобы создать закупочную организацию в SAP, начните с перехода к транзакции настройки SPRO.

Там перейдите к управлению структурой предприятия, определению базовых объектов, а затем к управлению материалами, где будет доступна организация закупок.

Затем отобразится список доступных закупочных организаций. Может быть обновлено описание, но не идентификатор закупающей организации.

Нажмите на кнопку новых записей, чтобы создать новую.

На экране новых записей введите столько четырехзначных идентификаторов и описаний, сколько необходимо для каждой закупочной организации SAP, которую необходимо создать.

После этого потребуется запрос на настройку, чтобы сохранить изменения настройки.

Теперь закупочная организация должна быть создана и должна быть доступна для использования в системе SAP.

Присвоить закупочную организацию балансовой единице

Одним из первых назначений, которое необходимо выполнить, является присвоение закупочной организации балансовой единице после создания новой закупочной организации.

Этот очень важный шаг позволит расширить поставщика на покупку организации.

Балансовая единица и таблица присвоений орг. Закупок в SAP

Как продлить поставщика на покупку орг в SAP?

Чтобы расширить поставщика до организации закупок в SAP HANA, откройте новую транзакцию делового партнера BP.

После этого назначьте поставщика закупочной организации, открыв делового партнера в роли поставщика FLVN01. После этого, чтобы узнать, как добавить закупочную организацию к поставщику в SAP, начните с открытия представления закупок, доступного в меню «Дополнительно» в верхнем правом углу.

Затем продлите поставщика до закупочной организации в SAP, открыв нужную закупочную организацию.

Вы должны расширить поставщика для покупки организации в SAP, чтобы решить следующую ошибку: поставщик не был создан для покупки. организация, или продавец не был создан для закупочной организации.

Таблица данных основной закупочной организации поставщика в SAP - это таблица LFM1 - ​​основная запись данных закупочной организации поставщика. Вы можете извлечь данные из SAP в Excel из таблицы LFM1 с помощью транзакции средства просмотра таблиц SAP SE16, экспортируемой в Excel.

Как назначить закупочную организацию на завод?

Чтобы назначить закупочную организацию для завода в SAP, перейдите к транзакции настройки SPRO и найдите представление «назначить закупочную организацию для завода», в котором можно создать запись, связывающую закупочные организации с заводами.

После этого закупочная организация будет доступна для данного завода, решая тем самым вопрос «Закупочная организация не несет ответственности за завод».

Таблица завода и организации закупок в SAP хранятся в таблице T024W - Действительные организации закупок для завода. Вы можете извлечь данные из SAP в Excel из таблицы T024W с помощью транзакции средства просмотра таблиц SAP SE16, экспортируемой в Excel.

Присвоить группу закупок закупочной организации

Невозможно назначить группу закупок закупочной организации, поскольку это разные сущности.

Также нет общей группы закупок и таблицы SAP закупочной организации, они полностью разделены: таблица SAP группы закупок - T024, а таблица SAP закупочной организации - T024E.

Таблица организации закупок SAP

Несколько таблиц организации закупок в SAP используются для хранения различных типов закупочной организации в SAP и их соответствующих присвоений.

Наиболее важные таблицы организации закупок в SAP:

• LFM1 Основные данные поставщика закупочной организации,
• T024E Закупочные организации,
• Инфо-запись закупки EINE: Данные закупочной организации,
• T024W Действующие закупочные организации для завода.

Часто Задаваемые Вопросы

Как определить организацию покупки в *SAP *?

Организация по закупкам - это отдел закупок, состоящий из группы людей в организации, которая управляет всеми покупками в компании.

Какова функция покупательной организации в *SAP *, и как она создана и назначена?

Организация закупок в *SAP *контролирует действия закупок для конкретных заводов или кодов компаний и настраивается и назначается через настройки конфигурации в *SAP *.

Введение в SAP HANA для нетехников в видео