Ako Používať SAP GUI?

Základná interakcia so serverom SAP sa vykonáva prostredníctvom grafického používateľského rozhrania SAP, pre ktoré bolo v priebehu času vyvinutých niekoľko verzií. Poslednou a užívateľsky najpríjemnejšou z nich je verzia SAP GUI 750, ktorú v tomto článku použijeme.

Ak vo svojom počítači ešte nemáte nainštalovaný SAP Access a funkčného lokálneho klienta, pozrite sa, ako je možné vykonať inštaláciu SAP 750, a potom pridajte server v SAP 750, aby ste sa mohli prihlásiť pomocou svojho SAP GUI. Možno budete chcieť predtým zmeniť jazyk SAP, aby lepšie vyhovoval vašim miestnym požiadavkám.

Čo je SAP GUI?

SAP GUI je softvér nainštalovaný v počítači, ktorý umožňuje používateľovi komunikovať pomocou klávesnice a myši so serverom SAP, ktorý je zvyčajne hostený na vzdialenom mieste, najpravdepodobnejšie na vzdialenom serveri v dátovom centre.

Význam grafického používateľského rozhrania SAP: Grafické užívateľské rozhranie SAP

Používanie lokálneho grafického používateľského rozhrania na interakciu so vzdialeným serverom znamená, že vo vašom počítači nie sú uložené žiadne informácie pochádzajúce zo systému, ale všetky údaje - okrem vašich miestnych preferencií - sú uložené a zabezpečené na serveri spravovanom vašou spoločnosťou a sú centrálne. aktualizované.

Ak iný užívateľ vstúpi do rovnakého systému SAP v rovnakom čase a upraví tam uvedené informácie, okamžite ich uvidíte vo svojom miestnom grafickom používateľskom rozhraní.

Začnime však základnými informáciami: pomocou ponuky SAP Easy Access.

Používanie systému SAP Easy Access

SAP Easy Access je prvá obrazovka, ktorú získate po prihlásení do systému SAP pomocou vášho servera a informácií o používateľoch, ktoré poskytuje vaša spoločnosť - alebo pre svoje osobné alebo podnikové školiace potreby môžete tiež použiť prístup SAP IDES.

Skladá sa z niekoľkých častí, niektoré z nich sa zobrazujú neustále bez ohľadu na vašu aktuálnu akciu v systéme a niektoré z nich závisia od transakcie, ktoré sa zobrazia iba počas konkrétnej akcie v rozhraní.

Komponenty obrazovky SAP

1. V hornej časti obrazovky vstupné pole, do ktorého môžete zadávať kódy transakcií, aby ste priamo prešli na konkrétny systémový program, alebo použiť skratku - toto vstupné pole sa vždy zobrazí bez ohľadu na to, v ktorej transakcii sa nachádzate,
2. Odkazy špecifické pre transakciu, ktoré vám umožnia buď použiť dôležitých príbuzných ponúk k aktuálnej akcii, alebo prepnúť karty v transakciách. Je vždy zobrazený, ale zmeny podľa transakcie,
3. A v pravej hornej časti vám odkaz na ukončenie vždy umožní opustiť aktuálnu transakciu alebo obrazovku a zastaviť to, čo robíte, bez ukladania informácií, ak ste niektoré zadali do vstupných polí,
4. Hlavná oblasť s údajmi špecifickými pre transakcie. Hneď po prihlásení do systému SAP sa zobrazí  Ponuka SAP   Easy Access so zoznamom transakcií,
5. Informačné okno so zobrazenou správou, informáciami a chybovým textom a systémovými informáciami, ktoré je možné prispôsobiť vašim potrebám, ako napríklad aktuálny názov servera alebo stav servera.

Z ponuky SAP Easy Access alebo pomocou vstupného poľa transakcie môžete vybrať transakciu, ktorú chcete použiť v systéme SAP. Transakcia je akcia špecifická pre podnik, ktorú môžete v systéme vykonať, napríklad zobraziť zákazky odberateľa alebo vytvoriť materiál v systéme.

Použitie transakcie v SAP GUI

Po dokončení transakcie sa obrazovka zmení na zobrazenie údajov špecifických pre transakciu, ktoré zvyčajne pozostávajú predovšetkým zo všetkých obrazoviek výberu, a to buď na výber informácií, ktoré chcete z transakcie zobraziť, alebo na výber typu údajov, ktoré chcete zadať. v systéme a ukladať centrálne.

Použitím klávesovej skratky F4 po výbere vstupného poľa kdekoľvek v systéme SAP sa zobrazí zobrazený zoznam možných položiek, ktoré je možné v tomto poli použiť, ak sú k dispozícii pre údaje v systéme.

Väčšina polí je obmedzená na použitie existujúcich systémových údajov. Napríklad vstupné pole pre výber závodu, v ktorom budete vykonávať obchodnú činnosť, umožní iba vstup do existujúceho závodu, pretože by nemalo zmysel zadávať žiadne údaje pre závod, ktorý v spoločnosti neexistuje.

Podobne, pomocou klávesu F1 po výbere ľubovoľného poľa na obrazovke sa asistent výkonu zobrazí a vysvetlí vám, o čo v poli ide, o aký druh údajov sa jedná, a odkaz na ďalšie dôležité informácie zo zabudovaného v pomoci SAP.

Zadávanie údajov špecifických pre transakciu

Keď nájdete správne kritériá, na základe ktorých vyberiete údaje, napríklad organizácia predaja pre výber zákazky odberateľa, stlačte kláves Enter, aby ste videli údaje a mohli pracovať s tým, čo bolo predtým zadané v systéme SAP.

Potom sa dostanete na obrazovky špecifické pre transakcie, ktoré vám na základe informácií poskytnutých na obrazovke výberu umožnia interakciu so systémovými údajmi tak, ako chcete.

V prípade vytvorenia zákazky odberateľa sa po výbere predajnej organizácie na obrazovke výberu vytvorí zákazka odberateľa, ktorú zadáte, pre túto predajnú organizáciu.

Zobrazia sa tu všetky konkrétne polia transakcií a rýchle odkazy v hornej časti obrazovky sa zmenia, aby ste mohli jednoducho interagovať s vytvorením zákazky odberateľa.

Jeden odkaz vám umožní preskočiť z vytvorenia na zobrazenie zákazky odberateľa v prípade, že ste použili nesprávnu transakciu, ďalšie odkazy vám umožnia prejsť z náhľadu na vytvorenie údajov atď. Odkazy vždy závisia od transakcie.

Do údajových polí budete môcť zadať požadované informácie. Po vyplnení transakcie vašimi konkrétnymi údajmi budete musieť údaje, ktoré ste zadali vo vašom miestnom grafickom rozhraní SAP, uložiť na vzdialený centrálny server.

Po stlačení tlačidla uloženia skontroluje SAP GUI na serveri, či je všetko v poriadku. V prípade akýchkoľvek problémov, ako napríklad keď používateľ zadal hodnotu, ktorá nie je povolená, alebo ktorá nepracuje s inými existujúcimi údajmi, sa zobrazí chyba a príslušné polia sa zvýraznia červenou farbou.

Ďalej sa na stavovom riadku v spodnej časti rozhrania SAP GUI zobrazí chybové hlásenie, na ktoré môžete kliknúť a získať ďalšie informácie, keď sú dostupné.

V skratke použitie SAP GUI

Všeobecne je rozhranie GUI SAP intuitívne a ľahko použiteľné a jeho správanie je konzistentné pri všetkých transakciách.

Väčšinou sa menia zobrazené polia a pravidlá, ktoré sa za nimi nachádzajú, pretože väčšina polí je prepojená s obchodnými údajmi uloženými v systéme SAP a všetky majú odlišné pravidlá.

Ak chcete ísť ďalej v používaní grafického používateľského rozhrania SAP, odporúčame vám používať a zdieľať nižšie uvedené online školenie a získať zadarmo nasledujúcu základnú informačnú tabuľku základných schopností SAP - vytlačte si ju a majte po ruke!

Často Kladené Otázky

Aké je použitie SAP GUI?

* SAP* GUI je softvér nainštalovaný v počítači, ktorý umožňuje užívateľovi interagovať s klávesnicou a myšou so serverom* SAP*, ktorý sa zvyčajne hosťuje na vzdialenom mieste, pravdepodobne na vzdialenom serveri v dátovom centre.

Aké sú základné kroky, ako začať používať GUI SAP?

Základné použitie GUI SAP zahŕňa prihlásenie pomocou poverení, navigáciu v rozhraní a prístup k rôznym SAP modulom a transakciám.

Aké sú základné klávesové skratky na zvýšenie účinnosti v SAP GUI?

Základné klávesové skratky v SAP GUI obsahujú tie pre rýchlu navigáciu, zadávanie údajov a prístup k bežným funkciám.