Tréning SAP GUI - SAP S/4 HANA školenia s bezplatnou skúšobnou verziou
Tréning SAP GUI - SAP S/4 HANA školenia s bezplatnou skúšobnou verziou
 

SAP, ako exportovať do tabuľky programu Excel?

SAP, ako exportovať do tabuľky programu Excel?

Tréning SAP GUI - SAP S/4 HANA školenia s bezplatnou skúšobnou verziou
Tréning SAP GUI - SAP S/4 HANA školenia s bezplatnou skúšobnou verziou
 

Ako exportovať SAP dáta do Excelu

Export dát zo systému SAP do programu Excel je veľmi jednoduchý. Keď sa nachádzate v transakcii zobrazenej tabuľky, nájdite ikonu šípky na vrchu tabuľky a kliknite na ňu.

Tam by mala byť možnosť s názvom Spreadsheet.

Vyberte túto možnosť, uložte súbor lokálne a otvorte ho v programe Excel - tabuľka bude vlastne súborom programu Excel napriek tomu, že nie je volaná priamo v systéme SAP.

Export tabuľky v SAP do Excelu

Počnúc zobrazovacou tabuľkou, ako je napr. Zobrazenie transakcií SE16N, s tabuľkou MARC vybranou na zobrazenie, údaje o zariadení pre materiál, umiestnite ikonu so šípkou na vrchu tabuľky.

Kliknutím na túto ikonu sa zobrazí rozbaľovacia ponuka s niekoľkými možnosťami preberania:

  • tabuľka bude exportovať údaje SAP do programu Excel,

  • spracovanie textu exportuje údaje SAP do programu Word,

  • lokálny súbor exportuje dáta do textového súboru, ktorý je možné otvoriť pomocou programu Notepad ++ alebo iného textového editora,

  • odoslanie otvorí interný dokument SAP a pošle transakciu,

  • uloženie v SAP uloží dáta v SAP,

  • ABC analýza zobrazí niektoré grafy,

  • Načítanie HTML ponúkne údaje na prevzatie v súbore HTML na zobrazenie v prehliadači alebo publikovanie online.

Ak chcete exportovať údaje SAP do programu Excel, vyberte voľbu Tabuľka.

SAP export do Excelu možnosti tabuľky

Po výbere exportu tabuľky sa ponúkne niekoľko možností, ktoré umožnia exportovať súbor v rôznych formátoch, z Excel MHTML, čo môže byť užitočné pre súbory príliš veľké pre formát Excel, OpenOffice alebo viac formátov: SAP interný formát XML, Excel MHTML formát, Excel Office 2003 XML formát, OpenOffice OpenDocument formát 2.0, Excel v existujúcom formáte XXL, Excel MHTML formát pre 2000/1997, Excel kancelária Open XML formát (XLSX).

Neskôr, Excel Office Open XML formát XLSX, je štandardný formát pre najnovší program Microsoft Excel 2016 a Excel Office 356.

Vyberte formát Excel Office Open XML formát, aby ste mohli vykonať export údajov SAP do služby MSExcel.

Export údajov SAP do ukladania súborov programu Excel

Ďalším krokom bude uloženie súboru programu Excel obsahujúceho exportované údaje SAP do počítača. Otvorí sa výzva, ktorá sa štandardne nachádza v predvolenom priečinku exportu SAP, ktorý je spravidla priečinok SAP GUI umiestnený v priečinku súborov lokálneho počítačového programu.

S najväčšou pravdepodobnosťou bude súbor už existovať, najmä pri exportovaní veľkého množstva údajov. Ak je potrebné zobraziť údaje v programe Excel len na vykonanie niekoľkých operácií kopírovania a vkladania do inej tabuľky programu Excel alebo do iného programu, stačí nahradiť existujúci súbor.

Export SAP dát otvorený v Exceli

Po uložení súboru do počítača program Excel automaticky otvorí export údajov SAP, ktorý bol práve vytvorený.

V závislosti od dĺžky súboru očakávajte určitý čas na otvorenie programu.

Vo všeobecnosti je takmer nemožné otvoriť súbor s viac ako 50000 záznamami.

V takom prípade je potrebné použiť kritériá filtrovania v SAP na export menej údajov a kopírovať a vkladať ich manuálne jeden po druhom z rôznych exportov Excelu do jedného Excel súboru.

A voila, po chvíli program Excel zobrazí exportovaný dátový súbor SAP v tabuľkovom procesore.

Teraz je možné hrať s údajmi prichádzajúcimi priamo zo systému SAP S / 4 HANA v rámci programu Excel Office 365 alebo inej verzie balíka Office.

Tréning SAP GUI - SAP S/4 HANA školenia s bezplatnou skúšobnou verziou
Tréning SAP GUI - SAP S/4 HANA školenia s bezplatnou skúšobnou verziou
 

Podobné články

 
Tréning SAP GUI - SAP S/4 HANA školenia s bezplatnou skúšobnou verziou
Tréning SAP GUI - SAP S/4 HANA školenia s bezplatnou skúšobnou verziou
 

Komentáre (1)

Fernando, 2019-08-23
Hi, I have a question: I have Microsoft Excel 2016 program, and Excel Office 365; but in SAP Netweaver, the option Excel office Open XML format XLSX is not in the export format options to select; how can I make it appear? Thanks regards.

Zanechať komentár

Tréning SAP GUI - SAP S/4 HANA školenia s bezplatnou skúšobnou verziou
Tréning SAP GUI - SAP S/4 HANA školenia s bezplatnou skúšobnou verziou