Najväčšie výzvy implementácie ERP

ERP je skratka pre plánovanie podnikových zdrojov. Je to softvér, ktorý obsahuje najnovšie technológie na integráciu rôznych procesov spoločnosti.
Najväčšie výzvy implementácie ERP


Výzvy pri implementácii ERP

ERP je skratka pre plánovanie podnikových zdrojov. Je to softvér, ktorý obsahuje najnovšie technológie na integráciu rôznych procesov spoločnosti.

Rôzne procesy, ktoré má organizácia, sú financie, ľudské zdroje, marketing, obstarávanie, plánovanie, výroba a ďalšie, v závislosti od konkrétneho podnikania.

Implementácia ERP nie je taká jednoduchá! Rozhodnutie o prechode na systém ERP môže trvať niekoľko mesiacov alebo dokonca rokov a vyžaduje si veľa presných školení prispôsobených vašim potrebám - pozri napríklad kroky implementácie SAP týkajúce sa týchto záležitostí, ktoré sa vzťahujú na iné riešenia.

ERP slúži ako centrálny nervový systém pre vašu organizáciu, ktorý poskytuje správy v reálnom čase vyššiemu manažmentu.

Ak však nebude implementovaná správne, môže ERP viesť organizáciu k finančnej a nefinančnej strate. Niektoré zo spoločných výziev, ktorým čelia rôzne organizácie počas implementácie ERP, sú:

1.Výber správneho softvéru:

Spoločnosti ERP majú veľa riešení, ktoré svojim zákazníkom môžu ponúknuť. Toto je hlavná a najbežnejšia výzva, ktorej čelí takmer každá organizácia. Je to prvý krok pri transformácii vášho podnikania na nový systém.

Nedostatok znalostí o súčasných technológiách vedie k plytvaniu času a peňazí. Na trhu sú k dispozícii stovky riešení. Organizácie musia pochopiť, ktorý je najlepší a ktorý vyhovuje ich potrebám z hľadiska veľkosti a rozsahu systémov.

Najlepším riešením na prekonanie tohto problému je pozrieť sa na iné firmy rovnakej veľkosti vo vašom odbore, aký softvér používajú, ako dlho tento softvér používajú, ale tiež sa pozrieť na iné zlyhanie implementácie ERP, aby sa informovane rozhodlo ,

2. Úplné vedomosti o procesoch spoločnosti:

Existujú prípady, keď softvérové ​​spoločnosti ERP nie sú správne informované o procesoch spoločnosti. Implementácia ERP je nákladný proces a vyžaduje obrovské finančné zdroje.

Softvérové ​​spoločnosti tiež prideľujú svoje zdroje na vývoj najlepšieho systému ERP, ale niekedy, aj keď je všetko pripravené, spoločnosť zistí, že premeškali jednu z hlavných obchodných úloh, ktoré majú zahrnúť do systému ERP.

V tom čase sa spoločnosti ocitli v horúcej vode, pretože neexistuje iná možnosť, ako celý projekt znova zrevidovať alebo sa dokonca vrátiť k predchádzajúcemu systému. Vývojárom to vyžaduje čas a tiež to predstavuje ďalšiu záťaž pre klientsku spoločnosť, aby zaplatila ďalšie poplatky za akékoľvek ďalšie úlohy.

Preto je dôležité, aby spoločnosti pred začiatkom projektu usporiadali stretnutia so svojimi manažérmi. Týmto spôsobom vývojári získajú úplné vedomosti o tom, čo sa deje v spoločnosti a ako musia riešiť problémy najlepším možným spôsobom.

3. Žiadne predchádzajúce znalosti ERP:

Mnoho manažérov v spoločnosti nemá ani predchádzajúce znalosti o tom, čo je to ERP. Tento nedostatok vedomostí vedie k vytvoreniu rozdielov medzi nimi a vývojármi. Niekedy nepochopili implementáciu ERP a dokonca aj najlepšie riešenie pre fungovanie svojej spoločnosti.

Rozhodnú sa ísť o ERP, aj keď môžu dosiahnuť rovnaký výsledok iba pomocou jednoduchého softvéru. Počas tejto situácie je v najlepšom záujme projektových manažérov a pre spoločnosti, aby projekt znížili.

Môžu im radiť, čo je pre nich najlepšie a či je ERP vhodný alebo nie. Väčšinou sa to stane, keď spoločnosti nemajú vo svojich spoločnostiach IT špecialistov alebo ich IT manažér nie je schopný ich správne viesť.

To zasa vedie k zlyhaniu implementácie ERP aj v technickom školení, a to z dôvodu veľmi technickej povahy ERP.

Avšak aj keď je to jeden z hlavných kľúčových problémov pri implementácii ERP, možno ho ľahko vyriešiť pomocou online školenia prispôsobeného vašim potrebám - a potrebám celého vášho tímu alebo spoločnosti.

Firemný online školiaci balík SAP

4. Zapojenie spoločnosti:

Aj keď je školenie manažérov a implementačného tímu základnou zložkou úspešnej implementácie ERP, je potrebné zabezpečiť, aby celý tím, ktorý bude musieť produkt používať, nielen kľúčoví používatelia, boli riadne vyškolení, včas a ich tempom. mimoriadne dôležité.

Čo je najväčšou výzvou pre systémy ERP? Zručnosti ľudí

Väčšina rizík a výziev ERP sa v skutočnosti spája s ľuďmi, ktorí nemajú priamy vplyv na projekt, ale ktorí neboli vôbec vyškolení, a nepriamy nedostatok znalostí ich vedie k rozhodovaniu, ktoré neprijíma celkový obraz, ktorý by mohol mať vedľajšie škody na projekte základnej implementácie.

Preto je nanajvýš dôležité získať prispôsobené školiace balíčky pre celú spoločnosť, ku ktorým majú všetci prístup svojim vlastným tempom, a zabezpečiť, aby sa v prvom rade získavali správne zdroje pomocou náborových platforiem, ako je Jobsora .com medzinárodný portál pracovných príležitostí.

Ako zabezpečiť úspešnú implementáciu ERP?

Aj keď neexistuje istý spôsob, ako zaistiť úspech implementácie ERP, dodržujte správny proces implementácie, napríklad kroky implementácie SAP.

Tieto kroky skutočne pomôžu výzvam pri implementácii ERP. Na základe nich vykonajte potrebný algoritmus akcií.

Zamerajte sa na podnikanie a požiadavky, primeranú návratnosť investícií, jasné riadenie projektov, podporu riadenia, plánovanie vopred, dôkladná príprava na zmenu

Tieto tipy sú obzvlášť dôležité, ak ľudia nechápu, ako efektívne používať softvér. Funkčné školenie sa musí zamerať na optimalizáciu vášho podnikania, na technické inovácie a samozrejme na zisk.

Pred začatím projektu sa tiež uistite, že tím je správne personálne obsadený a že sa tímu poskytovalo prispôsobené školenie, aj keď je to možné, s viac, ako je potrebné, na vytvorenie synergií medzi oddeleniami a na zvýšenie kvalifikácie všetkých účastníkov projektu.

Najväčšie výzvy implementácie ERP: Stephanie Snaith, generálna riaditeľka, Gradient Consulting

V každom projekte sa veľa venuje riadeniu rizík, najmä v projekte zameranom na implementáciu systému ERP. Implementácia ERP ovplyvní do značnej miery celé podnikanie, s pridruženými problémami, pokiaľ ide o úlohy, procesy, údaje atď. Výsledkom je, že si myslím, že existujú dve, ale vzájomne prepojené „najväčšie“ výzvy - problém riadenia zmien a vedenie.

Zo skúseností má každá spoločnosť, ktorá zanedbáva alebo vypláca pery niektorú z týchto služieb, projekt odsúdený na neúspech. Za predpokladu, že ERP je navrhnutý tak, aby priniesol zlepšenie podnikania (ak nie, potom by som spochybnil, o čo ide, ale to je iný príbeh), potom podnikanie, ako obvykle, nie je možnosťou. Ok, čo to znamená? Projekt musí byť vedený zhora, ale musí zahŕňať čo najširší prierez celkovej pracovnej sily. Hneď od začiatku zvážte, ako sa veci zmenia - napríklad by sa mohli manuálne procesy eliminovať - ​​to je úloha niekoho v podnikaní a rýchlo zistia, že ich práca môže zmiznúť.

Nejde o to, aby boli všetky odpovede vopred, ale o úroveň otvorenosti a čestnosti v komunikácii, ktorú poskytuje angažovaný vrcholový manažment, ktorý dokáže vyjadriť, ako môže vyzerať budúcnosť.

Stephanie Snaith, generálna riaditeľka, Gradient Consulting
Stephanie Snaith, generálna riaditeľka, Gradient Consulting
Stephanie Snaith, generálna riaditeľka, Gradient Consulting
Stephanie, pôvodne školená účtovníčka CIMA pracujúca v priemysle, založila v roku 1997 spoločnosť Gradient po realizácii rôznych projektov, ktoré identifikovali potrebu expertízy v oblasti ERP projektov. Počas tejto doby sa užila práca so širokým prierezom spoločností, ktoré vybrali a implementovali systémy, ktoré priniesli skutočný obchodný úžitok.

Často Kladené Otázky

Ako vyriešiť výzvy pri implementácii ERP s výberom správneho softvéru?
Najlepším riešením na prekonanie tohto problému je pozrieť sa na iné firmy s rovnakou veľkosťou vo vašom odbore, aký softvér používajú, ako dlho používajú tento softvér a tiež sa pozrie na iné firmy.
Aké niektoré z hlavných výziev čelia počas implementácie ERP?
Medzi hlavné výzvy v implementácii ERP patrí správa zmien, zosúladenie obchodných procesov, migrácia údajov, školenie používateľov a zabezpečenie neustálej podpory a aktualizácií systému.




Komentáre (2)

 2020-10-07 -  Freedom Software
Skvelý článok o implementácii ERP. To sú faktory, ktoré je potrebné vziať do úvahy pred prechodom na systém ERP. Veľmi dobre vysvetlené o jeho výzvach. Ďakujem za zdieľanie.
 2021-07-17 -  Mamta Sharma
Koncepcia podnikových systémov plánovania zdrojov vznikla na odstránenie neefektívnosti a nedostatkovo súvisiacich otázok v organizáciách. Staré neefektívne procesy sa tiež vyvíjajú počas analýzy, pretože ERP navrhnutá na vykonávanie neefektívnych procesov bude stále neefektívna. Tvorcovia rozhodnutí sa však cítia ohromení oslnivými novými funkciami, ktoré ponúkajú rôzne poskytovatelia ERP riešenia, ktoré ich často vedú k tomu, aby urobili nesprávne rozhodnutia o nejasných základoch.

Zanechať komentár