Výcvik SAP PM - SAP S/4 HANA trainings with free trial
Výcvik SAP PM - SAP S/4 HANA trainings with free trial
 

Plán-Buy-Pay, ako funguje proces Ariba?

Plán-Buy-Pay, ako funguje proces Ariba?

Výcvik SAP PM - SAP S/4 HANA trainings with free trial
Výcvik SAP PM - SAP S/4 HANA trainings with free trial
 

Čo je proces Plan-Buy-Pay?

Proces Plan-Buy-Pay, ktorý je kľúčovou myšlienkou, ktorou sa riadi podnikanie spoločnosti Ariba, je možnosť prepojenia celého procesu obstarávania so schopnosťou predvídať požadovaný tovar v organizácii, ktorý sa získa od externého výrobcu, alebo v rámci iného distribučného centra a že tieto predpoklady, o ktorých sa rozhodlo, budú správne vyžiadané prostredníctvom nákupného postupu.

Keď bola požiadavka na objednávku pripravená a tovar bol odoslaný, platba môže byť vykonaná, čo spoločnosti umožňuje získať to, čo je potrebné na prevádzkovanie jej podniku, prostredníctvom kancelárskych potrieb, požiadaviek dodávateľov alebo surovín na výrobu.

Naučte sa podrobne nižšie, ako tieto pojmy spolupracujú a podporujú organizáciu aktivít spoločnosti Ariba.

Ako proces Plan-Buy-Pay podporuje obchodnú sieť Ariba

Aký je proces plánovania v podnikaní

Postup plánovania sa začína dohodou záujmov: požiadavkami organizácie, ktoré sa oznamujú formou žiadostí. Interní zástupcovia a vnútorné toky organizácie môžu vyjadriť požiadavky produktov alebo služieb potrebných na plnenie svojich úloh.

Akonáhle rozoberú svoje potreby a usporiadajú svoje požiadavky, je dôležité nájsť potenciálne zdroje obstarávania, ktoré by mohli tieto požiadavky uspokojiť. Postup zabezpečenia zdroja identifikuje nových možných dodávateľov a umiestni ich na zoznam uznávaných dodávateľov, po ktorých kontrole kvality sa môže vyhovieť ako Žiadosť o ponuku, známa aj ako RfQ.

Proces určovania zdroja

Každý dodávateľ je potom kontaktovaný, vyzvaný, aby poslal cenovú ponuku, a opatrenia môžu začať na určenie dodávateľa. Ten, ktorý má to najlepšie, čo sa dá očakávať, sa vyberie, čo nemôže byť založené výlučne na nákladoch. Kvalita môže byť tiež braná do úvahy, rovnako ako rôzne prvky, ako je čas prenosu, vzdialenosť alebo iné preddefinované kritériá.

Jednoduchá objednávka

Výber konečného dodávateľa bude mať za následok predloženie zmluvy, ktorá by mohla byť základnou objednávkou alebo ešte zložitejšou zmluvou s objemom alebo akoukoľvek inou formou rezervy, ktorá by spustila začiatok nákupného konania.

Aký je nákupný proces v podnikaní

Keď bola podaná požiadavka na nákup a odoslaná dodávateľovi, s ktorým by mohla existovať progresívne explicitná zmluva, začne sa nákupná procedúra.

Odoslanie požiadavky na kúpu dodávateľovi je právne obmedzujúca činnosť, pretože ručíme za to, že za tovar alebo služby, ktoré chceme získať od konkrétneho dodávateľa, od ktorého ich dostaneme, zaplatíme.

Vytvorenie objednávky v operatívnom obstarávacom kurze

Postup nákupu zahŕňa spracovanie žiadosti o objednávku a prevzatie produktu. Spracovanie požiadaviek na nákup zahŕňa vytvorenie objednávky a jej odoslanie dodávateľovi. Postup je ukončený po odoslaní a skontrolovaní výrobkov alebo služieb z hľadiska kvality a množstva.

Príjem materiálu v cykle nákupného procesu

Zálohová procedúra začína, keď tovar opustil rezervu dodávateľa, v súlade s odoslanou požiadavkou na objednávku, platba musí byť aktivovaná neskôr, po overení a schválení produktu.

Ako funguje spracovanie platieb

Proces akontácie začína po odoslaní požiadavky na nákup dodávateľovi a tovar opustil svoje distribučné centrum.

Žiadosť môže byť overená a platba by mala byť vykonaná po odoslaní objednávky.

V každom prípade platba pravdepodobne nebude ekvivalentná požiadavke na nákup. To úplne závisí od potvrdenia o prevzatí, v strede ktorého bude požiadavka na nákup porovnaná s prevzatím tovaru.

Overenie faktúry v nákupe SAP
Objednávka v operačnom obstarávaní SAP
Príjem materiálu v SAP MM

Tovar schválený na úrovni kvality a požadovaný v požiadavke na objednávku musí byť zaplatený, zatiaľ čo výrobky, ktoré neprešli kontrolami kvality, budú vyžadovať dodatočné spracovanie a diskusiu s dodávateľom na základe dohody, ktorá bola schválená uprostred plánovacej časti. ,

Úverové bankovky môžu byť vydané v závislosti od podmienok prevodu. Platby budú pripravené po vytvorení potvrdenia.

Ariba a proces Plan Buy Pay

Proces Plan-Buy-Pay by sa mal posudzovať ako celok, pretože žiadna organizačná a operačná časť by nemala byť možná samostatne.

Organizácia musí zaplatiť za žiadosť, ktorá sa má kúpiť. Vnútorne povzbudzuje niektoré skupiny, aby spolupracovali a zabezpečili účinný dohľad nad celým operačným procesom obstarávania:

Operačný proces obstarávania v SAP S / 4 HANA
  • Organizačná skupina generácie charakterizuje súhrn surovín potrebných na vytvorenie,

  • Skupina získavania zistí potenciálnych dodávateľov a vyberie to najlepšie pre spracovanie žiadosti o nákup,

  • Právna skupina kontroluje existujúce alebo nedávno uzatvorené dohody,

  • Skladovacia skupina sleduje prichádzajúci tovar a pri príchode kontroluje ich kvalitu a ukladá ich na neskoršie použitie skupinou generácií.

  • Skupina účtov platí dodávateľovi za zaslanie žiadosti a dohliada na možné problémy súvisiace s pochopením zmluvy a jej kvality.

Príjem materiálu v procese prichádzajúcej dodávky

Celý proces Plan - Purchase - Payment je integrovaný do podnikovej siete SAP Ariba. Umožňuje organizáciám prístup k celému systému dodávateľov, s ktorými môžu byť tieto úlohy kontrolované.

SAP Ariba obchodná sieť

Nie je dôležité byť operačným zákazníkom SAP na prístup k organizácii Ariba, pretože Ariba má svoj vlastný spôsob dohliadania na zoznamy článkov a prepojenie medzi dopytom a ponukou.

Úvod Kurz SAP Ariba

Oboznámte sa s postupmi SAP Ariba a pochopte, ako je proces Plan - Buy - Pay integrovaný prostredníctvom nášho online kurzu Úvod do SAP Ariba.

Náš online kurz Úvod do SAP Ariba

Nasledujúce témy sú uvedené v úvode kurzu SAP Ariba:

  • História a potreba Ariby v globálnom výpočtovom prostredí,

  • Plán - Kúpiť - Objasnite proces platby, proces po procese,

  • Užitočnosť viditeľnosti programu Ariba a možnosti nahlasovania,

  • Dodávatelia spoločnosti Ariba získavajú zdroje prostredníctvom svojej globálnej obchodnej siete,

  • Riadenie zmlúv Ariba a dôsledky pre právny tím.

Úvod do kurzu SAP Ariba

What are your requirements for using the SAP Ariba obchodná sieť? Feel free to tell us what themes you might want to see wrapped up in our future courses.

SAP Ariba globálna obchodná sieť
Výcvik SAP PM - SAP S/4 HANA trainings with free trial
Výcvik SAP PM - SAP S/4 HANA trainings with free trial
 

Podobné články

Výcvik SAP PM - SAP S/4 HANA trainings with free trial
Výcvik SAP PM - SAP S/4 HANA trainings with free trial
 

Komentáre (0)

Zanechať komentár

Výcvik SAP PM - SAP S/4 HANA trainings with free trial
Výcvik SAP PM - SAP S/4 HANA trainings with free trial