Výcvik SAP PUR - SAP S/4 HANA trainings with free trial
Výcvik SAP PUR - SAP S/4 HANA trainings with free trial
 

Čo je riadenie životného cyklu obstarávania pre operatívne nákupy?

Čo je riadenie životného cyklu obstarávania pre operatívne nákupy?

Výcvik SAP PUR - SAP S/4 HANA trainings with free trial
Výcvik SAP PUR - SAP S/4 HANA trainings with free trial
 

Riadenie životného cyklu prevádzkového obstarávania

Proces riadenia životného cyklu obstarávania umožňuje spoločnosti uskutočniť nákupy, ktoré budú cenné pre kancelárske, výrobné alebo predajné oddelenia.

Online predaj SAP a distribúcie

Čím väčší je podnik, tým viac bude mať prospech z uplatňovania najlepších nákupných postupov. V každom prípade budú tieto postupy používať aj tie najmenšie spoločnosti, vrátane uplatňovania predpísaných postupov a v dlhodobom horizonte distribuovaných systémov, ako je SAP Ariba.

Je to preto, že rôzne pracoviská môžu vyžadovať presne tie isté kancelárske potreby a dve samostatné továrne, dokonca aj v rôznych krajinách, môžu vyžadovať presne tie isté suroviny pre svoje výrobné procesy.

Plánovanie výroby SAP - tréning plánovania kapacít
Proces strategického obstarávania - Centrum nákupu a obstarávania

Vymedzenie operatívneho obstarávania

Prevádzkové obstarávanie je prostriedkom, pomocou ktorého spoločnosť nakupuje tovar a služby, ktoré potrebuje na vykonávanie svojich každodenných činností (napríklad ich môže nakupovať od externých dodávateľov, ale aj iných dcérskych spoločností).

Prevádzkové obstarávanie / nákup | Blog služby ThunderQuote

Riadenie životného cyklu prevádzkových nákupov

Vo všetkých týchto prípadoch bude používanie najlepších postupov riadenia životného cyklu riadenia SAP Business v rámci oddelenia nákupu šetriť podnikové peniaze niekoľkými spôsobmi:

  • finančné, keďže niektoré väčšie zmluvy, ktoré môžu byť dohodnuté s dodávateľmi tovaru alebo služieb používaných na rôznych miestach, \ t

  • časovo citlivá, keďže proces riadenia životného cyklu obstarávania sa nebude musieť reštartovať od nuly a história je prístupná a zdieľaná v celej organizácii,

  • najlepších postupov spoločnosti SAP zefektívni tok riadenia životného cyklu celého procesu riadenia životného cyklu verejného obstarávania,

  • správa, ktorá je schopná získavať, zdieľať a podávať správy o mnohých kľúčových ukazovateľoch výkonnosti súvisiacich s celým procesom riadenia životného cyklu obstarávania pre interné nákupné organizácie.

SAP Operatívne obstarávanie školení

Určenie dopytu

Proces riadenia životného cyklu obstarávania začína stanovením dopytu. Čo je potrebné, ktoré služby alebo materiály sú potrebné pre mňa alebo mojich kolegov, aby sme mohli vykonávať našu prácu, ako je napríklad vytvorenie správneho množstva na splnenie zákazky odberateľa.

Keď boli potreby podrobne opísané, je čas určiť zdroje. Kto je nakoniec schopný dodať tieto výrobky na miesta, kde budú použité.

Určenie dopytu v procese riadenia životného cyklu obstarávania pri operatívnom nákupe zahŕňa vytvorenie rekvizície, dokumentu v SAP, ktorý centralizuje všetky požiadavky na položky v rámci podniku.

Transakcia na vytvorenie požiadaviek na objednávku v SAP Purchasing je ME51N.

Nákup SAP školení
Determinanty dopytu - trh

Výber dodávateľa

Ďalej vyberte dodávateľa týchto zdrojov, ktorý bude najlepšie vyhovovať aktuálnemu nákupu z hľadiska času, množstva a kvality.

V SAP začneme vytvorením požiadaviek na cenovú ponuku (tiež známych ako RFQ) v transakcii ME47. Žiadosť o cenovú ponuku sa používa na požiadanie dodávateľov, aby poskytli svoje podmienky pre konkrétnu objednávku.

Žiadosť o cenovú ponuku bude zaslaná všetkým identifikovaným potenciálnym dodávateľom a okamžite ich požiada, aby spoločnosti dali vedieť, či a ako bude schopná poskytnúť požadovaný tovar alebo služby.

Výber dodávateľa SAP? 20 otázok sa opýtať - APPSeCONNECT

Dodávatelia, ktorí môžu odpovedať na túto žiadosť, budú reagovať s cenovou ponukou, pričom uvedú svoje presné podmienky dodania tejto objednávky. Tieto odpovede sú prvým záväzným dokumentom v procese riadenia životného cyklu obstarávania pre operatívne nákupy. Ak by bola ponuka prijatá a podmienky by neboli splnené, znamenalo by to porušenie zmluvy a mohlo by to viesť k právnemu konaniu.

Tieto odpovede, ponuky, budú zaznamenané v transakcii ME48, prípadne s odkazom na existujúce RFQ, a sú súčasťou procesu ponuky SAP.

Školenie SAP ponuky
SAP Request for Quotation (RFQ) Tutoriál - zadarmo SAP MM školenia

Prijaté ponuky budú porovnávané nákupným oddelením a bude vybraná najlepšia ponuka: najlacnejšia, s najlepšou kvalitou, ktorá sľubuje včasnú objednávku.

Tento proces sa nazýva cenové porovnanie a vykonáva sa v transakcii ME49. Spoločnosť SAP pomáha navzájom ľahko porovnávať tieto ponuky a prijímať inteligentné rozhodnutia o nákupe na základe faktov.

Ako porovnať cenu za rôzne ponuky: SAP ME49

Monitorovanie objednávky

Akonáhle je dodávateľ identifikovaný, je čas na spracovanie objednávok, tj vytvorenie záväzných objednávkových dokumentov, ktoré majú byť zaslané dodávateľom, s požiadavkou na dodanie určitého tovaru alebo služieb v súlade s dohodnutými podmienkami.

Objednávku odošle objednávateľovi obstarávateľ prostredníctvom vytvorenia objednávky (tzv. PO), právne záväzného dokumentu, v transakcii ME22N.

Ako vytvoriť objednávku (PO) pre skladový materiál v SAP

Kým čakajú na doručenie príkazov, tieto sú pod dohľadom. Budú zásoby dostupné včas, je možné začať s predchádzajúcimi výrobnými krokmi, ak by sa tieto kroky dokončili včas?

Po prijatí tovaru sa zaznamenajú a overia na základe zodpovedajúcich objednávok, aby sa zabezpečilo, že boli riadne vykonané. Proces príjmu materiálu bude riadený skladovým tímom.

V tomto okamihu je možné odhaliť prekvapenia: rozbité výrobky, chýbajúci tovar, nesprávne formáty, zlá kvalita atď. Ktorýkoľvek z týchto problémov môže viesť k vytvoreniu dodatočných dokumentov, ktoré môžu vyvolať návrat, dohodnúť si úver s poskytovateľom, alebo spúšťať súd v extrémnych prípadoch.

Proces fakturácie

Faktúru potom možno skontrolovať a prípadne revidovať v prípade problému s dodávkou a prípadných vrátení.

Platbu je možné spracovať neskôr, aby sa uzavrela táto séria objednávok; faktúra je konečným dokumentom v procese riadenia životného cyklu obstarávania.

Riadenie faktúr dodávateľa je posledným krokom v procese riadenia životného cyklu obstarávania SAP. Zvyčajne je riadený konkrétnym tímom, bližšie k účtovnému oddeleniu, ktoré bude riadiť peňažnú platbu dodávateľovi.

Školenie manažmentu faktúry dodávateľa

Akonáhle je faktúra zúčtovaná, nákupný proces je ukončený, čo umožňuje výrobu hotových výrobkov a spustenie zákazkových výrobných procesov, alebo ďalší predaj.

Školenie o riadení životného cyklu prevádzkového obstarávania

S on-line kurzom môžete pochopiť celý proces riadenia životného cyklu prevádzkového obstarávania v SAP z pohľadu nákupu a jeho využitia v nákupných procesoch, a to prostredníctvom nášho online kurzu o riadení životného cyklu prevádzkového obstarávania v SAP.

Vzdelávanie v oblasti obstarávania

V tomto kurze sú zahrnuté nasledujúce témy:

  • Žiadosť o samoobsluhu a vytvorenie požiadavky na nákup,

  • Požiadavky na spracovanie prostredníctvom žiadosti o cenovú ponuku, cenovú ponuku a porovnanie cien,

  • Spracovanie zákazky, nákup služieb a tvorba objednávok,

  • Spolupráca objednávok a integrácia so sieťou Ariba,

  • Procurement Analytics a zodpovedajúce aplikácie FIORI.

Aké sú vaše potreby správy životného cyklu SAP? Dajte nám vedieť v poznámkach, ktoré články by boli užitočné.

SAP Tvorba požiadaviek na objednávku
Školenie SAP ponuky
Vytvorte objednávku v SAP s ME21N
Vzdelávanie v oblasti obstarávania
Výcvik SAP PUR - SAP S/4 HANA trainings with free trial
Výcvik SAP PUR - SAP S/4 HANA trainings with free trial
 

Podobné články

Výcvik SAP PUR - SAP S/4 HANA trainings with free trial
Výcvik SAP PUR - SAP S/4 HANA trainings with free trial
 

Komentáre (0)

Zanechať komentár

Výcvik SAP PUR - SAP S/4 HANA trainings with free trial
Výcvik SAP PUR - SAP S/4 HANA trainings with free trial