Plan-Buy-Pay, kako deluje Ariba proces?

Kaj je postopek načrtovanja nakupa?

Proces Plan-Buy-Pay, ki je ključna ideja, ki ureja Aribino poslovanje, je možnost, da je celoten postopek javnega naročanja medsebojno povezan, s sposobnostjo predvidevanja potrebnega blaga v organizaciji, ki bo pridobljeno od zunanjega proizvajalca, ali v drugem distribucijskem centru in da bodo ti predpogoji, ki so bili sprejeti, pravilno zahtevani s postopkom nakupa.

Po pripravi zahtevka za nabavo in pošiljanju blaga se lahko izvede plačilo, kar podjetju omogoča pridobitev potrebnega, da opravi svoje poslovanje s pisarniškimi potrebščinami, zahtevami pogodbenikov ali surovinami za proizvodnjo.

Spodaj podrobno spoznajte, kako ti pojmi sodelujeta in podpirata organizacijo Aribinih dejavnosti.

Kakšen je proces načrtovanja v poslovanju

Postopek načrtovanja se začne s soglasjem interesov: zahteve organizacije, ki se sporočajo v obliki zahtev. Notranji predstavniki in notranji tokovi organizacije lahko izrazijo zahteve izdelkov ali storitev, ki so potrebne za izvajanje njihovih nalog.

Ko so razčlenile svoje potrebe in uredile svoje zahteve, je pomembno poiskati možne vire nabave, ki lahko zadostijo tem zahtevam. Postopek zagotavljanja virov bo identificiral nove verodostojne dobavitelje in jih uvrstil na seznam priznanih dobaviteljev, potem pa bo mogoče preveriti kakovost kot zahtevo za ponudbo, znano tudi kot RfQ.

Vsak dobavitelj se nato obrne, povabi, da pošlje ponudbo, in dogovori se lahko začnejo za določitev dobavitelja. Izbran je tisti, ki ima najboljše, kar se lahko pričakuje, ki ne more biti izključno odvisen od stroškov. Kakovost se lahko upošteva, kot tudi različni elementi, kot so čas prenosa, razdalja ali drugi vnaprej določeni kriteriji.

Izbira končnega dobavitelja bo imela za posledico izdelavo pogodbe, ki bi lahko bila osnovna naročilnica ali še bolj zapletena pogodba, z obsegom ali katero koli drugo obliko rezerv, ki sproži začetek postopka nakupa.

Kaj je nakupni proces v podjetju

Ko je bila dana zahteva za nakup in poslana dobavitelju, s katerim bi morda lahko obstajala postopno izrecna pogodba, se začne postopek nakupa.

Pošiljanje zahteve za nakup dobavitelju je zakonsko omejevalna dejavnost, saj jamčimo, da bomo plačali blago ali storitve, ki smo jih nameravali pridobiti od določenega dobavitelja, od katerega jih bomo pridobili.

Nakupni postopek vključuje tako obdelavo nakupne zahteve kot tudi prejem proizvoda. Obdelava zahtevkov za nakup vključuje izdelavo naročila in pošiljanje dobavitelju. Postopek se zaključi, ko so bili proizvodi ali storitve odpremljeni in preverjeni glede kakovosti in količine.

Postopek začetnega plačila se začne, ko blago zapusti prodajalčevo rezervo, v skladu z poslano zahtevo za nakup, se mora plačilo aktivirati pozneje, po preverjanju in odobritvi izdelka.

Kako poteka obdelava plačil

Postopek začetnega plačila se začne, ko je prodajalcu poslana zahteva za nakup, blago pa zapusti distribucijski center.

Zahtevek je mogoče preveriti in plačilo opraviti, ko je naročilo oddano.

V vsakem primeru plačilo verjetno ne bo enakovredno zahtevi za nakup. To je v celoti odvisno od potrdila o prejemu, v sredini katerega se bo primerjala zahteva za nakup in prejem blaga.

Blago, odobreno na ravni kakovosti in zahtevano v zahtevi za nakup, je treba plačati, medtem ko bodo izdelki, ki niso opravili preverjanja kakovosti, zahtevali dodatno obdelavo in razpravo z dobaviteljem na podlagi sporazuma, ki je bil odobren na sredini dela za načrtovanje. .

Dobropis se lahko izda, odvisno od pogojev prenosa. Plačila bodo pripravljena, ko bo račun prejet.

Ariba in postopek Načrt plačila za nakup

Proces načrtovanja-nakup-plačilo je treba obravnavati kot celoto, saj ne bi smelo biti možno samo organiziranje in operativni del.

Organizacija mora plačati zahtevo za nakup. Interno spodbuja nekatere skupine k sodelovanju in zagotavljanju, da je celoten operativni postopek javnega naročanja učinkovito nadzorovan:

• Organizacijska skupina generacije označuje povzetek surovin, potrebnih za ustvarjanje,
• Skupina pridobitev odkrije potencialne dobavitelje in izbere najboljše za obravnavo zahteve za nakup,
• Pravna skupina preveri obstoječe ali nedavno sklenjene sporazume,
• Skupina za shranjevanje sledi dohodnemu blagu in po prihodu preveri njihovo kakovost in jih shrani za kasnejšo uporabo v skupini generacij,
• Skupina računov plača dobavitelju za prenos zahtevka in nadzira morebitne težave, povezane z razumevanjem pogodbe in preneseno kakovostjo.

Celoten načrt proces nakupa plačila je integriran v poslovno mrežo SAP Ariba. Organizacijam omogoča dostop do celotnega sistema dobaviteljev, s katerim je mogoče nadzorovati te naloge.

Ni pomembno, da ste operativni SAP-jev uporabnik za dostop do organizacije Ariba, saj ima Ariba svoj način nadzora seznamov člankov in povezave med povpraševanjem in ponudbo.

Uvod Tečaj SAP Ariba

Seznanite se s postopki SAP Ariba in se seznanite s tem, kako je proces načrtovanja nakup plačilo integriran, tako da sledite našem spletnemu tečaju Uvod v SAP Ariba.

Naslednje teme so obravnavane v tečaju Uvod v SAP Ariba:

• Zgodovina in potreba po Aribi v globalnem računalniškem okolju,
• Načrt Nakup pojasnite plačilni postopek, obdelajte po postopku,
• Koristnost Ariba Spend Visibility in možnosti poročanja, \ t
• Ariba dobavitelji nabavljajo s svojo globalno poslovno mrežo,
• Ariba upravljanje pogodb in posledice za pravno ekipo.

Kakšne so vaše zahteve za uporabo poslovnega omrežja SAP Ariba? Povejte nam, katere teme bi morda želeli videti zavite v naših prihodnjih tečajih.

Pregled sodelovanja SAP Ariba Supply Chain v videu