Največji izzivi implementacije ERP

Izzivi pri izvajanju ERP

ERP pomeni Enterprise Resource Planning. Gre za programsko opremo, ki vključuje najnovejšo tehnologijo za integracijo različnih procesov podjetja.

Organizacija ima različne procese: finance, človeški viri, trženje, javna naročila, načrtovanje, proizvodnja in drugo, odvisno od natančnega poslovanja.

Izvajanje ERP ni tako enostavno! Odločitev za prehod na sistem ERP lahko traja več mesecev ali celo let in zahteva veliko natančnega prilagojenega usposabljanja - glejte na primer korake za izvajanje SAP v zvezi s tem, ki se uporabljajo za druge rešitve.

ERP služi kot osrednji živčni sistem vaše organizacije, ki posreduje poročila višjemu vodstvu v realnem času.

Vendar pa se, če se ne izvede pravilno, ERP lahko organizacija sooči s finančno in nefinančno izgubo. Nekateri pogosti izzivi, s katerimi se srečujejo različne organizacije med izvajanjem ERP, so:

1.Izbira prave programske opreme:

ERP podjetja ponujajo svojim strankam veliko rešitev. To je glavni in najpogostejši izziv, s katerim se sooča skoraj vsaka organizacija. To je prvi korak pri preoblikovanju vašega podjetja v nov sistem.

Pomanjkanje znanja o trenutnih tehnologijah vodi do izgube časa in denarja. Na trgu je na voljo več sto rešitev. Organizacije morajo razumeti, katera je najboljša, ki ustreza velikosti in obsegu sistemov njihovim potrebam.

Najboljša rešitev za premagovanje te težave je pregled drugih podjetij enake velikosti v vaši industriji, programsko opremo, ki jo uporabljajo, kako dolgo uporabljajo to programsko opremo, pa tudi, da se ne prepričate v druge neuspešne implementacije ERP. .

2. Popolno znanje o procesih podjetja:

Obstajajo primeri, ko podjetja za programsko opremo ERP niso ustrezno obveščala o procesih podjetja. Izvajanje ERP je drag postopek in porabi ogromna finančna sredstva.

Programska podjetja prav tako dodelijo svoje vire za razvoj najboljšega sistema ERP, vendar včasih, tudi ko je vse pripravljeno, podjetje ugotovi, da so zamudili eno temeljnih poslovnih nalog, ki jo je vključila v ERP sistem.

Takrat se podjetja znajdejo v vroči vodi, ker ni druge izbire, kot da ponovno pregledajo celoten projekt ali se celo vrnejo na prejšnji sistem. Razvijalcem je potreben čas in dodatno bremeni, da podjetje stranko dodatno plača za vsako dodatno nalogo.

Zato je za podjetja pomembno, da se pred začetkom projekta dogovorijo za sestanke s svojimi managerji. Na ta način razvijalci pridobijo popolno znanje o tem, kaj se dogaja v podjetju, in kako morajo težave rešiti na najboljši možni način.

3. Brez predhodnega poznavanja ERP:

Mnogi menedžerji v podjetju sploh nimajo predhodnega znanja o tem, kaj je ERP. Zaradi pomanjkanja znanja prihaja do razlik med njimi in razvijalci. Včasih napačno razumejo izvajanje ERP in celo najboljšo rešitev za delovanje svojega podjetja.

Odločijo se za ERP, tudi če lahko dosežejo enak rezultat samo z enostavno programsko opremo. V teh razmerah je v interesu vodje projektov in za podjetja, da projekt zmanjšajo.

Lahko jim svetujejo, kaj je najbolje za njih in ali je ERP primeren ali ne. Večinoma se to zgodi, če podjetja nimajo strokovnjakov za IT v svojih podjetjih ali pa jih njihov vodja IT ni sposoben pravilno voditi.

To posledično vodi tudi do neuspeha pri izvajanju ERP pri tehničnem usposabljanju in zaradi same tehnične narave ERP.

Kljub temu, da je to eno glavnih vprašanj pri uvajanju ERP, ga je mogoče enostavno rešiti s prilagojenim spletnim usposabljanjem, prilagojenim vašim potrebam - in potrebam celotne ekipe ali podjetja.

4. Sodelovanje podjetja:

Izobraževanje menedžerjev in izvedbene ekipe je ključna sestavina uspešne implementacije ERP, vendar zagotavlja, da je celotna ekipa, ki bo morala uporabiti izdelek, in ne samo ključni uporabniki, ustrezno usposobljena, pravočasno in s svojim tempom. izjemnega pomena.

Večina tveganj in izzivov ERP je dejansko povezanih z ljudmi, ki nimajo neposrednega vpliva na projekt, vendar sploh niso bili usposobljeni, posredno pomanjkanje znanja pa jih vodi do odločitev, ki ne veliko sliko, kar bi lahko imelo stransko škodo na osrednjem izvedbenem projektu.

Zato je izredno pomembno, da dobite prilagojene pakete usposabljanja za celotno korporacijo, da lahko vsi dostopajo s svojim lastnim tempom, in poskrbite, da se najprej zaposlijo ustrezni viri, z uporabo platform za zaposlovanje, kot je Jobsora .com mednarodni zaposlitveni portal.

Kako zagotoviti, da bo vaša implementacija ERP uspešna?

Čeprav ni zanesljivega načina za zagotovitev uspeha implementacije ERP, sledite pravilnemu postopku izvajanja, kot so na primer koraki za izvajanje SAP.

Ti koraki bodo resnično pomagali izzivom izvajanja ERP. Na podlagi njih izvedite potreben algoritem dejanj.

Ti nasveti so še posebej pomembni, če ljudje ne razumejo, kako učinkovito uporabljati programsko opremo. Funkcionalno usposabljanje mora biti osredotočeno na optimizacijo vašega podjetja, na tehnične inovacije in seveda na dobiček.

Preden začnete s projektom, se prepričajte, da je skupina pravilno usposobljena in da je celotni ekipi zagotovljeno prilagojeno usposabljanje, tudi če je mogoče z več kot je potrebno, da ustvarite sinergije med oddelki in nadgradite vse udeležence projekta.

Največji izzivi implementacije ERP: Stephanie Snaith, generalna direktorica, Gradient Consulting

V vsakem projektu, zlasti pri izvajanju sistema ERP, je veliko upravljanja tveganj. Izvedba ERP bo precej vplivala na celotno podjetje, s povezanimi vprašanji v zvezi z vlogami, procesi, podatki itd. Zato mislim, da obstajata dva, a med seboj povezana, največja izziva - upravljanje sprememb in vodstvo.

Iz izkušenj ima vsako podjetje, ki zanemarja ali plačuje storitve teh storitev, obsojeno na neuspeh. Ob predpostavki, da je ERP zasnovan za izboljšanje poslovanja (če ne, potem bi podvomil o tem, kaj je poanta, vendar je to drugačna zgodba), potem poslovanje, kot običajno, ni možnost. Ok, kaj to pomeni? Projekt je treba voditi od vrha, vendar mora vključevati čim večji presek celotne delovne sile. Že od samega začetka razmislite, kako se bodo stvari spremenile - na primer, ročni procesi bi se lahko odpravili - to je vloga nekoga v poslu in hitro se bodo znašli, če bi njihova služba lahko izginila.

Ne gre za to, da bi imeli vse odgovore vnaprej, ampak gre za stopnjo odprtosti in poštenosti v komunikacijah, ki jo izvaja angažirano višje vodstvo, ki lahko artikulira, kako bi lahko izgledala prihodnost.

Prvotno usposobljeni računovodja CIMA, ki deluje v industriji, je Stephanie leta 1997 ustanovila Gradient, potem ko je vodila različne projekte, ki so prepoznali potrebo po strokovnem znanju projektov ERP. V tem času je uživala v sodelovanju s širokim presekom podjetij, ki so izbrala in izvajala sisteme, ki so prinesli resnično poslovno korist.

Pogosto Zastavljena Vprašanja

Kako rešiti izzive pri izvajanju ERP z izbiro prave programske opreme?

Najboljša rešitev za premagovanje te težave je, da si ogledate druga podjetja enake velikosti v vaši panogi, kakšno programsko opremo uporabljajo, kako dolgo uporabljajo to programsko opremo, in tudi pogled na druga podjetja.

Kateri so nekateri glavni izzivi med izvajanjem ERP?

Glavni izzivi pri izvajanju ERP vključujejo upravljanje sprememb, uskladitev poslovnih procesov, migracijo podatkov, usposabljanje uporabnikov in zagotavljanje tekočih podpor in posodobitev sistema.