Uspešno Upravljanje projektov SAP: 6 korakov

Vse o enem avtomatiziranem sistemu SAP-jev in o doseganju maksimalne učinkovitosti glede njenega izvajanja v proizvodnji ali v podjetju

Uspešno upravljanje projektov SAP

SAP je eden enotnega avtomatiziranega sistema, ki je preprosto potreben v podjetju, da ustvari en skupni informacijski prostor in kompetentno zgraditi delovni načrt.

Prednost tega sistema je, da ima celo veliko različnih orodij, in jih lahko uporabite vse naenkrat, ali pa izberete samo tisto, kar je najbolj potrebno.

Na bolj razumljivih besedah ​​je SAP računovodstvo in logistika v eni steklenici. S pomočjo tega sistema lahko avtomatizirate trdo delo računovodje, pripravite najbolj vizualno plačne urnike in izboljšate logistični sistem v podjetju.

Uspešno upravljanje projektov SAP

Mnoga podjetja poskušajo izvajati ta sistem iz enega razloga: dolgoročni uspeh na trgu, dragi stroški projekta, ki se pomotoma domneva, da bo SAP deloval za ljudi. In ta napaka zelo pogosto vodi do popolnega neuspeha projekta.

* SAP* Upravljanje je modul, ki avtomatizira vse procese upravljanja projektov, ne glede na to, ali gre za en sam projekt ali portfelj projekta. Uspešno SAP Izvajanje in učinkovito upravljanje projektov s pomočjo orodij za strukturiranje, načrtovanje, vizualizacija je preprosto potrebna za uspešno poslovanje.

Da bi obstajal uspešno upravljanje projektov SAP, mora podjetje razumeti:

• Jasno strateško usmeritev;
• Imajo dobro opredeljene poslovne procese;
• Jasne zahteve.

Samo če so prisotni vsi ti dejavniki, se bo projekt SAP uspešno izvajal.

Kaj naredi uspešen vodja projekta SAP? Kateri spletni tečaji bi morali vzeti?

Seveda, da bi bil uspešen direktor tega projekta, potrebujete usposabljanje, kot na katerem koli drugem območju brez znanja kjerkoli. Še posebej ob upoštevanju dejstva, da so SAP projekti precej zapleteni za ne-strokovnjake.

Če govorimo o usposabljanju, SAP ekipa, prek svojih partnerjev, ponuja spletno usposabljanje. To je priročno, ker lahko študirate dobesedno od kjerkoli na svetu brez dodatnih stroškov in v udobnem okolju.

Včasih je usposabljanje svobodno, vendar najpogosteje cena doseže približno trideset tisoč rubljev. Za ta denar študent prejme predavanja, vse vrste spletnih strani in naknadno dostop do praktičnih nalog.

Najpomembnejši in znani partnerji projekta SAP, ki zagotavlja takšno usposabljanje:

• SAP akademski kompetenčni center
• Moscow State Ekonomska univerza, Statistika in informatika (Mesi)
• Center za usposabljanje na MSTU, poimenovan po N. E. Bauman Specialist
• Center za eno vire za projekte SAP - EXRP

Po diplomi specialist prejme potrdilo o posebnem pismu, ki bo podrobno podrobno usposabljanje.

Katere metode upravljanja EPR najbolje delujejo?

Sistem EPR, v preprostih smislu, stoji za načrtovanje virov podjetij. Vsako podjetje izbere takega sistema, ki temelji na smeri svojih dejavnosti. Seveda, ta celoten sistem ni svoboden, vendar je naložba vredna, in vse se hitro izplača. Kako?

Če je podjetje zelo majhno, ima nekaj zaposlenih in relativno majhno količino informacij, vodja podjetja pa lahko sledi vse to, na primer v papirni obliki, potem pa najverjetneje ne potrebujejo takšnega sistema. Če pa je podjetje večje, več zaposlenih, več informacij, vodja včasih je treba raztrgati iz večopravilnosti. To je ravno podjetje, ki potrebuje EPR.

Seveda, v takšnem projektu, je veliko odvisno od upravitelja in njegovih lastnosti. Mora biti dobro seznanjen s poslovnim in tehnologijo, le v tem primeru pa bo mogoče spremeniti podjetja.

Za upravljanje tega sistema ni posebnega seznama metod, vendar obstajajo nekatere točke, ki so zelo pomembne za pozornost.

Prvič, pred začetkom projekta mora biti obseg projekta jasno opredeliti. V nasprotnem primeru se bo Sindrom neskončnega projekta izkazal. Potrebno je slediti strogo opisanem delovnem načrtu, sicer na koncu se bo izkazalo, da je bilo dodano nekaj odveč, in pomembna stvar je bila pozabljena.

Drugič, to je delo z osebjem, z vsemi oddelki, v katerih naj bi se projekt uporabljal. Sam vodja ne bo mogel ugotoviti, kateri vmesniki so koristni in ki niso; To bo zahtevalo delo z ljudmi iz vseh možnih oddelkov.

Tretjič, tudi ko se projekt praktično izvaja, je kadrovsko osebje potrebujejo pomoč svetovalca. To je storjeno, da se ljudje hitreje navadijo na program, delo pa ne stoji še vedno.

Kako zagotoviti uspešno izvajanje projekta SAP?

Za zagotovitev uspešnega projekta je 6 korakov. Upoštevajmo jih v fazah.

1. Priprava projekta

V tem koraku je treba vzpostaviti jasne meje s tem, katero delo bo opravljeno in kaj ne. To vključuje tudi pripravo projektnega načrta, tukaj pa se upoštevajo vse podrobnosti, odvisno od tega, ali bo izvajanje sistema vplivalo na kakovost proizvodov ali storitev, ki jih zagotavlja organizacija.

Poleg tega so strežniki pripravljeni podpreti krajinsko arhitekturo 3 , ki bo uporabljena med celotnim upravljanjem projektov SAP ERP, ne samo med postopkom izvajanja, ampak tudi po Go-Liveju med celotnim * SAP* Življenjski cikel projekta.

2. Poslovni načrt

To se začne delo z ljudmi. Za najboljše razumevanje situacije je najbolje, da skličejo kitve delavnice in udeležencem projekta povem, kaj je na splošno potrebno od njih in kako se bodo vsi izvajali. Lahko jasno prikažete primer , kot je zdaj v vašem podjetju in Kako bo delovalo v SAP. Prav tako morate razmisliti o programih, ki ne bodo vključeni v sistem, vendar bodo potekali vzporedno.

3. Izvajanje

Ta korak je treba začeti, ko je bila celotna analiza stanja v celoti dokončana. Na tej stopnji so vse potrebne informacije vpisane v sistem, od časa do časa, da je treba preizkusiti nov sistem, da se prepričate, da vse dogaja, kot bi morala, da izpolni vse vrzeli.

4. Končna priprava

Tukaj govorimo ne samo o samem sistemu, ampak tudi o ljudeh. Vsak zaposleni v podjetju mora biti dobro usposobljen v novem programu, sam sistem pa je treba v celoti preizkusiti. Ne bi smelo biti več vrzeli, bi jih bilo treba rešiti pred to fazo. In če se zgodi, da ta celoten sistem ljudi in tehnologij ni 100% pripravljen, je kategorično nemogoče premakniti na naslednjo stopnjo, to je začetek projekta.

5. pojdi v živo

Če je vse v redu s prejšnjim korakom, lahko začnete sistem, nato pa se začne obrat od faze žive. To pomeni, da stari sistem, ki je deloval v podjetju ali v proizvodnji, popolnoma ustavi, sploh ne bo poslovanja, vsi razpoložljivi podatki v starem sistemu se preselijo v novo.

6. Podpora za proizvodnjo.

Ko je celoten sistem vzpon in teče, je podpora še vedno potrebna, če se kakršne koli vrzeli nenadoma razkrijejo in potrebna je rešitev.

SAP PM: Vzdrževanje in popravila opreme

Vsaka rastlina ima opremo in je zelo pomembno, da se pravočasno izvede vzdrževanje in popravilo te opreme. Modul SAPM PM bo avtomatiziral kup procesov, povezanih s to nalogo:

• To bo vključevalo obračunavanje delovne obremenitve osebja;
• Računovodstvo in napovedovanje finančnih stroškov;
• Nadzor in upravljanje procesa vzdrževanja opreme;
• Načrtovanje vseh vrst inšpekcijskih pregledov opreme in popravila, ki označuje njihovo vrsto in sredstva, potrebna za to;
• Ocena tehničnega stanja opreme, ob upoštevanju časa njegovega delovanja, obrabe možnih delov in sklopov;
• Popoln prikaz zgodovine vzdrževanja opreme, kot tudi informacije o že opravljenih popravil;
• Obračunavanje števila, vrst in sestava opreme.

Pogosto Zastavljena Vprašanja

Katerih je šest korakov za uspešno SAP upravljanje projektov?

Šest korakov vključuje temeljito načrtovanje, jasno opredelitev obsega, učinkovito komunikacijo, angažiranje deležnikov, obvladovanje tveganj ter nenehno spremljanje in nadzor.