Kako ravnati z velikimi datotekami v SAP?

Pravilno upravljanje datotek za učinkovito delo v SAP

Ta članek obravnava, zakaj je zaželeno uporabiti surovi besedilni podatki za učinkovito delo v SAP, katere so njene prednosti, in zakaj bi bilo treba razbiti v manjše fragmente besedila, da bi delo veliko učinkoviteje.

Kako ravnati z velikimi datotekami v SAP?

Veliki podatki so ogromno informacij, ki vsebujejo več in več koščkov vsak dan. Prihajajo iz vsakega priključenega pametnega telefona, računalnika in celo potrošniških naprav, kot so SMART TV in drugi pametni sistemi, ki se nahajajo po vsem svetu. To je pomembne informacije, ki vam omogočajo, da bolje razumete strukturo sveta in zlasti ljudi. Vendar se uporablja tudi za izboljšanje tržnih strategij, kot je, res, na mnogih drugih področjih.

Začnimo z dejstvom, da vse datoteke zasedajo določeno mesto v omrežju ali na trdem disku računalnika, kar pomeni, da imajo nekaj glasnosti ali velikosti.

Preprosto povedano, veliki podatki so večji in bolj zapleteni nabori podatkov, zlasti iz nestandardnih virov. Velikost teh naborov je tako velika, da jih tradicionalni programi za obdelavo ne zmorejo. Zato boste pri delu s takšnimi datotekami morda potrebovali - Ext datoteke Splitter na spletu.

V svojem delu morajo Webmasters, ki delajo s temi podatki, ustvariti, shraniti in poslati velike datoteke, ki jih je težko poslati in obdelati v svoji surovi obliki. Da bi rešili ta problem, lahko uporabite programe ali storitve, ki razdelijo besedilno datoteko na spletu.

Kaj je SAP in kako se uporablja v velikih podatkih

Če želite analizirati tak obseg informacij, se uporablja posebna programska oprema, imenovana SAP-jev. Obstaja veliko predlogov za delo z različnimi področji, po meri za to in olajšajo izvajanje potrebnih nalog.

Med temi področji, kjer se uporabljajo aplikacije za obdelavo podatkov, najprej lahko izbrišete naslednje industrije za uporabo velikih podatkov in SAP:

• Finančne strukture in računovodstvo;
  
• Trgovinska industrija in storitve za stranke;
  
• Upravne strukture in oddelki, ki se ukvarjajo z osebjem;
  
• Oddelki za ocenjevanje tveganja in strategije;
  
• V oddelkih logistike proizvodnje, skladiščenja in prevoza;
  
• V sistemski upravi, spletne storitve itd.;
  

Med SAP lahko razlikujemo aplikacije, ki delujejo le lokalno (tako imenovano klasično) in možnosti, ki so specializirane za delo sistemov v oblaku. Kljub temu praksa kaže, da je v vseh primerih učinkovitejša, da se velike datoteke razdelijo v manjše, da bi zmanjšale verjetnost napak in odlagališč podatkov v primeru izpadov omrežja in drugih nepredvidenih situacij.

Poleg tega nekateri SAP ne podpirajo izvoza podatkov v priročnih oblikah, za katere jih je treba pretvoriti v Excel, HTML, itd, ker branje in delo s toliko podatkov v njih je težko in včasih nemogoče delo.

Izvoz nekonvertiranih podatkov na SAP

V mnogih primerih je razlog, zakaj izvoz podatkov v formatih, kot je HTML ali XLS, ne deluje v SAP-ju, je, da je nelagoden za shranjevanje takšnega obsega podatkov z uporabo teh tipov zapisa. Najbolj praktičen način za shranjevanje in procesnih podatkov, ko bo delo v SAP bo za izvoz podatkov v besedilu namesto Excel

Shranjevanje informacij kot nekonvertiranega besedila ali CSV ima veliko prednosti nad Excelom in drugimi pretvorjenimi datotekami. To se doseže z varčevanjem čim več prostora, saj ni treba hraniti informacij v kodeksu datoteke o tem, kako je treba podatke oblikovati in kje bi ga bilo treba najti.

Glavne prednosti besedilnih datotek nad Excelom so:

• CVS in besedilne datoteke so bistveno lažje;
  
• CSV datoteke odprta veliko hitreje;
  
• Zaradi svoje preprostosti se lahko datoteke CSV in TXT odprejo in berejo na skoraj vseh možnih digitalnih napravah;
  
• Ti formati so zelo priljubljeni in jih podpirajo skoraj vse programske opreme za urejanje podatkov.

Seveda je veliko bolj priročno za uporabo SAP programov za delo s temi formati kot z uporabo Excel in pretvorjenih datotek. Če še niste prepričani, da je shranjevanje in obdelavo datotek v obliki nespremenjenega besedila veliko bolj udoben kot delo z datotekami v Excelu, potem tukaj je nekaj razlogov, zakaj je bistveno slabše delajo z velikimi podatkov v SAP z uporabo formata CSV:

• Številke Chews Chews, i.e. zaokroži številke, ki jih ločujejo vejici v eno številko, zato so pomembni podatki izgubljeni;
• Velika števila, daljša od 15 znakov Excel lahko eksponencialne, podatki se izgubijo;
• Odstranite pluse od začetka vrstice, ki v nekaterih primerih vodi do težav pri obdelavi podatkov;
• Prav tako odstrani vodilne ničle, ki vodijo tudi do težav in izgube podatkov;
• Excelove datoteke so lahko poškodovane ali zaklenjene, in posebna programska oprema, ki je potrebna kot PassFab,
  
• Prav tako pokvari podatke na številnih drugih načinov.

Poleg tega je za SAP za delo zaželeno, da se podatke naložijo v majhnih porcijah, kar je veliko lažje pri uporabi surovega besedila.

Zakaj je bolje razdeliti datoteke v dele, ko nalagate na SAP

Kot je navedeno zgoraj, so veliki podatki neverjetno količino informacij, ki zavzamejo veliko prostora za shranjevanje. S takšnimi količinami je zelo težko poslati podatke prek omrežja. Prekinitve lahko ponastavijo stopnjo prenosa na nič in sprožijo ponovno prenosi, ki ne le odpadkov prometa, ampak tudi veliko časa in predelave moči za ponovno obdelavo in pošiljanje datoteke. Da bi se izognili takšnim težavam, je zelo koristno uporabiti storitve za razdelitev besedilne datoteke in pridobivanje več kopij, ki jih končni uporabnik lahko ogledate.

Pogosto Zastavljena Vprašanja

Katere so najboljše prakse za upravljanje velikih podatkovnih datotek v SAP za zagotovitev učinkovitosti sistema?

Najboljše prakse vključujejo optimizacijo shranjevanja podatkov, redno arhiviranje starih podatkov in uporabo učinkovitih metod iskanja podatkov.