Kako Uporabiti SAP GUI?
Osnovna interakcija s strežnikom SAP poteka prek SAP GUI, za katerega je bilo sčasoma razvitih več različic. Zadnja in uporabniku najbolj prijazna je različica SAP GUI 750, ki jo bomo uporabili v tem članku.
Če v računalniku še nimate nameščenega SAP Accessa in delujočega lokalnega odjemalca, si oglejte, kako je mogoče izvesti namestitev SAP 750, nato pa dodajte še strežnik v SAP 750, da se boste lahko prijavili z vašim SAP GUI. Pred tem boste morda želeli spremeniti jezik SAP, da boste bolje ustrezali vašim lokalnim zahtevam.
Kaj je SAP GUI?
SAP GUI je programska oprema, nameščena v računalniku, ki uporabniku omogoča interakcijo s pomočjo tipkovnice in miške s strežnikom SAP, ki običajno gostuje na oddaljeni lokaciji, najverjetneje na oddaljenem strežniku v podatkovnem centru.
Pomen SAP GUI: grafični uporabniški vmesnik SAP
Uporaba lokalnega grafičnega uporabniškega vmesnika za interakcijo z oddaljenim strežnikom pomeni, da se v računalniku ne shrani nobena informacija, ki prihaja iz sistema, ampak se vsi podatki - razen lokalnih nastavitev - shranijo in zaščitijo na strežniku, ki ga upravlja vaše podjetje, in je centralno posodobljeno.
Če drug uporabnik istočasno dostopa do istega sistema SAP in tam spremeni podatke, jih boste takoj videli na vašem lokalnem GUI.
Začnimo pa z osnovnimi informacijami: z uporabo menija SAP Easy Access.
Uporaba SAP Easy Access
SAP Easy Access je prvi zaslon, ki ga dobite po prijavi v SAP z uporabo vašega strežnika in uporabniških podatkov, ki jih navede vaše podjetje - ali za vaše osebne ali poslovne potrebe po usposabljanju lahko uporabite tudi dostop do SAP IDES.
Sestavljen je iz več delov, od katerih so nekateri ves čas prikazani ne glede na vaše trenutno dejanje v sistemu, nekateri pa so odvisni od transakcije, ki bodo prikazani samo med določenim dejanjem v vmesniku.
SAP komponente zaslona
- Na vrhu zaslona je vnosno polje, v katerega lahko vnesete kode transakcij, da greste neposredno v določen sistemski program ali uporabite bližnjico - to vnosno polje je vedno prikazano, ne glede na to, v kateri transakciji ste,
- Povezave, specifične za transakcije, ki vam bodo omogočile, da bodisi uporabite pomembne sorodnike menija za trenutno dejanje bodisi da preklopite med jezički v transakcijah. Vedno je prikazan, vendar se spreminja glede na transakcijo,
- V zgornjem desnem odseku vam izhodna povezava vedno omogoča, da zapustite trenutno transakcijo ali zaslon in ustavite to, kar počnete, ne da bi shranili podatke, če ste jih vnesli v polja za vnos,
- Glavno področje s podatki o transakcijah. Takoj po prijavi v SAP se prikaže meni SAP Easy Access s seznamom transakcij,
- Podatkovno okno s prikazanim sporočilom, informacijami in besedilom napak ter sistemskimi informacijami, ki jih lahko prilagodite vašim potrebam, na primer trenutnemu imenu strežnika ali stanju strežnika.
V meniju SAP Easy Access ali v polju za vnos transakcije lahko izberete transakcijo, ki jo želite uporabiti v SAP. Transakcija je poslovno specifično dejanje, ki ga lahko izvedete v sistemu, na primer prikažete prodajna naročila ali ustvarite material v sistemu.
Uporaba transakcije v SAP GUI
Ko je transakcija v transakciji, se zaslon spremeni tako, da prikaže podatke o transakciji, ki so ponavadi najprej izbirni zaslon, da izbere podatke, ki jih želite prikazati iz transakcije, ali da izbere vrsto podatkov, ki jih želite vnesti v sistemu in centralno shranite.
Z uporabo tipke tipkovnice F4, potem ko ste poljubno v polju SAP izbrali polje za vnos, boste videli, če je na voljo za podatke v sistemu, seznam možnih vnosov v polje.
Večina polj je omejena na uporabo obstoječih sistemskih podatkov. Na primer, vnosno polje za izbiro obrata, v katerem boste poslovali, bo omogočilo vstop samo v obstoječi obrat, saj ne bi bilo smiselno vnašati nobenih podatkov za obrat, ki v podjetju ne obstaja.
Podobno se s pomočjo tipke tipkovnice F1 po izbiri poljubnega polja na zaslonu prikaže pomočnik za zmogljivost in vam razloži, za kaj gre v polju, kakšne podatke pričakuje ter se poveže z drugimi pomembnimi informacijami iz vgrajenega v pomoči za SAP.
Vnos podatkov o transakciji
Ko boste našli ustrezna merila, na podlagi katerih boste izbrali podatke, na primer prodajno organizacijo za izbiro prodajnega naloga, pritisnite Enter, da si ogledate podatke in začnete sodelovati s tem, kar je bilo prej vneseno v sistem SAP.
Nato boste prišli na zaslone, specifične za transakcije, ki vam bodo omogočili interakcijo na način, ki ga želite, s sistemskimi podatki na podlagi informacij na izbirnem zaslonu.
V primeru ustvarjanja prodajnega naročila bo po izbiri vaše prodajne organizacije na izbirnem zaslonu prodajni nalog, ki ga vnesete, ustvarjen za to prodajno organizacijo.
Tam bodo prikazana vsa specifična polja transakcij in hitre povezave na vrhu zaslona se bodo spremenile, tako da boste lahko preprosto sodelovali pri ustvarjanju prodajnega naloga.
Ena povezava vam bo omogočila, da v primeru, da ste uporabili napačno transakcijo, preklopite s prikaza na prodajni nalog, druge povezave pa vam omogočajo, da s predogleda preklopite na ustvarjanje podatkov in še več. Povezave so vedno odvisne od transakcije.
V podatkovna polja boste lahko vnesli želene podatke. Potem ko ste transakcijo izpolnili s svojimi podatki, boste morali podatke, ki ste jih vnesli v svoj lokalni SAP GUI, shraniti v oddaljeni osrednji strežnik.
Ko pritisnete gumb za shranjevanje, bo SAP GUI s strežnikom preveril, ali je vse v redu. V primeru kakršne koli težave, kot je uporabnik vnesel vrednost, ki ni dovoljena ali ne deluje z drugimi obstoječimi podatki, se prikaže napaka in ustrezna polja bodo označena z rdečo.
Poleg tega bo v vrstici stanja na dnu vmesnika SAP GUI prikazano sporočilo o napaki, na katero lahko kliknete, če želite dobiti več informacij, ko so na voljo.
Uporaba SAP GUI na kratko
Na splošno je vmesnik SAP GUI intuitiven in enostaven za uporabo, vedenje vmesnika pa je skladno pri vseh transakcijah.
Kar se večinoma spremeni, so prikazana polja in pravila za njimi, saj je večina polj povezana s poslovnimi podatki, shranjenimi v sistemu SAP, in vsa imajo drugačna pravila.
Da bi nadaljevali z uporabo SAP GUI, vam priporočamo uporabo in skupno rabo spodaj spletnega usposabljanja ter brezplačno pridobitev spodnjega Cheat Sheet Basic SAP Skills - natisnite ga in imejte pri roki!
Pogosto Zastavljena Vprašanja
- Kakšna je uporaba SAP GUI?
- * SAP* GUI je programska oprema, nameščena v računalniku, ki uporabniku omogoča interakcijo s tipkovnico in miško s strežnikom* SAP*, ki se običajno gosti na oddaljenem mestu, najverjetneje oddaljeni strežnik v podatkovnem centru.
- Kateri so osnovni koraki za začetek uporabe SAP GUI?
- Osnovna uporaba SAP GUI vključuje prijavo z poverilnicami, krmarjenje po vmesniku in dostop do različnih modulov in transakcij SAP.
- Kakšne so bistvene bližnjice na tipkovnici za izboljšanje učinkovitosti v SAP GUI?
- Bistvene bližnjice na tipkovnici v SAP GUI vključujejo hitro navigacijo, vnos podatkov in dostop do skupnih funkcij.
Yoann Bierling je strokovnjak za spletno založništvo in digitalno svetovanje, ki globalno vpliva s strokovnim znanjem in inovacijami v tehnologijah. Strast pri opolnomočenju posameznikov in organizacij, da uspevajo v digitalni dobi, ga vodijo k izjemnim rezultatom in spodbujajo rast z ustvarjanjem izobraževalnih vsebin.
