Usposabljanje za SAP GUI - SAP S/4 HANA usposabljanja z brezplačnim preizkusom
Usposabljanje za SAP GUI - SAP S/4 HANA usposabljanja z brezplačnim preizkusom
 

SAP, kako izvoziti v Excelovo preglednico?

SAP, kako izvoziti v Excelovo preglednico? [Slovenščina]

Usposabljanje za SAP GUI - SAP S/4 HANA usposabljanja z brezplačnim preizkusom
Usposabljanje za SAP GUI - SAP S/4 HANA usposabljanja z brezplačnim preizkusom
 

Kako izvoziti podatke SAP v Excel?

Izvoz podatkov iz SAP-a v Excel je precej preprost. Spodaj glejte, kako izvoziti SAP tabelo v Excel ali izvoziti SAP poročilo v Excel z drugačnim postopkom. Ko je izvoz SAP Excel opravljen, se boste lahko igrali s podatki izvlečka iz SAP-a z naprednim pregledovanjem v Excelu, primerjavo nizov v Excelu, štetje števila dogodkov in druge standardne funkcije preglednice.

Ko opravite transakcijo prikazovalne tabele v sistemu SAP, poiščite ikono puščice na vrhu tabele in jo kliknite.

Tam bi morala obstajati možnost, imenovana Spreadsheet.

Izberite to možnost, lokalno shranite datoteko in jo odprite v Excelu - preglednica bo dejansko Excelova datoteka, kljub temu, da je ni tako imenovana neposredno v SAP-ju.

Izvoz tabele v SAP v Excel

Začenši na prikazovalniku tabele, kot je prikaz transakcij SE16N vnosov, s tabelo MARC, izbrano za prikaz, rastlinskimi podatki za material, poiščite ikono s puščico na vrhu tabele.

S klikom na to ikono se prikaže spustni meni z več možnostmi prenosa:

  • Preglednica bo izvažala podatke SAP v Excel,

  • obdelava besedila bo izvažala SAP podatke v Word,

  • lokalna datoteka bo izvozila podatke v besedilno datoteko, ki jo je mogoče odpreti s programom Notepad ++ ali drugim urejevalnikom besedila,

  • send bo odprl SAP notranji dokument za ustvarjanje in poslal transakcijo,

  • shranjevanje v SAP bo shranilo podatke v SAP,

  • Analiza ABC bo prikazala nekatere grafikone,

  • Prenos HTML bo omogočil prenos podatkov v datoteko HTML za prikaz v brskalniku ali objavo na spletu.

Če želite izvoziti podatke SAP v Excel, izberite možnost Preglednica.

SAP izvozi v Excelovo preglednico

Po izbiri izvoza preglednice bo na voljo več možnosti, ki omogočajo, da se datoteka izvozi v različnih oblikah, iz Excelovega MHTML, ki je lahko uporabna za datoteke, ki so prevelike za Excel, format OpenOffice ali več formatov: SAP notranja oblika XML, Excel MHTML format, Excel Office 2003 XML format, OpenOffice OpenDocument format 2.0, Excel v obstoječem XXL formatu, Excel MHTML format za 2000/1997, Excel Office Open XML format (XLSX).

Kasnejši, Excelov urad Open XML format XLSX, je standardni format za najnovejši program Microsoft Excel 2016 in Excel Office 356.

Izberite obliko zapisa formata Excel Office Open XML, da izvedete izvoz podatkov SAP v MSExcel.

Izvoz podatkov SAP v datoteko Excel

Naslednji korak bo shranjevanje datoteke Excel, ki vsebuje izvožene podatke SAP, v računalnik. Odpre se poziv, ki je privzeto nameščen v privzeti mapi SAP izvoza, ki je na splošno SAP GUI mapa v mapi lokalnih računalniških programskih datotek.

Najverjetneje bo datoteka že obstajala, zlasti pri izvozu veliko podatkov. Če je potrebno podatke prikazati samo v Excelu, če želite izvesti nekaj operacij kopiranja in lepljenja v drugo Excelovo preglednico ali drug program, potem je dovolj, da zamenjate obstoječo datoteko.

Izvoz podatkov SAP je odprt v Excelu

Ko bo datoteka shranjena v računalniku, bo Excel samodejno odprl pravkar ustvarjen izvoz podatkov SAP.

Pričakujte nekaj časa, da odprete program, odvisno od dolžine datoteke.

Na splošno je skoraj nemogoče odpreti datoteko z več kot 50000 vnosi.

V tem primeru je treba v SAP-ju uporabiti kriterije filtriranja za izvoz manj podatkov in jih kopirati in prilepiti ročno enega za drugim iz različnih Excelovih izvozov v eno Excelovo datoteko.

Po nekaj časa pa bo program Excel prikazal izvoženo podatkovno datoteko SAP v preglednico.

Zdaj lahko igrate s podatki, ki prihajajo neposredno iz SAP S / 4 HANA v Excel Office 365 ali drugo različico Officea.

Kako prenesti ogromno podatkov iz SAP tabele?

Če želite prenesti ogromno podatkov iz tabele SAP, je najboljši način, da uporabite prenos datotek v ozadju, namesto da neposredno odprete izvoz podatkov SAP v preglednico Excel - tako kot to storite pri izvozu SAP poročila v Excel.

Izberite obliko izvoza, ki zavzame manj prostora, na primer nekonvertirano, saj bo uporaba na primer izvoza HTML močno povečala prostor datoteke z dodajanjem dodatnih znakov HTML.

Nepreverjen izvoz podatkov SAP je najboljši način za prenos ogromnih podatkov iz SAP tabele, saj se bo prostor datotek na disku zmanjšal. Nato ga preprosto odprite v Excelu kot besedilno datoteko, pri čemer so stolpci ločeni z znakom cevi "|".

Če so podatki, ki jih želite prenesti iz SAP-a, še vedno preveliki, jih poskusite prenesti v več manjših kosih, tako da uporabite SE16N pregledovalnik podatkov, SAP transakcijo, na primer s filtri, in izvedite več izvoznih podatkov.

Izbran je privzeti format izvoza SAP GUI SAP Excel, kako ga spremeniti?

Če ste izvedli izvoz SAP Excel z možnostjo preglednice Excel in uporabili možnost »vedno uporabljaj izbrano obliko«, bo izbrana možnost izvoza Excela vedno uporabljena v sistemu SAP za vašega uporabnika.

Če želite spremeniti izbrano obliko privzetega izvoza SAP Excel, preprosto odprite poročilo, kot je prikaz tabele v SE16N, in z desno miškino tipko kliknite kjer koli na mizi.

V kontekstnem meniju, ki se odpre, izberite možnost »Spreadsheet ...« in pojavno okno, ki vam omogoča, da izberete obliko izvoza SAP Excel s seznama razpoložljivih formatov, se bo vrnilo v vaš SAP GUI, skupaj z možnostjo, da prekličete možnost Možnost "vedno uporabljaj izbrano obliko".

Vaša ekstrakcija SAP v Excel bo izvedena v skladu z na novo izbranim izvoznim formatom SAP Excel in bo nastavljena kot privzeta ali ne, odvisno od tega, če ste se odločili za preverjanje možnosti izvoza SAP Excel "vedno uporabljaj izbrano obliko".

Kako spremeniti privzeto izbrano obliko za izvoz preglednice.
Kako vrniti različne možnosti prenosa iz SAP v Excel?
Registrirajte se za spletne tečaje SAP
Usposabljanje za SAP GUI - SAP S/4 HANA usposabljanja z brezplačnim preizkusom
Usposabljanje za SAP GUI - SAP S/4 HANA usposabljanja z brezplačnim preizkusom
 

Podobni članki

Usposabljanje za SAP GUI - SAP S/4 HANA usposabljanja z brezplačnim preizkusom
Usposabljanje za SAP GUI - SAP S/4 HANA usposabljanja z brezplačnim preizkusom
 

Komentarji (4)

Fernando, 2019-08-23
Hi, I have a question: I have Microsoft Excel 2016 program, and Excel Office 365; but in SAP Netweaver, the option Excel office Open XML format XLSX is not in the export format options to select; how can I make it appear? Thanks regards.
Tom thome, 2019-10-26
Boa tarde Eu fiz o processo para fazer a Exportação SAP com as opções de planilha do Excel e deu certo. Após ter selecionado Exportar planilhas, selecionei uma opção de excel e cliquei em usar sempre a mesma opção, porém agora quero desfazer essa opção porque pretendo utilizar outro formato. Não aparece nenhuma forma de desfazer! Teria uma maneira possível para isso? Grato.
Admin, 2019-10-26
How to export SAP data to Excel and select format? To change the default export format, right click on a report cell, select spreadsheet, and change the default SAP Excel export format in the popup that opens.
Admin, 2019-10-26
Como exportar dados SAP para o Excel? Para alterar o formato de exportação padrão, clique com o botão direito do mouse em uma célula de relatório, selecione planilha e altere o formato de exportação padrão do SAP Excel no pop-up que é aberto.

Pustite komentar

Usposabljanje za SAP GUI - SAP S/4 HANA usposabljanja z brezplačnim preizkusom
Usposabljanje za SAP GUI - SAP S/4 HANA usposabljanja z brezplačnim preizkusom
 
Usposabljanje za SAP GUI - SAP S/4 HANA usposabljanja z brezplačnim preizkusom
Usposabljanje za SAP GUI - SAP S/4 HANA usposabljanja z brezplačnim preizkusom