Sfidat më të mëdha të një implementimi ERP

Sfidat në implementimin e ERP

ERP qëndron për Planifikimin e Burimeve të Ndërmarrjeve. Shtë një softuer që përfshin teknologjinë më të fundit për të integruar procese të ndryshme të një kompanie.

Proceset e ndryshme që ka një organizatë janë Financat, Burimet Njerëzore, Marketingu, Prokurimi, Planifikimi, Prodhimi, dhe më shumë, në varësi të biznesit të saktë.

Zbatimi i ERP nuk është aq i lehtë! Vendimi për të kaluar në një sistem ERP mund të zgjasë disa muaj apo edhe vite, dhe kërkon shumë trajnime të sakta të personalizuara - shiko për shembull hapat e zbatimit të SAP për ato çështje, të cilat janë të zbatueshme për zgjidhje të tjera.

ERP shërben si sistemi qendror nervor për organizatën tuaj që ofron raporte në kohë reale për menaxhimin më të lartë.

Sidoqoftë, nëse nuk zbatohet si duhet, ERP mund të çojë një organizatë të përballet me humbje financiare dhe jo-financiare. Disa nga sfidat e zakonshme me të cilat përballen organizata të ndryshme gjatë implementimit të ERP janë:

1.Përzgjedhja e softuerit të duhur:

Kompanitë ERP kanë shumë zgjidhje për t'u ofruar klientëve të tyre. Kjo është sfida kryesore dhe më e zakonshme me të cilën përballen pothuajse çdo organizatë. Shtë hapi i parë në shndërrimin e biznesit tuaj në një sistem të ri.

Mungesa e njohurive për teknologjitë e tanishme çojnë në humbje kohe dhe para. Ka qindra zgjidhje në dispozicion në treg. Organizatat duhet të kuptojnë se cili është më i miri që i përshtatet nevojave të tyre përsa i përket madhësisë dhe fushëveprimit të sistemeve.

Zgjidhja më e mirë për të kapërcyer këtë problem është të shikoni në firma të tjera me të njëjtën madhësi në industrinë tuaj, çfarë softueri ata po përdorin, sa kohë kanë përdorur atë softuer, por edhe të shikoni dështimet e tjera të zbatimit të ERP për të marrë një vendim të informuar .

2. Njohuri të plota për proceset e kompanisë:

Ka pasur raste kur kompanitë e softuerëve ERP nuk informohen siç duhet për proceset e kompanisë. Zbatimi i ERP është një proces i kushtueshëm dhe konsumon burime të mëdha financiare.

Kompanitë e softuerëve gjithashtu ndajnë burimet e tyre për të zhvilluar sistemin më të mirë ERP, por nganjëherë, edhe kur gjithçka është gati, kompania zbulon se ata kanë humbur një nga detyrat kryesore të biznesit për të përfshirë në sistemin ERP.

Në atë kohë kompanitë e gjejnë veten në ujë të nxehtë sepse nuk ka zgjidhje tjetër përveç rishikimit të të gjithë projektit edhe një herë, apo edhe rikthimit në sistemin e mëparshëm. Duhet kohë për zhvilluesit dhe gjithashtu vendos një ngarkesë shtesë për kompaninë kliente për të paguar ekstra për çdo detyrë shtesë.

Prandaj është e rëndësishme që kompanitë të organizojnë takime me menaxherët e tyre përpara se të fillojë projekti. Në këtë mënyrë zhvilluesit marrin njohuri të plota për procesin e asaj që po ndodh në kompani dhe se si ata duhet të adresojnë çështjet në mënyrën më të mirë të mundshme.

3.Nuk Njohuri Paraprake të ERP:

Shumë menaxherë në një kompani nuk kanë as njohuri paraprake në lidhje me atë që është një ERP. Kjo mungesë e njohurive çon në krijimin e ndryshimeve midis tyre dhe zhvilluesve. Ndonjëherë ata keqkuptojnë zbatimin e ERP dhe madje edhe zgjidhjen më të mirë për operacionet e kompanisë së tyre.

Ata vendosin të shkojnë në ERP edhe kur mund të arrijnë të njëjtin rezultat vetëm nga një softuer i thjeshtë. Gjatë kësaj situate është në interesin më të mirë të menaxherëve të projektit, dhe për kompanitë, që të zvogëlojnë projektin.

Ata mund t'i këshillojnë ata se çfarë është më e mira për ta dhe nëse ERP është ose i përshtatshëm ose jo. Shumica e kohës kjo ndodh kur kompanitë nuk kanë specialistë të IT në kompanitë e tyre ose menaxheri i tyre i IT është i paaftë për t'i udhëhequr ato siç duhet.

Kjo, nga ana tjetër, çon në dështimin e zbatimit të ERP në trajnimin teknik, si dhe për shkak të natyrës shumë teknike të ERP.

Sidoqoftë, edhe nëse kjo është një nga çështjet kryesore në zbatimin e ERP, ajo mund të zgjidhet lehtësisht duke u trajnuar në internet të përshtatur për nevojat tuaja - dhe ato të të gjithë ekipit ose kompanisë suaj.

4. Përfshirja e ndërmarrjes:

Ndërsa të kesh menaxherë të trajnuar dhe ekip zbatimi është një përbërës thelbësor i një zbatimi të suksesshëm ERP, duke siguruar që i gjithë ekipi që do të duhet të përdorë produktin, dhe jo vetëm përdoruesit kryesorë, të trajnohen siç duhet, në kohë dhe me ritmin e tyre, me rëndësi ekstreme.

Shumica e rreziqeve dhe sfidave ERP në të vërtetë lidhen me njerëz që nuk kanë një ndikim të drejtpërdrejtë në projekt, por që nuk janë trajnuar fare, dhe një mungesë indirekte e njohurive i çon ata të marrin vendime që nuk marrin pasqyrë e madhe në konsideratë, dhe kjo mund të ketë dëm kolateral në projektin kryesor të zbatimit.

Prandaj, është me rëndësi të madhe marrja e paketave të personalizuara të trajnimit për të gjithë korporatën, që ata të gjithë të mund të kenë qasje me ritmin e tyre dhe të sigurohen që burimet e duhura të rekrutohen në radhë të parë, duke përdorur platforma rekrutimi si .com portal ndërkombëtar i punës.

Si të sigurohet se zbatimi juaj ERP do të ketë sukses?

Ndërsa nuk ka një mënyrë të sigurt për të siguruar suksesin e një zbatimi ERP, është ndjekja e procesit të duhur të zbatimit, siç janë hapat e zbatimit të PSA për shembull.

Këto hapa do të ndihmojnë vërtet sfidat e zbatimit të ERP. Bazuar në to, kryeni algoritmin e nevojshëm të veprimeve.

Këto këshilla janë veçanërisht të rëndësishme nëse njerëzit nuk e kuptojnë se si ta përdorin softuerin në mënyrë efektive. Trajnimi funksional duhet të jetë i përqendruar në optimizimin e biznesit tuaj, në risitë teknike dhe natyrisht në fitim.

Gjithashtu, përpara se të filloni projektin, sigurohuni që ekipi është i stafuar në mënyrë korrekte, dhe se trajnimi i personalizuar është ofruar për të gjithë ekipin, edhe nëse është e mundur me më shumë se çka është e nevojshme, për të krijuar sinergji midis departamenteve dhe përpilimit të të gjithë pjesëmarrësve të projektit.

Sfidat më të mëdha të një implementimi ERP: Stephanie Snaith, Drejtore Menaxhuese, Gradient Consulting

Isshtë bërë shumë për menaxhimin e rrezikut në çdo projekt, veçanërisht një për të zbatuar një sistem ERP. Një implementim i ERP do të ndikojë goxha në të gjithë biznesin, me çështje të lidhura përsa i përket roleve, proceseve, të dhënave, etj. Si rezultat, unë mendoj se ka dy, por ndërlidhur, më të mëdha sfida - atë të menaxhimit të ndryshimit dhe lidershipi.

Nga përvoja, çdo kompani që neglizhon ose paguan shërbimin e buzëve në secilën prej këtyre ka një projekt të dënuar për dështim. Duke supozuar se një ERP është krijuar për të ofruar përmirësim të biznesit (nëse jo, atëherë unë do të vë në dyshim se cili ishte pika, por kjo është një histori ndryshe), atëherë biznesi, si zakonisht, nuk është një mundësi. Ok, çfarë do të thotë kjo? Projekti duhet të drejtohet nga maja, por duke përfshirë një seksion të gjerë të forcës së përgjithshme të punës të jetë e mundur. Që nga fillimi, konsideroni se si gjërat do të ndryshojnë - për shembull, proceset manuale mund të eliminohen - ky është roli i dikujt në biznes, dhe ata shpejt do të funksionojnë që puna e tyre të zhduket.

Nuk ka të bëjë me të gjitha përgjigjet përpara, por bëhet fjalë për një nivel të hapjes dhe ndershmërisë në komunikime, të dorëzuar nga një menaxhment i lartë i angazhuar i cili mund të artikulojë se si mund të duket e ardhmja.

Fillimisht një llogaritare e trajnuar CIMA që punon në industri, Stephanie formoi Gradient në 1997 pasi drejtoi projekte të ndryshme të cilat identifikuan nevojën për ekspertizë të projektit ERP. Gjatë asaj kohe, ajo ka shijuar të punojë me një seksion të gjerë ndërmarrjesh që përzgjedhin dhe zbatojnë sisteme që kanë rezultuar në përfitim të vërtetë të biznesit.

Pyetjet E Bëra Më Shpesh

Si të zgjidhim sfidat në zbatimin e ERP me zgjedhjen e softuerit të duhur?

Zgjidhja më e mirë për të kapërcyer këtë problem është të shikoni firmat e tjera me të njëjtën madhësi në industrinë tuaj, çfarë programi ata përdorin, për sa kohë ata e përdorin atë softuer, dhe gjithashtu të shikojnë firmat e tjera.

Cilat janë disa nga sfidat kryesore me të cilat përballen gjatë zbatimit të ERP?

Sfidat kryesore në zbatimin e ERP përfshijnë menaxhimin e ndryshimit, përafrimin e proceseve të biznesit, migrimin e të dhënave, trajnimin e përdoruesve dhe sigurimin e mbështetjes dhe azhurnimeve të vazhdueshme të sistemit.