Plan-Buy-Pay, si funksionon procesi Ariba?

Cili është procesi i Plan-Buy-Pay?

Procesi i Plan-Buy-Pay, i cili është ideja kryesore që rregullon biznesin e Aribës, është mundësia që i gjithë procesi i prokurimit është i ndërlidhur, me aftësinë për të parashikuar mallin e kërkuar në një organizatë, e cila do të merret nga një prodhues i jashtëm, ose brenda një qendre tjetër të shpërndarjes dhe që këto parakushte që janë vendosur do të kërkohen në mënyrë korrekte përmes një procedure blerjeje.

Kur është përgatitur kërkesa për blerje dhe mallrat janë dërguar, mund të bëhet pagesa, e cila mundëson që kompania të marrë çfarë është e nevojshme për të drejtuar biznesin e saj, nëpërmjet furnizimeve të zyrës, kërkesave të kontraktorëve ose lëndëve të para për prodhim.

Mësoni më hollësisht se si këto nocione punojnë së bashku dhe mbështesin organizimin e aktiviteteve të Aribës.

Cili është procesi i planifikimit në biznes

Procedura e planifikimit fillon me marrëveshjen e interesave: kërkesat e organizatës, të cilat komunikohen në formë të kërkesave. Përfaqësuesit e brendshëm dhe flukset e brendshme të organizatës mund të shprehin kërkesat e produkteve ose shërbimeve të nevojshme për kryerjen e detyrave të tyre.

Sapo të kenë shpërndarë nevojat e tyre dhe të rregullojnë kërkesat e tyre, është e rëndësishme të gjesh burime të mundshme të prokurimit që mund t'i përmbushin këto kërkesa. Procedura e sigurimit të burimit do të identifikojë furnizuesit e rinj të besueshëm dhe do t'i vendosë ata në listën e furnizuesve të pranuar, pasi që kontrollet e cilësisë mund të mbahen si Kërkesë për Kuotim, i njohur edhe si RfQ.

Secili furnizues është kontaktuar më pas, i ftuar për të dërguar një kuotim dhe mund të fillojnë marrëveshjet për përcaktimin e furnizuesit. Ai që ka të mirën që mund të pritet është zgjedhur, gjë që nuk mund të bazohet vetëm në koston. Cilësia mund të merret në konsideratë, ashtu si edhe elementë të ndryshëm, të tilla si koha e transferimit, largësia ose kritere të tjera të paracaktuara.

Zgjedhja e furnizuesit përfundimtar do të rezultojë në prodhimin e një kontrate, e cila mund të jetë një urdhër blerjeje bazë ose një kontratë edhe më komplekse, me vëllim ose ndonjë formë tjetër rezervë që shkakton fillimin e procedurës së blerjes.

Cili është procesi i blerjes në biznes

Kur një kërkesë për blerje është bërë dhe dërguar tek një furnizues me të cilin mund të ekzistojë një kontratë progresivisht e qartë, fillon procedura e blerjes.

Dërgimi i kërkesës së blerjes tek një furnizues është një veprim ligjor kufizues, pasi ne garantojmë se do të paguajmë për mallrat ose shërbimet që synojmë të marrim nga një furnizues i caktuar nga i cili do t'i marrim ato.

Procedura e blerjes përfshin si përpunimin e kërkesës për blerje ashtu edhe marrjen e produktit. Përpunimi i kërkesave për blerje përfshin krijimin e porosisë së blerjes dhe dërgimin e saj tek furnizuesi. Procedura përfundon pasi produktet dhe shërbimet janë dërguar dhe kontrolluar, në lidhje me cilësinë dhe sasinë.

Procedura e pagesës së paradhënies fillon kur mallra e ka lënë rezervën e shitësit, në përputhje me kërkesën e blerjes së dërguar, një pagesë duhet të aktivizohet më vonë, pas verifikimit dhe miratimit të produktit.

Si punon përpunimi i pagesave

Procesi i pagesës së parave fillon pasi kërkesa për blerje të jetë dërguar tek shitësi dhe mallra ka lënë qendrën e saj të shpërndarjes.

Kërkesa mund të verifikohet dhe një pagesë duhet bërë pasi të jetë dorëzuar urdhri.

Në çdo rast, pagesa ndoshta nuk do të jetë e barabartë me kërkesën e blerjes. Kjo varet tërësisht nga konfirmimi i pranimit, në mes të cilit kërkesa e blerjes do të krahasohet me marrjen e mallrave.

Duhet të paguhen mallrat e miratuara në nivelin e cilësisë dhe të kërkuara në kërkesën e blerjes, ndërsa produktet që nuk kanë kaluar kontrollet e cilësisë do të kërkojnë përpunim shtesë dhe diskutime me furnizuesin, bazuar në marrëveshjen e cila është pranuar në mes të pjesës së planifikimit .

Shënimet e kredisë mund të lëshohen, në varësi të kushteve të transferimit. Pagesat do të përgatiten sapo të jetë vendosur marrja.

Ariba dhe Plani i Procesit të Blerjes së Blerjes

Procesi i Plan-Buy-Pay duhet të konsiderohet si një e tërë, pasi që asnjë pjesë organizative dhe operacionale nuk duhet të jetë e mundur vetë.

Organizata duhet të paguajë që kërkesa të blihet. Brenda saj, ai inkurajon disa grupe që të bashkëpunojnë dhe të sigurojnë që e gjithë procesi operacional i prokurimit të mbikëqyret në mënyrë efektive:

• Grupi organizativ i gjeneratës karakterizon një përmbledhje të lëndëve të para të nevojshme për krijimin,
• Grupi i marrjes zbulon furnizuesit e mundshëm dhe përzgjedh më të mirën për trajtimin e kërkesës për blerje,
• Grupi ligjor kontrollon marrëveshjet ekzistuese ose të përfunduara kohët e fundit,
• Grupi i magazinimit ndjek mallrat hyrëse dhe, kur arrijnë, kontrollon cilësinë e tyre dhe i ruan ato për përdorim të mëvonshëm nga grupi i gjeneratave,
• Grupi i llogarive paguan furnizuesin për transmetimin e kërkesës dhe mbikëqyr problemet e mundshme që lidhen me kuptimin e kontratës dhe cilësinë e transmetuar.

I gjithë Plani Blerja Procesi i pagesave është i integruar në rrjetin e biznesit SAP Ariba. Ai i lejon organizatat të kenë qasje në një sistem të tërë furnizuesish, me të cilat këto detyra mund të mbikëqyren.

Nuk është e rëndësishme të jesh një klient operativ i SAP për të hyrë në organizatën Ariba, pasi Ariba ka mënyrën e vet të mbikëqyrjes së listave të artikujve dhe lidhjen midis kërkesës dhe ofertës.

Hyrje Kursi SAP Ariba

Njohuni me procedurat SAP Ariba dhe kuptoni se si procesi i Plan-Buy-Pay është i integruar duke ndjekur kursin tonë në internet Hyrje në SAP Ariba.

Temat e mëposhtme janë të përfshira në hyrjen në kursin SAP Ariba:

• Historia dhe nevoja për Ariba në mjedisin global të informatikës,
• Plani Blej Qartësoni procesin e pagesës, procesin sipas procesit,
• Dobia e Ariba Shpenzoni Dukshmërinë dhe mundësitë e raportimit,
• Furnizuesit Ariba ndihmuese me rrjetin global të biznesit,
• Menaxhimi i kontratës Ariba dhe pasojat për ekipin ligjor.

Cilat janë kërkesat tuaja për përdorimin e rrjetit të biznesit SAP Ariba? Mos ngurroni të na tregoni se cilat tema mund të dëshironi të shihni të përfunduara në kurset tona të ardhshme.

Pyetjet E Bëra Më Shpesh

Cili është procesi i pagimit të blerjes në Ariba dhe rëndësia e tij?

Procesi i pagimit të blerjes në Ariba rregullon prokurimin duke integruar fazat e planifikimit, blerjes dhe pagesave, duke rritur efikasitetin dhe transparencën në ciklin e prokurimit.

Përmbledhje e bashkëpunimit të SAP Zinxhirit Ariba Përmbledhje në video