Si Të Përdorim Su Gui?
Ndërveprimi themelor me një server SAP bëhet përmes SAP GUI, për të cilin janë zhvilluar disa versione me kalimin e kohës. Versioni i fundit dhe më miqësor për përdoruesit është versioni SAP GUI 750 dhe është ai që do të përdorim në këtë artikull.
Nëse nuk keni të instaluar ende një SAP Access dhe një klient lokal që punon në kompjuterin tuaj, shikoni se si mund të bëhet instalimi i SAP 750 dhe më pas shtoni serverin në SAP 750 për të qenë në gjendje të identifikoheni duke përdorur SAP GUI tuaj. Ju mund të dëshironi para kësaj të ndryshoni gjuhën SAP në mënyrë që të plotësoni më mirë kërkesat tuaja lokale.
Çfarë është SAP GUI?
SAP GUI është një softuer i instaluar në një kompjuter që lejon një përdorues të bashkëveprojë duke përdorur tastierën dhe miun me një server SAP që zakonisht është i vendosur në një vend të largët, ka shumë të ngjarë në një server të largët në një qendër të dhënash.
Kuptimi i SAP GUI: Ndërfaqja grafike e përdoruesit SAP
Përdorimi i një ndërfaqe grafike lokale të përdoruesit për të bashkëvepruar me serverin e largët do të thotë që asnjë informacion që vjen nga sistemi nuk ruhet në kompjuterin tuaj, por të gjitha të dhënat - përveç preferencave tuaja lokale - ruhen dhe sigurohen në një server të menaxhuar nga kompania juaj dhe është në qendër azhurnuar.
Nëse një përdorues tjetër hyn në të njëjtin sistem SAP në të njëjtën kohë dhe modifikon informacionin atje, ju do ta shihni menjëherë në GUI tuaj lokal.
Por le të fillojmë me informacionin bazë: duke përdorur menunë SAP Easy Access.
Përdorimi i SAP Easy Access
SAP Easy Access është ekrani i parë që do të merrni pas hyrjes në SAP duke përdorur serverin tuaj të dhënë dhe informacionin e përdoruesit, të dhënë nga kompania juaj - ose për nevojat tuaja personale ose të korporatave të trajnimit, gjithashtu mund të përdorni një qasje SAP IDES.
Ai përbëhet nga disa pjesë, disa prej tyre shfaqen gjatë gjithë kohës pavarësisht nga veprimi juaj aktual në sistem, dhe disa prej tyre varen nga transaksioni që do të shfaqet vetëm gjatë një veprimi specifik në ndërfaqen.
Komponentët e ekranit SAP
- Në krye të ekranit, një kuti hyrëse në të cilën mund të shkruani kode transaksioni për të shkuar direkt në një program specifik të sistemit ose të përdorni një shkurtore - kjo kuti hyrëse shfaqet gjithmonë, pa marrë parasysh në cilën transaksion jeni,
- Lidhje specifike të transaksioneve që do t'ju lejojnë të përdorni të afërm të rëndësishëm të menusë për veprimin aktual, ose të ndërroni skeda në transaksione. Ajo shfaqet gjithmonë, por ndryshon sipas transaksionit,
- Dhe në pjesën e sipërme djathtas, një lidhje dalëse do t'ju lejojë gjithmonë të lini transaksionin aktual ose ekranin dhe të ndaloni atë që po bëni, pa ruajtur informacionin nëse keni futur disa në kutitë e hyrjes,
- Një fushë kryesore me të dhëna specifike të transaksionit. Menjëherë pas hyrjes në SAP, po shfaqet menyja SAP e Hyrjes së Lehtë me listën e transaksioneve,
- Një kuti informacioni ose shfaqet mesazhi, informacioni dhe teksti i gabimit dhe informacioni i sistemit që mund të personalizohet sipas nevojave tuaja, të tilla si emri aktual i serverit ose statusi i serverit.
Nga menuja SAP Easy Access ose duke përdorur kutinë e hyrjes së transaksionit, mund të zgjidhni transaksionin që dëshironi të përdorni në SAP. Një transaksion është një veprim specifik i biznesit që mund të kryeni në sistem, të tilla si shfaqja e porosive të shitjeve, ose krijimi i një materiali në sistem.
Përdorimi i një transaksioni në SAP GUI
Sapo të hyni në një transaksion, ekrani do të ndryshojë për të shfaqur të dhëna specifike të transaksionit, të cilat zakonisht përbëhen para së gjithash nga një ekran përzgjedhës, ose për të zgjedhur informacionin që dëshironi të shfaqni nga transaksioni, ose për të zgjedhur llojin e të dhënave që dëshironi të futni në sistem dhe kurseni në mënyrë qendrore.
Duke përdorur tastin e tastierës F4 pasi të keni zgjedhur një fushë hyrëse kudo në SAP, do të shihni të shfaqur, kur është e disponueshme për të dhënat në sistem, një listë të shënimeve të mundshme për t'u përdorur në këtë fushë.
Shumica e fushave janë të kufizuara në përdorimin e të dhënave ekzistuese të sistemit. Për shembull, një fushë hyrëse për zgjedhjen e impiantit në të cilën do të kryeni biznes do të lejojë të futni vetëm një fabrikë ekzistuese, pasi nuk do të kishte kuptim të futni të dhëna për një impiant që nuk ekziston në kompani.
Në mënyrë të ngjashme, duke përdorur tastin e tastierës F1 pasi të keni zgjedhur ndonjë fushë në ekran, ndihmësi i performancës do të shfaqet dhe do t'ju shpjegojë se për çfarë fushe bëhet fjalë, çfarë lloj të dhënash pret dhe lidhjen me informacione të tjera të rëndësishme nga në ndihmën e SAP.
Futja e të dhënave specifike të transaksionit
Pasi të keni gjetur kriteret e duhura mbi të cilat do të zgjidhni të dhënat, të tilla si organizata e shitjeve për një zgjedhje të porosive të shitjeve, shtypni enter për të parë të dhënat dhe ndërveproni me ato që janë futur më parë në sistemin SAP.
Më pas do të futeni në ekranet specifike të transaksionit, të cilat do t'ju lejojnë të ndërveproni në mënyrën që dëshironi me të dhënat e sistemit, bazuar në informacionin e dhënë në ekranin e përzgjedhjes.
Në rastin e një krijimi të porosisë së shitjes, pasi të keni zgjedhur organizatën tuaj të shitjes në ekranin e përzgjedhjes, porosia e shitjes që futni do të krijohet për atë organizatë të shitjes.
Të gjitha fushat specifike të transaksionit do të shfaqen atje dhe lidhjet e shpejta në krye të ekranit do të ndryshojnë për t'ju lejuar thjesht të ndërveproni me krijimin e porosisë së shitjeve.
Një lidhje do t'ju lejojë të hidheni nga krijimi në shfaqjen e porosisë së shitjes në rast se keni përdorur transaksionin e gabuar, lidhjet e tjera do t'ju lejojnë të kaloni nga pamja paraprake në krijimin e të dhënave dhe më shumë. Lidhjet janë gjithmonë në varësi të transaksionit.
Në fushat e të dhënave, do të jeni në gjendje të futni informacionin që dëshironi. Pasi të keni plotësuar transaksionin me të dhënat tuaja specifike, do të duhet të ruani të dhënat që keni futur në SAP GUI tuaj lokalë në serverin qendror të largët.
Kur shtypni butonin e ruajtjes, SAP GUI do të kontrollojë me serverin nëse gjithçka është në rregull. Në rast të ndonjë problemi, siç është përdoruesi, vendos një vlerë që nuk lejohet ose që nuk punon me të dhëna të tjera ekzistuese, do të shfaqet një gabim dhe fushat përkatëse do të theksohen me të kuqe.
Për më tepër, një mesazh gabimi do të shfaqet në shiritin e statusit në fund të ndërfaqes SAP GUI, në të cilin mund të klikoni për të marrë më shumë informacion kur është i disponueshëm.
Përdorimi i SAP GUI me pak fjalë
Në përgjithësi, ndërfaqja SAP GUI është intuitiv dhe e lehtë për t'u përdorur, dhe sjellja e ndërfaqes është e qëndrueshme brenda të gjitha transaksioneve.
Ajo që ndryshon kryesisht janë fushat e shfaqura dhe rregullat pas tyre, pasi shumica e fushave janë të lidhura me të dhënat e biznesit të ruajtura në sistemin SAP, dhe të gjitha kanë rregulla të ndryshme.
Në mënyrë që të shkojmë më tej në përdorimin e SAP GUI, ju rekomandojmë që të përdorni dhe të ndani më poshtë trajnimin në internet, dhe të merrni falas Fletën e Mashtrimit Themelore të SAP më poshtë - shtypeni dhe mbajeni pranë!
Pyetjet E Bëra Më Shpesh
- Cili është përdorimi i SAP gui?
- * SAP* GUI është softuer i instaluar në një kompjuter që lejon përdoruesin të bashkëveprojë me tastierën dhe miun me serverin* SAP*, i cili zakonisht pritet në një vend të largët, ka shumë të ngjarë një server të largët në një qendër të dhënash.
- Cilat janë hapat themelorë për të filluar përdorimin e SAP GUI?
- Përdorimi themelor i SAP GUI përfshin regjistrimin me letrat kredenciale, lundrimin e ndërfaqes dhe hyrjen në module dhe transaksione të ndryshme SAP.
- Cilat janë shkurtoret thelbësore të tastierës për të rritur efikasitetin në SAP GUI?
- Shkurtoret thelbësore të tastierës në SAP GUI përfshijnë ato për navigim të shpejtë, futjen e të dhënave dhe hyrjen në funksione të përbashkëta.
Yoann Bierling është një profesionist i botimit dhe këshillimit dixhital në internet, duke bërë një ndikim global përmes ekspertizës dhe inovacionit në teknologji. I apasionuar pas fuqizimit të individëve dhe organizatave për të lulëzuar në epokën dixhitale, ai është i shtyrë të japë rezultate të jashtëzakonshme dhe të nxisë rritjen përmes krijimit të përmbajtjes arsimore.
