SAP Si Të Eksportohet Në Excel Spreadsheet?

Eksportimi i të dhënave nga SAP në Excel është mjaft i thjeshtë. Shikoni më poshtë si të eksportoni një tabelë SAP në Excel, ose të eksportoni një raport SAP në Excel me një procedurë të ndryshme. Sapo të jetë kryer eksporti SAP Excel, ju do të keni mundësi të luani me ekstraktet e të dhënave nga SAP me pamjen e përparuar në Excel, tela Excel të krahasuar, numrin e numrave të dukurive dhe funksionet e tjera standarde të spreadsheets.


Si të eksportoni të dhënat e SAP në Excel?

Eksportimi i të dhënave nga SAP në Excel është mjaft i thjeshtë. Shikoni më poshtë si të eksportoni një tabelë SAP në Excel, ose të eksportoni një raport SAP në Excel me një procedurë të ndryshme. Sapo të jetë kryer eksporti SAP Excel, ju do të keni mundësi të luani me ekstraktet e të dhënave nga SAP me pamjen e përparuar në Excel, tela Excel të krahasuar, numrin e numrave të dukurive dhe funksionet e tjera standarde të spreadsheets.

Pasi të keni një transaksion të tabelës së ekranit në një sistem SAP, gjeni ikonën e shigjetës në majë të tabelës dhe klikoni mbi të.

Duhet të ekzistojë një opsion i quajtur Spreadsheet.

Përzgjidhni atë mundësi, ruani skedarin lokalisht dhe hapni atë në Excel - spreadsheet do të jetë në të vërtetë një skedar Excel, pavarësisht se nuk thirret në mënyrë të drejtpërdrejtë në SAP.

Trajnimi në internet i aftësive thelbësore të SAP

Tabela e eksportit në SAP në Excel

Duke filluar në një ekran të tabelës, siç është transaksioni SE16N i shfaqjeve të shënimeve, me MARC tabelën e zgjedhur për shfaqje, të dhënat e bimëve për materialin, gjeni ikonën me një shigjetë në krye të tabelës.

Klikimi në atë ikonë do të shfaqë një menu drop down me disa opsione shkarkimi:

  • Spreadsheet do të eksportojë  Të dhënat e SAP   në Excel,
  • përpunimi i tekstit do të eksportojë  Të dhënat e SAP   në Word,
  • dosja lokale do të eksportojë të dhëna në një skedar teksti që mund të hapet me Notepad ++ ose një tjetër editor teksti,
  • dërgoni do të hapni dokumentin e brendshëm të krijimit të SAP dhe do të dërgoni transaksion,
  • dyqan në SAP do të ruajë të dhënat në SAP,
  • Analiza ABC do të shfaq disa grafik,
  • Shkarkimi i HTML do të ofrojë të dhënat për tu shkarkuar në një skedar HTML për t'u shfaqur në një shfletues ose për të publikuar në internet.

Për të eksportuar të dhënat e SAP në Excel, zgjidhni opsionin Spreadsheet.

Eksportimi i SAP në opsionet e spreadsheeteve në Excel

Pas përzgjedhjes së eksportit të spreadsheeteve, do të ofrohen disa opsione, duke lejuar që dosja të eksportohet në formate të ndryshme, nga Excel MHTML, që mund të jetë i dobishëm për skedarët shumë të mëdhenj për formatin Excel, OpenOffice ose më shumë formate: Formati Excel MHTML, formati Excel XML 2003, format OpenOffice OpenDocument 2.0, Excel në format ekzistues XXL, format Excel MHTML për 2000/1997, format Excel Open XML (XLSX).

Më vonë, zyra e Excel-it Open XML format XLSX, është formati standard për programin më të fundit  Microsoft Excel   2016 dhe  Excel Office   356.

Përzgjidhni formatin e formatit Excel Open Office XML në mënyrë që të kryeni një eksport të të dhënave SAP në MSExcel.

Eksportimi i të dhënave SAP në ruajtjen e skedarit Excel

Hapi i ardhshëm do të jetë ruajtja e skedarit Excel që përmban të dhënat e eksportuara të SAP në kompjuter. Një hap i menjëhershëm do të hapet, i vendosur sipas parazgjedhjes në dosjen e parazgjedhur të eksportit të SAP, i cili përgjithësisht është një dosje GUI që gjendet në dosjen e dosjeve të programeve kompjuterike lokale.

Më shumë gjasa, skedari do të ekzistojë tashmë, veçanërisht kur eksporton shumë të dhëna. Nëse është e nevojshme vetëm për të shfaqur të dhënat në Excel për të kryer disa operacione kopjimi dhe ngjitëse në një tjetër spreadsheet të Excel, ose në një program tjetër, atëherë mjafton të zëvendësohet skedari ekzistues.

Eksporti i të dhënave SAP u hap në Excel

Pas skedarit do të jetë ruajtur në kompjuter, Excel automatikisht do të hapë eksportin e të dhënave SAP që sapo është krijuar.

Prisni pak kohë për të hapur programin, varësisht nga gjatësia e skedarit.

Në përgjithësi është pothuajse e pamundur të hapësh një skedar prej më shumë se 50000 entries.

Në këtë rast, është e nevojshme të përdoren kriteret e filtrit në PSA për të eksportuar më pak të dhëna dhe kopjuar dhe ngjitur ato me dorë njëra pas tjetrës nga eksportet e ndryshme të Excel në një skedar të vetëm në Excel.

Dhe, pas një kohe, programi Excel do të shfaqë skedarin e të dhënave të SAP të eksportuara në një spreadsheet.

Tani është e mundur të luash me të dhënat që vijnë direkt nga SAP S/4 HANA brenda  Excel Office   365 ose në një version tjetër të Office.

Si të shkarkoni të dhëna të mëdha nga tabela SAP?

Për të shkarkuar të dhëna të mëdha nga tabela SAP, mënyra më e mirë është të përdorni një shkarkim skedar në sfond, në vend që të hapni direkt eksportin e të dhënave SAP në spreadsheet Excel - ashtu si do të bëni për eksportimin e një raporti SAP në Excel.

Zgjidhni një format eksporti që kërkon më pak hapësirë, siç është ai i pakonvertuar, pasi përdorimi i eksportit HTML për shembull do të rrisë hapësirën e skedarëve duke shtuar karaktere shtesë HTML.

Si të shkarkoni të dhëna të mëdha nga tabela SAP? Zgjidhni tekstin me opsionin e eksportit tabs, pasi është eksporti më i lehtë në dispozicion

Një eksport i pakontrolluar i të dhënave SAP është mënyra më e mirë për të shkarkuar të dhëna të mëdha nga tabela SAP, pasi hapësira e skedarëve në disk do të zvogëlohet. Thjesht atëherë hapeni atë në Excel si skedar teksti, me kolona të ndara nga një karakter tubi |.

Në rast se të dhënat për të shkarkuar nga SAP janë akoma shumë të mëdha, provoni t'i shkarkoni ato në disa copëza më të vogla, duke përdorur transaksionin SAP të shikuesve të të dhënave SE16N për shembull me filtra dhe të kryeni disa eksport të të dhënave.

Zgjedhur formatin e eksportit të paracaktuar SAP GUI SAP Excel, si ta ndryshoni atë?

Nëse e keni kryer procesin për të bërë një eksport SAP Excel me opsionin për spreadsheet Excel dhe keni përdorur opsionin gjithmonë përdorni formatin e zgjedhur, opsioni i eksportit Excel zgjedh gjithmonë do të përdoret në sistemin SAP për përdoruesin tuaj.

Në mënyrë që të ndryshoni formatin e eksportit të paracaktuar të SAP Excel të zgjedhur, thjesht hapni një raport, siç është pamja e tabelës në SE16N, dhe kliko me të djathtën kudo në tabelë.

Në menunë kontekstuale që hapet, zgjidhni opsionin Spreadsheet ..., dhe dritarja që ju lejon të zgjidhni formatin e eksportit SAP Excel nga lista e formateve të mundshme do të kthehen në GUI tuaj SAP, së bashku me opsionin për të zhvlerësuar Opsioni gjithmonë përdorni formatin e zgjedhur.

Nxjerrja juaj SAP në Excel do të kryhet sipas formatit të sapozgjedhur të eksportit SAP Excel dhe do të vendoset si parazgjedhje ose jo, në varësi të nëse keni zgjedhur të kontrolloni opsionin e eksportit SAP Excel gjithmonë përdorni formatin e zgjedhur.

Si të ndryshoni formatin e zgjedhur parazgjedhur për eksportin e spreadsheet.
Si të rikthehen opsione të ndryshme të shkarkimit nga SAP në Excel?

Si të merrni një shkarkim të ABAP Excel?

Shtë e mundur të programoni një shkarkim të ABAP Excel për eksportimin e të dhënave në formatin e dëshiruar të skedarit, duke krijuar një tabelë të brendshme që më pas do të shkarkohet nga përdoruesi i SAP.

Sidoqoftë, krijimi i një shkarkimi të ABAP Excel është një operacion teknik që duhet të bëhet nga një zhvillues me aksesin e duhur të sistemit. Zgjidhja më e mirë për ta bërë atë është të ndiqni rrugën e të mësuarit të Programuesit SAP ABAP dhe ta krijoni vetë programin - ose të kërkoni një konsulent kompetent ta bëjë atë në emrin tuaj.

Mungon opsioni i eksportit SAP në fletëllogaritëse, çfarë të bëj?

Nëse e humbni opsionin e eksportit SAP në fletëllogaritëse ka shumë të ngjarë sepse është zëvendësuar me një emër tjetër pas një azhurnimi. Ju prapë mund të nxjerrni të dhëna nga SAP në Excel duke zgjedhur opsionin e eksportit të tekstit me skeda.

Eksporti në spreadsheet është i çaktivizuar në SAP: ajo është zëvendësuar me tekst me eksport tabs

Sa herë që opsioni i spreadsheeteve të SAP nuk është i disponueshëm, thjesht përdorni një tjetër mundësi të tilla si teksti me eksport tabs, i cili ka të njëjtin rezultat si një eksport i spreadsheet SAP.

Opsioni i fletëllogaritjes mungon pas azhurnimit të EHP7

Si të rivendosni eksportin në cilësimet e Excel në SAP?

Nëse të dhënat ekstrakt nga opsioni SAP nuk janë vendosur siç duhet në një Excel të shkarkimit të SAP për shembull në transaksionin ME2N, mënyra më e mirë për të rivendosur eksportin në cilësimet e Excel në SAP është të zgjidhni manualisht opsionin Më shumë: Lista: Eksporto: Fletëllogaritëse ose përdorni tastierën kombinim CTRL + SHIFT + F7 ndërsa bëni një eksport të ri të tryezës dhe për të zgjedhur manualisht formatin e duhur për t'u përdorur.

Shkarkimi i Shkurtër SAP për Excel: CTRL + SHIFT + F7
I pazoti të rivendoset Vazhdoni vendosjen për formatin Eksport në Excel Spreadsheets

Si të kopjoni fushat e tabelës SAP në Excel?

Në mënyrë që të kopjoni fusha specifike të tabelës SAP në Excel, filloni duke hapur një tabelë në SAP. Pastaj, përdorni kombinimin e tastave CTRL + Y për të hapur kursorin e përzgjedhjes në ndërfaqen SAP.

Tani do të jeni në gjendje të zgjidhni një grup specifik të fushave të tryezës në SAP duke klikuar në një cep të zgjedhjes së synuar dhe duke tërhequr kursorin e miut tuaj në cepin e kundërt të përzgjedhjes së qelizave të synuara, ndërsa mbani kombinimin e tastit CTRL + Y të shtyrë në tuaj tastierë.

Pasi të jenë zgjedhur qelizat, lëshoni tastet dhe miun dhe kopjoni të dhënat me kombinimin e tastave CTRL + C. Tani mund të ngjisni fushat e kopjuara të tabelës SAP në Excel ose ndonjë program tjetër të përpunimit të të dhënave.

SAP FIORi: Eksporto në Excel

Nuk është gjithmonë e mundur për të eksportuar tavolina Fiori për të shkëlqyer si një spreadsheet. Për disa tabela, nuk është aspak e mundur të zgjidhni të dhënat me dorë, dhe kopjoni paste atë në një spreadsheet!

Megjithatë, sa herë që opsioni për të eksportuar në Excel në SAP FIORI është në dispozicion, një eksport diskrete në ikonën e spreadsheet do të shfaqet e drejtë mbi tabelën e të dhënave, në anën e djathtë.

Thjesht klikoni në atë ikonë, dhe përmbajtja e tabelës do të vendoset direkt në një skedar Excel që do të shkarkohet nga shfletuesi juaj.

Pyetjet E Bëra Më Shpesh

Në cilat formate mund të eksportoni SAP për të shkëlqyer?
Pasi të eksportoheni, do t'ju paraqiten disa mundësi që ju lejojnë të eksportoni skedarin në formate të ndryshme nga Excel MHTML, të cilat mund të jenë të dobishme për skedarët që janë shumë të mëdhenj për Excel, formatin e OpenOffice ose formate të tjera.
Si mund të eksportoni të dhëna nga SAP në një spreadsheet Excel?
Eksportimi i të dhënave nga *SAP *në Excel përfshin përdorimin e funksioneve të integruara të eksportit brenda *SAP *, zakonisht të arritshme nga ndërfaqet e raportimit ose të shfaqjes së të dhënave.
A mund ta ruani formatimin e raportit SAP kur eksportoni në Excel?
Ruajtja e formatimit gjatë eksportit mund të kërkojë cilësime shtesë ose përdorim të funksioneve specifike të eksportit në *SAP *.

Hyrja në SAP HANA për Jo-Techies në video


Yoann Bierling
Rreth Autorit - Yoann Bierling
Yoann Bierling është një profesionist i botimit dhe këshillimit dixhital në internet, duke bërë një ndikim global përmes ekspertizës dhe inovacionit në teknologji. I apasionuar pas fuqizimit të individëve dhe organizatave për të lulëzuar në epokën dixhitale, ai është i shtyrë të japë rezultate të jashtëzakonshme dhe të nxisë rritjen përmes krijimit të përmbajtjes arsimore.




Comments (4)

 2019-06-07 -  Fernando
Hi, kam një pyetje: Unë kam program Microsoft Excel 2016, dhe Zyra e Excel 365; Por në SAP Netweaver, opsioni Zyra e Excel Open Format XML XLSX nuk është në opsionet e formatit të eksportit për të zgjedhur; Si mund ta bëj të shfaqet? Faleminderit dhe gjithe te mirat.
 2019-10-26 -  Tom thome
Mirëdita e kam bërë procesin për të bërë eksportin e saps me opsionet e spreadsheetit Excel dhe ka punuar. Pas zgjedhjes së spreadsheets eksportit, kam zgjedhur një opsion Excel dhe klikova për të përdorur gjithmonë opsionin e njëjtë, por tani unë dua të anuloj atë opsion sepse kam ndërmend të përdor një format tjetër. Nuk ka asnjë mënyrë për të prishur atë! A kishte një mënyrë të mundshme për këtë? Mirënjohës.
 2019-10-26 -  Admin
Si të eksportoni të dhënat e SAP në Excel dhe të zgjidhni format? Për të ndryshuar formatin e eksportit të parazgjedhur, klikoni me të djathtën në një qelizë raporti, zgjidhni spreadsheet, dhe ndryshoni formatin e eksportit SAP Excel në popup që hapet. »  Më shumë informacion mbi këtë link
 2022-09-10 -  Gil
Përmbajtje e shkëlqyeshme, por a mund të më thuash se si e pastroj atë në mënyrë që të më pyesin përsëri se si dua ta hap skedarin pa përdorur *SAP *, nuk e di askënd që ka qasje për të ndihmuar, kur nxjerr Excel the kolonat dalin jashtë rregullit.

Lini një koment