Sfidat më të mëdha të një implementimi ERP

Sfidat më të mëdha të një implementimi ERP [Shqiptar]

Sfidat në implementimin e ERP

ERP qëndron për Planifikimin e Burimeve të Ndërmarrjeve. Shtë një softuer që përfshin teknologjinë më të fundit për të integruar procese të ndryshme të një kompanie.

Proceset e ndryshme që ka një organizatë janë Financat, Burimet Njerëzore, Marketingu, Prokurimi, Planifikimi, Prodhimi, dhe më shumë, në varësi të biznesit të saktë.

Zbatimi i ERP nuk është aq i lehtë! Vendimi për të kaluar në një sistem ERP mund të zgjasë disa muaj apo edhe vite, dhe kërkon shumë trajnime të sakta të personalizuara - shiko për shembull hapat e zbatimit të SAP për ato çështje, të cilat janë të zbatueshme për zgjidhje të tjera.

ERP shërben si sistemi qendror nervor për organizatën tuaj që ofron raporte në kohë reale për menaxhimin më të lartë.

Fotografi nga Marvin Meyer në Unsplash

Sidoqoftë, nëse nuk zbatohet si duhet, ERP mund të çojë një organizatë të përballet me humbje financiare dhe jo-financiare. Disa nga sfidat e zakonshme me të cilat përballen organizata të ndryshme gjatë implementimit të ERP janë:

1.Përzgjedhja e softuerit të duhur:

Kompanitë ERP kanë shumë zgjidhje për t'u ofruar klientëve të tyre. Kjo është sfida kryesore dhe më e zakonshme me të cilën përballen pothuajse çdo organizatë. Shtë hapi i parë në shndërrimin e biznesit tuaj në një sistem të ri.

Mungesa e njohurive për teknologjitë e tanishme çojnë në humbje kohe dhe para. Ka qindra zgjidhje në dispozicion në treg. Organizatat duhet të kuptojnë se cili është më i miri që i përshtatet nevojave të tyre përsa i përket madhësisë dhe fushëveprimit të sistemeve.

Zgjidhja më e mirë për të kapërcyer këtë problem është të shikoni në firma të tjera me të njëjtën madhësi në industrinë tuaj, çfarë softueri ata po përdorin, sa kohë kanë përdorur atë softuer, por edhe të shikoni dështimet e tjera të zbatimit të ERP për të marrë një vendim të informuar .

2. Njohuri të plota për proceset e kompanisë:

Ka pasur raste kur kompanitë e softuerëve ERP nuk informohen siç duhet për proceset e kompanisë. Zbatimi i ERP është një proces i kushtueshëm dhe konsumon burime të mëdha financiare.

Kompanitë e softuerëve gjithashtu ndajnë burimet e tyre për të zhvilluar sistemin më të mirë ERP, por nganjëherë, edhe kur gjithçka është gati, kompania zbulon se ata kanë humbur një nga detyrat kryesore të biznesit për të përfshirë në sistemin ERP.

Në atë kohë kompanitë e gjejnë veten në ujë të nxehtë sepse nuk ka zgjidhje tjetër përveç rishikimit të të gjithë projektit edhe një herë, apo edhe rikthimit në sistemin e mëparshëm. Duhet kohë për zhvilluesit dhe gjithashtu vendos një ngarkesë shtesë për kompaninë kliente për të paguar ekstra për çdo detyrë shtesë.

Prandaj është e rëndësishme që kompanitë të organizojnë takime me menaxherët e tyre përpara se të fillojë projekti. Në këtë mënyrë zhvilluesit marrin njohuri të plota për procesin e asaj që po ndodh në kompani dhe se si ata duhet të adresojnë çështjet në mënyrën më të mirë të mundshme.

3.Nuk Njohuri Paraprake të ERP:

Shumë menaxherë në një kompani nuk kanë as njohuri paraprake në lidhje me atë që është një ERP. Kjo mungesë e njohurive çon në krijimin e ndryshimeve midis tyre dhe zhvilluesve. Ndonjëherë ata keqkuptojnë zbatimin e ERP dhe madje edhe zgjidhjen më të mirë për operacionet e kompanisë së tyre.

Ata vendosin të shkojnë në ERP edhe kur mund të arrijnë të njëjtin rezultat vetëm nga një softuer i thjeshtë. Gjatë kësaj situate është në interesin më të mirë të menaxherëve të projektit, dhe për kompanitë, që të zvogëlojnë projektin.

Ata mund t'i këshillojnë ata se çfarë është më e mira për ta dhe nëse ERP është ose i përshtatshëm ose jo. Shumica e kohës kjo ndodh kur kompanitë nuk kanë specialistë të IT në kompanitë e tyre ose menaxheri i tyre i IT është i paaftë për t'i udhëhequr ato siç duhet.

Kjo, nga ana tjetër, çon në dështimin e zbatimit të ERP në trajnimin teknik, si dhe për shkak të natyrës shumë teknike të ERP.

Si të sigurohet se zbatimi juaj ERP do të ketë sukses?

Ndërsa nuk ka një mënyrë të sigurt për të siguruar suksesin e një zbatimi ERP, është ndjekja e procesit të duhur të zbatimit, siç janë hapat e zbatimit të PSA për shembull.

Gjithashtu, përpara se të filloni projektin, sigurohuni që ekipi është i stafuar në mënyrë korrekte, dhe se trajnimi i personalizuar është ofruar për të gjithë ekipin, edhe nëse është e mundur me më shumë se çka është e nevojshme, për të krijuar sinergji midis departamenteve dhe përpilimit të të gjithë pjesëmarrësve të projektit.

Fotografia nga Riccardo Annandale në Unsplash

Sfidat më të mëdha të një implementimi ERP: Stephanie Snaith, Drejtore Menaxhuese, Gradient Consulting

Isshtë bërë shumë për menaxhimin e rrezikut në çdo projekt, veçanërisht një për të zbatuar një sistem ERP. Një implementim i ERP do të ndikojë goxha në të gjithë biznesin, me çështje të lidhura përsa i përket roleve, proceseve, të dhënave, etj. Si rezultat, unë mendoj se ka dy, por ndërlidhur, "më të mëdha" sfida - atë të menaxhimit të ndryshimit dhe lidershipi.

Nga përvoja, çdo kompani që neglizhon ose paguan shërbimin e buzëve në secilën prej këtyre ka një projekt të dënuar për dështim. Duke supozuar se një ERP është krijuar për të ofruar përmirësim të biznesit (nëse jo, atëherë unë do të vë në dyshim se cili ishte pika, por kjo është një histori ndryshe), atëherë biznesi, si zakonisht, nuk është një mundësi. Ok, çfarë do të thotë kjo? Projekti duhet të drejtohet nga maja, por duke përfshirë një seksion të gjerë të forcës së përgjithshme të punës të jetë e mundur. Që nga fillimi, konsideroni se si gjërat do të ndryshojnë - për shembull, proceset manuale mund të eliminohen - ky është roli i dikujt në biznes, dhe ata shpejt do të funksionojnë që puna e tyre të zhduket.

Nuk ka të bëjë me të gjitha përgjigjet përpara, por bëhet fjalë për një nivel të hapjes dhe ndershmërisë në komunikime, të dorëzuar nga një menaxhment i lartë i angazhuar i cili mund të artikulojë se si mund të duket e ardhmja.

Stephanie Snaith, Drejtore Menaxhuese, Gradient ConsultingStephanie Snaith, Drejtore Menaxhuese, Gradient Consulting
Fillimisht një llogaritare e trajnuar CIMA që punon në industri, Stephanie formoi Gradient në 1997 pasi drejtoi projekte të ndryshme të cilat identifikuan nevojën për ekspertizë të projektit ERP. Gjatë asaj kohe, ajo ka shijuar të punojë me një seksion të gjerë ndërmarrjesh që përzgjedhin dhe zbatojnë sisteme që kanë rezultuar në përfitim të vërtetë të biznesit.
Foto nga Helloquence në Unsplash
Kredia e figurës kryesore: Fotografi nga Balaji Malliswamy në Unsplash

Foto Galeria

Artikuj të ngjashëm


Comments (0)

Lini një koment