Шта је управљање животним циклусом набавке за оперативне набавке?

Управљање оперативним циклусом оперативних набавки

Оперативни процес управљања животним циклусом набавке омогућава компанији куповину која ће бити драгоцена за канцеларију, одјел производње или продаје.

На мрежи научите о животном циклусу набавки у САП-у уз онлине курс САП Ариба и САП обуку за набавку како бисте стекли потпуно разумевање животног циклуса набавки у САП-у.

Што је посао већи, то ће више имати користи примјеном најбољих пракси куповине. У сваком случају, чак и најмање компаније ће користити ове процедуре, укључујући примену прописаних процедура, а на дуже стазе и дистрибуиране системе као што је САП Ариба.

То је због тога што различита радна мјеста могу захтијевати точно исте канцеларијске потрепштине и двије појединачне творнице, чак иу различитим земљама, могу захтијевати потпуно исту сировину за своје производне процесе.

Дефиниција оперативне набавке

Оперативна набавка је средство којим компанија купује робу и услуге које су јој потребне за обављање својих свакодневних активности (на примјер, може их купити од вањских добављача, али и других подружница).

Управљање животним циклусом оперативних набавки

У свим овим случајевима, примјена најбољих пракси управљања животним циклусом набавке САП Бусинесс одељења за набавку ће уштедети пословни новац на више начина:

• финансијски, као и неки већи уговори који се могу преговарати са добављачима за робу или услуге које се користе на различитим локацијама,
• осетљив на време, пошто процес управљања животним циклусом набавке неће морати да се поново покреће од нуле, а историја је доступна и дељена широм организације,
• људска, јер ће најбоље праксе САП-а поједноставити ток управљања животним циклусом током целог процеса управљања животним циклусом набавке,
• извештај, са могућношћу преузимања, дељења и извештавања о многим кључним индикаторима учинка који се односе на цео процес управљања животним циклусом набавке за интерне организације за набавку.

Одређивање тражње

Оперативни процес управљања животним циклусом набавке почиње са одређивањем потражње. Шта је потребно, које су услуге или материјали неопходни себи или мојим колегама да обавимо наш посао, као што је прављење праве количине за испуњење продајног налога.

Када су потребе детаљно описане, вријеме је да се утврде извори. Ко је у стању да испоручи ове производе на мјеста гдје ће се користити.

Утврђивање потражње у процесу управљања животним циклусом набавке оперативне набавке подразумева креирање реквизиције, документа у САП-у који централизује све реквизиције ставки унутар предузећа.

Трансакција за креирање захтева за куповину у САП куповини је МЕ51Н.

Избор добављача

Затим изаберите добављача ових извора који ће најбоље одговарати тренутној куповини у смислу времена, количине и квалитета.

У САП-у ћемо почети са креирањем захтева за котацију (познате и као РФК) у трансакцији МЕ47.  Захтев за понуду   се користи да се од добављача тражи да обезбеде своје услове за одређену наруџбину.

Захтев за цитат ће бити послат свим идентификованим потенцијалним добављачима, који ће одмах тражити од њих да знају да ли ће и како ће бити у могућности да обезбеди тражену робу или услуге.

Добављачи који могу одговорити на овај захтјев ће одговорити са цитатом, наводећи њихове тачне услове и рокове за испоруку те наруџбе. Ови одговори су први обавезујући документи у процесу управљања животним циклусом набавке за оперативне набавке. Ако је понуда прихваћена и услови нису испуњени, то би представљало кршење уговора и могло би довести до судског поступка.

Ови одговори, понуде, биће забележени у трансакцији МЕ48, евентуално у односу на постојећи РФК, и део су процеса САП понуде.

Примљене понуде ће се упоредити са одељењем набавке и изабрати најбољу понуду: најјефтинија, најбољег квалитета, која обећава да ће наруџбину попунити на време.

Овај процес се назива упоређивање цена и извршава се у трансакцији МЕ49. САП помаже да се лако упореде ове понуде и направе паметну одлуку о куповини на основу чињеница, приказујући их како би пронашли најбољег добављача за тражену испоруку.

Праћење налога

Када је добављач идентификован, време је да се обраде наруџбенице, тј. Да се ​​креирају обавезујући документи који се шаљу добављачима, тражећи од њих да доставе одређену робу или услуге у складу са договореним условима.

Одељење набавке шаље наручиоцу наруџбину путем креирања налога за куповину (који се назива и ПО), правно обавезујућег документа, у трансакцији МЕ22Н.

Док чекају испоруку налога, они се надгледају. Да ли ће залихе бити доступне на време, да ли се могу покренути претходни кораци у производњи, да ли би следећи кораци требало да буду завршени на време?

Када је роба примљена, она се евидентира и верификује према одговарајућим налозима, како би се осигурало да су правилно извршени. Процес пријема робе ће управљати тим складишта.

У овом тренутку, могу се открити изненађења: покварени производи, недостајућа роба, погрешни формати, лош квалитет, итд. Свако од ових питања може резултирати у креирању додатних докумената, који могу покренути поврат, преговарати о кредитима код пружатеља услуга, покренути тужбу у екстремним случајевима.

Процес наплате

Фактура се затим може проверити и евентуално ревидирати у случају проблема са испоруком и могућих поврата.

Плаћање се може касније обрадити да би се затворила ова серија налога; фактура је коначни документ у процесу управљања животним циклусом набавке.

Управљање фактурама добављача је последњи корак у процесу управљања животним циклусом САП оперативних набавки. Обично га води одређени тим, ближе рачуноводственом одјелу, који ће управљати новчаним плаћањем добављачу.

Када се фактура намири, процес куповине је завршен, што омогућава производњу готових производа и покретање производних процеса по наруџби или препродају.

Животни циклус оперативних набавки у обуци САП менаџмента

Са онлине курсом, можете разумети цео процес управљања животним циклусом набавке у САП-у из перспективе куповине и његове употребе у процесима набавке пратећи наш онлине курс о управљању животним циклусом оперативних набавки у САП-у.

Следеће теме су обухваћене овим курсом:

• Захтев за самопослуживање и креирање захтева за куповину,
• Захтеви за обраду путем захтева за цитирање, цитирање и поређење цена,
• Обрада наруџби, куповина услуга и креирање налога,
• Сарадња наруџбеница и интеграција са Ариба мрежом,
• Аналитика набавке и одговарајуће апликације ФИОРИ.

Какав је оперативни животни циклус набавке у САП-у?

Да бисте детаљно научили шта је оперативни животни циклус набавке у САП-у, следите онлајн курс као што је САП Ариба мрежни курс, САП обука за набавку и на крају добили САП професионалну сертификацију за примену оперативног животног циклуса набавке у САП-у у свакодневном послу.

Које су ваше потребе управљања САП животним циклусом? Јавите нам у коментарима који би чланци били корисни.

Често Постављана Питања

Шта је управљање животним циклусом набавке за оперативну куповину у * САП *?

Управљање животним циклусом набавке у * САП * укључује управљање целокупним процесом набавке робе и услуга, од реквизиције на плаћање, обезбеђивање ефикасности и усаглашености.

Увод у САП ХАНА за не-технике у видеу