SAP PM träning - SAP S/4 HANA-träning med gratis provning
SAP PM träning - SAP S/4 HANA-träning med gratis provning
 

Plan-Buy-Pay, hur fungerar Ariba-processen?

Plan-Buy-Pay, hur fungerar Ariba-processen?

SAP PM träning - SAP S/4 HANA-träning med gratis provning
SAP PM träning - SAP S/4 HANA-träning med gratis provning
 

Vad är Plan-Buy-Pay-processen?

Plan-Buy-Pay-processen, som är den centrala idén som styr Aribas verksamhet, är möjligheten att hela upphandlingsprocessen är sammankopplad, med förmåga att förutse den erforderliga varan i en organisation som kommer att förvärvas från en extern tillverkare, eller inom ett annat distributionscenter, och att dessa förutsättningar som har beslutats kommer att begäras på rätt sätt genom ett inköpsförfarande.

När inköpsrekvisitionen har upprättats och varorna har skickats kan betalningen ske, vilket gör det möjligt för företaget att erhålla vad som är nödvändigt för att driva sin verksamhet, genom kontorsmaterial, entreprenadförfrågningar eller råvaror för produktion.

Lär dig i detalj nedan hur dessa begrepp fungerar tillsammans och stödja organisationen av Aribas verksamhet.

Hur stödjer Process-Buy-Pay-processen Aribas affärsnätverk

Vad är planeringsprocessen i affärer

Planeringsförfarandet börjar med överenskommelsen av intressen: organisationens krav, som meddelas i form av förfrågningar. De interna representanterna och de interna flödena i organisationen kan uttrycka kraven på produkter eller tjänster som behövs för att utföra sina uppgifter.

När de har dissekerat sina behov och anpassat sina krav är det viktigt att hitta potentiella inköpskällor som kan tillgodose dessa krav. Källförsäkringsproceduren kommer att identifiera nya rimliga leverantörer och sätta dem på listan över erkända leverantörer, efter vilka kvalitetskontroller kan upprätthållas som en Offertförfrågan, även känd som RfQ.

Källans bestämningsprocess

Varje leverantör kontaktas då, inbjuds att skicka en offert och arrangemang kan börja för att bestämma leverantören. Den som har det bästa som kan förväntas är valt, vilket inte kan uteslutande baseras på kostnad. Kvalitet kan också beaktas, liksom olika element, såsom överföringstid, avstånd eller andra fördefinierade kriterier.

Enkel inköpsorder

Valet av den slutliga leverantören kommer att resultera i framställning av ett kontrakt, vilket kan vara en grundläggande inköpsorder eller ett ännu mer komplext kontrakt, med volym eller någon annan form av reserv som utlöser inköpsbegränsningens början.

Vad är köpprocessen i affärer

När en inköpsförfrågan har gjorts och skickats till en leverantör med vilken ett gradvis tydligt kontrakt eventuellt finns, börjar inköpsförfarandet.

Att skicka inköpsförfrågan till en leverantör är en juridiskt restriktiv verksamhet, eftersom vi garanterar att vi betalar för de varor eller tjänster vi avser att skaffa från en viss leverantör från vilken vi kommer att erhålla dem.

Beställning av inköpsorder i operativ upphandlingskurs

Inköpsförfarandet omfattar både behandling av inköpsrekvisitionen och kvitto av produkten. Behandlingen av inköpsförfrågningar innefattar att skapa inköpsorder och skicka den till leverantören. Förfarandet slutförs när produkterna eller tjänsterna har skickats och kontrollerats med avseende på kvalitet och belopp.

Varukvitto i inköpsprocessen

Nedbetalningsförfarandet börjar när varan har lämnat säljarens reserv, i enlighet med inköpsbeställningen som skickats, måste en betalning aktiveras senare efter verifikation och godkännande av produkten.

Hur fungerar betalningsprocessen

Nedbetalningsprocessen börjar efter att inköpsförfrågan har skickats till försäljaren och varan har lämnat sitt distributionscenter.

Begäran kan verifieras och betalning ska göras när beställningen har skickats.

I vilket fall som helst kommer betalningen sannolikt inte att motsvara inköpsförfrågan. Detta beror helt och hållet på bekräftelsen på kvittot, mitt i vilket inköpsförfrågan kommer att jämföras med varornas kvitto.

Faktura verifiering i SAP inköp
Inköpsorder i SAP operativ upphandling
Varukvitto i SAP MM

Godkända varor på kvalitetsnivå och begärda i inköpsrekvisitionen måste betalas, medan produkter som inte har godkänt kvalitetskontrollen kommer att kräva ytterligare bearbetning och diskussioner med leverantören, baserat på det avtal som beviljades mitt i planeringsdelen .

Kreditanteckningar kan utfärdas beroende på villkoren för överföringen. Betalningar kommer att förberedas när kvittot har upprättats.

Ariba och Plan Köp Betalningsprocessen

Plan-Buy-Pay-processen bör betraktas som en helhet, eftersom ingen organisations- och verksamhetsdel borde vara möjlig på egen hand.

Organisationen måste betala för begäran om köp. Internt uppmuntrar det vissa grupper att samarbeta och se till att hela operativa upphandlingsprocessen övervakas effektivt:

Operativ upphandling i SAP S / 4 HANA
  • Generationsorganisationsgruppen karaktäriserar en sammanfattning av de råmaterial som är nödvändiga för skapandet,

  • Den grupp som erhåller upptäcker potentiella leverantörer och väljer det bästa för behandlingen av inköpsförfrågan,

  • Den juridiska gruppen kontrollerar befintliga eller nyligen avslutade avtal,

  • Lagringsgruppen spårar inkommande varor och när de anländer kontrollerar deras kvalitet och lagras dem för senare användning av generationsgruppen,

  • Koncernen betalar leverantören för överföring av förfrågan och övervakar eventuella problem i samband med förståelsen av kontraktet och den överförda kvaliteten.

Varukvitto vid inkommande leveransprocess

Hela Plan - Köp - Betalningsprocessen är integrerad i SAP Aribas affärsnätverk. Det gör det möjligt för organisationer att få tillgång till ett helt system av leverantörer, med vilka dessa uppgifter kan övervakas.

SAP Ariba företagsnätverk

Det är inte viktigt att vara en operativ SAP-kund för att komma åt Ariba-organisationen, eftersom Ariba har sitt eget sätt att övervaka artikellistor och sambandet mellan efterfrågan och utbudet.

Introduktion SAP Ariba kurs

Bekanta dig med SAP Ariba-förfarandena och förstå hur Plan-Buy-Pay-processen integreras genom att följa vår online-kurs Introduktion till SAP Ariba.

Vår online kurs Introduktion till SAP Ariba

Följande ämnen behandlas i introduktionen till SAP Ariba-kursen:

  • Historia och behov av Ariba i den globala datormiljön,

  • Planera - Köp - Förklara betalningsprocessen, bearbeta efter process,

  • Användbarheten av Ariba spendera synlighet och rapporteringsmöjligheterna,

  • Ariba leverantörer sourcing med sitt globala affärsnätverk,

  • Ariba kontraktshantering och konsekvenser för lagslaget.

Introduktion till SAP Ariba kurs

What are your requirements for using the SAP Ariba företagsnätverk? Feel free to tell us what themes you might want to see wrapped up in our future courses.

SAP Ariba globala affärsnätverk
SAP PM träning - SAP S/4 HANA-träning med gratis provning
SAP PM träning - SAP S/4 HANA-träning med gratis provning
 

Liknande artiklar

SAP PM träning - SAP S/4 HANA-träning med gratis provning
SAP PM träning - SAP S/4 HANA-träning med gratis provning
 

kommentarer (0)

Lämna en kommentar

SAP PM träning - SAP S/4 HANA-träning med gratis provning
SAP PM träning - SAP S/4 HANA-träning med gratis provning