Mpango-kununua-kulipa, mchakato wa Ariba unafanya kazije?

Nini Mpango wa Kulipa-Kulipa?

Mchakato wa kununua-kulipa, ambayo ni wazo kuu linaloongoza biashara ya Ariba, ni uwezekano wa kuwa mchakato wote wa ununuzi unaunganishwa, na uwezo wa kutarajia bidhaa zinazohitajika katika shirika, ambalo litapatikana kutoka kwa mtengenezaji wa nje, au ndani ya kituo cha usambazaji mwingine, na kwamba mahitaji haya ambayo yamepangwa yameombwa kwa njia ya ununuzi.

Wakati  mahitaji ya ununuzi   yameandaliwa na bidhaa zimetumwa, malipo yanaweza kufanywa, ambayo huwezesha kampuni kupata nini kinachohitajika ili kuendesha biashara yake, kupitia vifaa vya ofisi, maombi ya makandarasi, au malighafi ya uzalishaji.

Jifunze kwa undani hapa chini jinsi mawazo haya yanavyofanya kazi pamoja na kusaidia usanidi wa shughuli za Ariba.

Nini mchakato wa kupanga katika biashara

Utaratibu wa kupanga unaanza na makubaliano ya maslahi: mahitaji ya shirika, ambayo yanawasiliana kwa namna ya maombi. Wawakilishi wa ndani na mtiririko wa ndani wa shirika wanaweza kuelezea mahitaji ya bidhaa au huduma zinazohitajika kutekeleza kazi zao.

Mara baada ya kusambaza mahitaji yao na kupanga madai yao, ni muhimu kupata vyanzo vyenye vya ununuzi ambavyo vinaweza kukidhi mahitaji hayo. Utaratibu wa uhakika wa chanzo utatambua wasambazaji wapya wa vipengee na kuziweka kwenye orodha ya wauzaji waliotambua, baada ya ukaguzi wa ubora ambao unaweza kuzingatiwa kama Ombi la Nukuu, pia inajulikana kama RfQ.

Kila wasambazaji kisha anawasiliana, amealikwa kutuma nukuu, na mipangilio inaweza kuanza kwa uamuzi wa muuzaji. Yale ambayo ina bora ambayo inaweza kutarajiwa imechaguliwa, ambayo inaweza kuwa sio tu kulingana na gharama. Ubora unaweza pia kuzingatiwa, kama inaweza vipengele tofauti, kama vile wakati wa uhamisho, umbali au vigezo vingine vilivyotanguliwa.

Uchaguzi wa wasambazaji wa mwisho utasababisha mkataba, ambao unaweza kuwa amri ya msingi ya ununuzi au mkataba wa ngumu zaidi, kwa kiasi au aina yoyote ya hifadhi inayosababisha mwanzo wa utaratibu wa ununuzi.

Nini mchakato wa kununua katika biashara

Wakati ombi la ununuzi limefanyika na kupelekwa kwa muuzaji ambaye ambaye anaweza kukubali mkataba unaoendelea kuendelea, utaratibu wa ununuzi huanza.

Kutuma ombi la ununuzi kwa wasambazaji ni shughuli za kikwazo kisheria, kama sisi kuhakikisha kwamba sisi kulipa kwa bidhaa au huduma sisi nia ya kupata kutoka kwa wasambazaji fulani kutoka kwa sisi sisi kupata yao.

Utaratibu wa ununuzi ni pamoja na usindikaji wa  mahitaji ya ununuzi   na kupokea bidhaa. Usindikaji wa maombi ya ununuzi unahusisha kujenga utaratibu wa ununuzi na kuutuma kwa wasambazaji. Utaratibu unakamilika mara moja bidhaa au huduma zimepelekwa na kuchunguza, kuhusiana na ubora na kiasi.

Utaratibu wa malipo ya chini huanza wakati bidhaa zimeacha hifadhi ya muuzaji, kulingana na  mahitaji ya ununuzi   iliyotumwa, malipo lazima yameanzishwa baadaye, baada ya kuthibitishwa na kupitishwa kwa bidhaa.

Usindikaji wa malipo hufanya kazi

Utaratibu wa malipo ya chini huanza baada ya ombi la ununuzi limepelekwa kwa muuzaji na bidhaa zimeacha kituo cha usambazaji.

Ombi inaweza kuthibitishwa na malipo inapaswa kufanywa mara moja utaratibu umewasilishwa.

Kwa hali yoyote, malipo hayatakuwa sawa na ombi la ununuzi. Hii inategemea kabisa uthibitisho wa kupokea, katikati ambayo ombi la ununuzi litafananishwa na kupokea bidhaa.

Bidhaa zilizoidhinishwa kwa kiwango cha ubora na zilizoombwa katika  mahitaji ya ununuzi   zinapaswa kulipwa, wakati bidhaa ambazo hazikutafiti ubora zinahitaji usindikaji wa ziada na majadiliano na mtoa huduma, kulingana na makubaliano yaliyokubaliwa katikati ya sehemu ya kupanga .

Maelezo ya mikopo yanaweza kutolewa, kulingana na hali ya uhamisho. Malipo yataandaliwa mara baada ya kupokea risiti.

Ariba na mpango wa kununua mchakato wa kulipa

Mchakato wa Kulipa Mpango unapaswa kuzingatiwa kwa ujumla, kwa kuwa hakuna sehemu ya kuandaa na ya uendeshaji inapaswa iwezekanavyo peke yake.

Shirika linapaswa kulipa kwa ombi la kununuliwa. Ndani, inahimiza makundi kadhaa ya kushirikiana na kuhakikisha kuwa mchakato wa manunuzi ya uendeshaji unasimamiwa vizuri:

• Kikundi cha shirika cha kizazi kinaonyesha muhtasari wa malighafi muhimu kwa ajili ya uumbaji,
• Kikundi cha kupata hupata wasambazaji wa uwezo na kuchagua bora kwa ajili ya matibabu ya ombi la ununuzi,
• Kundi la kisheria hunata mikataba iliyopo au hivi karibuni,
• Kikundi cha hifadhi kinafuatilia bidhaa zinazoingia na, wanapowasili, hunatafuta ubora wao na kuzihifadhi kwa ajili ya matumizi ya baadaye na kundi la vizazi,
• Kikundi cha akaunti hulipa muuzaji kwa maambukizi ya ombi na inasimamia matatizo yanayowezekana kuhusiana na uelewa wa mkataba na ubora uliotumiwa.

Mpango mzima Utaratibu wa Malipo Ununuzi umeunganishwa kwenye mtandao wa biashara wa SAP Ariba. Inaruhusu mashirika kufikia mfumo mzima wa wasambazaji, ambayo kazi hizi zinaweza kusimamiwa.

Sio muhimu kuwa mteja wa kazi wa SAP kufikia shirika la Ariba, kama Ariba ana njia yake ya kusimamia orodha ya makala na uhusiano kati ya mahitaji na usambazaji.

Utangulizi SAP Ariba bila shaka

Jifunze mwenyewe na taratibu za SAP Ariba na uelewe jinsi mpango Kununua-Mchakato wa kulipa umeunganishwa na kufuata kozi yetu ya mtandaoni Utangulizi wa SAP Ariba.

Mada zifuatazo zinafunikwa katika Utangulizi wa SAP Ariba kozi:

• Historia na haja ya Ariba katika mazingira ya kompyuta ya kimataifa,
• Mpango Nunua Fanya mchakato wa malipo, mchakato na mchakato,
• Uwezo wa Ariba Kutumia Kuonekana na fursa ya taarifa,
• Ariba wasambazaji wa sourcing na mtandao wake wa biashara duniani,
• Ariba usimamizi wa mkataba na madhara kwa timu ya kisheria.

Je! Ni mahitaji gani yako ya kutumia mtandao wa biashara wa SAP Ariba? Jisikie huru kutuambia ni mandhari gani unayotaka kuona yamefungwa katika kozi zetu za baadaye.

Maswali Yanayoulizwa Mara Kwa Mara

Je! Ni nini mchakato wa kununua-mpango huko Ariba na umuhimu wake?

Mchakato wa kununua-mpango katika ununuzi wa Ariba hupunguza ununuzi kwa kuunganisha upangaji, ununuzi, na hatua za malipo, kuongeza ufanisi na uwazi katika mzunguko wa ununuzi.

Muhtasari wa Ushirikiano wa Ugavi wa SAP Ariba katika video