Jinsi ya kuuza nje SAP kwa Excel katika hatua 3 rahisi?

Inawezekana kusafirisha kimsingi orodha yoyote ya SAP kwa Excel, mchakato kuwa kweli kuchapisha kwa faili, kuruhusu kuchagua ufumbuzi kadhaa, uchapishaji usioingizwa, MS Excel faragha nje, muundo wa maandishi tajiri kwa ajili ya kuonyesha katika gazeti, muundo wa HTML kwa kivinjari cha wavuti onyesha, na uchapishe kwenye clipboard ili ukipakue kwa mikono.


Uuzaji wa SAP ili kuzidi ripoti yoyote kwa kuchapisha faili

Inawezekana kusafirisha kimsingi orodha yoyote ya SAP kwa Excel, mchakato kuwa kweli kuchapisha kwa faili, kuruhusu kuchagua ufumbuzi kadhaa, uchapishaji usioingizwa,  MS Excel   faragha nje, muundo wa maandishi tajiri kwa ajili ya kuonyesha katika gazeti, muundo wa HTML kwa kivinjari cha wavuti onyesha, na uchapishe kwenye clipboard ili ukipakue kwa mikono.

Ikiwa hutaki kusafirisha meza ya SAP kwenda Excel, lakini kusafirisha ripoti ya SAP ukitumia kazi ya spool kutoka kwa mfumo wa SAP, hizi ni hatua tatu rahisi kufuata:

  • Pata ripoti ya usafirishaji katika SAP, na ufungue kazi ya kuchapisha, weka chaguo SAP spool tu kwa sasa,
  • Kutumia shughuli ya SAP ya spool SP01, badilisha spool kuwa Excel katika SAP kwa kusafirisha kwenda kwa faili ya kawaida,
  • Pakua spool kwa Excel katika SAP kwa kufungua faili ya eneo hilo katika Excel.

Tazama hapa chini hatua za kina za kusafirisha ripoti ya SAP kwa Excel na ufanyie shughuli za lahajedwali za msingi kama vile vlookup ya hali ya juu katika Excel, kulinganisha kamba ya Excel, au kuhesabu idadi ya matukio kati ya mengine.

Kuanzia na meza kutoka kwa ripoti yoyote ambayo imefanyika katika SAP, hatua ya kwanza ni kuchagua data ambayo ni muhimu kuuza nje au kuchukua yote na uchague chaguo la kawaida la kuchapisha.

Sasa, ni muhimu kuwa na uwezo wa kuuza nje data hii, hata kama hakuna chaguo la kawaida la kuuza nje, ni kuchagua chaguo sahihi, pia kinachoitwa kifaa cha pato.

Spool magazeti au moja kwa moja kwa printer

Hapa, ni muhimu kutumia fomu iliyotolewa ili kupata printa ambayo haifai kuchapisha kitu chochote, kwa vile tunataka kutumia printer ya roho, tu kuwa na faili inapatikana kwenye orodha ya spool.

Kwa mfano, bila kuweka kamba yoyote ya kutafakari, orodha ya printer nzima inaweza kuonyeshwa, ni muhimu kupata printa bandia ambayo haifanyi kazi yoyote ya kimwili, lakini tu kuhifadhi faili hadi tufanye nayo.

Katika mfano wetu, printer mshtuko ni printer na X, ambayo ni printer mtihani, si kushikamana na printer yoyote ya kimwili, lakini tu kutumika kusimamia mabwawa ya uchapishaji.

Kwa sasa kuwa printer imechaguliwa, fungua uchapishaji, na ujumbe unapaswa kuthibitisha mafanikio ya uendeshaji.

Rudi kwenye skrini kuu ya SAP, uwezekano mkubwa wa Ufikiaji Rahisi wa SAP, nenda kwenye Menyu ya Menyu> Maombi Yake ya spool, ambapo tutaweza kupata faili yetu ya printer.

Na hapa ni! Kuingia kwa kweli ni uchapishaji wa ripoti tuliyoanza. Ripoti hiyo haiwezi kuwa nje kwa njia yoyote, lakini hapa iko kwenye faili iliyopangwa tayari.

Orodha ya mdhibiti wa orodha ya maombi ya spool tcode SP01.

Jinsi ya kuchapa ombi la spool katika SAP

Sasa ni wakati wa kuchagua spool ili kuchapisha, au kuuza nje kwa MSExcel, ambayo kwa upande wetu ni chaguo moja tu.

Ombi hili la spool linaweza kuonyeshwa kwa michoro, ambayo ni hatua ya kwanza ya kusafirisha kwenye faili inayohitajika, kwa kubonyeza icon sahihi juu ya juu.

Pep-up itauliza ni aina gani ya faili ya pato la spool inapaswa kuokolewa, ambayo inaweza kuwa bila kubadilisha kabisa, sahajedwali, muundo wa maandishi tajiri, muundo wa HTML, au nakala nakala yote kwenye clipboard.

Baada ya kuchagua muundo, pop-up nyingine itauliza marudio ya faili, ambayo lazima bila shaka ipatikane kwa njia ya kuandika na%ya SAP mteja%, kwa mfano inaweza kuwa folda ya hati.

Na hivyo, ujumbe mfupi wa kuthibitisha chini ya dirisha la SAP unapaswa kuonyesha kwamba operesheni imefanikiwa.

Ujumbe wa mwisho unaweza kusema kuwa kuonyesha kurasa nyingi kunaweza kusababisha kuongezeka kwa kumbukumbu, lakini kwa mafaili mengi ya kawaida inapaswa kuwa nzuri, ujumbe unaweza kufutwa tu.

Jinsi ya kuuza nje data kutoka SAP ili kustawi

Faili inaweza sasa kufunguliwa katika Excel au programu nyingine ya kuonyesha sahajedwali, na inapaswa kuonyesha meza iliyopatikana katika SAP.

Baada ya faili imechapishwa, usisahau kurudi kwenye shughuli za udhibiti wa spool SP01, kwa maana ni muhimu kusafisha orodha ya spool ili kuepuka upungufu wa kumbukumbu ya seva.

Chagua spool iliyochapishwa na sio lazima zaidi, na chagua icon ya kufuta, pop-up itaomba uthibitisho kabla ya kufuta spool.

Orodha ya ombi la spool inapaswa sasa kuwa safi, na faili tayari imechukuliwa kwenye kompyuta.

Maelezo ya tatizo

Jinsi ya kuuza nje data kutoka SAP hadi Excel, jinsi ya kuchapa ombi la spool katika SAP, jinsi ya kuchapisha ankara katika SAP, jinsi ya kuchapisha PO katika SAP, jinsi ya kuchapisha katika SAP, jinsi ya kuokoa faili ya spool katika SAP

Maswali Yanayoulizwa Mara Kwa Mara

Ninawezaje kuuza nje SAP Ripoti?
Ikiwa hautaki kuuza nje SAP Jedwali kwa Excel, lakini unataka kuuza nje SAP Ripoti, basi unaweza kuifanya kwa urahisi na kazi ya spooling kutoka kwa mfumo wa SAP.
Unawezaje kuuza nje ripoti kutoka SAP hadi Excel?
Kusafirisha ripoti kutoka SAP kwa Excel kawaida kunajumuisha kutumia kazi ya kuuza nje ndani ya interface ya ripoti, ambapo fomati tofauti ikiwa ni pamoja na Excel zinaweza kuchaguliwa.
Je! Unaweza kugeuza usafirishaji wa ripoti za SAP kwa Excel kwa ripoti zinazorudiwa?
Kuendesha usafirishaji wa ripoti za kurudia *SAP *kwa Excel kunaweza kupatikana kupitia uandishi au kuanzisha kazi zilizopangwa katika *SAP *.

Intro kwa SAP HANA kwa mashirika yasiyo ya Techi katika video


Yoann Bierling
Kuhusu mwandishi - Yoann Bierling
Yoann Bierling ni mtaalam wa Uchapishaji wa Wavuti na Ushauri wa Dijiti, hufanya athari ya ulimwengu kupitia utaalam na uvumbuzi katika teknolojia. Passionate juu ya kuwezesha watu na mashirika kustawi katika umri wa dijiti, anaendeshwa kutoa matokeo ya kipekee na ukuaji wa ukuaji kupitia uundaji wa maudhui ya elimu.




Maoni (0)

Acha maoni