எக்செல் விரிதாள் எப்படி ஏற்றுமதி செய்ய வேண்டும்?

எக்செல் நிறுவனத்திற்கு SAP தரவை எவ்வாறு ஏற்றுமதி செய்வது?

SAP இலிருந்து Excel க்கு தரவை ஏற்றுமதி செய்வது மிகவும் எளிது. எக்செல் க்கு ஒரு SAP அட்டவணையை எவ்வாறு ஏற்றுமதி செய்வது என்பதை கீழே காண்க, அல்லது வேறு நடைமுறையுடன் ஒரு SAP அறிக்கையை எக்செல் க்கு ஏற்றுமதி செய்யுங்கள். ஏற்றுமதி SAP எக்செல் நிகழ்த்தப்பட்டதும், நீங்கள் எக்செல், எக்செல் சரம் ஒப்பிடுதல்,  நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கை   மற்றும் பிற விரிதாள் நிலையான செயல்பாடுகளுடன் மேம்பட்ட வலுக்கப் மூலம் SAP இலிருந்து பிரித்தெடுக்கும் தரவைக் கொண்டு விளையாட முடியும்.

ஒரு SAP கணினியில் காட்சி அட்டவணை பரிவர்த்தனைக்கு ஒருமுறை, அட்டவணையின் மேல் அம்பு ஐகானைக் கண்டுபிடித்து, அதைக் கிளிக் செய்க.

ஸ்ப்ரெட்ஷீட் என்று ஒரு விருப்பம் இருக்க வேண்டும்.

அந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, உள்நாட்டில் உள்ள கோப்பை சேமித்து, அதை Excel இல் திறக்கவும் - விரிதாள் உண்மையில் ஒரு எக்செல் கோப்பாக இருக்கும், SAP இல் நேரடியாக அழைக்கப்படாமல் இருந்தாலும்.

SAP இல் அட்டவணைக்கு எக்செல் ஏற்றுமதி செய்யுங்கள்

அட்டவணையின் SEPN காட்சிப் பதிவுகள் போன்ற அட்டவணையை காட்சித் திரையில் தொடங்கி, அட்டவணையில் MARC தேர்வு செய்யப்பட்டது, பொருள் பற்றிய தாவரத் தரவு, மேசையின் மேல் ஒரு அம்புக்குறி கொண்ட ஐகானைக் கண்டறிதல்.

அந்த ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பல கீழ்தோன்றும் விருப்பங்கள் கொண்ட ஒரு துளி கீழே மெனுவை காண்பிக்கும்:

• விரிதாள் SAP தரவை எக்செல்,
• சொல் செயலாக்கம் SAP தரவை Word,
• உள்ளூர் கோப்பினை நோட் பேட் ++ அல்லது மற்றொரு உரை எடிட்டராக திறக்க முடியும்,
• அனுப்பு SAP உள் உருவாக்க ஆவணம் திறக்கும் மற்றும் பரிவர்த்தனை அனுப்ப,
• SAP இல் உள்ள சேமிப்பகம் SAP இல் தரவை சேமிக்கும்,
• ஏபிசி பகுப்பாய்வு சில வரைபடங்களைக் காண்பிக்கும்,
• HTML பதிவிறக்க ஒரு உலாவியில் காட்ட அல்லது ஆன்லைன் வெளியிட ஒரு HTML கோப்பில் பதிவிறக்க தரவு வழங்கும்.

SAP தரவை எக்செல்க்கு ஏற்றுமதி செய்ய, விரிதாள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

எக்செல் விரிதாள் விருப்பங்களுக்கு SAP ஏற்றுமதி

விரிதாள் ஏற்றுமதிக்கு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பிறகு, எக்செல் MHTML இலிருந்து எக்செல், OpenOffice வடிவமைப்பு அல்லது இன்னும் பல வடிவங்களுக்கான கோப்புகள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், பல்வேறு வடிவங்களில் கோப்பை ஏற்றுமதி செய்ய அனுமதிக்கும் பல விருப்பங்கள்: SAP உள் XML வடிவம், எக்செல் MHTML வடிவமைப்பு,  எக்செல் அலுவலகம்   2003 எக்ஸ்எம்எல் வடிவம், OpenOffice OpenDocument வடிவம் 2.0, ஏற்கனவே XXL வடிவமைப்பில் எக்செல், 2000/1997 எக்செல் MHTML வடிவமைப்பு, எக்செல் அலுவலக திறந்த XML வடிவம் (XLSX).

எக்ஸெல் ஆஃபீஸ் திறந்த XML வடிவமைப்பு XLSX, சமீபத்திய மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் 2016 நிரல் மற்றும் எக்செல் ஆஃபீஸ் 356 க்கான நிலையான வடிவமைப்பாகும்.

MSExcel க்கு ஒரு  SAP தரவு   ஏற்றுமதி செய்ய, எக்ஸ்எம்எல் ஆஃபீஸ் திறந்த XML வடிவமைப்பு வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

எக்செல் கோப்பு சேமிப்புக்கு SAP தரவு ஏற்றுமதி

அடுத்த படி கணினியில் SAP ஐ ஏற்றுமதி செய்த எக்செல் கோப்பை சேமிப்பதாகும். இயல்புநிலை SAP ஏற்றுமதி கோப்புறையில் இயல்புநிலையில் அமைந்துள்ள ஒரு வரியில் திறக்கப்படும், இது பொதுவாக SAP GUI கோப்புறை உள்ளூர் கணினி நிரல் கோப்புகளின் கோப்புறையில் உள்ளது.

பெரும்பாலும், கோப்பு ஏற்கனவே இருக்கும், குறிப்பாக தரவு நிறைய ஏற்றுமதி செய்யும் போது. மற்றொரு எக்செல் விரிதாள் அல்லது வேறு ஒரு நிரலுக்கு ஒரு சில நகலையும் ஒட்டுறையும் செயல்படுத்துவதற்கு எக்செல் தரவைக் காண்பிப்பது அவசியம் என்றால், அது ஏற்கனவே இருக்கும் கோப்புக்கு பதிலாக போதுமானது.

எக்செல் உள்ள SAP தரவு ஏற்றுமதி திறக்கப்பட்டது

கோப்பு கணினியில் சேமிக்கப்படும் பின்னர், எக்செல் தானாகவே உருவாக்கப்பட்ட  SAP தரவு   ஏற்றுமதி தானாக திறக்கப்படும்.

கோப்பு நீளத்தை பொறுத்து, திட்டத்தை திறக்க சில நேரம் எதிர்பார்க்கலாம்.

பொதுவாக 50000 க்கும் மேற்பட்ட உள்ளீடுகளின் கோப்பை திறக்க இயலாது.

அந்த வழக்கில், SAP இல் வடிப்பான் அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்துவது குறைவான தரவை ஏற்றுமதி செய்வது அவசியம், மற்றும் ஒரு எக்செல் கோப்பில் வேறு எக்செல் ஏற்றுமதியிலிருந்து மற்றொன்றின் கைமுறையாக நகலெடுத்து ஒட்டவும்.

மற்றும் voila, சிறிது நேரம் கழித்து, எக்செல் நிரல் ஒரு விரிதாளில் ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட SAP தரவுக் கோப்பை காண்பிக்கும்.

SAP S/4 HANA இலிருந்து  எக்செல் அலுவலகம்   365 அல்லது வேறு Office பதிப்புக்கு நேரடியாக வரும் தரவுடன் இப்போது விளையாட முடியும்.

SAP அட்டவணையில் இருந்து பெரிய தரவை எவ்வாறு பதிவிறக்குவது?

SAP அட்டவணையில் இருந்து பெரிய தரவைப் பதிவிறக்குவதற்கு, எக்செல் விரிதாளில்  SAP தரவு   ஏற்றுமதியை நேரடியாகத் திறப்பதற்குப் பதிலாக, பின்னணி கோப்பு பதிவிறக்கத்தைப் பயன்படுத்துவதே சிறந்த வழியாகும் - எக்செல் நிறுவனத்திற்கு SAP அறிக்கையை ஏற்றுமதி செய்ய நீங்கள் செய்வதைப் போல.

மாற்றப்படாதது போன்ற குறைந்த இடத்தை எடுக்கும் ஏற்றுமதி வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், எடுத்துக்காட்டாக HTML ஏற்றுமதியைப் பயன்படுத்துவது கூடுதல் HTML எழுத்துக்களைச் சேர்ப்பதன் மூலம் கோப்பு இடத்தை பெரிதும் அதிகரிக்கும்.

மாற்றப்படாத  SAP தரவு   ஏற்றுமதி SAP அட்டவணையில் இருந்து பெரிய தரவைப் பதிவிறக்குவதற்கான சிறந்த வழியாகும், ஏனெனில் வட்டில் கோப்பு இடம் குறைக்கப்படும். வெறுமனே அதை எக்செல் இல் ஒரு உரை கோப்பாக திறக்கவும், நெடுவரிசைகள் “|” என்ற குழாய் எழுத்தால் பிரிக்கப்படுகின்றன.

SAP இலிருந்து பதிவிறக்குவதற்கான தரவு இன்னும் பெரிதாக இருந்தால், SE16N தரவு பார்வையாளர் SAP பரிவர்த்தனையை வடிப்பான்களுடன் பயன்படுத்துவதன் மூலம் பல சிறிய பகுதிகளாக பதிவிறக்கம் செய்ய முயற்சிக்கவும், மேலும் பல தரவு ஏற்றுமதியைச் செய்யவும்.

SAP GUI இயல்புநிலை SAP Excel ஏற்றுமதி வடிவம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது, அதை எவ்வாறு மாற்றுவது?

எக்செல் விரிதாள் விருப்பத்துடன் ஒரு SAP எக்செல் ஏற்றுமதியைச் செய்வதற்கான செயல்முறையை நீங்கள் செய்திருந்தால், “எப்போதும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துங்கள்” விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தினால், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எக்செல் ஏற்றுமதி விருப்பம் எப்போதும் உங்கள் பயனருக்கான SAP அமைப்பில் பயன்படுத்தப்படும்.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இயல்புநிலை SAP எக்செல் ஏற்றுமதி வடிவமைப்பை மாற்ற, SE16N இல் அட்டவணைக் காட்சி போன்ற ஒரு அறிக்கையைத் திறந்து, அட்டவணையில் எங்கும் வலது கிளிக் செய்யவும்.

திறக்கும் சூழ்நிலை மெனுவில், “விரிதாள் ...” விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், கிடைக்கக்கூடிய வடிவங்களின் பட்டியலிலிருந்து SAP எக்செல் ஏற்றுமதி வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கும் பாப்அப் உங்கள் SAP GUI இல் திரும்பும், அதனுடன் தேர்வுநீக்கம் செய்வதற்கான விருப்பத்துடன் “எப்போதும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துங்கள்” விருப்பம்.

உங்கள் எக்செல் பிரித்தெடுத்தல் SAP க்கு புதிதாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட SAP எக்செல் ஏற்றுமதி வடிவமைப்பின் படி செய்யப்படும், மேலும் இது SAP Excel ஏற்றுமதி விருப்பத்தை “எப்போதும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துங்கள்” என்பதைச் சரிபார்க்க நீங்கள் தேர்வுசெய்துள்ளீர்களா என்பதைப் பொறுத்து இயல்புநிலையாக அமைக்கப்படும்.

ABAP எக்செல் பதிவிறக்கத்தைப் பெறுவது எப்படி?

ஒரு உள் அட்டவணையை உருவாக்குவதன் மூலம், விரும்பிய கோப்பு வடிவத்திற்கு தரவு ஏற்றுமதிக்கு ABAP எக்செல் பதிவிறக்கத்தை நிரல் செய்ய முடியும், பின்னர் அது SAP பயனரால் பதிவிறக்கப்படும்.

இருப்பினும், ஒரு ABAP எக்செல் பதிவிறக்கத்தை உருவாக்குவது ஒரு தொழில்நுட்ப செயல்பாடாகும், இது சரியான கணினி அணுகலுடன் ஒரு டெவலப்பரால் செய்யப்பட வேண்டும். அதைச் செய்வதற்கான சிறந்த தீர்வு SAP ABAP புரோகிராமர் கற்றல் பாதையைப் பின்பற்றுவதும், நிரலை நீங்களே உருவாக்குவதும் ஆகும் - அல்லது உங்கள் சார்பாக அதைச் செய்ய ஒரு திறமையான ஆலோசகரிடம் கேளுங்கள்.

விரிதாள் விருப்பத்திற்கு SAP ஏற்றுமதி இல்லை, என்ன செய்வது?

விரிதாள் விருப்பத்திற்கு SAP ஏற்றுமதியை நீங்கள் காணவில்லை என்றால், அது பெரும்பாலும் மேம்படுத்தலுக்குப் பிறகு மற்றொரு பெயருடன் மாற்றப்பட்டுள்ளது. தாவல்கள் ஏற்றுமதி விருப்பத்துடன் உரையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நீங்கள் SAP இலிருந்து எக்செல் வரை தரவைப் பிரித்தெடுக்கலாம்.

SAP விரிதாள் விருப்பம் கிடைக்காத போதெல்லாம், ஒரு SAP விரிதாள் ஏற்றுமதியாளராக அதே விளைவைக் கொண்ட தாவல்கள் ஏற்றுமதி கொண்ட உரை போன்ற மற்றொரு விருப்பத்தை பயன்படுத்தவும்.

SAP இல் எக்செல் அமைப்புகளுக்கு ஏற்றுமதியை மீட்டமைப்பது எப்படி?

SAP விருப்பத்திலிருந்து பிரித்தெடுக்கும் தரவு சரியாக SAP பதிவிறக்க எக்செல் என அமைக்கப்படவில்லை எனில், ME2N பரிவர்த்தனையில் எடுத்துக்காட்டாக, SAP இல் எக்செல் அமைப்புகளுக்கு ஏற்றுமதியை மீட்டமைப்பதற்கான சிறந்த வழி கைமுறையாக விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது மேலும்: பட்டியல்: ஏற்றுமதி: விரிதாள் அல்லது விசைப்பலகை பயன்படுத்தவும் புதிய அட்டவணை ஏற்றுமதியைச் செய்யும்போது CTRL + SHIFT + F7 சேர்க்கை, மற்றும் பயன்படுத்த சரியான வடிவமைப்பை கைமுறையாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

SAP பதிவிறக்க எக்செல் குறுக்குவழி: CTRL + SHIFT + F7

SAP அட்டவணை புலங்களை எக்செல் நகலெடுப்பது எப்படி?

குறிப்பிட்ட SAP அட்டவணை புலங்களை எக்செல் நகலெடுக்க, SAP இல் ஒரு அட்டவணையைத் திறப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். பின்னர், SAP இடைமுகத்தில் தேர்வு கர்சரைத் திறக்க CTRL + Y விசை சேர்க்கையைப் பயன்படுத்தவும்.

இலக்கு தேர்வின் ஒரு மூலையில் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் இப்போது SAP இல் ஒரு குறிப்பிட்ட அட்டவணை புலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க முடியும், மேலும் உங்கள் மவுஸ் கர்சரை இலக்கு செல்கள் தேர்வின் எதிர் மூலையில் இழுத்துச் செல்லுங்கள், அதே நேரத்தில் CTRL + Y முக்கிய கலவையை உங்கள் மீது தள்ளும் விசைப்பலகை.

கலங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், விசைகள் மற்றும் சுட்டியை விடுவித்து, CTRL + C என்ற முக்கிய சேர்க்கையுடன் தரவை நகலெடுக்கவும். நீங்கள் இப்போது நகலெடுத்த SAP அட்டவணை புலங்களை எக்செல் அல்லது வேறு எந்த தரவு செயலாக்க நிரலுக்கும் ஒட்டலாம்.

SAP FIOIRI: எக்செல் ஏற்றுமதி

Fiori அட்டவணைகள் ஒரு விரிதாள் என எக்செல் ஏற்றுமதி செய்ய எப்போதும் சாத்தியம் இல்லை. சில அட்டவணைகள், கைமுறையாக தரவு தேர்ந்தெடுக்க கூட சாத்தியம் இல்லை, மற்றும் அதை ஒரு விரிதாளில் ஒட்டவும்!

எனினும், SAP Fiori இல் எக்செல் ஏற்றுமதி விருப்பத்தை எப்போது கிடைக்கும் போதெல்லாம், விரிதாள் ஐகானுக்கு ஒரு விவேகமான ஏற்றுமதி தரவு அட்டவணையில் மேலே காட்டப்படும்.

வெறுமனே அந்த ஐகானை கிளிக் செய்து, அட்டவணை உள்ளடக்கம் நேரடியாக உங்கள் உலாவியில் பதிவிறக்கம் செய்யப்படும் எக்செல் கோப்பில் ஒன்றாக இணைக்கப்படும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

எக்செல் செய்ய SAP எந்த வடிவங்களில் ஏற்றுமதி செய்யலாம்?

ஏற்றுமதி செய்யப்பட்டதும், எக்செல் எம்.எச்.டி.எம்.எல் இலிருந்து பல்வேறு வடிவங்களுக்கு கோப்பை ஏற்றுமதி செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும் பல விருப்பங்கள் உங்களுக்கு வழங்கப்படும், இது எக்செல், ஓபன் ஆபிஸ் வடிவம் அல்லது பிற வடிவங்களுக்கு மிகப் பெரிய கோப்புகளுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

SAP இலிருந்து எக்செல் விரிதாளுக்கு தரவை எவ்வாறு ஏற்றுமதி செய்யலாம்?

*SAP *இலிருந்து எக்செல் வரை தரவை ஏற்றுமதி செய்வது என்பது *SAP *க்குள் உள்ளமைக்கப்பட்ட ஏற்றுமதி செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதை உள்ளடக்குகிறது, இது பொதுவாக அறிக்கையிடல் அல்லது தரவு காட்சி இடைமுகங்களிலிருந்து அணுகக்கூடியது.

எக்செல் ஏற்றுமதி செய்யும் போது SAP அறிக்கை வடிவமைப்பைப் பாதுகாக்க முடியுமா?

ஏற்றுமதியின் போது வடிவமைப்பைப் பாதுகாப்பது கூடுதல் அமைப்புகள் அல்லது *SAP *இல் குறிப்பிட்ட ஏற்றுமதி செயல்பாடுகளின் பயன்பாடு தேவைப்படலாம்.

வீடியோவில் தொழில்நுட்பமற்றவர்களுக்கு SAP HANA அறிமுகம்