Excel స్ప్రెడ్షీట్కు ఎగుమతి ఎలా SAP?

ఎక్సెల్కు SAP డేటాను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి?

SAP నుండి Excel కు డేటాను ఎగుమతి చేయడం చాలా సులభం. ఎక్సెల్కు SAP పట్టికను ఎలా ఎగుమతి చేయాలో క్రింద చూడండి, లేదా వేరే విధానంతో SAP నివేదికను ఎక్సెల్కు ఎగుమతి చేయండి. ఎగుమతి SAP ఎక్సెల్ ప్రదర్శించిన తర్వాత, మీరు ఎక్సెల్, ఎక్సెల్ స్ట్రింగ్ పోల్చడం,  సంఘటనల సంఖ్య   మరియు ఇతర స్ప్రెడ్షీట్ ప్రామాణిక ఫంక్షన్లతో SAP నుండి సేకరించిన డేటాతో ప్లే చేయగలరు.

SAP వ్యవస్థలో ప్రదర్శన పట్టిక లావాదేవీలో ఒకసారి, పట్టిక పైన ఉన్న బాణం చిహ్నాన్ని కనుగొని, దానిపై క్లిక్ చేయండి.

స్ప్రెడ్షీట్ అని పిలువబడే ఒక ఐచ్ఛికం ఉండాలి.

ఆ ఎంపికను ఎంచుకోండి, స్థానికంగా ఫైల్ను సేవ్ చేసి, దానిని ఎక్సెల్లో తెరవండి - స్ప్రెడ్షీట్ వాస్తవానికి SAP లో నేరుగా పిలువబడనప్పటికీ, Excel ఫైల్ అయి ఉంటుంది.

SAP లో Excel ను Excel కు ఎగుమతి చేయండి

ప్రదర్శన పట్టిక SE16N ప్రదర్శనల ప్రదర్శన వంటి పట్టిక ప్రదర్శన తెర నుండి ప్రారంభిస్తోంది, ప్రదర్శన కోసం MARC ఎంపిక చేయబడిన పట్టిక, పదార్థం కోసం మొక్క డేటా, పట్టిక పైన ఒక బాణంతో చిహ్నాన్ని గుర్తించడం.

ఆ ఐకాన్ పై క్లిక్ చేస్తే అనేక డౌన్ లోడ్ ఐచ్చికాలతో డ్రాప్ డౌన్ మెనూ ప్రదర్శించబడుతుంది:

• స్ప్రెడ్షీట్ SAP డేటాను ఎక్సెల్కు ఎగుమతి చేస్తుంది,
• వర్డ్ ప్రాసెసింగ్  SAP డేటా   వర్డ్,
• స్థానిక ఫైల్ నోట్ప్యాడ్ ++ లేదా మరొక టెక్స్ట్ ఎడిటర్తో తెరవగల ఒక టెక్స్ట్ ఫైల్కు డేటాను ఎగుమతి చేస్తుంది,
• SAP అంతర్గత సృష్టించే పత్రాన్ని తెరిచి లావాదేవీని పంపుతుంది,
• SAP లో స్టోర్ SAP లో డేటాను సేవ్ చేస్తుంది,
• ABC విశ్లేషణ కొన్ని పటాలు ప్రదర్శిస్తుంది,
• HTML డౌన్ లోడ్ ఒక బ్రౌజర్ లో ప్రదర్శించడానికి లేదా ఆన్లైన్ ప్రచురించడానికి ఒక HTML ఫైల్ లో డౌన్లోడ్ చేయడానికి డేటా అందిస్తుంది.

Excel కు SAP డేటాను ఎగుమతి చేయడానికి, స్ప్రెడ్షీట్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.

Excel స్ప్రెడ్ షీట్ ఎంపికలకు SAP ఎగుమతి

స్ప్రెడ్షీట్ ఎగుమతిని ఎంచుకున్న తర్వాత, ఎక్సెల్, ఓపెన్ ఆఫీస్ ఫార్మాట్ లేదా మరిన్ని ఫార్మాట్లలో చాలా పెద్దదిగా ఉపయోగపడే Excel MHTML నుండి, వివిధ ఫార్మాట్లలో ఫైల్ను ఎగుమతి చేయటానికి అనేక ఎంపికలు అందిస్తాయి: SAP అంతర్గత XML ఫార్మాట్, Excel MHTML ఫార్మాట్, Excel Office 2003 XML ఫార్మాట్, OpenOffice OpenDocument ఫార్మాట్ 2.0, ఇప్పటికే ఉన్న XXL ఫార్మాట్ లో Excel, 2000/1997 కోసం ఎక్సెల్ MHTML ఫార్మాట్, ఎక్సెల్ కార్యాలయం ఓపెన్ XML ఫార్మాట్ (XLSX).

తరువాత ఒక, ఎక్సెల్ కార్యాలయ ఓపెన్ XML ఫార్మాట్ XLSX, తాజా  మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్   2016 ప్రోగ్రామ్ మరియు  ఎక్సెల్ ఆఫీస్   356 కోసం ప్రామాణిక ఫార్మాట్.

MSExcel కు  SAP డేటా   ఎగుమతిని నిర్వహించడానికి ఫార్మాట్  ఎక్సెల్ ఆఫీస్   ఓపెన్ XML ఫార్మాట్ ను ఎంచుకోండి.

SAP డేటా ఎక్సెల్ ఫైల్ సేవ్ కు ఎగుమతి

తదుపరి దశ కంప్యూటర్లో SAP ఎగుమతి డేటాను కలిగిన ఎక్సెల్ ఫైల్ను సేవ్ చేస్తుంది. అప్రమేయంగా SAP ఎగుమతి ఫోల్డర్లో అప్రమేయంగా ఉన్న ప్రామ్ట్ తెరవబడుతుంది, ఇది సాధారణంగా స్థానిక కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్ ఫైల్స్ ఫోల్డర్లో ఉన్న SAP GUI ఫోల్డర్.

చాలా మటుకు, ఫైల్ ఇప్పటికే ఉనికిలో ఉంటుంది, ముఖ్యంగా డేటా చాలా ఎగుమతి చేసేటప్పుడు. మరొక ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ లేదా మరొక ప్రోగ్రామ్కు కొన్ని కాపీని మరియు పేస్ట్ ఆపరేషన్లను నిర్వహించడానికి Excel లో డేటాను ప్రదర్శించడానికి మాత్రమే అవసరమైతే, అది ఇప్పటికే ఉన్న ఫైల్ను భర్తీ చేయడానికి సరిపోతుంది.

SAP డేటా ఎగుమతి Excel లో ప్రారంభించబడింది

ఫైల్ కంప్యూటర్లో సేవ్ చేయబడిన తర్వాత, Excel సృష్టించిన  SAP డేటా   ఎగుమతి స్వయంచాలకంగా తెరవబడుతుంది.

ఫైల్ నిడివిపై ఆధారపడి కార్యక్రమం తెరవడానికి కొంచెం సమయం ఊహిస్తుంది.

ఇది సాధారణంగా 50000 కంటే ఎక్కువ ఎంట్రీల ఫైల్ను తెరవడం అసాధ్యం.

ఆ సందర్భంలో, SAP లో వడపోత ప్రమాణంను తక్కువ డేటాను ఎగుమతి చేయడానికి మరియు వేరొక ఎక్సెల్ ఎగుమతిల నుండి మరొక ఎక్సెల్ ఫైల్లోకి వాటిని మానవీయంగా కాపీ చేసి, అతికించండి.

మరియు voila, కొంతకాలం తర్వాత, Excel ప్రోగ్రామ్ స్ప్రెడ్షీట్లో ఎగుమతి  SAP డేటా   ఫైల్ను ప్రదర్శిస్తుంది.

SAP S/4 HANA నుంచి  ఎక్సెల్ ఆఫీస్   365 లేదా మరొక ఆఫీస్ వెర్షన్ లోపల ఉన్న డేటాతో నేరుగా ఆడడం ఇప్పుడు సాధ్యం.

SAP పట్టిక నుండి భారీ డేటాను ఎలా డౌన్‌లోడ్ చేయాలి?

SAP పట్టిక నుండి భారీ డేటాను డౌన్లోడ్ చేయడానికి, ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్లో నేరుగా  SAP డేటా   ఎగుమతిని తెరవడానికి బదులుగా, నేపథ్య ఫైల్ డౌన్లోడ్ను ఉపయోగించడం ఉత్తమ మార్గం - మీరు SAP నివేదికను ఎక్సెల్కు ఎగుమతి చేయడానికి చేసినట్లే.

మార్చబడని వంటి తక్కువ స్థలాన్ని తీసుకునే ఎగుమతి ఆకృతిని ఎంచుకోండి, ఉదాహరణకు HTML ఎగుమతిని ఉపయోగించడం వలన అదనపు HTML అక్షరాలను జోడించడం ద్వారా ఫైల్ స్థలాన్ని బాగా పెంచుతుంది.

మార్చబడని  SAP డేటా   ఎగుమతి SAP పట్టిక నుండి భారీ డేటాను డౌన్లోడ్ చేయడానికి ఉత్తమ మార్గం, ఎందుకంటే డిస్క్లోని ఫైల్ స్థలం తగ్గుతుంది. “|” పైపు అక్షరంతో వేరు చేయబడిన నిలువు వరుసలతో ఎక్సెల్ లో టెక్స్ట్ ఫైల్ గా తెరవండి.

SAP నుండి డౌన్లోడ్ చేయవలసిన డేటా ఇప్పటికీ చాలా పెద్దదిగా ఉంటే, SE16N డేటా వ్యూయర్ SAP లావాదేవీని ఫిల్టర్లతో ఉపయోగించడం ద్వారా అనేక చిన్న భాగాలుగా డౌన్లోడ్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి మరియు అనేక డేటా ఎగుమతులను చేయండి.

SAP GUI డిఫాల్ట్ SAP ఎక్సెల్ ఎగుమతి ఆకృతి ఎంచుకోబడింది, దాన్ని ఎలా మార్చాలి?

మీరు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ ఎంపికతో SAP ఎక్సెల్ ఎగుమతి చేయడానికి ప్రక్రియను చేసి, మరియు “ఎల్లప్పుడూ ఎంచుకున్న ఆకృతిని ఉపయోగించు” ఎంపికను ఉపయోగించినట్లయితే, ఎంచుకున్న ఎక్సెల్ ఎగుమతి ఎంపిక మీ వినియోగదారు కోసం SAP వ్యవస్థలో ఎల్లప్పుడూ ఉపయోగించబడుతుంది.

ఎంచుకున్న డిఫాల్ట్ SAP ఎక్సెల్ ఎగుమతి ఆకృతిని మార్చడానికి, SE16N లో టేబుల్ వ్యూ వంటి నివేదికను తెరిచి, టేబుల్పై ఎక్కడైనా కుడి క్లిక్ చేయండి.

తెరిచే సందర్భోచిత మెనులో, “స్ప్రెడ్షీట్ ...” ఎంపికను ఎంచుకోండి, మరియు అందుబాటులో ఉన్న ఫార్మాట్ల జాబితా నుండి SAP ఎక్సెల్ ఎగుమతి ఆకృతిని ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే పాపప్ మీ SAP GUI లో తిరిగి వస్తుంది, ఎంపికను తీసివేసే ఎంపికతో పాటు “ఎల్లప్పుడూ ఎంచుకున్న ఆకృతిని వాడండి” ఎంపిక.

మీ వెలికితీత SAP నుండి ఎక్సెల్ కొత్తగా ఎంచుకున్న SAP ఎక్సెల్ ఎగుమతి ఆకృతి ప్రకారం నిర్వహించబడుతుంది మరియు మీరు SAP ఎక్సెల్ ఎగుమతి ఎంపికను “ఎల్లప్పుడూ ఎంచుకున్న ఆకృతిని ఉపయోగించుకోండి” అని తనిఖీ చేయడానికి ఎంచుకున్నదానిపై ఆధారపడి డిఫాల్ట్గా సెట్ చేయబడుతుంది.

ABAP ఎక్సెల్ డౌన్‌లోడ్ ఎలా పొందాలి?

అంతర్గత పట్టికను సృష్టించడం ద్వారా, కావలసిన ఫైల్ ఫార్మాట్కు డేటా ఎగుమతి కోసం ABAP ఎక్సెల్ డౌన్లోడ్ను ప్రోగ్రామ్ చేయడం సాధ్యమవుతుంది, అది SAP వినియోగదారుచే డౌన్లోడ్ చేయబడుతుంది.

ఏదేమైనా, ABAP ఎక్సెల్ డౌన్లోడ్ను సృష్టించడం అనేది సాంకేతిక ఆపరేషన్, ఇది సరైన సిస్టమ్ యాక్సెస్తో డెవలపర్ చేత చేయవలసి ఉంటుంది. SAP ABAP ప్రోగ్రామర్ అభ్యాస మార్గాన్ని అనుసరించడం మరియు ప్రోగ్రామ్ను మీరే సృష్టించడం - లేదా మీ తరపున దీన్ని చేయమని సమర్థ సలహాదారుని అడగడం.

స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎంపికకు SAP ఎగుమతి లేదు, ఏమి చేయాలి?

మీరు స్ప్రెడ్షీట్ ఎంపికకు SAP ఎగుమతిని అనుభవించినట్లయితే, అది అప్గ్రేడ్ అయిన తర్వాత మరొక పేరుతో భర్తీ చేయబడినందున అది చాలా మటుకు ఉంటుంది. ట్యాబ్స్ ఎగుమతి ఎంపికతో వచనాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు ఇప్పటికీ SAP నుండి Excel కు డేటాను సేకరించవచ్చు.

SAP స్ప్రెడ్షీట్ ఎంపిక అందుబాటులో లేనప్పుడు, టాబ్ల ఎగుమతితో టెక్స్ట్ వంటి మరొక ఎంపికను ఉపయోగించండి, ఇది SAP స్ప్రెడ్షీట్ ఎగుమతి వలె అదే ఫలితం.

SAP లోని ఎక్సెల్ సెట్టింగులకు ఎగుమతిని రీసెట్ చేయడం ఎలా?

SAP ఎంపిక నుండి సేకరించిన డేటా సరిగ్గా SAP డౌన్లోడ్ ఎక్సెల్కు ME2N లావాదేవీలో సెట్ చేయకపోతే, SAP లోని ఎక్సెల్ సెట్టింగులకు ఎగుమతిని రీసెట్ చేయడానికి ఉత్తమ మార్గం మానవీయంగా ఎంపికను ఎంచుకోవడం మరిన్ని: జాబితా: ఎగుమతి: స్ప్రెడ్షీట్ లేదా కీబోర్డ్ను ఉపయోగించండి కొత్త పట్టిక ఎగుమతి చేస్తున్నప్పుడు CTRL + SHIFT + F7 కలయిక, మరియు ఉపయోగించడానికి సరైన ఆకృతిని మానవీయంగా ఎంచుకోవడం.

SAP డౌన్లోడ్ ఎక్సెల్ సత్వరమార్గం: CTRL + SHIFT + F7

SAP పట్టిక ఫీల్డ్‌లను ఎక్సెల్‌కు ఎలా కాపీ చేయాలి?

నిర్దిష్ట SAP పట్టిక క్షేత్రాలను ఎక్సెల్కు కాపీ చేయడానికి, SAP లో పట్టికను తెరవడం ద్వారా ప్రారంభించండి. అప్పుడు, SAP ఇంటర్ఫేస్లో ఎంపిక కర్సర్ను తెరవడానికి CTRL + Y కీ కలయికను ఉపయోగించండి.

లక్ష్య ఎంపిక యొక్క ఒక మూలలో క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు ఇప్పుడు SAP లో ఒక నిర్దిష్ట పట్టిక ఫీల్డ్లను ఎంచుకోగలుగుతారు మరియు CTRL + Y కీ కలయికను ఉంచేటప్పుడు మీ మౌస్ కర్సర్ను లక్ష్య కణాల ఎంపికకు వ్యతిరేక మూలకు లాగండి. కీబోర్డ్.

కణాలు ఎంచుకోబడిన తర్వాత, కీలు మరియు మౌస్ని విడుదల చేసి, CTRL + C కీ కలయికతో డేటాను కాపీ చేయండి. మీరు ఇప్పుడు కాపీ చేసిన SAP టేబుల్ ఫీల్డ్లను ఎక్సెల్ లేదా ఇతర డేటా ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్కు అతికించవచ్చు.

SAP ఫియోరి: ఎక్సెల్ ఎగుమతి

స్ప్రెడ్షీట్గా Excel కు ఫియోరీ పట్టికలను ఎగుమతి చేయడానికి ఎల్లప్పుడూ సాధ్యపడదు. కొన్ని పట్టికలు కోసం, అది మానవీయంగా డేటాను ఎంచుకోవడానికి కూడా సాధ్యం కాదు, మరియు దానిని స్ప్రెడ్షీట్లో అతికించండి!

అయితే, SAP ఫియోరిలో Excel కు ఎగుమతి చేయడానికి ఎంపిక అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు, స్ప్రెడ్షీట్ ఐకాన్ కు వివేకం ఎగుమతి కుడి వైపున, డేటా పట్టిక పైన ప్రదర్శించబడుతుంది.

ఆ ఐకాన్ పై క్లిక్ చేసి, మీ బ్రౌజర్ ద్వారా డౌన్లోడ్ చేయబడే ఒక ఎక్సెల్ ఫైల్లో పట్టిక కంటెంట్ నేరుగా కలిసి ఉంటుంది.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

ఏ ఫార్మాట్లలో మీరు రాణించటానికి SAP ను ఎగుమతి చేయవచ్చు?

ఎగుమతి చేసిన తర్వాత, ఎక్సెల్ MHTML నుండి ఫైల్‌ను వివిధ ఫార్మాట్‌లకు ఎగుమతి చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అనేక ఎంపికలను మీరు అందిస్తారు, ఇది ఎక్సెల్, ఓపెన్‌ఫిస్ ఫార్మాట్ లేదా ఇతర ఫార్మాట్‌లకు చాలా పెద్ద ఫైల్‌లకు ఉపయోగపడుతుంది.

మీరు SAP నుండి ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు డేటాను ఎలా ఎగుమతి చేయవచ్చు?

*SAP *నుండి ఎక్సెల్ వరకు డేటాను ఎగుమతి చేయడం అనేది *SAP *లోపల అంతర్నిర్మిత ఎగుమతి విధులను ఉపయోగించడం, సాధారణంగా రిపోర్టింగ్ లేదా డేటా డిస్ప్లే ఇంటర్‌ఫేస్‌ల నుండి ప్రాప్యత చేయవచ్చు.

ఎక్సెల్ కు ఎగుమతి చేసేటప్పుడు మీరు SAP రిపోర్ట్ ఫార్మాటింగ్‌ను సంరక్షించగలరా?

ఎగుమతి సమయంలో ఫార్మాటింగ్‌ను సంరక్షించడానికి అదనపు సెట్టింగులు లేదా *SAP *లో నిర్దిష్ట ఎగుమతి విధులను ఉపయోగించడం అవసరం కావచ్చు.

వీడియోలో నాన్-టెకీస్ కోసం SAP హనాకు పరిచయం