ప్లాన్-బై-పే, అరిబా ప్రక్రియ ఎలా పనిచేస్తుంది?

ప్రణాళిక-కొనుగోలు-చెల్లింపు ప్రక్రియ ఏమిటి?

అబిబా వ్యాపారాన్ని నియంత్రించే కీలకమైన ప్రణాళిక-కొనుగోలు-చెల్లింపు విధానం, మొత్తం సేకరణ ప్రక్రియ ఇంటర్కనెక్టడ్ చేయటానికి అవకాశం ఉంది, ఒక సంస్థలో అవసరమైన వస్తువులను ముందుగా ఊహించగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటుంది, ఇది ఒక బాహ్య తయారీదారు నుండి కొనుగోలు చేయబడుతుంది, లేదా మరొక పంపిణీ కేంద్రం లోపల, మరియు నిర్ణయించిన ఈ కనీస అవసరాలు కొనుగోలు ప్రక్రియ ద్వారా సరిగ్గా అభ్యర్థించబడతాయి.

కొనుగోలు చేసేటప్పుడు తయారు చేయబడిన మరియు వస్తువులను రవాణా చేయబడినప్పుడు, చెల్లింపు చేయబడుతుంది, ఇది కార్యాలయ సామాగ్రి ద్వారా, కార్యాలయ సామాగ్రి ద్వారా, కాంట్రాక్టుల అభ్యర్ధనల ద్వారా లేదా ఉత్పాదనకు ముడి పదార్థాల ద్వారా తన వ్యాపారాన్ని అమలు చేయడానికి అవసరమైనది పొందటానికి సంస్థను అనుమతిస్తుంది.

ఈ భావాలను కలిసి పనిచేయడం మరియు అరిబా కార్యకలాపాల సంస్థకు మద్దతు ఇవ్వడం గురించి వివరంగా తెలుసుకోండి.

వ్యాపారంలో ప్రణాళిక ప్రక్రియ ఏమిటి

ప్రణాళికా ప్రక్రియ ఆసక్తుల ఒప్పందంతో మొదలవుతుంది: అభ్యర్థనల రూపంలో కమ్యూనికేట్ చేయబడిన సంస్థ యొక్క అవసరాలు. సంస్థ యొక్క అంతర్గత ప్రతినిధులు మరియు అంతర్గత ప్రవాహాలు తమ కార్యాలను నిర్వహించడానికి అవసరమైన ఉత్పత్తులు లేదా సేవల డిమాండ్లను వ్యక్తం చేయవచ్చు.

ఒకసారి వారు వారి అవసరాలను విడదీసి, వారి డిమాండ్లను ఏర్పాటు చేసుకున్న తరువాత, ఆ డిమాండ్లను తీర్చగల సేకరణ యొక్క సంభావ్య వనరులను గుర్తించడం చాలా ముఖ్యం. మూలం హామీ పధ్ధతి కొత్త ఆమోదయోగ్యమైన సరఫరాదారులను గుర్తిస్తుంది మరియు గుర్తించబడిన పంపిణీదారుల జాబితాలో వాటిని ఉంచుతుంది, నాణ్యమైన తనిఖీలను ఉల్లేఖన కోసం అభ్యర్థనగా, అలాగే RfQ అని కూడా పిలుస్తారు.

ప్రతి సరఫరాదారుని సంప్రదించి, ఒక కొటేషన్ పంపించడానికి ఆహ్వానించబడతారు మరియు సరఫరాదారు యొక్క నిర్ణయానికి ఏర్పాట్లు ప్రారంభించవచ్చు. ఊహించదగినది ఉత్తమమైనది, ఇది ప్రత్యేకంగా ఖర్చు ఆధారంగా కాదు. బదిలీ సమయం, దూరం లేదా ఇతర పూర్వ ప్రమాణాలు వంటి వేర్వేరు అంశాలని కూడా క్వాలిటీ పరిగణించవచ్చు.

తుది సరఫరాదారు యొక్క ఎంపిక ఒక కాంట్రాక్టు ఉత్పత్తికి దారి తీస్తుంది, ఇది ప్రాథమిక కొనుగోలు ఆర్డర్ లేదా సంక్లిష్టమైన కాంట్రాక్టు కావచ్చు, వాల్యూమ్ లేదా కొనుగోలు విధానం యొక్క ప్రారంభంను ప్రారంభించే రిజర్వ్ యొక్క ఏదైనా ఇతర రూపం.

వ్యాపారంలో కొనుగోలు ప్రక్రియ ఏమిటి

కొనుగోలు అభ్యర్థన చేయబడినప్పుడు మరియు క్రమంగా స్పష్టమైన ఒప్పందంలో ఉన్న ఒక సరఫరాదారుకి పంపినప్పుడు, కొనుగోలు విధానం ప్రారంభమవుతుంది.

ఒక సరఫరాదారుకి కొనుగోలు అభ్యర్థనను పంపడం చట్టబద్ధమైన నిర్బంధ కార్యకలాపం, మేము ఒక నిర్దిష్ట సరఫరాదారు నుండి మేము వాటిని పొందగల వస్తువులను లేదా సేవల కోసం మేము చెల్లించబోతున్నామని మేము హామీ ఇస్తున్నాము.

కొనుగోలు ప్రక్రియలో విక్రయాల కొనుగోలు ప్రాసెసింగ్ మరియు ఉత్పత్తి యొక్క రసీదు రెండూ ఉంటాయి. కొనుగోలు అభ్యర్థనల ప్రాసెసింగ్ కొనుగోలు ఆర్డర్ను సృష్టించడం మరియు పంపిణీదారునికి పంపడం. నాణ్యత మరియు మొత్తానికి సంబంధించి, ఉత్పత్తులు లేదా సేవలు రవాణా చేయబడి, తనిఖీ చేయబడిన తర్వాత ఈ విధానం పూర్తయింది.

విక్రయదారుని రిజర్వ్ను విక్రయించినప్పుడు, చెల్లింపు విధానం ప్రారంభమవుతుంది, కొనుగోలు చేసిన అభ్యర్థన ప్రకారం, చెల్లింపును సక్రియం చేయబడి, ఉత్పత్తి యొక్క ధృవీకరణ మరియు ఆమోదం తర్వాత.

చెల్లింపు ప్రాసెసింగ్ ఎలా పనిచేస్తుంది

విక్రయదారునికి కొనుగోలు అభ్యర్థన పంపబడిన తర్వాత డౌన్ చెల్లింపు ప్రక్రియ మొదలవుతుంది మరియు దాని పంపిణీ కేంద్రాన్ని విక్రయించింది.

అభ్యర్థన ధృవీకరించబడవచ్చు మరియు ఆర్డర్ సమర్పించిన తర్వాత చెల్లింపు చేయాలి.

ఏదేమైనా, చెల్లింపు బహుశా కొనుగోలు అభ్యర్థనకు సమానం కాదు. ఈ పూర్తిగా రసీదు నిర్ధారణ ఆధారపడి ఉంటుంది, మధ్యలో కొనుగోలు అభ్యర్థన వస్తువుల రశీదు పోలిస్తే ఉంటుంది.

నాణ్యమైన స్థాయి వద్ద ఆమోదించబడిన వస్తువులు మరియు కొనుగోలు అభ్యర్థనలో అభ్యర్థించబడాలి, నాణ్యత తనిఖీలు జారీ చేయని ఉత్పత్తులను ప్రణాళికా భాగం మధ్యలో అంగీకరించిన ఒప్పందంపై ఆధారపడిన అదనపు ప్రాసెసింగ్ మరియు చర్చలు అవసరం కావచ్చు, .

బదిలీ యొక్క షరతుల ఆధారంగా క్రెడిట్ నోట్లను జారీ చేయవచ్చు. రసీదు స్థాపించబడిన తర్వాత చెల్లింపులు తయారు చేయబడతాయి.

అరిబా మరియు ప్లాన్ కొనుగోలు పే ప్రక్రియ

ప్లాన్-బై-పే-ప్రాసెస్ మొత్తం మొత్తంగా పరిగణించబడాలి, ఎటువంటి నిర్వాహక మరియు కార్యాచరణ భాగం దాని స్వంతదైతే సాధ్యమవుతుంది.

సంస్థ కొనుగోలు చేయవలసిన అభ్యర్థన కోసం చెల్లించాలి. అంతర్గతంగా, ఇది కొన్ని సమూహాలను సహకరించడానికి మరియు మొత్తం  కార్యాచరణ సేకరణ   ప్రక్రియ సమర్థవంతంగా పర్యవేక్షించబడిందని నిర్ధారిస్తుంది:

• తరం యొక్క సంస్థ సమూహం సృష్టికి అవసరమైన ముడి పదార్థాల సారాంశాన్ని వర్ణించింది,
• సంపాదించేందుకు సమూహం సంభావ్య సరఫరాదారులు మరియు కొనుగోలు కోసం అభ్యర్థన చికిత్స కోసం ఉత్తమ ఎంపిక,
• చట్టబద్దమైన సమూహం ఇప్పటికే ఉన్న లేదా ఇటీవల ముగిసిన ఒప్పందాలను తనిఖీ చేస్తుంది,
• నిల్వ సమూహం ఇన్కమింగ్ వస్తువులని ట్రాక్ చేస్తుంది మరియు వారు వచ్చినప్పుడు, వారి నాణ్యతను తనిఖీ చేస్తుంది మరియు తరువాత సమూహాల సమూహం ద్వారా వాటిని ఉపయోగించడానికి వాటిని నిల్వ చేస్తుంది,
• ఖాతాల సమూహం అభ్యర్థన బదిలీ కోసం సరఫరాదారుని చెల్లిస్తుంది మరియు కాంట్రాక్ట్ అవగాహన మరియు ప్రసారం యొక్క నాణ్యతకు సంబంధించిన సమస్యలను పర్యవేక్షిస్తుంది.

మొత్తం ప్రణాళిక కొనుగోలు చెల్లింపు ప్రక్రియ SAP ఆరిబా వ్యాపార నెట్వర్క్లో విలీనం చేయబడింది. ఇది సంస్థలు మొత్తం సరఫరాదారుల వ్యవస్థను ప్రాప్తి చేయడానికి అనుమతిస్తుంది, దీనితో ఈ పనులు పర్యవేక్షించబడతాయి.

అరిబా సంస్థ యాక్సెస్ చేయడానికి ఒక కార్యాచరణ SAP కస్టమర్గా ఉండటం చాలా ముఖ్యం కాదు, ఆర్బియా ఆర్టికల్ జాబితాలను పర్యవేక్షించే విధంగా మరియు డిమాండ్ మరియు సరఫరా మధ్య సంబంధాన్ని కలిగి ఉంది.

పరిచయం SAP ఆరిబా కోర్సు

SAP ఆరిబా విధానాలతో మీతో పరిచయం చేసుకోండి మరియు ప్లాన్ బై పే ప్రాసెస్ను మా ఆన్ లైన్ కోర్సు అనుసరించడం ద్వారా ఏకీకృతమవుతుందో అర్థం చేసుకోండి SAP ఆరిబా కు పరిచయం.

క్రింది విషయాలు SAP ఆరిబా కోర్సుకు పరిచయం చేయబడ్డాయి:

• చరిత్ర మరియు గ్లోబల్ కంప్యూటింగ్ పర్యావరణంలో అరిబా అవసరం,
• ప్రణాళిక కొనండి చెల్లింపు ప్రక్రియను వివరించండి, ప్రక్రియ ద్వారా ప్రక్రియ,
• అరిబా ఖర్చు తగ్గింపు మరియు నివేదన అవకాశాల ఉపయోగం,
• అబిబా సరఫరాదారులు దాని ప్రపంచవ్యాప్త వ్యాపార నెట్వర్క్తో సోర్సింగ్ చేస్తున్నారు,
• అరీబా కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్మెంట్ మరియు చట్టపరమైన జట్టుకు పరిణామాలు.

SAP అరిబా వ్యాపార నెట్వర్క్ను ఉపయోగించడానికి మీ అవసరాలు ఏమిటి? మా భవిష్యత్ కోర్సులలో మీరు ఏ ఇతివృత్తాలను చూడాలనుకుంటున్నారో మాకు చెప్పడానికి సంకోచించకండి.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

అరిబాలో ప్రణాళిక-కొనుగోలు-చెల్లింపు ప్రక్రియ మరియు దాని ప్రాముఖ్యత ఏమిటి?

అరిబాలో ప్రణాళిక-కొనుగోలు-చెల్లింపు ప్రక్రియ ప్రణాళిక, కొనుగోలు మరియు చెల్లింపు దశలను సమగ్రపరచడం ద్వారా, సేకరణ చక్రంలో సామర్థ్యం మరియు పారదర్శకతను పెంచడం ద్వారా సేకరణను క్రమబద్ధీకరిస్తుంది.

వీడియోలో SAP అరిబా సరఫరా గొలుసు సహకార అవలోకనం