ERP ช่วยให้ บริษัท ที่ปรึกษาได้อย่างไร

บทนำ

วันนี้ บริษัท ดำเนินการ ERP เป็นที่นิยมมากเพราะทำงานเพื่อความสำเร็จของคุณ ระบบ ERP ที่พวกเขาใช้ทำให้กระบวนการผลิตทำงานได้อย่างราบรื่นและปรับปรุงการปฏิบัติตามคำสั่งภายใน บริษัท ขณะนี้ บริษัท สามารถเก็บวัตถุดิบน้อยลงในการทำผลิตภัณฑ์และจัดเก็บผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปน้อยลงในคลังสินค้า

หลักการการดำเนินงานของระบบ ERP ขึ้นอยู่กับการสร้างการกรอกและการใช้ฐานข้อมูลเดียวซึ่งรวมถึงข้อมูลที่จำเป็นสำหรับทุกแผนกขององค์กร: การบัญชีการจัดหาบุคลากร ฯลฯ ระบบ Mini-ERP ราคาไม่แพงสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ฯลฯ

ความต้องการโซลูชั่น ERP คาดว่าจะเพิ่มขึ้นในอัตราที่มั่นคง ในปี 2020 อุตสาหกรรม ERP มีมูลค่ามากกว่า $ 40 พันล้าน ทั้งอุปสงค์และอุปทานสำหรับโซลูชัน ERP กำลังเพิ่มขึ้นและ ERP กลายเป็นโซลูชันที่มุ่งเน้นทางธุรกิจมากขึ้น

สำหรับ บริษัท ที่ปรึกษาความคล่องตัวการควบคุมและการมองเห็นเป็นปัจจัยหลักสามประการที่ผลักดันประสิทธิภาพ เพื่อจัดการการส่งมอบโครงการและเพื่อให้อยู่เหนือการแข่งขัน บริษัท ที่ปรึกษากำลังเปลี่ยนไปใช้ ERP ระบบคลาวด์ที่ออกแบบมาอย่างดี บริษัท ที่ปรึกษาต้องพึ่งพาพนักงานของพวกเขาในการทำโครงการให้เสร็จและส่งมอบตรงเวลาภายในงบประมาณ ด้วยโลกาภิวัตน์การเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมของลูกค้าและการเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยีความซับซ้อนของโครงการเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ERP สำหรับแบบฟอร์มการให้คำปรึกษาจะให้เทคโนโลยีเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของ บริษัท ติดตามโครงการและวางแผนทรัพยากรและระบุระดับของการปรับปรุง

ประโยชน์ของ ERP สำหรับ บริษัท ที่ปรึกษาคืออะไร:

ERP จะให้ทัศนวิสัยและข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจที่ถูกต้องที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ บริษัท ที่ปรึกษาส่วนใหญ่เริ่มทำงานกับสเปรดชีต excel แต่สเปรดชีตไม่สามารถคาดการณ์และคาดการณ์ได้ พวกเขามีกระจกมองหลังที่เป็นอุปสรรคต่อการจัดการ บริษัท ที่ปรึกษาสร้างความได้เปรียบในการแข่งขันเมื่อเพิ่มระยะขอบโครงการและการใช้ประโยชน์จากที่ปรึกษา

เมื่อเลือก ERP สำหรับการให้คำปรึกษามีสามประโยชน์หลักที่จะมองหา:

• 1) การจัดการโครงการและการส่งมอบตรงเวลา: การนำ ERP มาใช้จะช่วยลดความล่าช้าและการใช้จ่ายงบประมาณมากเกินไป ERP สำหรับที่ปรึกษาจะช่วยเพิ่มการหมุนเวียนของโครงการที่ประสบความสำเร็จและจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการส่งมอบตรงเวลา ERP ไม่เพียง แต่เพิ่มประสิทธิภาพและผลกำไรที่ดีขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าอีกด้วย
• 2) กระบวนการทำงานอัตโนมัติ: ผู้ให้คำปรึกษามักจะมีงานธุรการและงานซ้ำ ๆ จำนวนมากเพื่อดำเนินการ: การติดตามเวลาการรายงานค่าใช้จ่ายการวางแผนทรัพยากรการเรียกเก็บเงินลูกค้า ... งานเหล่านี้ไม่เพิ่มมูลค่าและขัดขวางพวกเขาจากการใช้เวลามากขึ้น 'ความพึงพอใจ ERP จะจัดหาเทคโนโลยีเพื่อทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นอัตโนมัติและสร้างผลกำไรที่เพิ่มขึ้นอย่างมาก เมื่อพูดถึงการคำนวณ ROI ของ ERP เวลาที่ประหยัดได้ในทุกระดับของ บริษัท นั้นมีผลกระทบอย่างมากต่อผลลัพธ์
• 3) การวางแผนทรัพยากรและความยืดหยุ่น: ตอนนี้ธุรกิจบริการมืออาชีพจำเป็นต้องเพิ่มความยืดหยุ่นให้กับทรัพยากรของพวกเขา เศรษฐกิจไม่เพียง แต่จะกลายเป็นความผันผวนมากขึ้น (วิกฤติปกติเป็นเพียงตัวอย่าง) แต่แรงงานทั้งหมดแยกตัวเพื่อความยืดหยุ่นมากขึ้น (50% ของประชากรที่ใช้งานในสหรัฐอเมริกาจะเป็นอิสระในปี 2027) ERP ช่วยให้ บริษัท ทำงานในลักษณะการทำงานร่วมกัน เวิร์กโฟลว์และการจัดการงานได้รับการออกแบบมาเพื่อถ่ายโอนข้อมูลอย่างปลอดภัยและติดตามข้อมูลที่แบ่งปันในแบบเรียลไทม์กับคนที่เหมาะสมสามารถทำงานบนสมาร์ทโฟนได้ทุกที่ที่ปรึกษา

ERP จะช่วย บริษัท ที่ปรึกษาให้สามารถแข่งขันได้อย่างไร

ERP สำหรับ บริษัท ที่ปรึกษาเป็นทรัพย์สินที่สำคัญในการทำความเข้าใจเกี่ยวกับธุรกิจและปรับปรุงประสิทธิภาพ ข้อดีในการแข่งขัน ได้แก่

• 1) การมองเห็นได้ทันที: บริการส่วนใหญ่ที่เสนอโดย บริษัท ที่ปรึกษานั้นไม่มีตัวตน ลูกค้าและที่ปรึกษาจะต้องสามารถเข้าถึงข้อมูลโครงการแบบเรียลไทม์และแบ่งปันระดับข้อมูลที่เหมาะสม นอกจากนี้ยังช่วยปรับปรุงการวางแผนทรัพยากรเพื่อการใช้งานโดยรวมที่ดีขึ้น
• 2) การเคลื่อนย้ายของพนักงาน: ในระหว่างโครงการผู้จัดการอาจต้องทำงานจากต่างประเทศหรือขยายโครงการไปต่างประเทศ เป็นเรื่องสำคัญที่เขาจะต้องรู้ว่าใครว่างและสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่เพื่อให้ดำเนินโครงการได้ดีขึ้น หลีกเลี่ยงความล่าช้าและค่าใช้จ่าย
• 3) ระบบคลาวด์ในตัว: ฐานข้อมูลเดียวที่ทุกคนแชร์ การอัปเดตทั้งหมดเกิดขึ้นแบบเรียลไทม์และ บริษัท ที่ปรึกษาสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อควบคุมประสิทธิภาพของโครงการและคาดหวัง ROI ของพวกเขา
• 4) การได้มาซึ่งความสามารถพิเศษ: อุตสาหกรรมกำลังประสบกับการขาดแคลนความสามารถ การว่างงานในความสามารถด้านเทคโนโลยีต่ำกว่า 1.5% ทำให้การจ้างคนที่มีความสามารถเป็นสิ่งที่ท้าทาย แต่การใช้ ERP ที่ทันสมัยจะช่วยปรับใช้กลยุทธ์การจ้างงานที่ดีที่สุด ERP สำหรับ บริษัท ที่ปรึกษาสามารถแจ้งให้คุณทราบว่าทักษะใดที่คุณจะขาดในขอบเขตที่แตกต่างกันและแนวโน้มของทักษะที่ลูกค้าต้องการ ด้วยข้อมูลนี้อยู่ในมือผู้จัดการการจ้างงานสามารถคาดการณ์และสร้างความได้เปรียบในการแข่งขันได้ดีขึ้นเนื่องจากพวกเขาจัดหาทรัพยากรที่ดีที่สุดเพื่อตอบปัญหาของลูกค้า

ทำไม บริษัท ที่ปรึกษาควรเลือกที่จะเปลี่ยนไปใช้โซลูชัน ERP บนคลาวด์

ในขั้นตอนนี้สิ่งสำคัญคือการเลือกระหว่าง ERP ที่ถูกต้อง: ใช้ระบบคลาวด์หรือไม่ นี่คือประโยชน์หลักจากโซลูชันแบบคลาวด์:

• 1) การติดตั้งใช้งานง่าย: ERP ของระบบคลาวด์สามารถติดตั้งและปรับใช้ที่ บริษัท ของคุณภายในไม่กี่วันเมื่อ ERP ที่ติดตั้งในองค์กรใช้เวลาหลายเดือนในการติดตั้ง ทำไมถึงเป็นอย่างนั้น? สถาปัตยกรรมเซิร์ฟเวอร์นั้นโฮสต์นอกเซิร์ฟเวอร์ในตัวเครื่องทั้งหมดซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงการใช้เวลาในเรื่องนี้ ERP บนคลาวด์ได้รับการออกแบบด้วยการออกแบบที่ จำกัด เฉพาะซึ่ง จำกัด การปรับใช้เพื่อเลือกระหว่างตัวเลือกการตั้งค่าที่แตกต่างกัน
• 2) ความสามารถในการปรับขนาด: ประโยชน์อีกประการหนึ่งคือความเป็นไปได้ที่จะเพิ่มข้อกำหนดโครงสร้างพื้นฐานเมื่อธุรกิจของคุณเติบโต มันจำกัดความเสี่ยงทางการเงินในขณะที่คุณสามารถปรับจำนวนใบอนุญาตเป็นจำนวนผู้ใช้ที่ บริษัท ของคุณและไม่เสี่ยงที่จะขาดใบอนุญาตหรือมีมากเกินไป เมื่อเกิดวิกฤตการณ์ขึ้นและจำนวนพนักงานลดลงการลดจำนวนใบอนุญาตก็เป็นวิธีที่ดีในการลดความเสี่ยง
• 3) การประหยัดต้นทุน: เนื่องจาก ERP ถูกโฮสต์ไว้บนคลาวด์เซิร์ฟเวอร์ที่เป็นของ บริษัท ERP จึงไม่จำเป็นต้องซื้อเซิร์ฟเวอร์ภายในหรือเปิดทีม IT เพื่อจัดการ ERP บริษัท ที่ปรึกษาจ่ายค่าใช้จ่ายและรับประโยชน์จากบริการเฉพาะ
• 4) การรักษาความปลอดภัย: ในช่วงแรก ๆ ของระบบ ERP คลาวด์ บริษัท ต่าง ๆ ลังเลที่จะใช้วิธีการนี้เนื่องจากพวกเขาคิดว่ามันไม่ปลอดภัย เป็นที่ชัดเจนแล้วว่าสถาปัตยกรรมบนคลาวด์เป็นหนึ่งในวิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการปกป้องข้อมูล ผู้ให้บริการเช่น AWS หรือ Azure มีมาตรฐานสูงสุดในด้านความปลอดภัยและความปลอดภัยทางไซเบอร์ ข้อมูลจะถูกเพิ่มเป็นสามเท่าและบันทึกเป็นประจำเพื่อจำกัดความเสี่ยงของการสูญหายหรือถูกขโมย

สรุป:

Cloud ERP เป็นโซลูชั่นสำหรับ บริษัท ที่ต้องการขยายการบริการอย่างรวดเร็วทั่วโลกและใช้ KPI ที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุ

บริษัท ที่ปรึกษาที่ใช้ ERP จะช่วยประหยัดเวลาและความพยายามในการทำความเข้าใจกระบวนการของพวกเขาและรับข้อมูลที่ดีกว่าในการดำเนินธุรกิจและปรับปรุงประสิทธิภาพ ด้วยการใช้งานที่เหมาะสม ERP สามารถเป็นพันธมิตรเชิงกลยุทธ์สำหรับ บริษัท ที่ปรึกษาในการบรรลุเป้าหมายระยะยาว

อ้างอิง

คำถามที่พบบ่อย

บริษัท ที่ปรึกษาด้านซอฟต์แวร์ ERP เป็นประโยชน์ในทางใด

บริษัท ที่ปรึกษาด้านซอฟต์แวร์ ERP ผลประโยชน์โดยการปรับปรุงการจัดการโครงการเพิ่มการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าการดำเนินงานทางการเงินโดยอัตโนมัติและให้ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลสำหรับการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์