ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของการใช้ ERP
- ความท้าทายในการปรับใช้ ERP
- 1. การเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม:
- 2. เต็มความรู้เกี่ยวกับกระบวนการของ บริษัท :
- 3. ไม่มีความรู้เดิมเกี่ยวกับ ERP:
- 4. การมีส่วนร่วมของ บริษัท :
- จะมั่นใจได้อย่างไรว่าการใช้ ERP ของคุณจะประสบความสำเร็จ
- ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของการนำ ERP ไปใช้: Stephanie Snaith กรรมการผู้จัดการ Gradient Consulting
- คำถามที่พบบ่อย
- ความคิดเห็น (2)
ความท้าทายในการปรับใช้ ERP
ERP หมายถึงการวางแผนทรัพยากรองค์กร เป็นซอฟต์แวร์ที่รวมเทคโนโลยีล่าสุดเพื่อรวมกระบวนการต่าง ๆ ของ บริษัท
กระบวนการต่าง ๆ ที่องค์กรมี ได้แก่ การเงินทรัพยากรมนุษย์การตลาดการจัดหาการวางแผนการผลิตและอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับธุรกิจที่แน่นอน
การใช้ ERP นั้นไม่ใช่เรื่องง่าย! การตัดสินใจเปลี่ยนไปใช้ระบบ ERP อาจใช้เวลาหลายเดือนหรือหลายปีและต้องมีการฝึกอบรมที่กำหนดเองได้อย่างแม่นยำ - ดูตัวอย่างขั้นตอนการติดตั้ง SAP สำหรับเรื่องนั้นซึ่งใช้กับโซลูชั่นอื่น ๆ
ERP ทำหน้าที่เป็นระบบประสาทส่วนกลางสำหรับองค์กรของคุณที่ให้รายงานแบบเรียลไทม์แก่ผู้บริหารระดับสูง
อย่างไรก็ตามหากดำเนินการไม่ถูกต้อง ERP อาจทำให้องค์กรประสบกับความสูญเสียทางการเงินและไม่ใช่ทางการเงิน บางส่วนของความท้าทายที่พบโดยองค์กรต่าง ๆ ในระหว่างการใช้ ERP คือ:
1. การเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม:
บริษัท อีอาร์พีมีโซลูชั่นมากมายที่จะมอบให้ลูกค้า นี่เป็นความท้าทายที่สำคัญและพบได้บ่อยที่สุดในเกือบทุกองค์กร มันเป็นขั้นตอนแรกในการเปลี่ยนธุรกิจของคุณให้เป็นระบบใหม่
การขาดความรู้เกี่ยวกับเทคโนโลยีในปัจจุบันทำให้เสียเวลาและเงิน มีหลายร้อยโซลูชั่นที่มีอยู่ในตลาด องค์กรต้องเข้าใจว่าอะไรคือสิ่งที่ดีที่สุดที่เหมาะกับความต้องการในด้านขนาดและขอบเขตของระบบ
ทางออกที่ดีที่สุดในการเอาชนะปัญหานี้คือการดู บริษัท อื่น ๆ ที่มีขนาดเท่ากันในอุตสาหกรรมของคุณซอฟต์แวร์ที่ใช้อยู่ใช้เวลานานแค่ไหนในการใช้ซอฟต์แวร์นั้น แต่ยังต้องพิจารณาความล้มเหลวในการติดตั้ง ERP อื่น ๆ .
2. เต็มความรู้เกี่ยวกับกระบวนการของ บริษัท :
มีหลายกรณีที่ บริษัท ซอฟต์แวร์ ERP ไม่ได้รับฟังการบรรยายสรุปอย่างถูกต้องเกี่ยวกับกระบวนการของ บริษัท การใช้ ERP เป็นกระบวนการที่มีค่าใช้จ่ายสูงและใช้ทรัพยากรทางการเงินจำนวนมาก
บริษัท ซอฟต์แวร์ยังจัดสรรทรัพยากรเพื่อพัฒนาระบบ ERP ที่ดีที่สุด แต่บางครั้งแม้ว่าทุกอย่างจะพร้อม บริษัท ก็พบว่าพวกเขาพลาดงานธุรกิจหลักที่จะรวมอยู่ในระบบ ERP
ในเวลานั้น บริษัท ต่าง ๆ พบว่าตัวเองอยู่ในน้ำร้อนเพราะไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากการแก้ไขโครงการทั้งหมดอีกครั้งหรือแม้แต่ย้อนกลับไปใช้ระบบก่อนหน้า ต้องใช้เวลาสำหรับนักพัฒนาและยังทำให้ภาระเพิ่มเติมสำหรับ บริษัท ลูกค้าที่จะจ่ายเพิ่มสำหรับงานเพิ่มเติมใด ๆ
ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ บริษัท ต่างๆจะต้องจัดการประชุมร่วมกับผู้จัดการของพวกเขาก่อนเริ่มโครงการ วิธีนี้นักพัฒนาจะได้รับความรู้เต็มรูปแบบของกระบวนการเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นใน บริษัท และวิธีที่พวกเขาจะต้องจัดการกับปัญหาด้วยวิธีที่ดีที่สุด
3. ไม่มีความรู้เดิมเกี่ยวกับ ERP:
ผู้จัดการหลายคนใน บริษัท ไม่มีความรู้มาก่อนเกี่ยวกับ ERP คืออะไร การขาดความรู้นี้นำไปสู่การสร้างความแตกต่างระหว่างพวกเขาและนักพัฒนา บางครั้งพวกเขาเข้าใจผิดเกี่ยวกับการใช้ ERP และแม้แต่ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับการดำเนินงานของ บริษัท
พวกเขาเลือกที่จะใช้ ERP แม้ว่าพวกเขาจะสามารถบรรลุผลลัพธ์เดียวกันจากซอฟต์แวร์ที่เรียบง่าย ในสถานการณ์นี้เป็นประโยชน์สูงสุดของผู้จัดการโครงการและ บริษัท ต่างๆเพื่อลดระดับโครงการ
พวกเขาสามารถแนะนำพวกเขาว่าอะไรดีที่สุดสำหรับพวกเขาและถ้า ERP นั้นเหมาะสมหรือไม่ ส่วนใหญ่เวลานี้เกิดขึ้นเมื่อ บริษัท ไม่มีผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีใน บริษัท ของพวกเขาหรือผู้จัดการไอทีของพวกเขาไม่สามารถที่จะแนะนำพวกเขาอย่างถูกต้อง
ในทางกลับกันสิ่งนี้นำไปสู่ความล้มเหลวในการใช้งาน ERP ในการฝึกอบรมด้านเทคนิคเช่นกันเนื่องจากลักษณะทางเทคนิคของ ERP
อย่างไรก็ตามแม้ว่านั่นจะเป็นหนึ่งในประเด็นสำคัญหลักในการใช้ ERP แต่ก็สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายโดยรับการฝึกอบรมแบบกำหนดเองทางออนไลน์ที่เหมาะกับความต้องการของคุณ - และคนในทีมหรือ บริษัท ทั้งหมดของคุณ
แพ็คเกจการฝึกอบรม SAP ออนไลน์ขององค์กร4. การมีส่วนร่วมของ บริษัท :
ในขณะที่การมีผู้จัดการที่ได้รับการฝึกอบรมและทีมงานดำเนินการเป็นส่วนประกอบหลักของการนำ ERP ไปใช้งานที่ประสบความสำเร็จทำให้มั่นใจได้ว่าทั้งทีมที่จะต้องใช้ผลิตภัณฑ์ไม่ใช่เฉพาะผู้ใช้หลักเท่านั้นที่ได้รับการฝึกอบรมอย่างเหมาะสมตรงเวลาและทันเวลา มีความสำคัญอย่างยิ่ง
ความเสี่ยงและความท้าทายของ ERP ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับผู้ที่ไม่มีผลกระทบโดยตรงต่อโครงการ แต่ยังไม่ได้รับการฝึกอบรมเลยและการขาดความรู้ทางอ้อมทำให้พวกเขาตัดสินใจโดยไม่ใช้ ในภาพรวมและอาจมีความเสียหายต่อหลักประกันในโครงการดำเนินการหลัก
ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องได้รับแพ็คเกจการฝึกอบรมที่กำหนดเองสำหรับทั้งองค์กรเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ตามจังหวะของตนเองและเพื่อให้แน่ใจว่ามีการคัดเลือกทรัพยากรที่เหมาะสมตั้งแต่แรกโดยใช้แพลตฟอร์มการสรรหาเช่น Jobsora . com พอร์ทัลงานระหว่างประเทศ
จะมั่นใจได้อย่างไรว่าการใช้ ERP ของคุณจะประสบความสำเร็จ
แม้ว่าจะไม่มีวิธีที่แน่นอนในการรับรองความสำเร็จของการนำ ERP มาใช้ แต่ก็เป็นไปตามกระบวนการดำเนินการที่ถูกต้องเช่นขั้นตอนการติดตั้ง SAP เป็นต้น
ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้ความท้าทายในการใช้งาน ERP ขึ้นอยู่กับพวกเขาให้ดำเนินการอัลกอริทึมที่จำเป็นของการกระทำ
มุ่งเน้นไปที่ธุรกิจและข้อกำหนดผลตอบแทนที่สมเหตุสมผลจากการลงทุนการจัดการโครงการที่ชัดเจนการสนับสนุนการจัดการการวางแผนล่วงหน้าการเตรียมการอย่างละเอียดสำหรับการเปลี่ยนแปลงเคล็ดลับเหล่านี้มีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้คนไม่เข้าใจวิธีการใช้ซอฟต์แวร์อย่างมีประสิทธิภาพ การฝึกอบรมการทำงานจะต้องมุ่งเน้นไปที่การเพิ่มประสิทธิภาพธุรกิจของคุณเกี่ยวกับนวัตกรรมทางเทคนิคและแน่นอนเกี่ยวกับผลกำไร
นอกจากนี้ก่อนที่จะเริ่มโครงการให้แน่ใจว่าทีมงานมีเจ้าหน้าที่ที่ถูกต้องและมีการฝึกอบรมแบบกำหนดเองให้กับทีมทั้งหมดแม้ว่าจะเป็นไปได้ด้วยสิ่งที่จำเป็นมากกว่าเพื่อสร้างการประสานงานระหว่างแผนกกับผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมด
ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของการนำ ERP ไปใช้: Stephanie Snaith กรรมการผู้จัดการ Gradient Consulting
มีการบริหารความเสี่ยงในทุกโครงการโดยเฉพาะอย่างยิ่งระบบ ERP การใช้ ERP จะส่งผลกระทบต่อธุรกิจโดยรวมด้วยประเด็นที่เกี่ยวข้องในแง่ของบทบาทกระบวนการข้อมูล ฯลฯ ดังนั้นฉันคิดว่ามีสองสิ่ง แต่ท้าทายระหว่างกันที่ใหญ่ที่สุดซึ่งเกี่ยวข้องกับการจัดการการเปลี่ยนแปลงและ ความเป็นผู้นำ
จากประสบการณ์ บริษัท ใดก็ตามที่ละเลยหรือจ่ายค่าบริการริมฝีปากไปยัง บริษัท ใด บริษัท หนึ่งเหล่านี้มีโครงการถึงวาระที่จะล้มเหลว สมมติว่า ERP ถูกออกแบบมาเพื่อนำเสนอการปรับปรุงธุรกิจ (ถ้าไม่เช่นนั้นฉันจะถามว่าประเด็นคืออะไร แต่นั่นเป็นเรื่องที่แตกต่าง) จากนั้นธุรกิจตามปกติไม่ใช่ตัวเลือก ตกลงสิ่งนี้หมายความว่าอย่างไร โครงการจะต้องได้รับการขับเคลื่อนจากด้านบน แต่เกี่ยวข้องกับภาพรวมของพนักงานโดยรวมให้กว้างที่สุดเท่าที่จะทำได้ ตั้งแต่เริ่มต้นให้พิจารณาว่าสิ่งต่าง ๆ จะเปลี่ยนไปอย่างไรตัวอย่างเช่นกระบวนการที่ทำด้วยมืออาจถูกกำจัด - นี่คือบทบาทของใครบางคนในธุรกิจและพวกเขาจะทำงานอย่างรวดเร็วว่างานของพวกเขาอาจหายไป
มันไม่ได้เกี่ยวกับการมีคำตอบทั้งหมดล่วงหน้า แต่มันเกี่ยวกับระดับของการเปิดกว้างและความซื่อสัตย์ในการสื่อสารส่งมอบโดยผู้บริหารระดับสูงที่มีส่วนร่วมซึ่งสามารถระบุได้ว่าอนาคตจะเป็นอย่างไร
Stephanie Snaith กรรมการผู้จัดการ Gradient Consulting
Stephanie Snaith กรรมการผู้จัดการ Gradient Consulting
เดิมทีเป็นนักบัญชี CIMA ที่ได้รับการฝึกอบรมการทำงานในอุตสาหกรรมสเตฟานีก่อตั้ง Gradient ขึ้นในปี 1997 หลังจากดำเนินโครงการต่างๆซึ่งระบุความต้องการความเชี่ยวชาญโครงการ ERP ในช่วงเวลานั้นเธอสนุกกับการทำงานร่วมกับ บริษัท ข้ามส่วนในวงกว้างของการเลือกและการใช้ระบบที่มีผลประโยชน์ทางธุรกิจจริงคำถามที่พบบ่อย
- วิธีแก้ปัญหาความท้าทายในการใช้งาน ERP ด้วยการเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม
- ทางออกที่ดีที่สุดในการเอาชนะปัญหานี้คือการดู บริษัท อื่น ๆ ที่มีขนาดเท่ากันในอุตสาหกรรมของคุณซอฟต์แวร์ที่พวกเขาใช้ระยะเวลาที่พวกเขาใช้ซอฟต์แวร์นั้นนานแค่ไหนและดู บริษัท อื่น ๆ
- อะไรคือความท้าทายที่สำคัญที่ต้องเผชิญระหว่างการดำเนินการ ERP?
- ความท้าทายที่สำคัญในการใช้งาน ERP รวมถึงการจัดการการเปลี่ยนแปลงการจัดระเบียบกระบวนการทางธุรกิจการย้ายข้อมูลการฝึกอบรมผู้ใช้และการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องและการอัปเดตระบบ
