Plan-Buy-Pay กระบวนการ Ariba ทำงานอย่างไร



กระบวนการ Plan-Buy-Pay คืออะไร?

กระบวนการ Plan-Buy-Pay ซึ่งเป็นแนวคิดหลักที่ควบคุมธุรกิจของ Ariba คือความเป็นไปได้ที่กระบวนการจัดซื้อทั้งหมดเชื่อมโยงกันด้วยความสามารถในการคาดการณ์สินค้าที่ต้องการในองค์กรซึ่งจะได้มาจากผู้ผลิตภายนอก หรือภายในศูนย์กระจายสินค้าอื่นและข้อกำหนดเบื้องต้นที่ได้รับการตัดสินใจจะได้รับการร้องขออย่างถูกต้องผ่านขั้นตอนการสั่งซื้อ

เมื่อมีการจัดทำใบขอเสนอซื้อและจัดส่งสินค้าแล้วสามารถชำระเงินได้ซึ่งทำให้ บริษัท ได้รับสิ่งที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจผ่านเครื่องใช้สำนักงานเครื่องใช้สำนักงานคำขอของผู้รับเหมาหรือวัตถุดิบสำหรับการผลิต

เรียนรู้ในรายละเอียดด้านล่างว่าแนวคิดเหล่านี้ทำงานร่วมกันอย่างไรและสนับสนุนการจัดกิจกรรมของ Ariba

กระบวนการ Plan-Buy-Pay สนับสนุนเครือข่ายธุรกิจของ Ariba อย่างไร

กระบวนการวางแผนในธุรกิจคืออะไร

ขั้นตอนการวางแผนเริ่มต้นด้วยข้อตกลงผลประโยชน์: ข้อกำหนดขององค์กรซึ่งมีการสื่อสารในรูปแบบของการร้องขอ ผู้แทนภายในและการไหลภายในขององค์กรสามารถแสดงความต้องการของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่จำเป็นในการดำเนินงานของพวกเขา

เมื่อพวกเขาได้แยกแยะความต้องการและจัดการความต้องการแล้วสิ่งสำคัญคือการค้นหาแหล่งที่มาของการจัดหาที่สามารถตอบสนองความต้องการเหล่านั้นได้ ขั้นตอนการรับรองแหล่งที่มาจะระบุซัพพลายเออร์ที่มีเหตุผลใหม่และวางไว้ในรายการของซัพพลายเออร์ที่ได้รับการยอมรับหลังจากที่การตรวจสอบคุณภาพใดที่อาจยึดถือเป็นคำขอใบเสนอราคาหรือที่เรียกว่า RfQ

กระบวนการกำหนดแหล่งที่มา

จากนั้นผู้จัดหาแต่ละรายจะได้รับการติดต่อเชิญให้ส่งใบเสนอราคาและการเตรียมการอาจเริ่มขึ้นเพื่อพิจารณาผู้จัดหา สิ่งที่ดีที่สุดที่สามารถคาดหวังได้คือการเลือกซึ่งไม่ได้ขึ้นอยู่กับราคา คุณภาพยังสามารถนำมาพิจารณาเช่นเดียวกับองค์ประกอบที่แตกต่างกันเช่นเวลาการโอนระยะทางหรือเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าอื่น ๆ

สั่งซื้อง่าย

การเลือกผู้จัดหาขั้นสุดท้ายจะส่งผลให้เกิดการผลิตสัญญาซึ่งอาจเป็นคำสั่งซื้อขั้นพื้นฐานหรือสัญญาที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นโดยมีปริมาณหรือปริมาณสำรองรูปแบบอื่น ๆ ที่ก่อให้เกิดการเริ่มต้นกระบวนการซื้อ

กระบวนการซื้อในธุรกิจคืออะไร

เมื่อมีการทำคำขอซื้อและส่งไปยังซัพพลายเออร์ที่อาจมีสัญญาที่ชัดเจนอาจมีอยู่ขั้นตอนการสั่งซื้อเริ่มต้น

การส่งคำขอซื้อไปยังซัพพลายเออร์เป็นกิจกรรมที่ถูกต้องตามกฎหมายเนื่องจากเรารับประกันว่าเราจะจ่ายค่าสินค้าหรือบริการที่เราตั้งใจจะได้รับจากซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่งที่เราจะได้รับ

การสร้างใบสั่งซื้อในหลักสูตรการดำเนินการจัดหา

ขั้นตอนการซื้อรวมถึงการประมวลผลใบขอเสนอซื้อและการรับสินค้า การประมวลผลคำขอซื้อเกี่ยวข้องกับการสร้างใบสั่งซื้อและส่งไปยังผู้จัดหา ขั้นตอนจะเสร็จสมบูรณ์เมื่อสินค้าหรือบริการได้รับการจัดส่งและตรวจสอบโดยคำนึงถึงคุณภาพและปริมาณ

การรับสินค้าในรอบกระบวนการซื้อ

ขั้นตอนการชำระเงินดาวน์เริ่มต้นเมื่อสินค้าออกจากทุนสำรองของผู้ขายตามใบขอเสนอซื้อที่ส่งไปจะต้องเปิดใช้งานการชำระเงินในภายหลังหลังจากการตรวจสอบและอนุมัติผลิตภัณฑ์

การประมวลผลการชำระเงินทำงานอย่างไร

กระบวนการชำระเงินดาวน์เริ่มต้นหลังจากมีการส่งคำขอซื้อไปยังผู้ขายและสินค้าได้ออกจากศูนย์กระจายสินค้าแล้ว

สามารถตรวจสอบคำขอและชำระเงินได้เมื่อส่งคำสั่งซื้อแล้ว

ไม่ว่าในกรณีใดการชำระเงินอาจไม่เท่ากับคำขอซื้อ ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับการยืนยันการรับในระหว่างที่คำขอซื้อจะถูกนำไปเปรียบเทียบกับการรับสินค้า

การตรวจสอบใบกำกับสินค้าในการจัดซื้อของ SAP
ใบสั่งซื้อในการจัดหาการปฏิบัติการของ SAP
การรับสินค้าใน SAP MM

สินค้าที่ได้รับการอนุมัติในระดับคุณภาพและคำขอในใบขอเสนอซื้อจะต้องชำระในขณะที่ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ผ่านการตรวจสอบคุณภาพจะต้องมีการประมวลผลเพิ่มเติมและการหารือกับซัพพลายเออร์ตามข้อตกลงที่ได้รับในส่วนกลางของการวางแผน .

สามารถออกใบลดหนี้ได้ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของการโอน การชำระเงินจะถูกจัดทำขึ้นเมื่อได้รับใบเสร็จแล้ว

Ariba และกระบวนการชำระเงินตามแผน

กระบวนการ Plan-Buy-Pay ควรได้รับการพิจารณาโดยรวมเนื่องจากไม่มีส่วนใดของการจัดระเบียบและการดำเนินงานที่เป็นไปได้ด้วยตัวเอง

องค์กรต้องชำระเงินตามคำขอที่จะซื้อ ภายในองค์กรสนับสนุนให้บางกลุ่มร่วมมือกันและทำให้มั่นใจว่ากระบวนการจัดซื้อจัดจ้างดำเนินการทั้งหมดได้รับการดูแลอย่างมีประสิทธิภาพ:

กระบวนการจัดซื้อดำเนินงานใน SAP S/4 HANA
  • กลุ่มองค์กรของคนในรุ่นจะสรุปลักษณะของวัตถุดิบที่จำเป็นสำหรับการสร้าง
  • กลุ่มที่ได้รับการค้นพบซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพและเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการรักษาของคำขอซื้อ
  • กลุ่มกฎหมายตรวจสอบข้อตกลงที่มีอยู่หรือข้อสรุปล่าสุด
  • กลุ่มการจัดเก็บติดตามสินค้าที่เข้ามาและเมื่อพวกเขามาถึงตรวจสอบคุณภาพของพวกเขาและเก็บไว้เพื่อใช้ในภายหลังโดยกลุ่มรุ่น
  • กลุ่มบัญชีจ่ายซัพพลายเออร์สำหรับการส่งคำขอและดูแลปัญหาที่เป็นไปได้ที่เกี่ยวข้องกับความเข้าใจในสัญญาและคุณภาพที่ส่ง
การรับสินค้าในกระบวนการจัดส่งขาเข้า

แผนทั้งหมด การซื้อ กระบวนการชำระเงินรวมอยู่ในเครือข่ายธุรกิจ SAP Ariba ช่วยให้องค์กรสามารถเข้าถึงซัพพลายเออร์ทั้งระบบซึ่งงานเหล่านี้สามารถดูแลได้

เครือข่ายธุรกิจ SAP Ariba

ไม่สำคัญที่จะต้องเป็นลูกค้า SAP ที่ใช้งานได้เพื่อเข้าถึงองค์กร Ariba เนื่องจาก Ariba มีวิธีการดูแลรายการบทความและการเชื่อมต่อระหว่างอุปสงค์และอุปทาน

บทนำหลักสูตร SAP Ariba

ทำความคุ้นเคยกับขั้นตอนของ SAP Ariba และทำความเข้าใจวิธีการรวมแผนซื้อ จ่ายโดยทำตามหลักสูตรออนไลน์ของเราเบื้องต้นเกี่ยวกับ SAP Ariba

หลักสูตรออนไลน์ของเราเบื้องต้นเกี่ยวกับ SAP Ariba

หัวข้อต่อไปนี้กล่าวถึงในหลักสูตร Introduction to SAP Ariba:

  • ประวัติและความต้องการของ Ariba ในสภาพแวดล้อมการคำนวณระดับโลก
  • แผนซื้อ ชี้แจงกระบวนการชำระเงินดำเนินการตามกระบวนการ
  • ประโยชน์ของการใช้จ่ายของ Ariba ทัศนวิสัยและโอกาสในการรายงาน
  • ซัพพลายเออร์ของ Ariba จัดหาเครือข่ายธุรกิจระดับโลก
  • การจัดการสัญญาของอาริบาและผลที่ตามมาสำหรับทีมกฎหมาย
หลักสูตร SAP Ariba เบื้องต้น

ข้อกำหนดของคุณสำหรับการใช้เครือข่ายธุรกิจ SAP Ariba คืออะไร อย่าลังเลที่จะบอกเราว่าคุณอาจต้องการดูธีมใดบ้างที่รวมอยู่ในหลักสูตรในอนาคตของเรา

เครือข่ายธุรกิจ SAP Ariba ทั่วโลก

คำถามที่พบบ่อย

กระบวนการจ่ายเงินซื้อแผนอะไรใน Ariba และความสำคัญของมันคืออะไร?
กระบวนการซื้อแผนจ่ายใน Ariba ทำให้การจัดซื้อเพิ่มขึ้นโดยการบูรณาการขั้นตอนการวางแผนการจัดซื้อและขั้นตอนการชำระเงินเพิ่มประสิทธิภาพและความโปร่งใสในรอบการจัดซื้อ

ภาพรวมการทำงานร่วมกันของซัพพลายเชนของ SAP Ariba ในวิดีโอ


Yoann Bierling
เกี่ยวกับผู้แต่ง - Yoann Bierling
Yoann Bierling เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการเผยแพร่เว็บและดิจิตอลให้คำปรึกษาสร้างผลกระทบระดับโลกผ่านความเชี่ยวชาญและนวัตกรรมด้านเทคโนโลยี หลงใหลในการเพิ่มขีดความสามารถของบุคคลและองค์กรให้เติบโตในยุคดิจิตอลเขาได้รับแรงผลักดันให้ส่งมอบผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมและผลักดันการเติบโตผ่านการสร้างเนื้อหาทางการศึกษา




ความคิดเห็น (0)

ทิ้งข้อความไว้