การจัดการวงจรการจัดซื้อสำหรับการดำเนินการจัดซื้อคืออะไร
การจัดการวงจรการจัดซื้อในการดำเนินงาน
กระบวนการจัดการวงจรการจัดซื้อจัดจ้างในการดำเนินงานช่วยให้ บริษัท สามารถทำการซื้อที่จะเป็นประโยชน์สำหรับสำนักงานแผนกการผลิตหรือการขาย
เรียนรู้ออนไลน์เกี่ยวกับวงจรชีวิตการจัดหาใน SAP ด้วยหลักสูตรออนไลน์ SAP Ariba และการฝึกอบรมการจัดซื้อของ SAP เพื่อทำความเข้าใจวงจรชีวิตการจัดหาใน SAP อย่างสมบูรณ์
ยิ่งธุรกิจมีขนาดใหญ่เท่าใดก็ยิ่งได้รับประโยชน์มากขึ้นโดยใช้แนวทางการจัดซื้อที่ดีที่สุด ไม่ว่าในกรณีใดก็ตามแม้แต่ บริษัท ขนาดเล็กที่สุดก็จะใช้ขั้นตอนเหล่านี้รวมถึงการใช้ขั้นตอนที่กำหนดไว้ก่อนและในระยะยาวระบบกระจายเช่น SAP Ariba
นี่เป็นเพราะสถานที่ทำงานที่แตกต่างกันอาจต้องการเครื่องใช้สำนักงานเดียวกันและโรงงานเดียวสองแห่งแม้ในประเทศต่าง ๆ อาจต้องการวัตถุดิบเดียวกันสำหรับกระบวนการผลิตของพวกเขา
SAP การวางแผนการผลิต การฝึกอบรมการวางแผนกำลังการผลิตกระบวนการจัดหาเชิงกลยุทธ์ ศูนย์จัดซื้อและจัดซื้อ
ความหมายของการจัดซื้อจัดจ้างในการดำเนินงาน
การจัดซื้อจัดจ้างในการดำเนินงานเป็นวิธีการที่ บริษัท ซื้อสินค้าและบริการที่จำเป็นในการดำเนินกิจกรรมแบบวันต่อวัน (ตัวอย่างเช่นอาจซื้อจากซัพพลายเออร์ภายนอก แต่ยังรวมถึง บริษัท ย่อยอื่น ๆ )
การจัดซื้อจัดจ้าง / การดำเนินงาน บล็อกของ ThunderQuoteการจัดการวงจรชีวิตของการซื้อเชิงปฏิบัติการ
ในทุกกรณีเหล่านี้การใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการวงจรการจัดซื้อของ SAP Business ภายในแผนกจัดซื้อจะช่วยประหยัดเงินของธุรกิจได้หลายวิธี:
- การเงินเนื่องจากสัญญาที่ใหญ่กว่าซึ่งอาจเจรจากับผู้จัดหาสินค้าหรือบริการที่ใช้ในไซต์ต่าง ๆ
- คำนึงถึงเวลาเป็นสำคัญเนื่องจากกระบวนการจัดการวงจรการจัดซื้อไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่เริ่มต้นและสามารถเข้าถึงและแชร์ประวัติทั่วทั้งองค์กรได้
- มนุษย์ในฐานะที่เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของ SAP จะช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการจัดการวงจรชีวิตของกระบวนการจัดการวงจรการจัดซื้อทั้งหมด
- รายงานด้วยความสามารถในการเรียกคืนใช้ร่วมกันและรายงานตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดการวงจรการจัดซื้อทั้งหมดสำหรับองค์กรจัดซื้อภายใน
การกำหนดอุปสงค์
กระบวนการจัดการวงจรการจัดซื้อในการดำเนินงานเริ่มต้นด้วยการพิจารณาความต้องการ สิ่งที่จำเป็นคือบริการหรือวัสดุใดที่จำเป็นสำหรับฉันหรือเพื่อนร่วมงานของฉันเพื่อทำงานของเราเช่นการผลิตในปริมาณที่เหมาะสมเพื่อทำตามคำสั่งขาย
เมื่อความต้องการมีรายละเอียดมันเป็นเวลาที่จะกำหนดแหล่งที่มา ในที่สุดใครสามารถส่งมอบผลิตภัณฑ์เหล่านี้ไปยังสถานที่ที่พวกเขาจะใช้
การกำหนดความต้องการในกระบวนการจัดการวงจรชีวิตการจัดหาของการดำเนินการจัดซื้อนั้นเกี่ยวข้องกับการสร้างใบขอเสนอซื้อซึ่งเป็นเอกสารใน SAP ที่รวมการขอรายการทั้งหมดภายในองค์กรไว้ที่ส่วนกลาง
ธุรกรรมสำหรับการสร้างใบขอเสนอซื้อใน SAP Purchase คือ ME51N
SAP ฝึกอบรมการจัดซื้อปัจจัยที่กำหนดอุปสงค์ ตลาด
ทางเลือกของผู้จำหน่าย
จากนั้นเลือกซัพพลายเออร์ของแหล่งข้อมูลเหล่านี้ที่เหมาะสมที่สุดกับการซื้อในปัจจุบันในแง่ของเวลาปริมาณและคุณภาพ
ใน SAP เราจะเริ่มต้นด้วยการสร้างคำขอใบเสนอราคา (หรือที่รู้จักในชื่อ RFQs) ในรายการ ME47 การขอใบเสนอราคาจะใช้เพื่อขอให้ซัพพลายเออร์ระบุเงื่อนไขของการสั่งซื้อเฉพาะ
คำขอราคาจะถูกส่งไปยังซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพที่ระบุไว้ทั้งหมดขอให้พวกเขาแจ้งให้ บริษัท ทราบทันทีว่าจะสามารถจัดหาสินค้าหรือบริการที่ร้องขอได้อย่างไร
เลือกผู้ขาย SAP หรือไม่ 20 คำถามที่ต้องถาม APPSeCONNECTซัพพลายเออร์ที่สามารถตอบสนองต่อคำขอนี้จะตอบกลับด้วยคำพูดแสดงรายการข้อกำหนดและเงื่อนไขที่แน่นอนสำหรับการส่งมอบคำสั่งซื้อนั้น คำตอบเหล่านี้เป็นเอกสารที่มีผลผูกพันครั้งแรกในกระบวนการจัดการวงจรการจัดซื้อสำหรับการดำเนินการจัดซื้อ หากข้อเสนอนั้นได้รับการยอมรับและไม่เป็นไปตามเงื่อนไขนี้จะถือเป็นการละเมิดสัญญาและอาจนำไปสู่การดำเนินการทางกฎหมาย
คำตอบเหล่านี้ข้อเสนอจะถูกบันทึกไว้ในรายการ ME48 อาจอ้างอิง RFQ ที่มีอยู่และเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเสนอ SAP
การฝึกอบรมใบเสนอราคาของ SAPSAP ขอใบเสนอราคา (RFQ) บทช่วยสอน การฝึกอบรม SAP MM ฟรี
ข้อเสนอที่ได้รับจะถูกเปรียบเทียบโดยแผนกจัดซื้อและข้อเสนอที่ดีที่สุดจะถูกเลือก: ราคาถูกที่สุดพร้อมคุณภาพที่ดีที่สุดซึ่งสัญญาว่าจะให้คำสั่งซื้อตรงเวลา
กระบวนการนี้เรียกว่าการเปรียบเทียบราคาและดำเนินการในรายการ ME49 SAP ช่วยในการเปรียบเทียบข้อเสนอเหล่านี้กับแต่ละอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดายและตัดสินใจซื้ออย่างชาญฉลาดตามข้อเท็จจริงโดยแสดงให้พวกเขาค้นหาผู้จัดหาที่ดีที่สุดสำหรับการจัดส่งที่ร้องขอ
วิธีเปรียบเทียบราคาสำหรับใบเสนอราคาที่ต่างกัน: SAP ME49การตรวจสอบการสั่งซื้อ
เมื่อระบุซัพพลายเออร์แล้วก็ถึงเวลาที่ต้องดำเนินการตามคำสั่งซื้อเช่นการสร้างเอกสารคำสั่งผูกมัดที่จะส่งไปยังซัพพลายเออร์เพื่อขอให้ส่งมอบสินค้าหรือบริการบางอย่างตามเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้
แผนกจัดซื้อส่งคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์ผ่านการสร้างใบสั่งซื้อ (หรือที่เรียกว่า PO) ซึ่งเป็นเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายในรายการ ME22N
วิธีสร้างใบสั่งซื้อ (PO) สำหรับวัสดุสต็อคใน SAPในขณะที่รอการส่งมอบคำสั่งซื้อเหล่านี้จะถูกควบคุม สต็อกจะพร้อมใช้งานตรงเวลาหรือไม่สามารถเริ่มขั้นตอนการผลิตก่อนหน้านี้ได้หรือไม่
เมื่อได้รับสินค้าพวกเขาจะถูกบันทึกและตรวจสอบกับคำสั่งซื้อที่สอดคล้องกันเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้ดำเนินการอย่างถูกต้อง กระบวนการรับสินค้าจะได้รับการจัดการโดยทีมคลังสินค้า
ณ จุดนี้สามารถตรวจพบความประหลาดใจ: ผลิตภัณฑ์ที่เสียหายสินค้าที่ขาดรูปแบบที่ไม่ถูกต้องคุณภาพไม่ดี ฯลฯ ปัญหาเหล่านี้อาจส่งผลให้เกิดการสร้างเอกสารเพิ่มเติมซึ่งอาจก่อให้เกิดผลตอบแทนเจรจาต่อรองเครดิตกับผู้ให้บริการหรือ เรียกคดีในกรณีที่รุนแรง
กระบวนการเรียกเก็บเงิน
สามารถตรวจสอบใบกำกับสินค้าและแก้ไขในกรณีที่เกิดปัญหาการจัดส่งและรับคืนได้
การชำระเงินสามารถดำเนินการได้ในภายหลังเพื่อปิดชุดคำสั่งซื้อนี้ ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารสุดท้ายในกระบวนการจัดการวงจรการจัดหา
การจัดการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดหาเป็นขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการจัดการวงจรการจัดซื้อของฝ่ายปฏิบัติการของ SAP โดยปกติจะมีการจัดการโดยทีมงานเฉพาะใกล้กับแผนกบัญชีที่จะจัดการการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์
การฝึกอบรมการจัดการใบแจ้งหนี้ของผู้ขายเมื่อชำระใบแจ้งหนี้แล้วขั้นตอนการซื้อจะเสร็จสมบูรณ์ซึ่งช่วยให้การผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและการเปิดตัวกระบวนการผลิตที่กำหนดเองหรือการขายต่อ
วงจรการดำเนินงานการจัดหาในการฝึกอบรมการจัดการ SAP
ด้วยหลักสูตรออนไลน์คุณสามารถเข้าใจกระบวนการจัดการวงจรการจัดซื้อทั้งหมดในการดำเนินงานใน SAP จากมุมมองการจัดซื้อและการใช้ในกระบวนการจัดซื้อโดยทำตามหลักสูตรออนไลน์ของเราเกี่ยวกับการจัดการวงจรการจัดหาในการดำเนินงานใน SAP
หัวข้อต่อไปนี้จะกล่าวถึงในหลักสูตรนี้:
- ใบขอเสนอบริการตนเองและการสร้างคำขอซื้อ
- ข้อกำหนดการประมวลผลผ่านคำขอใบเสนอราคาใบเสนอราคาและการเปรียบเทียบราคา
- การประมวลผลคำสั่งซื้อการบริการและการสร้างคำสั่งซื้อ
- การทำงานร่วมกันของคำสั่งซื้อและการรวมเข้ากับเครือข่าย Ariba
- การวิเคราะห์การจัดซื้อและแอปพลิเคชัน FIORI ที่เกี่ยวข้อง
วงจรชีวิตการดำเนินงานการจัดซื้อใน SAP คืออะไร?
หากต้องการเรียนรู้อย่างละเอียดเกี่ยวกับวงจรชีวิตการดำเนินงานการจัดซื้อจัดจ้างใน SAP ให้ทำตามหลักสูตรออนไลน์เช่นหลักสูตรออนไลน์ SAP Ariba การฝึกอบรมการจัดซื้อของ SAP และท้ายที่สุดได้รับการรับรองจาก SAP ระดับมืออาชีพเพื่อนำไปใช้
การจัดการวงจรชีวิต SAP ของคุณต้องการอะไรบ้าง? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นซึ่งบทความจะเป็นประโยชน์
การสร้างใบขอเสนอซื้อของ SAPการฝึกอบรมใบเสนอราคาของ SAP
สร้างใบสั่งซื้อใน SAP ด้วย ME21N
คำถามที่พบบ่อย
- การจัดการวงจรชีวิตการจัดซื้อจัดจ้างคืออะไรสำหรับการจัดซื้อในการดำเนินงานใน *SAP *?
- การจัดการวงจรชีวิตการจัดหาใน SAP เกี่ยวข้องกับการจัดการกระบวนการทั้งหมดของการจัดหาสินค้าและบริการตั้งแต่การขอชำระเงินเพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพและการปฏิบัติตาม
แนะนำ SAP HANA สำหรับผู้ที่ไม่ใช่ผู้ชำนาญในวิดีโอ
Yoann Bierling เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการเผยแพร่เว็บและดิจิตอลให้คำปรึกษาสร้างผลกระทบระดับโลกผ่านความเชี่ยวชาญและนวัตกรรมด้านเทคโนโลยี หลงใหลในการเพิ่มขีดความสามารถของบุคคลและองค์กรให้เติบโตในยุคดิจิตอลเขาได้รับแรงผลักดันให้ส่งมอบผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมและผลักดันการเติบโตผ่านการสร้างเนื้อหาทางการศึกษา