วิธีใช้ SAP GUI

วิธีใช้ SAP GUI


การโต้ตอบพื้นฐานกับเซิร์ฟเวอร์ SAP ทำได้ผ่าน SAP GUI ซึ่งมีการพัฒนาหลายเวอร์ชันตลอดเวลา รุ่นสุดท้ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้มากที่สุดคือ SAP GUI 750 เวอร์ชันและเป็นเวอร์ชันที่เราจะใช้ในบทความนี้

หากคุณยังไม่ได้ติดตั้ง SAP Access และไคลเอ็นต์ภายในที่ใช้งานได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณโปรดดูวิธีการติดตั้ง SAP 750 และหลังจากนั้นให้เพิ่มเซิร์ฟเวอร์ใน SAP 750 เพื่อให้สามารถเข้าสู่ระบบโดยใช้ SAP GUI ของคุณ ก่อนหน้านั้นคุณอาจต้องการเปลี่ยนภาษา SAP เพื่อให้ตรงตามความต้องการในท้องถิ่นของคุณได้ดีขึ้น

SAP GUI คืออะไร

SAP GUI เป็นซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้โต้ตอบโดยใช้แป้นพิมพ์และเมาส์กับเซิร์ฟเวอร์ SAP ซึ่งโดยปกติจะโฮสต์อยู่ในตำแหน่งระยะไกลซึ่งส่วนใหญ่จะอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลในศูนย์ข้อมูล

SAP GUI ความหมาย: อินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิก SAP

การใช้อินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิกในเครื่องเพื่อโต้ตอบกับเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลหมายความว่าจะไม่มีการจัดเก็บข้อมูลที่มาจากระบบในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ข้อมูลทั้งหมดยกเว้นการตั้งค่าในเครื่องของคุณจะถูกจัดเก็บและรักษาความปลอดภัยบนเซิร์ฟเวอร์ที่จัดการโดย บริษัท ของคุณและอยู่ที่ส่วนกลาง ปรับปรุง

หากผู้ใช้รายอื่นเข้าถึงระบบ SAP เดียวกันในเวลาเดียวกันและแก้ไขข้อมูลที่นั่นคุณจะเห็นข้อมูลนั้นใน GUI ในเครื่องของคุณทันที

แต่เริ่มจากข้อมูลพื้นฐานโดยใช้เมนู SAP Easy Access

การใช้ SAP Easy Access

SAP Easy Access เป็นหน้าจอแรกที่คุณจะได้รับหลังจากเข้าสู่ระบบ SAP โดยใช้เซิร์ฟเวอร์และข้อมูลผู้ใช้ที่กำหนดโดย บริษัท ของคุณหรือสำหรับความต้องการด้านการฝึกอบรมส่วนบุคคลหรือองค์กรของคุณคุณยังสามารถใช้การเข้าถึง SAP IDES

ประกอบด้วยหลายส่วนบางส่วนจะแสดงตลอดเวลาโดยไม่คำนึงถึงการกระทำปัจจุบันของคุณในระบบและบางส่วนของธุรกรรมขึ้นอยู่กับที่จะแสดงในระหว่างการดำเนินการเฉพาะในอินเทอร์เฟซ

ส่วนประกอบหน้าจอ SAP

  1. ที่ด้านบนของหน้าจอช่องป้อนข้อมูลที่คุณสามารถพิมพ์รหัสธุรกรรมเพื่อไปยังโปรแกรมระบบเฉพาะหรือใช้ทางลัด - ช่องป้อนข้อมูลนี้จะปรากฏขึ้นเสมอไม่ว่าคุณจะทำธุรกรรมใดก็ตาม
  2. ลิงก์เฉพาะธุรกรรมที่จะช่วยให้คุณสามารถใช้ญาติเมนูที่สำคัญกับการดำเนินการปัจจุบันหรือเพื่อสลับแท็บในธุรกรรม จะปรากฏขึ้นเสมอ แต่เปลี่ยนแปลงตามธุรกรรม
  3. และที่ส่วนบนขวาลิงก์ออกจะอนุญาตให้คุณออกจากธุรกรรมหรือหน้าจอปัจจุบันและหยุดสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่โดยไม่บันทึกข้อมูลหากคุณป้อนบางส่วนในช่องป้อนข้อมูล
  4. พื้นที่หลักที่มีข้อมูลเฉพาะธุรกรรม ทันทีหลังจากเข้าสู่ระบบ SAP เมนู SAP Easy Access พร้อมรายการธุรกรรมจะปรากฏขึ้น
  5. กล่องข้อมูลที่มีข้อความข้อมูลและข้อความแสดงข้อผิดพลาดและข้อมูลระบบที่สามารถปรับแต่งตามความต้องการของคุณเช่นชื่อเซิร์ฟเวอร์ปัจจุบันหรือสถานะเซิร์ฟเวอร์

จากเมนู SAP Easy Access หรือใช้ช่องป้อนข้อมูลธุรกรรมคุณสามารถเลือกธุรกรรมที่คุณต้องการใช้ใน SAP ได้ ธุรกรรมคือการดำเนินการเฉพาะทางธุรกิจที่คุณสามารถทำได้บนระบบเช่นแสดงใบสั่งขายหรือสร้างวัสดุในระบบ

การใช้ธุรกรรมใน SAP GUI

เมื่ออยู่ในธุรกรรมหน้าจอจะเปลี่ยนเป็นการแสดงข้อมูลเฉพาะธุรกรรมซึ่งโดยปกติจะประกอบด้วยหน้าจอการเลือกเป็นอันดับแรกเพื่อเลือกข้อมูลที่คุณต้องการแสดงจากธุรกรรมหรือเพื่อเลือกประเภทข้อมูลที่คุณต้องการป้อน ในระบบและบันทึกจากส่วนกลาง

เมื่อใช้แป้นคีย์บอร์ด F4 หลังจากเลือกช่องป้อนข้อมูลที่ใดก็ได้ใน SAP คุณจะเห็นแสดงขึ้นเมื่อพร้อมใช้งานสำหรับข้อมูลในระบบรายการรายการที่เป็นไปได้ที่จะใช้ในฟิลด์

ฟิลด์ส่วนใหญ่ถูก จำกัด ให้ใช้ข้อมูลระบบที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่นช่องป้อนข้อมูลสำหรับการเลือกโรงงานที่คุณจะดำเนินธุรกิจจะอนุญาตให้ป้อนโรงงานที่มีอยู่เท่านั้นเนื่องจากการป้อนข้อมูลใด ๆ สำหรับโรงงานที่ไม่มีอยู่ใน บริษัท นั้นไม่สมเหตุสมผล

ในทำนองเดียวกันโดยใช้แป้นคีย์บอร์ด F1 หลังจากเลือกฟิลด์ใด ๆ บนหน้าจอผู้ช่วยด้านประสิทธิภาพจะปรากฏขึ้นและอธิบายให้คุณทราบว่าฟิลด์นั้นเกี่ยวกับอะไรข้อมูลประเภทใดที่คาดหวังและเชื่อมโยงไปยังข้อมูลสำคัญอื่น ๆ จากในตัว ในความช่วยเหลือของ SAP

การป้อนข้อมูลเฉพาะธุรกรรม

เมื่อคุณพบเกณฑ์ที่เหมาะสมในการเลือกข้อมูลเช่นองค์กรขายสำหรับการเลือกใบสั่งขายให้กด Enter เพื่อดูข้อมูลและโต้ตอบกับสิ่งที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้ในระบบ SAP

จากนั้นคุณจะเข้าไปในหน้าจอเฉพาะธุรกรรมซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถโต้ตอบในแบบที่คุณต้องการกับข้อมูลระบบตามข้อมูลที่ระบุบนหน้าจอการเลือก

ในกรณีของการสร้างใบสั่งขายหลังจากเลือกองค์กรขายของคุณในหน้าจอการเลือกใบสั่งขายที่คุณป้อนจะถูกสร้างขึ้นสำหรับองค์กรขายนั้น

ช่องธุรกรรมทั้งหมดจะแสดงที่นั่นและลิงก์ด่วนที่ด้านบนของหน้าจอจะเปลี่ยนไปเพื่อให้คุณโต้ตอบกับการสร้างใบสั่งขายได้

ลิงก์เดียวจะช่วยให้คุณข้ามจากการสร้างไปสู่การแสดงใบสั่งขายในกรณีที่คุณใช้ธุรกรรมผิดลิงก์อื่น ๆ จะช่วยให้คุณเปลี่ยนจากการแสดงตัวอย่างเป็นการสร้างข้อมูลและอื่น ๆ ลิงก์ขึ้นอยู่กับธุรกรรมเสมอ

ในช่องข้อมูลคุณจะสามารถป้อนข้อมูลที่คุณต้องการได้ หลังจากกรอกข้อมูลธุรกรรมด้วยข้อมูลเฉพาะของคุณแล้วคุณจะต้องบันทึกข้อมูลที่คุณป้อนใน SAP GUI ในเครื่องของคุณในเซิร์ฟเวอร์ศูนย์กลางระยะไกล

เมื่อกดปุ่มบันทึก SAP GUI จะตรวจสอบกับเซิร์ฟเวอร์ว่าทุกอย่างเรียบร้อยดีหรือไม่ ในกรณีที่เกิดปัญหาใด ๆ เช่นผู้ใช้ป้อนค่าที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือไม่ทำงานกับข้อมูลอื่นที่มีอยู่ข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นและฟิลด์ที่เกี่ยวข้องจะถูกเน้นด้วยสีแดง

นอกจากนี้ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะแสดงในแถบสถานะที่ด้านล่างของอินเทอร์เฟซ SAP GUI ซึ่งคุณสามารถคลิกเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมได้เมื่อมี

การใช้ SAP GUI โดยย่อ

โดยทั่วไปแล้วอินเทอร์เฟซ SAP GUI นั้นใช้งานง่ายและใช้งานง่ายและลักษณะการทำงานของอินเทอร์เฟซนั้นสอดคล้องกันในธุรกรรมทั้งหมด

สิ่งที่เปลี่ยนแปลงส่วนใหญ่คือฟิลด์ที่แสดงและกฎที่อยู่เบื้องหลังเนื่องจากฟิลด์ส่วนใหญ่เชื่อมโยงกับข้อมูลทางธุรกิจที่เก็บไว้ในระบบ SAP และทั้งหมดมีกฎที่แตกต่างกัน

เพื่อที่จะใช้งาน SAP GUI ได้มากขึ้นเราขอแนะนำให้คุณใช้และแบ่งปันการฝึกอบรมออนไลน์ด้านล่างและรับเอกสารสรุปทักษะ SAP พื้นฐานด้านล่างฟรี - พิมพ์และเก็บไว้ในมือ!

คำถามที่พบบ่อย

การใช้ SAP gui คืออะไร?
* SAP* GUI เป็นซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถโต้ตอบกับแป้นพิมพ์และเมาส์ด้วยเซิร์ฟเวอร์* SAP* ซึ่งมักจะโฮสต์ในตำแหน่งระยะไกลน่าจะเป็นเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลในศูนย์ข้อมูล
ขั้นตอนพื้นฐานในการเริ่มต้นใช้ SAP GUI คืออะไร?
การใช้งานขั้นพื้นฐานของ SAP GUI เกี่ยวข้องกับการเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลรับรองการนำทางอินเทอร์เฟซและการเข้าถึงโมดูลและธุรกรรม SAP * ต่างๆ
คีย์บอร์ดที่จำเป็นคืออะไรเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพใน SAP GUI?
แป้นพิมพ์ที่จำเป็นใน SAP GUI รวมถึงปุ่มสำหรับการนำทางอย่างรวดเร็วการป้อนข้อมูลและการเข้าถึงฟังก์ชั่นทั่วไป

Yoann Bierling
เกี่ยวกับผู้แต่ง - Yoann Bierling
Yoann Bierling เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการเผยแพร่เว็บและดิจิตอลให้คำปรึกษาสร้างผลกระทบระดับโลกผ่านความเชี่ยวชาญและนวัตกรรมด้านเทคโนโลยี หลงใหลในการเพิ่มขีดความสามารถของบุคคลและองค์กรให้เติบโตในยุคดิจิตอลเขาได้รับแรงผลักดันให้ส่งมอบผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมและผลักดันการเติบโตผ่านการสร้างเนื้อหาทางการศึกษา




ความคิดเห็น (0)

ทิ้งข้อความไว้